Todoist para TDAH (novembro de 2026): como configurar, modelos que ajudam e quando não serve

Aviso: o Codot, um assistente pessoal com IA pensado para a voz, é o nosso produto e aparece neste guia como uma das opções. Tudo sobre o Todoist vem da página de preços e da central de ajuda do Todoist, e as informações do TickTick vêm do site do próprio TickTick, conferidas em 3 de novembro de 2026. Não somos profissionais de saúde e não fizemos um teste formal de nenhum dos dois apps.

TL;DR:

• O Todoist combina bem com TDAH enquanto o sistema for pequeno. Tudo vai para a Caixa de entrada, ganha uma data em palavras simples, e você só olha para Hoje.
• A configuração que importa: datas em linguagem natural, every! para tarefas de casa que se repetem a partir da última vez que você fez, três filtros, poucas etiquetas e uma revisão noturna das tarefas atrasadas.
• Voz: o Ramble, do Todoist, transforma fala em tarefas na web, no computador, no iOS, no Android e no Wear OS. O plano gratuito tem 10 sessões por mês.
• Onde ele quebra: o Todoist é muito estruturado. Cada tarefa pede um projeto, uma data, talvez uma prioridade e uma etiqueta. Com uma lista curta, essa estrutura ajuda; quando dezenas de coisas caem no seu colo num dia, organizá-las vira o trabalho, e no celular cada tarefa custa vários toques. As duas coisas pesam com TDAH: a lista cresce mais rápido do que você organiza e você para de abrir o app.
• O Codot (nosso app) é a opção quando anotar as coisas é justamente a etapa que você pula: você fala no celular, no Apple Watch ou na tela de bloqueio, e o Codot cria a tarefa ou o evento, remarca depois e manda um resumo pela manhã.

Uma versão anterior desta página foi escrita como um relato pessoal, citava dois depoimentos de clientes e mencionava um "estudo interno com usuários" com números como 3,4 segundos por anotação e 82% menos ansiedade. Não temos como comprovar nada disso, então saiu. Ela também dizia que o Todoist obriga você a criar tarefas recorrentes à mão e a mudar datas atrasadas uma por uma, o que não é verdade. O que vem a seguir é o que conseguimos documentar.

O Todoist é bom para TDAH?

Pode ser. No Hacker News, uma pessoa diagnosticada depois dos trinta escreveu que o Todoist mudou mais as coisas para ela do que qualquer outra ferramenta que tinha testado, e que o segredo foi usá-lo de forma consistente para tudo, rotinas incluídas (HN, janeiro de 2026). Outros descrevem o caminho oposto: meses de bom uso e depois tarefas "se acumulando sem fim" até a aba não ser mais aberta (HN, julho de 2023), ou nunca ver a lista vazia e acabar declarando "falência de tarefas" (HN, novembro de 2023).

As duas histórias falam da mesma coisa. O Todoist é rápido para guardar tarefas e faz pouco para que você aja sobre elas, então funciona para quem cria um pequeno hábito diário em volta dele e falha para quem vê a lista virar um acúmulo que prefere evitar. A própria história sobre TDAH publicada pelo Todoist diz algo parecido: poucos projetos e etiquetas, capturar primeiro e organizar depois, e quebrar tarefas grandes em subtarefas pequenas (Todoist Inspiration).

O porém: o Todoist é estruturado, e estrutura custa decisões

O maior ponto forte do Todoist é a quantidade de estrutura que ele oferece. Projetos, seções, prioridades, etiquetas, filtros, datas recorrentes: dá para montar quase qualquer sistema com isso, e quem gosta de montar sistemas ama o app por esse motivo.

Essa mesma estrutura é o que pesa quando você tem muita coisa para dar conta. Cada item novo faz algumas perguntinhas. Qual projeto? Qual data? É p1 ou p3? Qual etiqueta? Com cinco tarefas por dia, responder leva segundos e as respostas ajudam. Com quarenta e-mails, três ligações e uma dúzia de pendências meio esquecidas, responder vira um trabalho em si, e é exatamente o tipo de trabalho que um cérebro com TDAH empurra para depois. As tarefas se acumulam sem organização na Caixa de entrada, os filtros que você criou deixam de mostrar as coisas certas e o app começa a parecer mais uma coisa em que você está atrasado.

E ainda tem os toques. No celular, uma tarefa bem organizada exige várias etapas: abrir o app, tocar no botão de adicionar, digitar a tarefa e depois passar pelo seletor de data, pelo de projeto, pela bandeira de prioridade e pela lista de etiquetas antes de salvar. O Todoist também deixa você digitar tudo numa linha só (Call pharmacy #Errands %phone tomorrow p2), mas aí você precisa lembrar dos símbolos na hora, o que já é um pequeno obstáculo. Para um cérebro com TDAH, cada etapa a mais é uma chance de se distrair, ficar preso na lista de atrasadas ou deixar para depois, e depois muitas vezes quer dizer nunca.

É por isso que cada dica abaixo é sobre fazer menos com o Todoist, não mais: menos projetos, menos etiquetas, datas em palavras simples, uma visão só. Se você perceber que passa mais tempo arrumando tarefas do que fazendo, é a estrutura trabalhando contra você, não falta de disciplina.

Uma configuração do Todoist para TDAH que continua pequena

1. Tudo na Caixa de entrada, e datas digitadas do jeito que você falaria

Não escolha projeto quando algo surgir. Jogue na Caixa de entrada e organize depois, ou nunca.

A Adição rápida do Todoist entende datas em palavras simples. A central de ajuda lista exemplos em inglês como "tomorrow at 16:00", "in 3 weeks", "3rd friday jan" e "tom evening" (amanhã às 19h) (ajuda do Todoist: datas de vencimento). Se uma palavra do nome da tarefa for destacada como data por engano, toque nela para tirar o destaque.

2. every! para as coisas que você faz quando dá

É fácil deixar passar e, com TDAH, faz muita diferença. Com every, a próxima data é calculada a partir da data da tarefa. Com every!, segundo o Todoist, "a próxima data é calculada a partir do dia em que você conclui a tarefa" (ajuda do Todoist: datas recorrentes).

Então "regar as plantas every! 5 days" não vai deixar três cópias atrasadas depois de uma semana ruim. Ela só espera cinco dias a partir do dia em que você realmente regou. Use o every normal para coisas presas ao calendário, como "pagar o aluguel every month on the 1st".

3. Três filtros, exatamente o que o plano gratuito permite

Filtros são visões salvas. O Todoist documenta consultas como no date, p1 e (today | overdue) & %work (ajuda do Todoist: filtros). Um conjunto para começar:

• Agora: (today | overdue) & p1, as duas ou três coisas que doeriam se escapassem.
• Pontas soltas: no date, tudo o que você anotou e nunca agendou. Dê uma olhada uma vez por semana e apague sem dó.
• Saídas: %errand, para que uma ida à rua resolva várias coisas de uma vez.

Se escrever consultas parece trabalho demais, o Filter Assist deixa você descrever a visão "em inglês ou em espanhol" e escreve a consulta por você (mesma página de ajuda).

4. Etiquetas: poucas, digitadas com %

Etiquetas agrupam tarefas parecidas entre projetos. Atenção à mudança: agora você digita % no nome da tarefa para adicionar uma, e o Todoist diz que o suporte a @ "está previsto para ser descontinuado até o fim de 2026" (ajuda do Todoist: etiquetas). Os guias de configuração mais antigos usam todos @. Nós pararíamos em quatro ou cinco etiquetas, por contexto (%errand, %calls) ou por energia (%low-energy para tarefas que dá para fazer numa tarde de cabeça nublada).

5. Zere o Hoje toda noite

O conselho do próprio Todoist é direto: "Em vez de deixar as tarefas atrasadas virarem uma bola de neve de um dia para o outro, adie-as para amanhã ou para mais tarde na semana." No layout de lista, dá para arrastar tarefas para o fim da visão Hoje e adiá-las para amanhã, desligando antes a ordenação e o agrupamento (ajuda do Todoist: visão Hoje). Dois minutos antes de dormir, mova ou apague tudo o que sobrou. A visão Em breve serve para olhar a semana; durante o dia, Hoje é a única lista de que você precisa.

6. Ramble, para quando digitar é o problema

O Ramble é o recurso do Todoist que transforma voz em tarefas: você fala e ele "captura suas tarefas em tempo real enquanto você fala, não depois que termina" (ajuda do Todoist: Ramble). Ele roda na web, no macOS, no Windows, no iOS, no Android e no Wear OS (beta), e a página de ajuda não cita o Apple Watch. No iPhone, dá para abrir por um widget ou um controle. Ele precisa de internet, e o plano gratuito tem 10 sessões por mês; Pro e Business são ilimitados.

A página de ajuda descreve o Ramble como uma forma de adicionar tarefas, então mover ou reorganizar o que já está lá continua sendo manual.

Modelos do Todoist para TDAH

A galeria de modelos do Todoist não tem uma categoria de TDAH, mas três modelos servem:

• [Weekly Review](https://www.todoist.com/templates/gtd-weekly-review): um checklist GTD para revisar suas tarefas uma vez por semana. Combine com o filtro "Pontas soltas" acima.
• [Review Routine](https://www.todoist.com/templates/peter-akkies-review-routine): etapas de revisão diárias, semanais e trimestrais. Útil se você quer estrutura, mas nós começaríamos só pela parte diária.
• [Goal Tracker](https://www.todoist.com/templates/goal-tracker): liga objetivos maiores a ações diárias, o que ajuda com o travamento do "por onde eu começo".

A história sobre TDAH citada acima também sugere criar seus próprios modelos para checklists recorrentes, como as tarefas de casa do fim de semana ou a burocracia do mês, para não montá-los de memória toda vez.

Quanto custa o Todoist (em 3 de novembro de 2026)

Segundo a página de preços do Todoist:

Para TDAH, o que mais pesaríamos é a falta de lembretes personalizados no plano gratuito: uma tarefa da qual ninguém lembra você é fácil de nunca ver.

Todoist vs TickTick para TDAH

O TickTick coloca mais ferramentas em um só app. A página inicial lista um timer Pomodoro, um rastreador de hábitos, uma Matriz de Eisenhower e visões de calendário (calendário, Kanban, linha do tempo) (TickTick). O Premium custa $49.99 por ano; o plano gratuito permite 9 listas e 99 tarefas por lista (TickTick upgrade).

A troca: o TickTick ajuda mais no fazer (timers, hábitos), e o Todoist continua mais simples, com filtros mais fortes e datas em linguagem natural. Se você usaria o timer embutido, experimente o TickTick. Se uma tela cheia faz você fechar o app, a simplicidade do Todoist é justamente a vantagem. Nosso guia do TickTick para TDAH mostra a configuração desse lado.

Codot: quando o gargalo é colocar as coisas lá dentro, ponto

Toda configuração acima supõe que a tarefa chega ao Todoist e que você a organiza quando ela está lá. Com TDAH, muitas tarefas morrem entre o "eu devia" e o teclado, e outras tantas numa Caixa de entrada nunca organizada. O Codot tira a organização das suas mãos: você fala a coisa do jeito que ela sai, e ele decide o que é tarefa, o que é evento de calendário e quando vence.

Imagine que você está no balcão da cozinha, com o café em uma mão, e três coisas chegam de uma vez. Você aperta o widget da tela de bloqueio e diz: "Renovar o licenciamento do carro antes de sexta, ligar para a farmácia às 2, e todo domingo à noite me lembra de olhar a agenda da semana seguinte." O Codot cria uma tarefa com prazo, um lembrete com horário e um lembrete semanal recorrente. Você não escolheu projeto nem formatou data nenhuma.

A pilha de tarefas atrasadas é a outra metade. No Codot você diz "passa tudo o que eu não terminei hoje para amanhã de manhã", e as tarefas pendentes mudam de dia.

O que mais o Codot faz:

• Funciona onde você está: iPhone, Apple Watch, web, um widget de tela de bloqueio e Android. O resumo diário e a triagem de e-mail ficam no iPhone; no Android você tem tarefas, lembretes, notas, o CRM e rotinas.
• Resumo da manhã no horário que você escolher, com as tarefas e eventos do dia, além de automações agendadas para outros acompanhamentos.
• Sincronização de agenda com o Google Agenda. No iPhone, as tarefas também podem ir para o Calendário e o Lembretes da Apple (em uma só direção: marcar algo como feito no Lembretes não atualiza o Codot).
• Lembra das pessoas. Conte o que alguém disse e isso vai para o cartão de contato da pessoa, com um acompanhamento se você pedir. É um CRM pessoal para os seus próprios relacionamentos, não um funil de vendas.
• E-mail: conecte Gmail ou Outlook e o Codot organiza a caixa de entrada e rascunha respostas para as mensagens importantes.

Onde o Codot é mais fraco que o Todoist: não tem linguagem de consulta para filtros, nem galeria de modelos, nem espaço de equipe com projetos compartilhados. Ele também não age na web por você, então nada de fazer reservas ou preencher formulários. Se você gosta de montar um sistema e mantê-lo, o Todoist dá mais material para isso.

Preço: o plano gratuito do Codot inclui tarefas, calendário, notas, o CRM pessoal, hábitos, registro de calorias e despesas. Lembretes em horário marcado, tarefas recorrentes, resumos diários, automações agendadas e triagem de e-mail fazem parte do Codot Max (R$ 79,90 por mês ou R$ 599,90 por ano, com 20 vezes o uso do plano gratuito). Toda conta nova ganha 7 dias de Max grátis e depois volta ao plano gratuito sem cobrar nada. Os dados são criptografados e nunca vendidos. Para saber mais sobre a parte da captura, veja TDAH e esquecer as coisas no segundo em que você pensa nelas e o guia de lista de tarefas na tela de bloqueio.

Como escolher

• Escolha o Todoist se você vai abri-lo toda manhã e toda noite e quer filtros, etiquetas e modelos que você controla. Comece pela configuração acima e pelo plano gratuito.
• Escolha o TickTick se você quer um timer Pomodoro e um rastreador de hábitos no mesmo app das suas tarefas.
• Escolha o Codot se as suas tarefas aparecem enquanto você anda, dirige ou está entre reuniões, e os dias ruins são aqueles em que metade nunca foi anotada.
• Se o que você procura é agendamento automático, nossa análise do Motion para TDAH cobre essa abordagem.

Eles podem conviver. O Codot grava eventos no Google Agenda, então qualquer app que leia essa agenda os vê como horário ocupado.

FAQ

Qual é a melhor configuração do Todoist para TDAH?

A menor que você vai continuar usando: uma Caixa de entrada para capturar, de três a cinco projetos, algumas etiquetas %, um filtro de "hoje ou atrasadas", every! para tarefas de casa flexíveis e uma revisão de dois minutos do Hoje à noite. Só adicione estrutura depois de algumas semanas usando isso.

O Todoist tem entrada por voz?

Tem. O Ramble transforma fala em tarefas na web, no computador, no iOS, no Android e no Wear OS. Em 3 de novembro de 2026, usuários gratuitos têm 10 sessões por mês e o Pro é ilimitado. É preciso ter internet.

O que as pessoas no Reddit e no Hacker News dizem sobre o Todoist para TDAH?

O padrão nos tópicos que lemos: quem usa para tudo, todos os dias, diz que ele mudou a forma como funciona. Quem para de limpar a lista descreve uma lista que só cresce e que acaba evitando. O que separa os dois grupos é o hábito diário.

Qual é a diferença entre o Codot e o Todoist?

O Todoist é um gerenciador de tarefas que você mesmo organiza, com projetos, filtros, etiquetas e modelos, além do Ramble para captura por voz. O Codot é um assistente com IA pensado para a voz: você fala o que surgiu e ele cria tarefas e eventos de agenda, remarca quando os planos mudam, lembra o que as pessoas contaram, organiza o e-mail e manda um resumo pela manhã. O Todoist dá mais controle sobre o sistema; o Codot pede menos de você para mantê-lo funcionando.

Se o seu sistema quebra na hora de digitar as coisas, experimente falar: o Codot na App Store é grátis para baixar, e toda conta nova ganha 7 dias de teste do Codot Max.