攝影師 CRM 怎麼選（2026 年 11 月）：HoneyBook、Dubsado、Studio Ninja、Pixieset 等完整比較

TL;DR:

• 處理合約、請款單和收款，攝影師最常用的是 Dubsado（每年 $335）、Studio Ninja（每月 $16）、HoneyBook（年繳每月 $29）和 17hats（每月 $60）。免費選項是 Pixieset Studio Manager，免費方案可以發 3 份合約。
• 如果你已經用 Pixieset 交付相簿，它的 Studio Manager 是加上預約和請款最便宜的方式。VSCO Workspace 完整版只包含在 VSCO One 裡，每年 $499.99。
• Codot 補上工作室 CRM 留給你自己記的部分：新人在場勘時說了什麼、什麼時候寄報價、哪些詢問已經沒消息。說一句話，就變成聯絡人備註（免費）和定時提醒（Codot Max，每月 NT$390）。
• 我們給一人接案的婚禮或人像攝影師的建議：一套工作室工具處理文件，再加 Codot 處理那些原本只能記在腦袋裡的後續聯絡。

聲明：Codot 是我們的產品。下文的攝影師 Lena 是虛構的例子。競品價格來自各公司自己的價格頁面，查核日期為 2026 年 11 月 9 日。

一覽

一人接案的攝影師，到底需要 CRM 做什麼？

一人接案的攝影師需要 CRM 做兩件事，而多數工作室工具只做第一件。第一件是文件：詢問表單、報價、合約、訂金請款單、問卷、尾款。HoneyBook、Dubsado、Studio Ninja 這些工具都是圍繞這條流程設計的。

第二件是記憶。場勘時新人提到新娘的奶奶坐輪椅。一位人像客戶想在兒子 8 月去念大學之前拍完。一位婚禮企劃傳來的詢問從星期五到現在都沒回。這些都不會從表單進來，最後就落在手機備忘錄、相機包裡的小筆記本，或者根本沒記下來。

拿 Lena 當例子。她是一位虛構的一人婚禮兼人像攝影師，一年拍大約 25 場婚禮，合約都放在一套工作室 CRM 裡：

合約一樣由工作室 CRM 寄給 Priya，訂金也一樣由它收。Codot 負責的是 Lena 原本得在車上硬記的那部分。

HoneyBook、Dubsado 還是 Studio Ninja：哪套工作室 CRM 適合一人攝影師？

HoneyBook 的入門方案給得最多。Starter（年繳每月 $29，月繳 $36）就已經有合約、請款單和客戶入口網站。預約排程和自動化從 Essentials 開始，年繳每月 $49。試用 30 天，不用信用卡。先看國家清單：HoneyBook 價格頁面寫明只支援少數幾個國家的從業者。

Dubsado 適合喜歡自己建立工作流程的攝影師。它按年收費：Starter $335，Premier $525。對婚禮攝影師來說，要注意的是預約排程、自動化工作流程和公開報價都在 Premier 裡，所以拿它和 HoneyBook 比，多數人應該比的是 Premier。21 天試用可以完整使用 Premier。

Studio Ninja 專為攝影事業打造。Starter 每月 $16 或每年 $160，Pro $27，Master $40。試用 7 天，不用綁卡，所以決定之前先用兩則真實詢問跑一遍。

17hats 只賣一個全包方案：每月 $60，或每年 $600，目前優惠首年 $300。適合不想比較方案等級的攝影師。對一套要用一整季的工具來說，7 天試用有點短。

有沒有免費的攝影師 CRM？

有。Pixieset Studio Manager 的免費方案包含不限量請款單、3 份合約、3 份報價或問卷、1 種啟用中的拍攝類型和基本預約功能。剛起步試水溫的人像攝影師夠用了；如果你的相簿本來就在 Pixieset，這是最自然的第一步。Plus（年繳每月 $12）取消合約數量限制並加上付款提醒；Pro（年繳 $18）加上預約提醒和預約時收訂金。

VSCO 也有免費的 VSCO Starter，附一個簡化版 Workspace，可以做基本的案件追蹤。完整的 Workspace（原 Táve）有自動化、自訂工作流程、6 位使用者和 4 個品牌，只包含在 VSCO One 裡，每年 $499.99。這是工作室等級的投資，不是入門選擇。

Codot 免費方案可以記錄聯絡人備註、任務、筆記和行事曆。它不會幫你寄合約，但會記住每位客戶跟你說過什麼。

常在車上工作的接案攝影師，用哪套 CRM 最好？

當後續聯絡始於停車場、而工作室 CRM 要過很久才知道這件事時，就用 Codot。Codot 是以語音為主的 AI 個人助理：你說一句話，順序隨意，它會把每個部分放到該放的地方。

討論或場勘之後。 Lena 關於 Priya 和 Tom 的那句話，變成星期二早上 10 點的提醒，以及一張帶著她備註的聯絡人卡片，點一下 Create 就儲存。明年春天她問 Codot「我對 Priya 知道些什麼？」，橡樹和斜坡都還在。聯絡人備註是免費方案功能，定時提醒是 Codot Max 功能。

婚禮前兩天。 幾個月前設的提醒會在你說的時間準時響起。在 iOS 26 以上的 iPhone 上，它可以像鬧鐘一樣響。有一點要知道：你沒理會的提醒，Codot 不會再推第二次，所以檢查拍攝清單要排在你真的坐在桌前的時間。

星期一早上檢查詢問。 Routine 是一種定時自動任務，說一次就設好：「每週一早上 8 點，列出我 3 天沒聯絡的詢問。」Codot 每週都會執行。你最多可以有 20 個 Routine，所以第二個可以是「每月 1 號，列出 6 個月沒聯絡的人像客戶」，為迷你拍攝季做準備。Routine 屬於 Codot Max。

晚上 11 點才寄來的詢問信。 在 iPhone 上，Codot Max 會整理你的 Gmail 或 Outlook 收件匣，並替重要郵件草擬回覆，新人寄來的詢問在你醒來時已經有一份草稿在等你。可以連結一個 Gmail 和一個 Outlook 帳號。

婚禮前一天的簡報。 Codot Max 每天早上 7 點在 iPhone 上產生每日簡報，列出當天的提醒。Lena 星期五的簡報裡有流程確認電話，還有兩則她還沒回的詢問。

每個新帳號都送 7 天 Codot Max 免費試用，沒有訂閱的話會自動回到免費方案。之後 Codot Max 在台灣 App Store 是每月 NT$390 或每年 NT$2,990，用量是免費方案的 20x。

婚禮或人像攝影師該怎麼選？

工作室工具依你的相簿放在哪裡、你實際會建立多少自動化來選，接著再看你的後續聯絡有沒有在漏。

• 你常漏掉後續聯絡、忘了客戶說過什麼：先在你用來簽合約的工具旁邊加上 Codot。我們會先解決這個，因為漏掉一次聯絡可能就少一場案子，而解決它每月只要 NT$390。
• 你的相簿在 Pixieset：先用 Studio Manager 免費方案，碰到 3 份合約上限再升級。
• 你一年接 20 場以上婚禮，想要自動化工作流程：Dubsado Premier 或 HoneyBook Essentials。喜歡自己設定選 Dubsado，想要一開始就有完成度選 HoneyBook。
• 你想要攝影專用、預算不高的工具：Studio Ninja。
• 你經營有助理、多個品牌的工作室：VSCO One。

Codot 負責你聽到的事和什麼時候該行動；合約、請款單和相簿留在 HoneyBook、Dubsado、Studio Ninja 或 Pixieset。兩者不會同步，各自做好自己的事。

延伸閱讀：我們的接案工作者 AI 助理指南、一篇個人 CRM App 整理，以及另一個行業怎麼挑選包商 CRM。

FAQ

婚禮攝影師用哪套 CRM 最好？

處理合約和收款，我們會比較 Dubsado Premier（每年 $525）和 HoneyBook Essentials（年繳每月 $49）；截至 2026 年 11 月，兩者都有預約排程和自動化。要記住每對新人說過什麼、什麼時候該聯絡，Codot 提供聯絡人語音備註和定時提醒，每月 NT$390。

有沒有免費的攝影師 CRM？

截至 2026 年 11 月，Pixieset Studio Manager 免費方案包含不限量請款單、3 份合約和 3 份報價或問卷。VSCO Starter 免費，附簡化版 Workspace。Codot 免費方案可以保存客戶聯絡人備註、任務和行事曆，但沒有合約和請款單。

Codot 和 HoneyBook、Dubsado 有什麼不同？

HoneyBook 和 Dubsado 負責客戶文件：報價、合約、請款單和收款。Codot 負責你這一側的客戶關係：你說發生了什麼，它把備註存進聯絡人、設好後續聯絡的提醒，並在 iPhone 上替詢問信草擬回覆。多數攝影師會兩個一起用。

可以只用 Codot 當攝影 CRM 嗎？

如果你用別的方式寄合約和請款單，例如寄信附上付款連結，Codot 可以當你唯一的 CRM。它保存客戶資料、後續聯絡事項、每週一份沒消息的詢問清單和每天早上的簡報。如果你想把簽好的合約和訂金放在同一個地方，就再搭配一套工作室工具。

攝影師 CRM 要多少錢？

截至 2026 年 11 月，攝影師用的工作室 CRM 從免費（Pixieset Studio Manager）到每月 $16（Studio Ninja Starter）、年繳每月 $29（HoneyBook Starter）、每年 $335（Dubsado Starter）和每月 $60（17hats）不等。負責語音後續聯絡的 Codot 有免費方案，Codot Max 每月 NT$390。

免費試用 Codot 7 天，含 Codot Max：在 App Store 下載 Codot。