ADHDの管理職（2026年）：部下との約束を忘れないための、コピーして使える1on1テンプレート

開示：Codotは私たちの製品です。以下に登場するダナと彼女のチームは架空の人物で、各テンプレートの使い方を示すためのものです。Codotの機能と価格はcodot.aiの情報で、2026年11月に確認しました。

TL;DR:

• 1on1そのものはたいてい問題なく終わります。消えてしまうのは、最後の2分間でした約束です。「昇格の件、聞いておくね」は次の会議が始まる頃には頭から抜けています。
• このページはコピーして使える4つのテンプレートです： 毎回の1on1の終わりに使う2分間の締めくくりスクリプト、部屋を出るときに吹き込む20秒の音声メモ、月曜のチェックイン、金曜のチェックイン。
• Codotはメモを保存し、必要なときに戻してくれます。 部下ごとの情報はそれぞれの連絡先カードに保存されます（無料）。約束は時刻指定のリマインダーになり、月曜8時のRoutineがまだ終わっていない約束を一覧にします（Codot Max）。
• Codotを使うべきなのは、人をマネジメントしていて、約束のほとんどを口頭でしていて、会議の合間にタスク管理ツールを開くよりひと言話すほうが楽な人です。

ひと目でわかるポイント

• "Forgets details of daily routines"（日々の決まった作業の細部を忘れる）は、CDCがADHDの不注意優勢型を説明する際の表現のひとつです（CDC, ADHD symptoms）。
• NIMHによると、ADHDの大人は "stay organized, stick to a job, keep appointments, perform daily tasks"（整理整頓を保つこと、仕事を続けること、約束を守ること、日々のタスクをこなすこと）が難しいと感じることがあります（NIMH, ADHD: What You Need to Know）。
• 仕事の締め切りを落としがちな人へのADDitudeのアドバイスは、ティックラーファイル（期日ごとの備忘ファイル）を作り、"review the file each day"（毎日そのファイルを見直す）ことです（ADDitude）。
• Codot： 音声入力、メモ付きの連絡先、タスク、友だちとのタスク共有は無料。時刻指定・繰り返しのリマインダー、デイリーブリーフィング（iPhone、毎朝7時）、定時の自動タスク（Routineは最大20個）はCodot Maxで、月額¥2,000または年額¥15,000。利用量は無料版の20倍で、Codot Maxの7日間無料体験があります（codot.ai）。

ADHDの管理職は、なぜ1on1でした約束を忘れてしまうのか？

約束をするタイミングが最悪だからです。会議の最後の2分間、次の予定がもうカレンダーに入っているときです。ADHDの管理職は、相手のことも会話の中身もたいてい覚えています。ところが小さな約束（「研修予算のこと、確認しておくね」）は、次の会議、次のSlackのスレッド、次のトラブルに押し出されてしまいます。

架空のエンジニアリングマネージャー、ダナの例で考えてみましょう。直属の部下は6人、火曜日は1on1が詰まっています。10時28分、プリヤが「自己評価の締め切り前に、昇格の評価基準を送ってもらえますか」と聞きます。ダナは「木曜日に必ず」と答えます。10時30分にはもうマーカスが部屋に入ってきます。木曜日になってダナが覚えているのは、プリヤに何か頼まれたということだけです。

もっと頑張って覚えようとしても、たいてい役に立ちません。役に立つのは、約束してから1分以内にそれを頭の外に出し、勝手に戻ってくる仕組みに預けることです。ADHDの起業家に向けたADDitudeのアドバイスも、外からの助けについて同じことを言っています。"Recruit an accountability partner"（進み具合を見てくれるパートナーを見つけよう）（ADDitude）。

テンプレート1：1on1の最後の2分間で何を言えばいい？

誰かが席を立つ前に、お互いの約束を声に出して確認します。2分もかからず、相手に訂正してもらう機会にもなります。これをコピーして、1on1用ドキュメントの一番下に置いておきましょう。

1on1の締めくくり（2分） 1. 「私が持ち帰るのは、___を___までに。」 2. 「あなたがやると言ってくれたのは、___を___までに。」 3. 「私が『調べておく』と言ったのに、今くり返さなかったことはある？」 4. 「次にこの件を確認するのはいつにしようか？」

ADHDの管理職にとって一番大事なのは3つ目の質問です。忘れる約束はたいてい、タスクに感じられなくて書き留めなかった軽い一言（「それ、聞いてみるよ」）です。部下のほうは覚えているので、相手に言ってもらいましょう。

4つ目の質問で、すべての約束に日付が付きます。「そのうち」はリマインダーにできません。「木曜日」ならできます。

テンプレート2：部屋を出るとき、スマホに何と言えばいい？

次のカレンダーの予定を開く前に、相手の名前、約束の内容、日付をひと言で吹き込みます。約束が生き残るかどうかは、この20秒で決まります。

1on1後の音声メモ（20秒） 「[名前]：[取り組んでいること・気にしていること]。私は[日時]までに[約束]する。相手は[日付]までに[相手の担当]をする。」

会議室から自分の席へ歩きながら、ダナが吹き込んだのはこれです。

「プリヤ：自己評価で移行プロジェクトの成果を控えめに書きすぎていないか気にしている。私は木曜の2時に昇格の評価基準を送る。彼女は来週月曜までに下書きを送ってくれる。」

ダナがこれをCodotに話すと、次の3つが起きます。

• 背景（「自己評価で移行プロジェクトの成果を控えめに書きすぎていないか気にしている」）がプリヤの連絡先カードに保存されます。ここは無料で、次の1on1をよりよくしてくれる部分です。火曜日の前に「前回プリヤと何を話したっけ？」と聞けば、その内容が返ってきます。
• 「プリヤに昇格の評価基準を送る」が、木曜2時にリマインダーが鳴るタスクになります。時刻指定のリマインダーはCodot Maxの機能で、iOS 26以降のiPhoneではアラームのように鳴らすこともできます。
• 「プリヤが月曜までに下書きを送る」が月曜日のタスクになるので、誰が何を担当しているかを記憶に頼らずに確認できます。

テンプレート3：ADHDの管理職が毎週月曜に確認すべきことは？

最初の会議の前に、チームへの未完了の約束をすべて、人ごとにまとめて確認します。月曜チェックのポイントは、「確認しなきゃ」と覚えておく必要がないことです。

月曜8時のチェックイン（一度設定するだけ） 「毎週月曜の8時に、チームの誰かに関係する未完了のタスクを人ごとにまとめて一覧にして。期限切れのものは一番上に。」

Codotではこれを Routine と呼びます。自動で動く定時の自動タスクです（Codot Max、Routineは最大20個）。ある月曜日のダナのリストはこんな感じです。

• プリヤ： 自己評価の下書きを確認（今日が期限）
• マーカス： カンファレンス予算について経理に確認（木曜から期限切れ）
• ジュン： プラットフォームチームのリーダーに紹介（今週中）

一番上の期限切れの項目こそ、気づかないうちに信頼を削っていたはずのものです。月曜の8時にそれが見えれば、来週火曜の1on1で気まずくなる代わりに、マーカスに2行のメッセージを送れば済みます。

テンプレート4：ADHDの管理職が毎週金曜に確認すべきことは？

ちゃんと話せていない人がいないかを確認します。部下が6人いると、取りこぼされるのは物静かな人です。急ぎの用件が出てこないまま、気づけば3週間たっています。

金曜4時のチェックイン（一度設定するだけ） 「毎週金曜の4時に、14日間メモを追加していないチームメンバーを一覧にして。」

ダナの1on1後のメモはそれぞれの連絡先に保存されているので、このRoutineは「ジュンの話は20日から出ていない」と教えてくれます。ダナはログオフする前に、月曜にジュンとの15分を入れます。一定の日数連絡をとっていない連絡先の一覧は、CodotのRoutineで対応しています。

当日にも知らせてほしいなら、Codotのデイリーブリーフィングが毎朝7時にiPhoneへその日のリマインダーを届けるので、プリヤへの木曜の約束は朝会の前に画面に出ています。カレンダーの.icsリンクをCodotに登録しておけば、ブリーフィングはその日の会議も読み込むので、プリヤへの約束が彼女に会う会議の隣に並びます。

ADHDの管理職におすすめのアプリは？

約束を口頭でしていて、それが会議の合間に生まれ、キーボードに戻る前に消えてしまうなら、Codotを使ってください。ひと言話せば、Codotがその人の背景を連絡先に保存し、約束を時刻指定のリマインダーに変え、月曜と金曜のチェックインをあなたが覚えていなくても実行します。

ここでアプリを選ぶ基準はシンプルです。1on1が終わってからの60秒、歩きながらでも使えるかどうか。チームの仕事を置く場所としては、プロジェクト管理ツールが適しています。でも「マーカスの予算のこと、聞いておくって言った」を置く場所には向いていません。ツールを開き、正しいボードを探して入力する、まさにその手順が飛ばされるからです。

Codotは逆方向の引き継ぎにも使えます。部下がCodotを使っていて、お互いに友だち追加していれば、「ジュンに隔週金曜の3時、オンコールの引き継ぎを投稿するようリマインドして」と言い、共有カードで一度確認するだけで、繰り返しのたびにジュンにリマインダーが届きます。友だちとのタスク共有は無料、リマインダーの繰り返しはCodot Maxです。

なぜ意志の力より外からの仕組みのほうがうまくいくのかは、ADHDのための外部の仕組みのガイドで詳しく書いています。クライアントや投資家とのやりとりもあるなら、同じ音声メモの習慣がADHDの起業家のためのパーソナルCRMにも使えます。

1枚のチェックリスト

印刷するか、1on1用ドキュメントのテンプレートに貼り付けてください。これで仕組みのすべてです。

• [ ] 毎回の1on1の最後の2分：お互いの約束を声に出して確認し、「私が調べると言ったことはある？」と聞き、それぞれに日付を付ける
• [ ] 部屋を出て60秒以内：名前、背景、自分の約束と日付、相手の約束と日付を音声メモひとつで
• [ ] 月曜8時：未完了の約束を人ごとに、期限切れを先頭に（Routine）
• [ ] 金曜4時：14日間メモのないチームメンバー（Routine）
• [ ] 毎回の1on1の前：「前回[名前]と何を話したっけ？」と聞く
• [ ] それでも1つ落としたら：その日のうちに本人に伝え、新しい日付を示す

最後の項目があるのは、仕組みでもときどき取りこぼすからです。「これ、落としてた。3時までに送るね」と言える管理職のほうが、誰も気づかないことを願う管理職より信頼を保てます。中断だらけの一日から立て直す方法は、思いついた瞬間に忘れてしまうADHDの対策も参考にしてください。

Codotが預かるのは、あなたの約束、人についてのメモ、そしてリマインダーです。チームのスプリントボードやプロジェクト計画は、JiraやAsanaなど、チームがすでに使っているツールに置いておきましょう。

FAQ

ADHDの人は良い管理職になれる？

なれます。ADHDは整理整頓や日々のタスクを覚えておくことなどに影響し、NIMHもそれを大人の症状として挙げていますが、上で紹介した1on1の締めくくりや週ごとのチェックインのような外の仕組みで対処できます。Codotは、そうしたチェックインを音声で回すための方法のひとつです。

部下に約束したことを覚えておくには？

1on1の最後に約束を声に出して確認し、部屋を出て1分以内にひと言の音声メモを吹き込みます。Codotはその背景を相手の連絡先に無料で保存し、Codot Maxなら約束を時刻指定のリマインダーに変えます。

ADHDの管理職におすすめのアプリは？

約束を会議の合間に口頭でしているなら、Codotが合っています。ひと言話すと、それが連絡先のメモ、タスク、リマインダーになります。月曜と金曜のチェックインはCodot Max（月額¥2,000、7日間無料体験あり）のRoutineで動きます。

ADHDのプロジェクトマネージャーやプロダクトマネージャーにも使える？

使えます。このテンプレートは口頭の約束についてのもので、プロジェクトマネージャーやプロダクトマネージャーはエンジニア、デザイナー、関係者に対して絶えず口頭で約束をしています。Codotが約束と人についてのメモを預かり、プロジェクト計画はチームの管理ツールに置いたままにできます。

Codotでチームのメンバーにリマインダーを送れる？

相手がCodotを使っていて、お互いに友だち追加していれば送れます。「ジュンに金曜の3時、引き継ぎを投稿するようリマインドして」と言い、共有カードで確認すれば、ジュンにリマインダーが届きます。共有は無料、繰り返しのリマインダーはCodot Maxです。

今週、月曜のチェックインを試してみてください。App StoreでCodotをダウンロードして、部屋を出るときに最初の1on1後のメモを吹き込んでみましょう。