Alternativas ao Motion (outubro de 2026): 6 opções comparadas em preço, controle e configuração

TL;DR:

• As pessoas saem do Motion por causa do preço (o Pro AI custa US$ 19 por usuário por mês, sem plano gratuito), de blocos que mudam de lugar sem motivo visível ou do trabalho de cadastrar cada tarefa com duração e prazo.
• Reclaim é a troca mais direta. O plano Lite é gratuito e agenda automaticamente com uma semana de antecedência em calendários Google ou Outlook.
• FlowSavvy é o agendador automático econômico: um plano gratuito que planeja duas semanas à frente, e o Pro a US$ 10 por mês no plano anual.
• Akiflow e Sunsama são para quem quer arrastar as tarefas para o calendário por conta própria. Nenhum dos dois tem plano gratuito.
• Codot (nosso app) é um assistente de IA que funciona primeiro por voz. Você diz o que mudou e ele cria, move ou divide tarefas e eventos, pelo celular, relógio ou web. O plano gratuito cobre tarefas e calendário; resumos, lembretes em horário marcado e automações vêm com o Codot Max (R$ 79,90 por mês), que você pode testar grátis por 7 dias.

O Codot é o nosso produto, então leve isso em conta quando falarmos dele. Tudo sobre os outros apps vem das próprias páginas de preços e de produto deles, com links abaixo, verificadas em 27 de outubro de 2026. Não fizemos um teste formal lado a lado dos seis.

A proposta do Motion é um calendário que se planeja sozinho. O que a proposta deixa de fora é a entrada. Cada tarefa precisa de duração, prazo e prioridade antes que o agendador consiga encaixá-la, e as tarefas costumam aparecer em má hora: saindo de uma ligação com cliente, no carro, às 23h quando você lembra do boleto. Quando a entrada não acontece, o agendador monta o dia com meia lista. Decida qual problema você quer resolver antes de escolher; as seis ferramentas abaixo resolvem problemas diferentes.

Por que as pessoas procuram alternativas ao Motion?

Preço. Em 27 de outubro de 2026, a página de preços do Motion lista dois planos: Pro AI a US$ 19 por usuário por mês e Business AI a US$ 29, com um seletor que diz que o pagamento anual economiza 33%. Existe teste gratuito, mas não plano gratuito, e a página não informa a duração do teste (preços do Motion). Gráficos de Gantt, controle de tempo e planejamento de capacidade da equipe ficam no Business AI.

Controle. A página inicial do Motion diz que seu calendário com IA "planeja o seu dia por você" e reotimiza a agenda muitas vezes por dia (usemotion.com). Para alguns, esse é todo o atrativo. Para outros, um bloco que pula para quinta-feira sem explicação é o momento em que deixam de confiar no calendário. As páginas de alternativas mais bem ranqueadas, escritas pelo Reclaim e pelo Akiflow, começam com essa reclamação e vendem a solução.

Escopo. O Pro AI também inclui chat com IA, documentos, wiki, notas e um redator com IA. Se você veio pelo agendador, está pagando por um espaço de trabalho inteiro.

Entrada. O agendador só sabe o que você digitou nele. É o motivo que acho mais interessante, porque nenhum dos agendadores automáticos abaixo resolve isso também.

Alternativas ao Motion comparadas (em 27 de outubro de 2026)

Preços em dólares americanos, conforme a página de preços de cada fornecedor.

Codot: o assistente que faz a entrada por você

O Codot está em uma categoria diferente do Motion. O Motion é um planejador que você preenche e ele organiza. O Codot é um assistente pessoal de IA: você conta o que está acontecendo, na ordem em que vier, e ele age. Isso cobre a parte do planejamento que o Motion deixa com você.

Na prática, fica assim:

• Tudo de uma vez. "Mande o contrato para a Priya até quinta, bloqueie duas horas na sexta de manhã para o pitch deck e me lembre de ligar para o banco às 16h." Isso vira uma tarefa com prazo, um evento no calendário e um lembrete com horário. Você não preenche campos.
• Reagendar falando. "Passe minhas tarefas não concluídas para amanhã" ou "mude o dentista para segunda às 15h." Os eventos mudam, e se você usa o Google Agenda, mudam lá também.
• Dividir uma meta em etapas. Diga "preciso lançar a nova página de preços até o dia 15" e o Codot rascunha as subtarefas com datas até o prazo. Você edita o plano em vez de escrevê-lo.
• Um resumo matinal com as tarefas e eventos do dia e tudo o que você pediu para acompanhar, no horário que você escolher. Automações agendadas cuidam das outras coisas recorrentes.
• Lembrar das pessoas. Conte o que um contato disse depois de uma reunião e isso vai para o cartão dele em um CRM pessoal.
• Triagem de e-mail. Conecte Gmail ou Outlook e ele separa o que importa e rascunha respostas para os e-mails importantes, que você mesmo envia.
• Anotar de qualquer lugar. iPhone, Apple Watch, a web, um widget na tela de bloqueio e um app Android no Google Play. O resumo diário e a triagem de e-mail ficam no iPhone; no Android você tem tarefas, lembretes, notas, o CRM e rotinas.

O Codot combina com fundadores, gestores e qualquer pessoa cujo dia é basicamente reagir. O Motion pressupõe uma sessão na mesa em que você cadastra o trabalho; o Codot pressupõe que o trabalho chega enquanto você está fazendo outra coisa, e que cinco segundos falando vencem lembrar de digitar depois. Pessoas com TDAH costumam se reconhecer nisso na hora; escrevi uma comparação mais longa em Motion vs Codot para TDAH.

Preço: o plano gratuito do Codot inclui tarefas, calendário, notas, o CRM pessoal, hábitos, registro de calorias e despesas. Lembretes em horário marcado, tarefas recorrentes, resumos diários, automações agendadas e triagem de e-mail fazem parte do Codot Max (R$ 79,90 por mês ou R$ 599,90 por ano, com 20 vezes o uso do plano gratuito). Toda conta nova ganha 7 dias de Max grátis e depois volta ao plano gratuito sem cobrar nada. Os dados são criptografados e nunca vendidos.

Outras alternativas ao Motion que valem o teste

Reclaim: a troca mais próxima se você quer agendamento automático

Se o que você gostava no Motion era o agendador em si, comece por aqui. O Reclaim encaixa tarefas, hábitos, tempo de foco e intervalos no seu calendário Google ou Outlook e contorna as reuniões. O plano gratuito Lite é de verdade, mas pequeno: um usuário, alcance de agendamento de uma semana, dois calendários conectados e um link de agendamento. O Starter custa US$ 10 por usuário por mês no plano anual (US$ 12 no mensal), amplia o alcance para oito semanas e adiciona integrações com Todoist, Asana, ClickUp, Jira e Linear (preços do Reclaim).

O Reclaim gira em torno do calendário. Você ainda vai querer uma lista de tarefas ao lado.

FlowSavvy: agendamento automático com orçamento curto

O FlowSavvy divide seu calendário em blocos de tempo e reagenda tarefas quando os planos mudam. O plano gratuito agenda até duas semanas à frente com calendários sincronizados ilimitados, cinco listas de tarefas e três tarefas recorrentes agendadas automaticamente. O Pro custa US$ 10 por mês no plano anual ou US$ 14 no mensal, amplia o alcance para oito semanas e adiciona prioridades e dependências entre tarefas. O plano gratuito inclui apps web, iOS e Android (preços do FlowSavvy). Se você procura uma alternativa gratuita ao Motion, este e o Reclaim Lite são os dois que eu testaria primeiro.

Akiflow: para quem quer voltar a mexer no calendário com as próprias mãos

O Akiflow puxa as tarefas das suas outras ferramentas para uma única lista, e você mesmo as arrasta para o calendário. Tem sincronização bidirecional com Google e Outlook, um ritual de planejamento diário e um assistente de IA chamado Aki. O Pro custa US$ 34 no mensal ou US$ 19 por mês no plano anual. Não há plano gratuito; o teste de 7 dias exige cartão e vira assinatura se você não cancelar (preços do Akiflow). Custa mais ou menos o mesmo que o Motion.

Sunsama: quando você prefere planejar com intenção

O Sunsama troca a automação por uma rotina guiada: escolher as tarefas de hoje, encaixá-las no calendário e fazer um encerramento no fim do dia. A página de preços mostra o Pro a US$ 17 por mês no plano anual ou US$ 22 no mensal, enquanto o FAQ da mesma página lista US$ 20 e US$ 25, então confira na hora de pagar. O teste de 14 dias não pede cartão, e a página diz com todas as letras que não há plano gratuito nem previsão de ter um (preços do Sunsama).

Todoist: a lista barata, com um pouco de entrada por voz

Se o Motion era mais do que você precisava, o plano gratuito do Todoist cobre cinco projetos pessoais, e o Pro custa US$ 60 por ano ou US$ 7 no mensal, com visualização de calendário (preços do Todoist). O recurso Ramble transforma uma fala solta em várias tarefas, com sessões limitadas no plano gratuito (ajuda do Ramble). Nada é agendado por você; você ganha uma boa lista. Escrevi onde ele deixa a desejar para quem tem TDAH em por que o Todoist não pegou.

O que o Motion faz melhor que o Codot

O Motion é a melhor ferramenta se você quer um calendário totalmente automático. Ele encaixa sozinho suas tarefas em volta das reuniões por prazo e prioridade, e o Codot não faz isso; o Codot muda as coisas quando você pede. O plano Business AI do Motion também tem gráficos de Gantt, planejamento de capacidade da equipe e painéis, e o Codot não é uma ferramenta de gestão de projetos. O Codot também não age na web por você, então não faz reservas, não preenche formulários e não compra nada.

Qual alternativa ao Motion eu escolheria?

Se você adorava o agendamento automático e só odiava a fatura, mude para o Reclaim e veja se o alcance de uma semana do Lite basta antes de pagar.

Se você quer agendamento automático pelo menor preço possível, o plano gratuito do FlowSavvy é o mais generoso entre os agendadores desta lista.

Se o problema eram os blocos que mudavam de lugar, Akiflow ou Sunsama devolvem o comando a você. Sunsama se você quer um ritual que te obrigue a dizer não; Akiflow se suas tarefas estão espalhadas entre Slack, e-mail e ferramentas de projeto.

Se a verdadeira lacuna era que metade das suas tarefas nunca chegava ao Motion, eu usaria o Codot. Falar na hora em que a coisa aparece é o hábito que pega, e o assistente cuida de organizar e reagendar. Ele também funciona junto com qualquer ferramenta de calendário acima pelo Google Agenda. Para outros apps de voz, veja os melhores apps de lista de tarefas por voz para iPhone. Para a casa, veja alternativas ao assistente familiar Ollie AI, ou aprenda a conectar o ChatGPT ao Calendário do iCloud se preferir uma opção por chat.

Perguntas frequentes

Qual é a melhor alternativa gratuita ao Motion?

O Reclaim Lite e o plano gratuito do FlowSavvy agendam tarefas automaticamente sem custo; o FlowSavvy planeja duas semanas à frente, o Reclaim Lite uma. O plano gratuito do Codot cobre tarefas, calendário e notas; lembretes em horário marcado e resumos diários exigem o Codot Max, que toda conta nova pode testar grátis por 7 dias.

Existe alternativa ao Motion com app para iPhone e Android?

Sim. O FlowSavvy inclui apps web, iOS e Android no plano gratuito. O Codot tem um app para iPhone com app para Apple Watch e widget na tela de bloqueio, um app Android no Google Play e um app web. O resumo diário e a triagem de e-mail ficam no iPhone; no Android você tem tarefas, lembretes, notas, o CRM e rotinas. O Todoist também roda nas duas plataformas móveis.

O Reclaim é melhor que o Motion?

Só para automação de calendário, o Reclaim faz boa parte do mesmo trabalho por menos e tem plano gratuito. O Motion reúne mais coisas: projetos, documentos, notas e um redator com IA. Se você só usava o calendário do Motion, o Reclaim sai mais barato.

Qual a diferença entre o Codot e o Motion?

O Motion é um espaço de trabalho de planejamento: você cadastra tarefas com duração e prazo, e a IA dele as organiza no seu calendário. O Codot é um assistente de IA por voz: você diz o que está acontecendo e ele cria as tarefas e eventos, muda tudo quando os planos mudam, divide metas em etapas e envia um resumo pela manhã. O Motion preenche seu calendário automaticamente e tem recursos de projetos em equipe; o Codot não.

Quanto custa o Motion em 2026?

Em 27 de outubro de 2026, a página de preços do Motion lista o Pro AI a US$ 19 por usuário por mês e o Business AI a US$ 29 por usuário por mês, com desconto no plano anual. Há teste gratuito e não há plano gratuito.

Se a maior parte das suas tarefas aparece quando você está longe do teclado, experimente falar: o Codot na App Store é grátis para baixar, e toda conta nova ganha 7 dias de teste do Codot Max.