時間管理技巧11/3/2026· Updated 11/4/2026

教師計畫 App(2026):一個免費備課工具,再加一個管其他所有事的工具

教師計畫 App 比較:備課用 Common Planner 和 Planbook,家長信件、導護和開會這些備課本以外的事,用 iPhone 提醒事項和 Codot。

大多數老師需要兩個工具。備課方面,Common Planner 的 Basic 方案免費,Planbook 每年 $20、可試用 90 天。備課本以外的事,像是家長來信、換導護和開會,用一個能快速記錄的 App:iPhone 內建的提醒事項免費,Codot 能把你下課時說的話變成任務、行程和回覆草稿。

Cover image for Teacher Planner App (2026): A Free Lesson Planner, Plus Something for Everything Else

聲明:下面介紹的 App 之一 Codot 是我們的產品。價格來自各家官網定價頁或美國 App Store,查核日期為 2026 年 11 月 2 日。

TL;DR:

  • 備課工具裝的是你要教的內容。它裝不下放學時攔住你的家長、你換掉的導護,也裝不下週四前要印好的講義。這些事,大多數老師需要第二個、更快的工具來接。
  • Common Planner 有一個真正免費的 Basic 方案,支援按日、週、月備課、課程綱要,以及發布到 Google Classroom。Pro 每年 $71.88。
  • Planbook 個人教師每年 $20,可免費試用 90 天。
  • iPhone 提醒事項是記下零碎小事的免費辦法,前提是你願意打字。
  • Codot 讓你下課時用語音記下這些事,還能幫你草擬回給家長的信。它不負責備課。

為什麼只有備課工具不夠

想像一下下午 3:10 的接送區。一位家長問能不能約時間談談孩子的閱讀。辦公室用無線電通知你,明天由你代導護看校車。你想起校外教學同意書週五截止,還差六份。回到教室,一封信在問為什麼成績退步了。

這些都不是課,所以都進不了 Planbook 或 Common Planner。最後它們寫在便利貼上、手背上,或者哪裡都沒記。備課工具圍繞課表和課綱設計,這本來就是它們該做的事。但老師的一天還會源源不絕地冒出各種小承諾,需要另一種工具。一個能站著用、在兩次鐘聲之間十秒鐘就能用完的工具。

所以我們建議分成兩塊:備課工具管教學內容,記錄工具管其他所有事。

幾個選項比較

App用途免費版付費價格做不到什麼
Common Planner教案、課綱、Google Classroom有,Basic 免費Pro $71.88/年記錄教學以外的待辦
Planbook教案試用 90 天$20/年(個人)記錄教學以外的待辦
iPhone 提醒事項快速打字提醒系統內建不適用備課或草擬信件
Codot(我們的)語音記錄、提醒、信件回覆草稿有:任務、行事曆、筆記、CRM、習慣(不含定時提醒、簡報、自動任務和郵件分類);Max 試用 7 天Max NT$390/月 或 NT$2,990/年 (用量 20 倍)備課或同步 Classroom

來源:Common Planner 定價、Planbook 定價、Codot App Store 頁面。

備課:Common Planner 或 Planbook

想要免費的話,先試 Common Planner(原名 Common Curriculum)。Basic 方案不收費,包含 AI 備課助手、按日、週、月的計畫、可搜尋的課綱指標、50 次發布到 Google Classroom,以及沿用往年的教案。Pro 每月 $5.59,按年收 $71.88,增加單元規劃、課綱自動追蹤、無限次發布到 Classroom、給學生和家長的班級網站,以及最多五位協作者(定價頁)。Pro 只給個人教師,學校要另外購買方案。

Planbook 只收一個低價,功能全包:個人教師每年 $20,一次付兩年或三年更便宜,可免費試用 90 天(定價頁)。如果學校沒幫你買備課工具,而你想要一個功能齊全、不用研究方案等級的,它是這裡最便宜的付費選項。

兩個都不錯。學校已經買了其中一個的授權,就用學校那個。

Your ideas shouldn't wait for a keyboard. Just say it — Codot handles the rest.

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其他所有事:Codot

Codot 是一個以語音為主的 AI 助理,專門接住一天裡發生在走廊上的那部分事。下課時你可以這樣說:「約 Jordan 媽媽談閱讀,下週找個時間。我明天 3 點導護看校車。校外教學同意書週五截止,還差六份。週四前把實驗學習單印 28 份。」Codot 會把它拆成一個任務、一個行事曆行程和兩個提醒,各自放在適當的時間。

說一句話,Codot 拆成三條獨立的任務。
說一句話,Codot 拆成三條獨立的任務。

對老師來說,有兩點特別有用:

  • 家長來信。 Codot 可以整理 Gmail 或 Outlook 收件匣,並替重要的信草擬回覆。等你坐下來,那封問成績的信已經有了開頭。讀一遍、寄出去,仍然由你自己來。
  • 拍紙本文件。 拍一下導護輪值表或印出來的行程,內容就會加進行事曆。下面的影片裡,它讀取一張課表,把每堂課建成每週重複的行程。紙上沒寫清楚的地方,它會告訴你哪些是推測的。
拍一張印出來的行程表,每一項都會變成行事曆行程
Codot 幫你分揀 Gmail 或 Outlook 收件匣,並為重要郵件草擬回覆,由你過目後再寄出。
Codot 幫你分揀 Gmail 或 Outlook 收件匣,並為重要郵件草擬回覆,由你過目後再寄出。

它也有鎖定畫面小工具,並支援 Apple Watch,不用在全班面前解鎖手機就能說話(設定教學)。每天第一節課前,晨間簡報會列出當天的會議和導護。它還能記住人,例如「Sam 的媽媽 Rivera 女士,4 點以後比較喜歡傳訊息聯絡」,下次親師座談時這筆還在。

Codot 支援 Apple Watch、iPhone 和網頁版,手邊是哪個就用哪個記下想法。
Codot 支援 Apple Watch、iPhone 和網頁版,手邊是哪個就用哪個記下想法。

不適合的地方:Codot 不備課,不追蹤課綱,也不連接 Google Classroom。定時提醒、信件回覆草稿和晨間簡報屬於 Codot Max,每月 NT$390 或每年 NT$2,990(是 Planbook 的好幾倍),用量是免費方案的 20 倍;免費方案包含任務、行事曆、筆記和個人 CRM,每個新帳號都有 7 天 Max 試用。如果你反正每條提醒都要自己打字,iPhone 提醒事項免費就能做到。

關於學生資料。 不管用哪個記錄 App,把學生姓名或具體資料放進去之前,先確認學校或教育主管機關的規定。在美國,學生的教育紀錄受 FERPA 保護(U.S. Department of Education),很多學區會公布核准使用的 App 名單。Codot 會加密資料、不出售資料,但以學校的規定為準。拿不準的時候,就用姓名縮寫或「三班某家長」代替。

免費選項:iPhone 提醒事項

如果不想再裝一個 App,iPhone 內建提醒事項,Siri 也能免動手新增簡單的提醒。一次記一件事,它很好用。但它不會把走廊上冒出來的一段想法拆成四個任務,不會草擬信件,也讀不了照片。更多免費選項和每個免費版的限制,請看我們整理的 iPhone 免費計畫 App。如果提醒不響,我們的 iPhone 提醒事項疑難排解指南整理了常見原因。從 Todoist 換過來?我們整理的免費 Todoist 替代品寫清楚每個免費版到底限制了什麼。

我們會怎麼配

  1. 一個備課工具。 學校有授權的就用學校的;沒有的話,用 Common Planner Basic(免費)或 Planbook(每年 $20)。
  2. 一個站著也能用的記錄工具。 想用說的、還想要信件草稿,就用 Codot;打字也無妨,就用 iPhone 提醒事項。
  3. 每天結束前留五分鐘,把記下的事清一遍。記錄能把事情從腦袋裡倒出來,真正做完靠的是下班前這一遍。

如果老是錯過截止日期的是你的學生,我們這篇大學生 AI 提醒 App 指南可以直接轉給他們。

FAQ

最好用的免費教師計畫 App 是哪個?

備課方面,Common Planner 的 Basic 方案免費,支援按日、週、月的計畫、課綱,以及發布到 Google Classroom。教學以外的待辦,iPhone 提醒事項免費,Codot 的免費方案也能用任務、行事曆和筆記(定時提醒和郵件草稿屬於 Codot Max,可免費試用 7 天)。

Planbook 值得買嗎?

每年 $20、可免費試用 90 天,Planbook 是功能齊全的備課工具裡最便宜的之一。如果學校不提供備課工具、你又想一個方案全包,就值得。

可以用 Codot 備課嗎?

不行。Codot 不做教案,不追蹤課綱,也不和 Google Classroom 同步。把它和備課工具搭配使用,處理一天裡冒出來的會議、導護、信件和雜事。

Codot 和 Common Planner 有什麼不同?

Common Planner 整理你要教的內容。Codot 接住教學之外冒出來的事:你說一句或拍張照,它就變成任務、行程和信件回覆草稿。

如果你的一天就在一次次鐘聲之間度過,試試把下一件事說給 Codot 聽:App Store 或 Google Play。

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