AI 秘书 App 对比（2026 年 10 月）：6 款适合创业者和忙碌职场人的 AI 助理

TL;DR：

• “AI 秘书”其实指三类不同的产品：你开口就能交办事情的助理（Codot、Martin），跨多个工具跑工作流的智能体搭建平台（Lindy），以及只做一件事的工具，比如邮件（Fyxer）或日历规划（Motion、Reclaim）。
• Codot（我们的 App）以语音为先：想到什么就说什么，它会建任务和日程、挪会议、记住别人跟你说过的事、分拣 Gmail 或 Outlook 并起草回复，每天早上发一份简报。任务、日历和联系人备注免费；邮件分拣和早间简报属于 Codot Max（每月 $12.99），可免费试用 7 天。
• Martin 思路最接近：一个你可以发短信、打电话或发邮件交代事情的助理，按年付每月 $21 起。
• Lindy 适合想让智能体在 Slack、邮件和其他工具里跑起来的运营负责人。Team 方案每月 $49.99 起。
• 如果问题全在邮件上，选 Fyxer。Motion 和 Reclaim 首先是日历规划工具。
• 也有免费选项（Codot 免费版、Reclaim Lite、Fyxer Free），限制见下文。

Codot 是我们的产品，所以我们对它的评价请自行打个折扣。关于其他产品的内容都来自它们自己的官网和定价页，核对于 2026 年 10 月 27 日。我们没有做过正式的横向测试，而且价格经常变，付费前请再确认一次。

周四下午 4 点 40 分。你刚开完连续第三个会，脑子里装着四件事：把更新后的融资材料发给投资人，把周五的一对一挪到周一，记住新来的设计师的伴侣 12 月预产期，再回复那个已经发了两封邮件的供应商。真人秘书在走廊里听你说一句话就能把四件事全接下来。可大多数创业者和小团队负责人没有秘书，而待办 App 指望你坐下来，把每一项敲进对应的格子里。这类产品想填的，正是这个空档。如果你在犹豫该找真人还是用 AI，可以看看我们对承包商虚拟助理方案的对比；不管你是做软件，还是一个人经营上门维修生意，道理都一样。

一款给个人用的 AI 秘书 App 应该做什么？

真人秘书好用，是因为你可以把一件还没想清楚的事丢给他，然后走开。所以我评判这些 App，看的是它们离这种体验有多近：

1. 在哪儿跟它说话？ 会议间隙在手机上、在手表上、发短信、在 Slack 里？如果非得打开笔记本电脑，真正需要的时候你不会用它。
2. 它是去做，还是只给建议？ 建日程、挪会议才是活儿。一段写着“建议你改期”的总结不算。
3. 东西从你的账号发出去之前，它会先问你吗？ 起草邮件是安全的。没看过就把邮件发出去，是大多数人不想承担的风险。
4. 它记得住人吗？ 管理者很大一部分工作是跟进：见过谁、对方需要什么、什么时候再联系。
5. 一个人用要花多少钱？ 这里有几款工具是按团队席位收费的。

AI 秘书 App 对比（截至 2026 年 10 月）

Codot：你说出来，杂事它来办

要说最接近“走廊里说一句”的，我会选 Codot。你像跟助理说话一样，想到哪儿说到哪儿，它自己分辨哪句是任务、哪句是日历变更、哪句是笔记、哪句该记到某个人的联系人卡片上。然后把这些事办了。回到周四下午 4 点 40 分：

“明天早上把更新后的材料发给 Priya，把周五和 Sam 的一对一挪到周一上午 10 点，记一下 Alex 的伴侣 12 月预产期，6 点提醒我回复供应商。”

这一句话回来就是：一条明天的任务、日历上挪好的一对一、Alex 联系人上的一条备注，以及晚上 6 点的提醒。如果你用 Google 日历，挪过的会议在那边也会同步。App Store 评论里最常被提到的也是这一点：日程直接进手机日历，不用一条条手动输入。

对创业者或管理者来说，它还能做这些：

• 记住人。 通话结束后，把了解到的情况说出来（“Dana 在 Northwind 负责运营，喜欢用邮件沟通，3 月续约”），Codot 会记在她的卡片上，下次用得着。我另写过一篇更长的文章，讲不用花力气维护的个人 CRM。
• 邮件分拣。 连上 Gmail 或 Outlook，Codot 会挑出要紧的邮件，并为重要消息起草回复。看过、发送，由你来。
• 每日早间简报。 每天早上告诉你今天的会议、到期的事，以及你让它盯着的东西，比如某个新闻话题。
• 定时自动任务。 “每周五下午 4 点，列出我这周还没收尾的跟进事项”，以后每周自动执行。
• 拆解目标。 跟它说“15 号前上线定价页”，它会给出步骤并排到具体日期上。
• 随时随地记录。 iPhone、Apple Watch、网页、锁屏小组件，还有 Android。每日简报和邮件分拣只在 iPhone 上；Android 上有任务、提醒、笔记、CRM 和例行任务。

价格：Codot 免费版包含任务、日历、笔记、个人 CRM、习惯、卡路里记录和记账。定时提醒、重复任务、每日简报、定时自动任务和邮件分拣属于 Codot Max（每月 $12.99 或每年 $99.99，用量是免费版的 20 倍）。每个新账号都有 7 天 Max 免费试用，到期自动回到免费版，不扣费。数据加密，绝不出售。

另外五款，各自适合谁

Martin

从形态上看，Martin 是最接近的竞品。它自称个人 AI 智能体，你可以通过短信、电话、邮件、Slack 或它的 iOS App 找它。官网列出的功能有：包括改期在内的日历管理、收件箱搜索和回复起草、提醒和待办，还有会说话的叫醒电话。Basic 按年付每月 $21（按月付 $35），同时最多处理两个任务；Pro 按年付每月 $30（按月付 $49），有 7 天免费试用（Martin 定价）。如果你宁愿给助理发短信也不想打开 App，Martin 很合适。一个人用的话，它比 Codot 贵。

Lindy

Lindy 自称是接入你各种工具的“AI 员工”。它首页上的例子偏运营：核对 Stripe 账单、给客服工单归类、定期报表。它也能处理收件箱和会议上的事，可以在 Slack、iMessage、邮件或浏览器里使用。官网说，任何不可撤销的操作都要经过你批准。新账号有 7 天内可用的 $50 额度，Team 方案每月 $49.99 起，含 5,000 额度（Lindy 定价）。想在很多业务工具之间搭工作流的人，Lindy 是最强的选择。只为管一个人的日历和待办，它的配置工作量和花费都超出你的需要。

Fyxer

Fyxer 专做邮件和会议。它分拣你的 Gmail 或 Outlook 收件箱，用你的语气起草回复，还做会议纪要；它的 FAQ 写明，发不发由你决定。免费版每月 400 额度，不含起草和分拣。Pro 按年付每月 $37，按月付 $49（Fyxer 定价）。如果你 80% 的杂事都是邮件，Fyxer 在这件事上比通用助理钻得更深。

Motion

Motion 是个规划工具。它拿到你的任务和截止日期，围绕会议排出日程，另外还加上了项目、文档和会议纪要。Pro AI 每席位每月 $19，有 iOS、Android 和桌面端 App（Motion 定价）。如果你希望由软件决定每件事什么时候做，就选它。不过它要求你录入任务时填好时长和截止日期，而这恰恰是“走廊里说一句”的助理本该替你省掉的打字。

Reclaim

Reclaim 在你现有的 Google 或 Outlook 日历上工作：守住专注时间、安排习惯、生成预约链接。Lite 版免费，可排程范围为一周；Starter 按年付每月 $10（按月付 $12）（Reclaim 定价）。它很适合搭配上面任何一款助理使用。你没法跟它说话。

有免费的 AI 秘书吗？

有，但有限制。Codot 免费版包含任务、日历、笔记和联系人备注；邮件分拣、简报和定时自动任务属于 Codot Max，每个新账号都能免费试用 7 天。Reclaim Lite 单人免费，可排程范围一周。Fyxer Free 每月 400 额度，含会议纪要，但不能起草。Lindy 的免费额度只有 7 天，Martin 有 7 天试用。

ChatGPT 这类通用聊天机器人，只要你把上下文贴进去，也能起草邮件或规划一天。但除非你把日历和联系人接进去，它并不掌握这些信息，结果你反倒成了助理的助理。

把收件箱交给 AI 之前，大家担心什么

邮件和日历语音助理 April 在 2025 年 8 月登上 Hacker News 时，评论区很能代表职场人士的顾虑。最常见的是不希望 AI 未经审核就发出任何东西，因为邮件发出去就收不回了。紧随其后的是隐私（让第三方读工作邮件）、恶意邮件带来的提示词注入、AI 写的回复还得重写才像你自己的口吻，以及订阅价格偏高、试用期太短来不及判断。

这些担心都有道理，我给这类工具做设置时也是照着它们来的：让它起草，发之前自己读一遍；先从日历和任务开始，再接邮箱；查清楚你的数据去了哪里。Codot 起草的邮件回复要你审核后再发，Fyxer 和 Lindy 对自家产品也是这么说的。

Codot 的不足

• 它不会在网页上替你操作。 不能订机票、填表或买东西。如果你想要能做这些的智能体，我在 Claude Duet vs OpenAI Dots vs Meta Muse vs Instinct 里对比过这些新产品。
• 它是为一个人设计的。 Lindy、Motion 和 Reclaim 有团队功能、共享工作区和管理员控制，Codot 没有。
• 它不是项目管理工具。 没有甘特图，也没有任务依赖；这些 Motion 有。

换我会怎么选？

如果你是创业者、管理者或顾问，工作都发生在会议之间，又想张口就把事情交出去，先从 Codot 开始。新账号有 7 天 Codot Max 免费试用，把所有功能试一周成本为零，也不用迁移任何东西：开口说就行，它建的日程会出现在 Google 日历里。

如果你更喜欢给助理发短信、打电话，并且愿意每月花 $21 到 $30，试试 Martin。如果活儿全是邮件，选 Fyxer。如果你管运营，想让智能体在 Slack 和各种业务工具里跑，选 Lindy。如果你想让别人替你排日历，Motion 或 Reclaim 都行，而且都能和 Codot 一起用。

想更全面地了解面向个人的助理，可以看我写的 Poke、Codot、Instinct 和 Town 测评。

常见问题

什么是 AI 秘书 App？

就是替你做真人行政秘书那些杂事的 App：安排和调整会议、跟踪任务和跟进事项、起草邮件、提醒你接下来要做什么。好用的那些能接住你随口说的或随手打的一句请求，直接去办，而不是丢给你一张表让你填。

AI 秘书智能体和 AI 秘书 App 有什么区别？

“智能体”通常是指它会自己采取行动，比如改你的日历、起草邮件，而不只是回答问题。这里的大多数工具两者兼有：你安装的是一个 App，它执行的是智能体的动作。Lindy 最偏向自己搭建定制智能体；Codot 和 Martin 是你直接跟它说话的助理。

AI 能取代真人行政秘书吗？

日历变更、提醒、跟进和邮件草稿这些例行工作，它能覆盖很大一部分。需要判断的事、电话里的分寸拿捏、必须有人在场的事，它都处理不了，邮件发出前你也仍然应该自己读一遍。

Codot 和 Martin 有什么不同？

两者都是你直接跟它说话的个人助理。Codot 在自己的 App 里以语音为先（iPhone、Apple Watch、Android、网页、锁屏小组件），把联系人备注当作个人 CRM 来管理，有免费版，邮件分拣和简报在每月 $12.99 的 Max 里。每日简报和邮件分拣只在 iPhone 上；Android 上有任务、提醒、笔记、CRM 和例行任务。Martin 通过短信、电话、邮件和 Slack 使用，按年付每月 $21 起。

把数据交给 AI 秘书安全吗？

取决于厂商，所以连接邮箱之前请先读一读各家的隐私页面。Codot 会加密你的数据，并且不出售。不管选哪一款，都先从日历和任务开始，等你信得过它了再连收件箱。

如果你的杂事总在会议之间越堆越多，试着说出来，而不是打出来：App Store 上的 Codot 免费下载，可试用 7 天 Codot Max。