Als Handwerker selbstständig (2026): Lizenz, Preise und ein Wochensystem für den Ein-Personen-Betrieb

Offenlegung: Codot, ein Sprachassistent, der weiter unten im Abschnitt zur Büroarbeit vorkommt, ist unser Produkt. Keiner von uns ist Handwerker, und wir tun auch nicht so. Die Probleme in diesem Artikel stammen aus Handwerkerforen, einer Umfrage unter britischen Handwerkern von 2026 und kalifornischen Gesetzestexten, jeweils dort verlinkt, wo sie auftauchen.

TL;DR:

• Prüf die Lizenzfrage, bevor du Werbung machst. Jeder US-Bundesstaat hat eigene Regeln. Kaliforniens Ausnahme gilt zum Beispiel nur für Projekte, bei denen die Summe für "labor, materials, and all other items is less than one thousand dollars ($1,000)" (Arbeit, Material und alle sonstigen Posten zusammen weniger als eintausend Dollar beträgt), keine Baugenehmigung nötig ist und du niemanden beschäftigst (Cal. Bus. & Prof. Code §7048).
• Kalkulier die ganze Anfahrt, nicht nur die Stunde vor Ort. Ein Mindestpreis deckt Fahrt, Parken und den Abstecher in den Baumarkt, die bei kleinen Aufträgen unbemerkt Zeit fressen.
• Die meisten Ein-Personen-Betriebe scheitern nicht am Handwerk. Sie gehen im abendlichen Papierkram unter: Angebote, die nie rausgehen, vergessene Rückrufe, Material, das nie abgerechnet wird.
• Eine Wochenroutine löst das meiste davon: vor Ort festhalten, Angebot innerhalb eines Tages, Rechnung am selben Tag, freitags eine Stunde für alles andere. Codot übernimmt das Festhalten per Sprache; Angebote und Rechnungen schreibt es nicht.

Was in einem Handyman-Business tatsächlich schiefläuft

Frag Handwerker, was sie an ihrer Selbstständigkeit ändern würden, und die eigentliche Arbeit kommt selten zur Sprache. Das Büro schon.

In einer Umfrage vom März 2026 unter 167 britischen Kleinunternehmern gaben 77 % der Handwerker an, ihre Büroarbeit abends zu erledigen, fast die Hälfte auch am Wochenende (Electrical Times). In Handwerkerforen liest man das seit zwanzig Jahren. Im Forum von ECN beschrieb jemand aus einem Elektrobetrieb, wie nach dem ganzen Tag auf der Baustelle noch "office work to do at night" (abends Büroarbeit zu erledigen) war. Bei Fine Homebuilding erzählte jemand, dass Auftragsdetails auf "the back of an old envelope" (der Rückseite eines alten Briefumschlags) landeten (Forenthread), und jemand anderes nannte als schlimmsten Teil des Jobs, Kunden erklären zu müssen, warum "I couldn't keep my promise" (ich mein Versprechen nicht halten konnte) (Forenthread).

Mit schlechtem Handwerk hat das alles nichts zu tun. In einem Ein-Personen-Betrieb macht eine Person den Job, geht ans Telefon, schreibt Angebote, kauft Material und läuft dem Geld hinterher, oft alles am selben Nachmittag. Die Lösungen unten betreffen die zweite Hälfte dieser Liste.

Vor dem ersten bezahlten Auftrag: das rechtliche Minimum

Dieser Teil hängt davon ab, wo du arbeitest. Nimm ihn als Checkliste zum Nachschlagen, nicht als Rechtsberatung.

Lizenz. In den USA entscheidet jeder Bundesstaat selbst, was ein Handyman ohne Contractor-Lizenz machen darf, und die Details zählen. Kalifornien zeigt gut, wie genau der Wortlaut ist. Die Ausnahme in Business and Professions Code §7048 gilt, wenn "the aggregate contract price for labor, materials, and all other items is less than one thousand dollars ($1,000)" (der Gesamtauftragspreis für Arbeit, Material und alle sonstigen Posten weniger als eintausend Dollar beträgt), die Arbeit "of casual, minor, or inconsequential nature" (gelegentlicher, geringfügiger oder unerheblicher Art) ist und sie "does not require a building permit" (keine Baugenehmigung erfordert) (§7048). Laut demselben Paragrafen greift die Ausnahme nicht, wenn du "another person to perform, or assist in performing, the work" (eine andere Person zur Ausführung der Arbeit oder zur Mithilfe dabei) beschäftigst oder wenn ein Auftrag in Verträge unter 1.000 $ aufgeteilt wird, "for the purpose of evasion" (zum Zweck der Umgehung). Für Werbung gibt es eine eigene Regel: Wer keine Lizenz hat, darf nur für Projekte unter 1.000 $ werben und muss angeben, "that the person is not licensed" (dass die Person keine Lizenz besitzt) (§7027.2). Die Grenze wurde durch Assembly Bill 2622 (Statutes of 2024, Chapter 240) mit Wirkung zum 1. Januar 2025 von 500 $ auf 1.000 $ angehoben (Gesetzestext AB 2622; Mitteilung des CSLB). Das Contractors State License Board ergänzt in seiner Mitteilung, dass die Strafen für Arbeiten ohne Lizenz "include administrative fines of up to $15,000, jail sentences of up to six months, and fines up to $5,000." (Verwaltungsbußgelder von bis zu 15.000 $, Haftstrafen von bis zu sechs Monaten und Geldstrafen von bis zu 5.000 $ umfassen). Andere Bundesstaaten haben eigene Regeln, also lies die Hinweise der Lizenzbehörde deines Bundesstaats, bevor du Visitenkarten druckst.

Anmeldung und Versicherung. Das erklären die meisten Ratgeber gut: Firmennamen anmelden, ein separates Geschäftskonto führen, damit du Ausgaben auf einen Blick siehst, und bei einem Versicherungsmakler nach einer Betriebshaftpflicht für Arbeiten in fremden Wohnungen fragen.

Anzahlungen. Wenn du eine nimmst, halte sie klein und prüf die Regeln deines Bundesstaats. In Kalifornien sagt §7159.5 für Verträge über Wohnungsrenovierungen mit einem Contractor, der eine Lizenz hat oder haben müsste, die Anzahlung "shall not exceed one thousand dollars ($1,000) or 10 percent of the contract amount, whichever amount is less" (darf eintausend Dollar oder 10 Prozent der Vertragssumme nicht übersteigen, je nachdem, welcher Betrag niedriger ist) (§7159.5).

So kalkulierst du, dass sich der Auftrag wirklich lohnt

Der schnellste Weg, viel zu arbeiten und wenig zu verdienen: nur die Zeit abrechnen, in der du Werkzeug in der Hand hast.

Ein Regal in zwei Stunden aufhängen dauert selten zwei Stunden. Da ist der Anruf zur Terminabsprache, die Fahrt, das Parken, der Stopp für Dübel, die Rückfahrt und die Rechnung. Wenn du nur die zwei Stunden abrechnest, hast du den Rest verschenkt. Unser Leitfaden zu Apps für Außendienstmitarbeiter zeigt, wie sich diese versteckten Momente über einen Tag im Außeneinsatz summieren.

Drei Gewohnheiten erledigen das meiste davon:

• Ein Mindestpreis. Viele Handwerker legen ein Minimum fest, etwa eine Anfahrtspauschale oder eine Mindeststundenzahl, damit auch kleine Aufträge die Fahrt decken. Leg deinen fest und sag ihn vorher.
• Material separat abrechnen, inklusive der Zeit, es zu holen. Notier jeden Einkauf in dem Moment, in dem du ihn machst, sonst verschwindet er im Geschäftskonto.
• Ein Stundensatz, von oben nach unten gerechnet. Überleg, was du im Jahr verdienen musst, teil das durch die Stunden, die du realistisch abrechnen kannst (nicht die Stunden, die du arbeitest), und vergleich das mit der Konkurrenz vor Ort. Zur Einordnung: Das US Bureau of Labor Statistics gibt den Medianlohn angestellter Hausmeister- und Reparaturkräfte im Mai 2024 mit 48.620 $ im Jahr an (BLS). Selbstständig zahlst du zusätzlich Werkzeug, Transporter, Versicherung und unbezahlte Bürostunden selbst, also muss dein Satz deutlich über dem Stundenäquivalent eines Angestellten liegen.

Ein Wochensystem für die Arbeit rund um die Arbeit

Das ist die Routine, die ich mir bauen würde, wenn ich anfangen würde. Sie ist absichtlich langweilig.

Vor Ort: alles sofort festhalten. Die Kundschaft erwähnt einen tropfenden Hahn im anderen Bad. Du versprichst einen Preis für den Zaun bis Donnerstag. Im Baumarkt sind die Scharniere aus, die du brauchst. Jedes davon ist ein künftiger Auftrag oder ein gebrochenes Versprechen, wenn es nicht genau dann aus deinem Kopf kommt. Ein Notizbuch funktioniert, wenn du es wirklich aufschlägst. Mit dreckigen Händen tun das viele nicht, und genau deshalb funktioniert Sprache besser. Deshalb wirkt eine feste Routine vor, während und nach jedem Besuch so gut.

Angebote: innerhalb eines Arbeitstags. Ein Angebot, das eine Woche später kommt, konkurriert mit dem, der zuerst geantwortet hat. Wenn du es nicht am selben Abend schaffst, stell dir wenigstens eine Erinnerung für den nächsten Morgen.

Rechnungen: am Tag, an dem der Auftrag fertig ist. Mit jedem Tag Warten verblasst der Auftrag im Kopf der Kundschaft, und die Materialliste wird schwerer zu rekonstruieren.

Freitag: eine Stunde am Schreibtisch. Offenen Rechnungen nachgehen, die Aufträge der nächsten Woche bestätigen, auf Liegengebliebenes antworten und prüfen, ob jedes Versprechen der Woche ein Datum hat.

Kalender: einer, nicht drei. Whiteboard, Handykalender und Notizbuch laufen innerhalb einer Woche auseinander. Nimm einen Kalender, den alle sehen können (du und die Person, die ab und zu für dich ans Telefon geht).

Wo Codot in einen Ein-Personen-Handwerksbetrieb passt

Beim Festhalten verlieren, glaube ich, die meisten Solo-Handwerker Geld, und genau dafür ist Codot gebaut. Codot ist ein persönlicher KI-Assistent, bei dem Sprache an erster Stelle steht: Du sagst einen Satz, und er legt ihn ab.

• „Frau Lopez will, dass ich mir auch den Badhahn anschaue, ruf sie Montag an“ wird zur Aufgabe mit Erinnerung.
• „Schick den Hendersons bis Donnerstag ein Angebot für den Zaun“ wird zur Erinnerung am Donnerstagmorgen.
• „Verschieb das Patel-Regal auf Freitag um 10“ verschiebt den Kalendertermin.

Codot synchronisiert mit Google Kalender und auf dem iPhone mit Apple Kalender und Apple Erinnerungen und schickt dir jeden Morgen ein Tagesbriefing mit allem, was ansteht. Du kannst über iPhone, Apple Watch, Android-Handy oder das Web mit Codot reden, was auf der Leiter einen Unterschied macht. Es führt auch Notizen zu Personen, sodass „Henderson: Seitentor klemmt, Hund ist freundlich, Zahlung bei Fertigstellung“ beim nächsten Anruf parat ist. Es versteht die meisten großen Sprachen, Deutsch und Spanisch eingeschlossen.

Was es nicht kann: Angebote, Rechnungen, Zahlungen, Online-Buchungen oder Terminbestätigungen für Kunden. Dafür nimmst du Rechnungs- oder Field-Service-Software und nutzt Codot als den Ort, an dem alles zuerst landet. Preis: Der Gratis-Plan von Codot umfasst Aufgaben, Kalender, Notizen, das persönliche CRM, Gewohnheiten, Kalorien-Tracking und Ausgaben. Erinnerungen zu einer festen Uhrzeit, wiederkehrende Aufgaben, tägliche Briefings, geplante Automationen und die E-Mail-Sortierung gehören zu Codot Max (12,99 € im Monat oder 99,99 € im Jahr, mit 20-mal so viel Nutzung wie im Gratis-Plan). Jedes neue Konto bekommt 7 Tage Max gratis und wechselt danach automatisch und ohne Kosten zurück in den Gratis-Plan.

Wenn du den Rest deines Setups zusammenstellst: Unser Vergleich von Terminplanungs-Apps für Handwerksbetriebe behandelt kostenlose Kalender, Jobber und Housecall Pro, und der Ratgeber zu virtuellen Assistenten vergleicht menschliche VA, KI-Telefonzentrale und Sprachassistent nach Kosten.

Aufträge bekommen, ohne für Leads zu zahlen

Für einen lokalen Service sind die günstigsten Kanäle meist die naheliegendsten:

• Ein Google-Unternehmensprofil mit deinem Einsatzgebiet, ein paar Fotos fertiger Arbeiten und einer Telefonnummer, unter der du auch wirklich rangehst.
• Bewertungen, zum richtigen Zeitpunkt erbeten. Am besten dann, wenn die Kundschaft gerade auf die fertige Arbeit schaut. Schick den Bewertungslink noch am selben Tag, nicht nächste Woche.
• Ein enges erstes Angebot. Gründungsratgeber von Shopify und Housecall Pro empfehlen beide, sich eine Nische zu suchen, etwa Streichen oder Möbelaufbau, statt „alles“ anzubieten. Das ist leichter zu kalkulieren, leichter zu beschreiben und leichter weiterzuempfehlen.
• Stammkunden. Eine Notiz dazu, was jemand für „das nächste Mal“ erwähnt hat, macht aus einem Auftrag drei. Das ist wieder dieselbe Gewohnheit des Festhaltens.

Lohnt sich ein Handyman-Business?

Kann es, und die Marge kommt meist aus den langweiligen Teilen. Gute Handwerker mit vollem Kalender verlieren trotzdem Geld durch nicht abgerechnetes Material, unbezahlte Fahrzeit, zu spät verschickte Angebote und Rückrufe, die nie passieren. Wenn dein Satz die ganze Anfahrt deckt, deine Rechnungen am selben Tag rausgehen und kein Versprechen von deinem Gedächtnis abhängt, erledigt die Arbeit selbst den Rest.

Für Leserinnen und Leser in Australien: Unser Ratgeber zu Apps für Tradies stellt die dortigen Optionen für Auftragssoftware vor.

FAQ

Brauche ich eine Lizenz, um ein Handyman-Business zu starten?

Das hängt von deinem Bundesstaat und vom Auftrag ab. In Kalifornien gilt die Ausnahme für Projekte unter insgesamt 1.000 $ inklusive Material, die keine Baugenehmigung brauchen und bei denen du niemanden beschäftigst, und jede Werbung muss angeben, dass du keine Lizenz hast. Andere Bundesstaaten haben andere Regeln, also prüf vor der ersten Werbung die Lizenzbehörde für Contractors in deinem Bundesstaat.

Wie viel sollte ein Handyman verlangen?

Rechne vom Jahr aus rückwärts: was du verdienen musst, geteilt durch die Stunden, die du realistisch abrechnen kannst, dann vergleich mit den Preisen vor Ort. Leg einen Mindestpreis fest, damit kurze Aufträge die Fahrt decken, und rechne Material separat ab.

Kann ich ohne Erfahrung ein Handyman-Business starten?

Viele fangen mit einer kurzen Liste von Arbeiten an, die sie schon gut können, und erweitern das Angebot, während sie dazulernen. Bleib innerhalb dessen, was dein Bundesstaat ohne Lizenz erlaubt, und nimm keine Arbeit an, die du nicht sicher ausführen kannst.

Was unterscheidet Codot von Jobber?

Jobber steuert die Geschäftsabläufe: Angebote, Terminplanung, Rechnungen und Zahlungen. Codot fängt auf, was du bei der Arbeit sagst (Nachfassen, Versprechen, Terminverschiebungen, Kundennotizen), und macht daraus Aufgaben, Erinnerungen und Kalendereinträge. Ein Ein-Personen-Betrieb kann beides nutzen.

Wenn du keine Aufträge mehr zwischen Einfahrt und abendlichem Papierkram verlieren willst: Codot gibt es im App Store und bei Google Play.