免費的 Todoist 替代 App（2026 年 11 月）：每個免費方案實際限制了什麼

TL;DR:

• 完全免費、沒有付費方案： Microsoft To Do 和 Google Tasks。如果只用 Apple 裝置，Apple 提醒事項也算。
• 免費但有條件： TickTick 最多 9 個清單、每個清單 99 項任務，Singularity 的免費方案只能在一台裝置上用，LeaderTask 到 100 項任務就封頂。
• 離開 Todoist 之前， 先看看它的免費方案有什麼：5 個專案、3 個篩選器，以及每月 10 次 Ramble，也就是它的語音輸入，聽得懂 40 多種語言。
• Codot 是我們的產品。它適合卡在「把任務放進 App」這一步的人：說一句話，它就建立任務、移動行程、存下筆記。它不是專案管理工具。

Codot 是我們的產品，讀 Codot 那一節時請把這點放在心上。關於其他 App 的內容都來自它們自己的價格頁、說明頁和美國 App Store 頁面，查核於 2026 年 11 月 3 日。我們沒有對任何一款做過語音辨識準確度測試，所以不以這點排名。

你擠在滿載的捷運車廂裡，一手抓著吊環，突然想起房租週五要繳。打開 Todoist、選專案、單手用拇指打字，這不太可能，於是這件事只好先記在腦袋裡，然後就忘了。搜尋免費 Todoist 替代 App 的人，多半是撞上了兩道牆之一：免費方案的空間不夠了，或是新增任務太花時間。該換什麼，取決於你撞到的是哪一道。

哪個免費 Todoist 替代 App 適合哪種需求？

以下為 2026 年 11 月 3 日的狀況。付費價格是各 App 美國 App Store 頁面列出的 App 內購買價格。

來源：Todoist 價格、TickTick 方案、Singularity 價格、LeaderTask 方案比較、App Store 上的 Todoist、TickTick、Singularity、LeaderTask。

你真的需要離開 Todoist 嗎？

很多「Todoist 替代」的搜尋都是從 5 個專案的上限開始的。如果你也是這個原因，也許用清單取代專案就夠了：一個分好區段的「家裡」專案，常常就能抵四個小專案。

另一個讓人離開的原因是麻煩，而在這點上 Todoist 的改變比多數比較文章承認的還大。它的語音功能 Ramble 在 iOS、Android、Windows、macOS 和網頁版都能用，說明頁列出 40 多種語言，其中包括俄文（Todoist 說明）。你一開口，有日期的任務就跑出來了。免費方案每月 10 次，每月 1 日重置。

Todoist 對這個功能的限制說得很坦白。用它自己的話說，Ramble 是 "a quick capture tool rather than a conversational assistant, so say each task clearly before moving to the next one."（它是快速記錄的工具，不是對話式助理，所以請把每項任務說清楚再說下一項）。它會新增任務，但不會幫你把週四的會議改期。

如果還在猶豫，先把這個月的 10 次 Ramble 用完再決定要不要換。把好幾年的專案搬過去，比看起來麻煩得多。

完全免費的三款：Microsoft To Do、Google Tasks 和 Apple 提醒事項

這三款從來不會跳出價格畫面。

Microsoft To Do 是我們會推薦給大多數人的那一款，尤其是工作上用 Outlook 的人。「我的一天」檢視是你每天早上自己挑出來的一份短清單，清單可以共用，截止日可以重複。App Store 上它連一個 App 內購買項目都沒有。

Google Tasks 比較陽春。它的優勢在於它所在的位置：有日期的任務會出現在 Google 日曆裡，Gmail 郵件可以從側邊欄直接變成任務。

Apple 提醒事項 本來就在你的 iPhone 上，而且比它的名聲好用，有標籤、智慧型列表和共享列表。它也是三款裡唯一內建語音助理的：「嘿 Siri，提醒我週五繳房租」就行得通，Siri 聽得懂中文、俄文、德文、日文等許多語言（Apple 功能可用性）。不過只要你一天中有時候會用到 Windows 或 Android，提醒事項很快就會變得不順手。

Microsoft To Do 和 Google Tasks 沒有自己的語音輸入。你按鍵盤上的麥克風聽寫，可以打出文字，但日期得自己設定。

有限制的免費：TickTick、Singularity 和 LeaderTask

TickTick

TickTick 的免費方案是三款裡最寬鬆的：9 個清單，每個 99 項任務，最多 5 個習慣，共享清單最多 2 位成員（TickTick 方案）。大多數一個人用的情況已經夠了。App 裡有專門的語音輸入按鈕。美國 App Store 上 Premium 是每月 $4.99 或每年 $49.99。

Singularity

Singularity（在俄羅斯 App Store 上叫 Сингулярити）有一個陷阱，最好在匯入任何東西之前就知道。免費的 Basic 方案在價格頁上的描述是 "Perfect for simple planning on a single device."（非常適合在單一裝置上做簡單規劃）。實際上代表：最多 10 個專案、每個專案最多 5 個區段、最多 3 個習慣、"One reminder per task"（每項任務一個提醒），裝置間同步只有 Pro 才有（Singularity 價格）。如果你在手機上規劃、在筆電上回顧，就把每月 $3.99 的 Pro 算進預算。

LeaderTask

如果你問「有沒有俄羅斯製的 Todoist 替代 App」，答案就是 LeaderTask：開發它的公司 ООО «Органайзер ЛидерТаск» 登記的地址在雅羅斯拉夫爾（LeaderTask）。免費方案到 100 項任務、10 個專案就封頂。Premium 在官網是每年 3,699 盧布，在美國 App Store 是每年 $39.99。它偏向小團隊，有看板和給多人用的付費 Business 方案，所以對一個人的清單來說功能偏多。

Codot：說出來，歸檔交給它

Codot 是用說話來操作的個人 AI 助理。它和上面所有 App 的差別在於工作由誰來做：用清單 App，專案、日期、措辭都由你決定；用 Codot，你隨口說一句亂七八糟的話，它會把內容分成有截止時間的任務、行事曆行程、筆記和關於某個人的資訊。

回到那節捷運車廂，你大概會這樣說：「週五繳房租，明天九點打給牙醫，還有把週四和 Anna 的通話改到週一。」這句話會變成兩項有時間的任務和一個改期的行程。你還可以說：

• 「幫 Anna 記一下：她一月要換新工作，問問她狀況如何。」存到 Anna 的聯絡人裡。
• 「把『搬家』拆成步驟。」它會把步驟列成任務。
• 每天早上的摘要會列出到期的事，所以週五的房租會在週五之前就出現在你眼前。

你可以透過 iPhone App、鎖定畫面小工具、Apple Watch 和網頁版使用它，也有 Google Play 上的 Android App。早上的簡報和郵件分類在 iPhone 上；Android 版有任務、提醒、筆記、個人 CRM 和例行任務。它建立的活動會寫進 Google 日曆。在 iPhone 上，任務也可以送到 Apple 行事曆和 Apple 提醒事項，但只有單向：在提醒事項裡打勾，Codot 裡不會跟著打勾。它聽得懂說出來的英文、俄文、德文、日文、波蘭文、捷克文和其他主要語言，App 選單有 14 種語言，包括俄文和繁體中文。你的資料經過加密，而且不會被出售。

Codot 的不足

• 它不是專案管理工具。 沒有 Todoist 那樣的巢狀專案、標籤或儲存的篩選檢視。如果你的工作是靠一棵大型專案樹在運作，這部分就繼續留在 Todoist。
• 不能從 Todoist 匯入。 你得從頭開始，日常生活沒問題，但如果積了 500 項任務就很痛苦。
• 付費方案比較貴。 任務、行事曆、筆記、個人 CRM、習慣、卡路里記錄和記帳都免費。指定時間的提醒、重複任務、每日摘要、排程任務和郵件分揀需要 Codot Max，每月 NT$390 或每年 NT$2,990，用量是免費版的 20 倍，比 TickTick 或 Todoist Pro 貴。每個新帳號都有 7 天 Max 免費試用，結束後不會扣款。

我們會怎麼選

• 5 個專案不夠用，又完全不想付錢： Microsoft To Do。沒有專案數量上限，Windows、Android 和 iPhone 都能用。
• 你整天待在 Gmail 和 Google 日曆裡： Google Tasks。
• 只用 Apple 裝置： Apple 提醒事項加 Siri。免費，而且已經內建。
• 想在免費方案裡拿到最多功能： TickTick，只要 9 個清單夠用。
• 想要俄羅斯製的 App： 如果 100 項任務夠你試用，選 LeaderTask；能接受只用一台裝置，選 Singularity。
• 真正的問題是打字輸入任務太慢： 已經在用 Todoist 的話，先試它的 Ramble；如果你還想用同一句話改行程、記下關於某人的事、收到早晨摘要，就試試 Codot。

如果你主要用語音新增任務，我們的語音待辦清單 App 比較專門深入探討這個問題；以行事曆為主的 App 可以看 iPhone 免費規劃 App 這篇指南。想管理人脈的話，最佳個人 CRM App 這篇指南比較了相關工具。

常見問題

有完全免費的 Todoist 替代 App 嗎？

有。Microsoft To Do 和 Google Tasks 根本沒有付費方案，Apple 提醒事項在 Apple 裝置上免費。TickTick、Singularity 和 LeaderTask 可以免費開始使用，但會限制清單數、裝置數或任務數。

有俄羅斯製的 Todoist 替代 App 嗎？

LeaderTask 由一家在雅羅斯拉夫爾登記的公司開發，免費方案最多 100 項任務。Singularity 有完整的俄文版，但它的價格頁沒有說明公司在哪裡。

哪個 Todoist 替代 App 的語音輸入最好？

在清單類 App 裡，Todoist 自己的 Ramble 最完整：它能用 40 多種語言把說的話變成有日期的任務。Apple 提醒事項透過 Siri 運作。Codot 比兩者更進一步，能把一句話變成任務、行程變更和筆記，但它不是完整的清單管理工具。

Codot 和 Todoist 有什麼不同？

Todoist 是你自己用專案、標籤和篩選器來整理的任務管理工具。Codot 是你開口交代的助理：它會判斷一句話該放到哪裡，能移動行事曆行程，也記得關於人的細節，但它沒有專案樹，也不能從 Todoist 匯入。

如果「把任務輸入進去」正是你老是跳過的那一步，就到 App Store 下載 Codot，把腦中冒出的下一件事直接說出來。