Planeringsappar för hantverkare (oktober 2026): gratisalternativ, priser och vad som passar en enmansfirma

Öppen redovisning: Codot, en av apparna nedan, är vår produkt. Priserna kommer från varje företags egen prissida, kontrollerade 31 oktober 2026. Codot är inget fältservicesystem, och det säger vi där det spelar roll.

TL;DR:

• Under ungefär 15 jobb i veckan håller gratisverktygen. Google Kalender kostar ingenting, Connecteams schemaläggning är gratis för upp till 10 användare, och det svåra är att få in och flytta jobb snabbt från bilen eller ett tak.
• Codot bokar och flyttar jobb när du säger dem högt ("flytta jobbet hos Lindqvist till fredag kl. 8") och skriver in dem i Google Kalender. Den gör inte offerter eller fakturor och leder inget arbetslag.
• Jobber (från 29 dollar i månaden vid årsbetalning) och Housecall Pro (från 59 dollar, ingen gratisplan) är värda priset när offerter, fakturor, schemaläggning och betalningar behöver finnas i ett och samma system.
• Det vanliga misstaget är att betala för ett fältservicesystem för att lösa ett problem som egentligen handlar om att fånga jobben: jobb som aldrig hamnade i någon kalender alls.

När behöver en hantverkare faktiskt en planeringsapp?

En whiteboard i verkstaden och en almanacka i bilen fungerar ett tag. De slutar fungera i en förutsägbar ordning.

Först hänger whiteboarden inte med i ombokningarna. En kund flyttar tisdag till torsdag, en försenad leverans skjuter ett annat jobb, och tavlan i verkstaden visar fortfarande måndagens plan. Det märker du när två kunder väntar på dig kl. 8.

Sedan skrivs samma jobb ner tre gånger: en gång i anteckningsboken när kunden ringer, en gång på tavlan, en gång i offerten. Varje kopia är en chans att få fel på adressen eller datumet.

För det tredje skrivs jobbet aldrig ner. "Kan du komma och titta på altanen nästa vecka?", sagt i slutet av ett annat jobb, hamnar i huvudet, och huvudet är redan fullt.

Är det de två första som är ditt problem löser en delad kalender eller en fältserviceapp det. Är det mest det tredje behöver du något som tar emot en bokning på den tid det tar att säga den. Den uppdelningen följer den här jämförelsen.

Codot: boka och flytta jobb genom att säga dem

Codot är en röststyrd AI-assistent som skriver direkt i din kalender. Du säger en mening medan du står på bygget och den lägger det på rätt ställe:

• "Titta på Bergs altan nästa onsdag kl. 15" blir en händelse i kalendern.
• "Flytta jobbet hos Lindqvist till fredag kl. 8, kopplingarna kommer på torsdag" flyttar händelsen och sparar anteckningen.
• "Ring fru Nyström i morgon bitti om kakelplattorna" blir en uppgift med påminnelse.

Den skriver in jobben i Google Kalender och, på iPhone, i Apples Kalender och Påminnelser, så de hamnar i den kalender du eller kontoret redan tittar i. På iPhone får du varje morgon en daglig sammanfattning av vad som ska göras. Du kan prata med den från en iPhone, en Apple Watch (smidigt på en stege), en Android-telefon eller webben, och den förstår de flesta stora språk, bland annat svenska och spanska.

Pris: Codots gratisplan täcker uppgifter, kalender, anteckningar, det personliga CRM:et, vanor, kaloriloggning och utgifter, så det kostar ingenting att boka och flytta jobb med rösten. Påminnelser vid en viss tid, återkommande uppgifter, den dagliga sammanfattningen, schemalagda automatiseringar och sortering av e-post ingår i Codot Max (179 kr i månaden eller 1 295 kr om året, med 20 gånger så mycket användning som gratisplanen). Alla nya konton får 7 dagar Max gratis och går sedan automatiskt tillbaka till gratisplanen utan att du debiteras.

Vad Codot inte gör

Den leder inte arbetslag, visar inget lagschema, skickar inga bokningsbekräftelser till kunder, tar inte emot onlinebokningar och gör inte offerter, fakturor eller tar betalt. Synken med Apples Påminnelser går bara åt ena hållet. Har du ett lag att samordna, använd något av verktygen nedan för lagschemat och Codot för att snabbt få in dina egna bokningar. Den större frågan, att anlita hjälp eller använda en assistent, jämförde jag i vår guide om virtuell assistent för hantverkare.

Google Kalender: gratis och underskattad för ensamhantverkare

För en person gör Google Kalender det mesta en planeringsapp gör: färgkodade jobb, adressen i platsfältet så att den öppnas i Maps, påminnelser och en delad vy om din partner sköter bokföringen eller använder en familjeplanerare-app för mammor för att samordna hemmet. Den kostar ingenting.

Det som saknas är allt som är specifikt för hantverkare: inga jobbanteckningar utöver händelsens beskrivning, inga offerter, ingen kundhistorik. Och att lägga in en händelse i telefonen med smutsiga händer går så långsamt att jobb skjuts upp till senare. En lösning är att kombinera den med ett snabbare sätt att mata in saker, och där passar en röstassistent in.

Connecteam: gratis lagschema för små arbetslag

Har du några personer i jobb är Connecteams Small Business-plan gratis för upp till 10 användare och innehåller personalschemaläggning och obegränsat antal jobb, begränsat till ett enda schema (Connecteams priser). Betalda Operations-planer med jobbschemaläggning börjar på 29 dollar i månaden för de första 30 användarna vid årsbetalning.

Den är byggd kring pass och arbetslag, inte kunder, så offerter eller fakturor får du inte. För frågan "vem är på vilket bygge i morgon" är den svår att slå för gratis.

Jobber: när schema, offerter och fakturor behöver vara ett system

Jobber är ett fältservicesystem: förfrågningar kommer in, blir offerter, blir schemalagda jobb, blir fakturor, och kunden får påminnelser på vägen. Core börjar på 29 dollar i månaden vid årsbetalning (49 dollar månad för månad) för en användare; planerna med automatiska påminnelser och fler användare kostar mer, och en AI Receptionist som svarar på missade samtal är ett tillägg för 29 dollar i månaden (Jobbers priser). Mobilappen har dessutom Jobber Voice, som ingår i alla planer sedan september 2025 och kan skapa jobb och lägga till eller boka om besök med rösten inne i Jobber.

Det är rätt steg när du skriver in samma kunduppgifter i en anteckningsbok, en kalender och en faktureringsapp. En del ensamhantverkare tycker att det är mer system än de behöver för en person; prova med din egen riktiga vecka innan du binder dig.

Housecall Pro: liknande, dyrare, ingen gratisplan

Housecall Pro täcker samma område som Jobber med stark inriktning på tjänster i hemmet. Basic kostar 59 dollar i månaden vid årsbetalning (79 dollar månadsvis) för en användare, Essentials 149 dollar för fem användare och Max 299 dollar för åtta. Det finns ingen gratisplan, men en 14 dagars provperiod av toppnivån utan kreditkort (Housecall Pros priser).

Sida vid sida

Vilken jag skulle välja

Ensam, under ungefär 15 jobb i veckan. Google Kalender plus Codot. Kalendern är registret; Codot är hur jobben kommer in i den från bilen. Total kostnad i dag: ingenting.

Två till tio personer. Connecteam för lagschemat, gratis. Låt dina egna bokningar flöda in där på det sätt som är snabbast för dig.

Offerter och fakturor är där tiden försvinner. Jobber, med start på Core. Jobbar du med tjänster i hemmet och vill ha de extra marknadsföringsverktygen, jämför Housecall Pro under provperioden.

Vad du än väljer hjälper kalendern bara om varje jobb kommer in i den. Tappar du bokningar mellan "visst, jag kommer på onsdag" och att du öppnar en app, fixa det först. Jämförelsen av röststyrda kalenderappar tar upp Siri och Gemini för samma uppgift, och om påminnelserna i telefonen tystnar listar den här guiden om påminnelser på iPhone inställningarna du ska kolla.

Vanliga frågor

Finns det en gratis planeringsapp för hantverkare?

Ja. Google Kalender är gratis för en person, Connecteams schemaläggning är gratis för upp till 10 användare, och Codots gratisplan räcker för att boka och flytta jobb med rösten (påminnelser på klockslag och den dagliga sammanfattningen ingår i Codot Max, som alla nya konton kan testa gratis i 7 dagar). Jobber och Housecall Pro kostar pengar, med provperioder.

Vilken är den bästa appen för en fixarfirma?

För en enmansfirma som tar småjobb och reparationer börjar du med en gratis kalender och ett snabbt sätt att fånga jobb i farten, som Codot. Gå över till Jobber eller Housecall Pro när offerter och fakturering tar riktig tid varje vecka.

Hur skiljer sig Codot från Jobber?

Jobber sköter hela jobbflödet: offerter, schemaläggning av lag, fakturor och betalningar. Codot får ut jobb, påminnelser och anteckningar ur ditt huvud och in i din kalender med rösten. Det gör den till en av de bästa AI-påminnelseapparna för studenter, och för yrkesverksamma också. Många hantverkare kan ha nytta av båda.

Kan jag schemalägga jobb handsfree?

Med Codot kan du säga en bokning från en Apple Watch eller widgeten på låsskärmen. Om du redan driver firman i Jobber gör Jobber Voice i mobilappen samma sak inne i Jobber. Du tittar ändå på skärmen en sekund för att bekräfta vad den lade in.

Vill du prova att boka nästa jobb med rösten kan du hämta Codot på App Store.