Alternativas gratuitas ao Todoist (novembro de 2026): o que cada plano grátis realmente limita

TL;DR:

• Totalmente grátis, sem plano pago: Microsoft To Do e Google Tasks. O Lembretes da Apple também, se você só usa aparelhos Apple.
• Grátis, mas com pegadinha: o TickTick limita você a 9 listas de 99 tarefas, o plano grátis do Singularity funciona em um único aparelho e o do LeaderTask para em 100 tarefas.
• Antes de sair do Todoist, veja o que o plano grátis dele cobre: 5 projetos, 3 filtros e 10 sessões por mês do Ramble, a captura por voz que entende mais de 40 idiomas.
• O Codot é nosso. É para quem trava já na hora de colocar as tarefas no app: você fala uma frase e ele cria tarefas, move eventos e salva notas. Não é um gerenciador de projetos.

O Codot é nosso produto, então leia a seção sobre ele com isso em mente. Tudo sobre os outros apps vem das próprias páginas de preços e de ajuda deles e das páginas na App Store dos EUA, conferidas em 3 de novembro de 2026. Não fizemos nenhum teste de precisão do reconhecimento de voz em nenhum deles, por isso não os classificamos por esse critério.

Você está em pé num metrô lotado, uma mão na alça, e lembra que o aluguel vence na sexta. Abrir o Todoist, escolher um projeto e digitar com um polegar não vai rolar, então o lembrete fica na cabeça até escapar. A maioria das pessoas que procuram uma alternativa gratuita ao Todoist bateu em uma de duas paredes: o plano grátis ficou pequeno, ou adicionar coisas simplesmente demora demais. O substituto certo depende de qual parede foi.

Qual alternativa gratuita ao Todoist serve para cada necessidade?

Situação em 3 de novembro de 2026. Os preços pagos são as compras dentro do app listadas na página de cada app na App Store dos EUA.

Fontes: preços do Todoist, planos do TickTick, preços do Singularity, comparação de planos do LeaderTask, Todoist na App Store, TickTick, Singularity, LeaderTask.

Você precisa mesmo sair do Todoist?

Muitas buscas por "alternativa ao Todoist" começam pelo limite de cinco projetos. Se é o seu caso, a solução pode ser uma lista no lugar de um projeto: um único projeto "Casa" com seções muitas vezes faz o trabalho de quatro projetos pequenos.

O outro motivo para sair é o atrito, e aqui o Todoist mudou mais do que a maioria das comparações admite. O recurso de voz, o Ramble, funciona no iOS, Android, Windows, macOS e na web, e a página de ajuda lista mais de 40 idiomas, incluindo o russo (ajuda do Todoist). Você fala e aparecem tarefas com data. O plano grátis tem 10 sessões por mês, que zeram no dia 1º.

O Todoist é franco sobre o limite desse recurso. Nas palavras dele, o Ramble é "a quick capture tool rather than a conversational assistant, so say each task clearly before moving to the next one." (uma ferramenta de captura rápida, não um assistente de conversa, então diga cada tarefa com clareza antes de passar para a próxima). Ele adiciona tarefas. Não vai mudar sua reunião de quinta.

Se estiver em dúvida, use suas 10 sessões do Ramble deste mês antes de trocar qualquer coisa. Mudar anos de projetos dá mais trabalho do que parece.

As totalmente gratuitas: Microsoft To Do, Google Tasks e Lembretes da Apple

Essas três nunca mostram uma tela de preços.

Microsoft To Do é a que indicaríamos para a maioria das pessoas, principalmente para quem usa Outlook no trabalho. A visão Meu Dia é uma lista curta que você monta toda manhã, as listas podem ser compartilhadas e os prazos se repetem. A App Store não lista nenhuma compra dentro do app.

Google Tasks é mais simples. A força dele está em onde ele mora: tarefas com data aparecem no Google Agenda, e dá para transformar um e-mail do Gmail em tarefa pelo painel lateral.

Lembretes da Apple já está no seu iPhone e é melhor do que a fama, com etiquetas, listas inteligentes e listas compartilhadas. Também é o único dos três com assistente de voz embutido: "E aí Siri, me lembra de pagar o aluguel na sexta" funciona, e a Siri entende russo, alemão, japonês e muitos outros idiomas (disponibilidade de recursos da Apple). Mas, se você usa Windows ou Android em algum momento do dia, o Lembretes fica desajeitado rapidinho.

Microsoft To Do e Google Tasks não têm captura por voz própria. Você toca no microfone do teclado e dita; isso escreve o texto, mas a data fica por sua conta.

Grátis com limites: TickTick, Singularity e LeaderTask

TickTick

O plano grátis do TickTick é o mais espaçoso dos três: 9 listas com 99 tarefas cada, até 5 hábitos e 2 membros por lista compartilhada (planos do TickTick). Para a maioria das pessoas que usam sozinhas, é suficiente. O app tem um botão próprio de entrada por voz. O Premium custa $4.99 por mês ou $49.99 por ano na App Store dos EUA.

Singularity

O Singularity (listado como Сингулярити na App Store russa) tem uma pegadinha que vale conhecer antes de importar qualquer coisa. A página de preços descreve o plano grátis Basic como "Perfect for simple planning on a single device." (perfeito para planejamento simples em um único aparelho). Na prática, isso significa até 10 projetos, até 5 seções por projeto, até 3 hábitos e "One reminder per task," (um lembrete por tarefa), com a sincronização entre aparelhos reservada ao Pro (preços do Singularity). Se você planeja no celular e revisa no notebook, conte com o Pro a $3.99 por mês.

LeaderTask

O LeaderTask é a resposta para quem procura uma "alternativa ao Todoist feita na Rússia": a empresa por trás dele, ООО «Органайзер ЛидерТаск», informa endereço em Iaroslavl (LeaderTask). O plano grátis para em 100 tarefas e 10 projetos. O Premium custa 3.699 rublos por ano no site e $39.99 por ano na App Store dos EUA. Ele é mais voltado a equipes pequenas, com quadros e planos Business pagos para vários usuários, então é mais app do que uma lista pessoal precisa.

Codot: você fala, ele organiza

O Codot é um assistente pessoal com IA com quem você conversa. A diferença para todos os apps acima é onde o trabalho acontece: num app de listas, você decide o projeto, a data e a redação; no Codot, você fala uma frase bagunçada e ele separa em tarefas com horário, eventos da agenda, notas e detalhes sobre pessoas.

De volta àquele metrô, você diria algo como: "Pagar o aluguel na sexta, ligar para o dentista amanhã às nove e passar a ligação de quinta com a Anna para segunda." Isso vira duas tarefas com horário e um evento remarcado. Outras coisas que você pode dizer:

• "Nota sobre a Anna: ela começa num emprego novo em janeiro, perguntar como foi." Salvo no contato da Anna.
• "Divide 'mudança de apartamento' em etapas." Ele escreve as etapas como tarefas.
• Toda manhã um resumo lista o que vence, então o aluguel de sexta aparece antes da sexta.

Você acessa pelo app do iPhone, por um widget na tela de bloqueio, pelo Apple Watch e pela web, e há um app para Android no Google Play. O briefing da manhã e a triagem de e-mail ficam no iPhone; no Android você tem tarefas, lembretes, notas, o CRM e rotinas. Os eventos vão para o Google Agenda. No iPhone, as tarefas também podem ir para o Calendário e o Lembretes da Apple, só num sentido: marcar algo como feito no Lembretes não marca no Codot. Ele entende inglês, russo, alemão, japonês, polonês, tcheco e outros idiomas importantes falados, e os menus do app estão em 14 idiomas, incluindo o russo. Seus dados são criptografados e não são vendidos.

Onde o Codot fica devendo

• Não é um gerenciador de projetos. Nada de projetos aninhados, etiquetas ou visões de filtro salvas como no Todoist. Se você toca o trabalho por uma grande árvore de projetos, mantenha o Todoist para isso.
• Não importa do Todoist. Você começa do zero, o que tudo bem para o dia a dia e dói com 500 tarefas acumuladas.
• O plano pago é mais caro. Tarefas, calendário, notas, CRM pessoal, hábitos, registro de calorias e despesas são gratuitos. Lembretes em um horário definido, tarefas recorrentes, resumos diários, automações agendadas e triagem de e-mails exigem o Codot Max, que custa R$ 79,90 por mês ou R$ 599,90 por ano na App Store do Brasil, com 20 vezes o uso do plano grátis, mais do que TickTick ou Todoist Pro. Toda conta nova tem um teste de 7 dias do Max que termina sem cobrança.

Como nós escolheríamos

• Cinco projetos não bastam e você nunca quer pagar: Microsoft To Do. Não tem limite de projetos e funciona no Windows, Android e iPhone.
• Você vive no Gmail e no Google Agenda: Google Tasks.
• Só aparelhos Apple: Lembretes da Apple com a Siri. É grátis e já está lá.
• Você quer o máximo de recursos num plano grátis: TickTick, desde que 9 listas bastem.
• Você quer um app feito na Rússia: LeaderTask, se 100 tarefas bastarem para testar; Singularity se um aparelho só der conta.
• Seu problema de verdade é que digitar tarefas é lento demais: experimente primeiro o Ramble se você já usa o Todoist, ou o Codot se quiser também mudanças na agenda, notas sobre pessoas e um resumo matinal a partir da mesma frase.

Se você adiciona coisas principalmente por voz, nossa comparação de apps de lista de tarefas por voz aprofunda essa única pergunta, e o guia de apps de agenda gratuitos para iPhone cobre os apps que partem do calendário. Nosso guia do melhor app de CRM pessoal compara ferramentas para gerenciar relacionamentos.

Perguntas frequentes

Existe uma alternativa totalmente gratuita ao Todoist?

Sim. Microsoft To Do e Google Tasks não têm nenhum plano pago, e o Lembretes da Apple é grátis em aparelhos Apple. TickTick, Singularity e LeaderTask são grátis para começar, mas limitam listas, aparelhos ou número de tarefas.

Existe uma alternativa ao Todoist feita na Rússia?

O LeaderTask é desenvolvido por uma empresa registrada em Iaroslavl, com plano grátis de até 100 tarefas. O Singularity tem versão completa em russo, mas a página de preços não diz onde a empresa fica.

Qual alternativa ao Todoist tem a melhor entrada por voz?

Entre os apps de listas, o Ramble, do próprio Todoist, é o mais completo: transforma fala em tarefas com data em mais de 40 idiomas. O Lembretes da Apple funciona pela Siri. O Codot vai além dos dois ao transformar uma frase em tarefas, mudanças na agenda e notas, mas não é um gerenciador de listas completo.

Qual a diferença entre o Codot e o Todoist?

O Todoist é um gerenciador de tarefas que você mesmo organiza, com projetos, etiquetas e filtros. O Codot é um assistente com quem você fala: ele decide onde cada frase entra, pode mover eventos da agenda e lembra detalhes sobre pessoas, mas não tem árvore de projetos nem importação do Todoist.

Se adicionar tarefas é a parte que você vive pulando, baixe o Codot na App Store e fale a próxima coisa que vier à cabeça.