Melhor app de CRM pessoal (2026): opções gratuitas para iPhone e Android

TL;DR:

• Melhor plano gratuito: o Mesh (o app que antes se chamava Clay) é grátis para até 1.000 contatos e agora roda no iPhone e no Android. Ele pede cartão de crédito mesmo no plano gratuito.
• Grátis e privado: o Monica não custa nada se você mesmo hospedar. O cadastro na versão hospedada está fechado no momento, e os apps nativos para celular só estão prometidos depois da reconstrução para a v3.
• Para uma rede grande no LinkedIn: Dex, a partir de $12 por mês no plano anual. Tem teste de 6 dias e nenhum plano gratuito.
• Para um funil de vendas: folk, a partir de $24 por membro por mês. É um CRM de equipe, então a maioria das pessoas vai pagar por recursos que nunca vai usar.
• Solução caseira grátis: o app Contatos do celular mais o Lembretes ou o Google Tasks funciona, desde que você realmente digite as anotações.
• Codot (nosso) é para quem nunca consegue manter um CRM atualizado. Você fala uma frase depois de conhecer alguém, e ele salva a pessoa, a tarefa de follow-up e a data.

Aviso: o Codot é nosso produto. Tudo sobre os outros apps vem das próprias páginas de preços, sites e páginas na App Store dos EUA ou no Google Play, verificados em 3 de novembro de 2026. Não testamos esses apps lado a lado, então comparamos o que cada um diz que faz e quanto custa.

Um CRM pessoal é um app de contatos que lembra o contexto: como você conheceu a pessoa, o que ela contou, o que você ficou de fazer por ela e quando voltar a falar com ela. A categoria mudou bastante este ano. O Clay virou Mesh e chegou ao Android em agosto, o Monica fechou novos cadastros na versão hospedada enquanto é reconstruído, e várias listas ainda mostram nomes e preços de 2024. Esta página organiza o que vale hoje.

Qual app de CRM pessoal combina com cada pessoa?

Fontes: preços do Mesh, Mesh no Google Play, preços do Dex, Dex na App Store, Monica, preços do folk. Tudo em 3 de novembro de 2026.

Mesh: o CRM pessoal com o plano gratuito mais generoso

O Mesh é a opção gratuita que a maioria das pessoas deveria olhar primeiro. O plano Personal cobre 1.000 contatos e ainda inclui lembretes para retomar contato, avisos de aniversário e alertas quando alguém muda de emprego ou de cidade. O Pro, por $10 por mês, tira o limite de contatos e adiciona importação de CSV. Duas coisas para saber antes de se cadastrar: o plano gratuito pede cartão de crédito, e na App Store o Pro sai por $19,99 por mês ou $119,99 por ano, então comprar pela web é mais barato.

O app para Android chegou em agosto de 2026 (TechCrunch), o que resolve a maior reclamação das avaliações antigas. O Mesh funciona melhor quando sua rede já está na sua caixa de entrada e no LinkedIn, porque a maior parte do valor dele vem do que ele puxa automaticamente.

Dex: para quem faz networking no LinkedIn toda semana

O Dex não tem plano gratuito. O Premium custa $12 por mês no plano anual ou $20 no mensal, e o Professional custa $20 por mês no anual ou $34 no mensal; os dois têm teste de 6 dias. A diferença entre os planos que importa é a sincronização com o LinkedIn, limitada a 2.500 conexões no Premium e 9.000 no Professional. O modo de voz só começa no plano Professional.

O Dex combina com recrutadores, vendedores e qualquer pessoa que tenha o hábito semanal de manter contato. Se você abriria o app na segunda-feira e passaria por uma lista de pessoas com quem não fala há três meses, o preço é justo. Se não, os lembretes vão se acumulando sem ser lidos.

Monica: o CRM pessoal gratuito para amigos e família

O Monica é open source e não custa nada para rodar no seu próprio servidor com Docker. É a única ferramenta desta lista feita mais para amigos e família do que para networking: ele registra o que as pessoas contaram para você e as datas que importam para elas, e não tem sincronização com LinkedIn nem enriquecimento de perfis.

Em 3 de novembro de 2026, o site do Monica diz que o cadastro na versão hospedada está fechado. A equipe está reconstruindo o app como v3, com lançamento previsto antes do fim de 2026, e os apps nativos para iOS e Android vêm depois disso. Hoje, no celular, você usa o app web. Então, na prática, "Monica CRM pessoal" significa um app web que você mesmo hospeda, o que funciona bem se você gosta de cuidar de servidor e mal se suas conversas terminam na calçada.

folk: quando seu CRM "pessoal" é na verdade um funil de vendas

O folk aparece em muitas listas de CRM pessoal, mas o preço é por membro da equipe: o Standard custa $24 por mês no plano anual ($30 no mensal) e o Premium custa $48. Você tem 2 semanas de teste sem cartão. Se você acompanha negócios por etapas, é uma escolha razoável. Para lembrar do emprego novo de um amigo, é ferramenta demais.

A solução caseira gratuita: Contatos mais lembretes

Dá para montar um CRM pessoal razoável com o que já está no seu celular. No iPhone, coloque o contexto no campo Notas do contato ("conheci no meetup de design de março, dois filhos, vai se mudar para Lisboa") e crie um lembrete com data para cada follow-up. No Android, o Google Contatos também tem campo de notas, e o Google Tasks ou o Google Agenda cuidam dos lembretes.

O ponto fraco é que são dois apps sem ligação entre eles. O lembrete diz "mandar e-mail para a Lena", e o motivo do e-mail está em outro app. Também só funciona se você digitar as anotações, que é justamente a etapa que a maioria pula depois de um dia corrido. Para uma lista de 20 pessoas que importam para você, porém, isso não custa nada e, sinceramente, basta.

Codot: um CRM pessoal que você não precisa manter

O Codot é um assistente pessoal que tem a voz em primeiro lugar, e o CRM pessoal é uma parte dele. Você conta o que aconteceu com suas palavras, e ele cria o que a frase indica: uma nota de contato, uma tarefa, um evento na agenda. O mesmo app também faz a triagem do Gmail e do Outlook e escreve rascunhos de resposta para e-mails importantes, manda um resumo diário e executa automações programadas.

Na prática fica assim. Você está saindo do salão do evento às 17h40, ainda com o crachá no pescoço, e abre o Codot pelo widget da tela de bloqueio. Você diz: "Conheci a Lena no evento, ela cuida de operações numa startup de logística, retomar contato na terça que vem sobre o piloto." O Codot mostra um cartão da Lena com a empresa, o cargo e como vocês se conheceram, além de uma tarefa para terça de retomar o assunto do piloto. Toque para confirmar. Na terça de manhã, o follow-up está no seu resumo diário. Três semanas depois, quando você não lembra o sobrenome dela, pergunta "quem era a pessoa de operações da startup de logística?" e o Codot encontra a Lena pelos detalhes que você deu.

Os cartões de contato guardam nome, empresa, cargo, cidade, o quanto vocês são próximos, gostos e preferências, datas importantes e anotações sobre como vocês se conheceram. Follow-ups viram tarefas com data, e os eventos vão para o Google Agenda (e, no iPhone, para o Calendário da Apple).

Há limites. O Codot não sincroniza com o LinkedIn, não acompanha mudanças de emprego e não enriquece perfis com dados públicos. Ele conhece as pessoas sobre quem você fala, então não vai montar um banco de 2.000 pessoas para você. Também é uma ferramenta pessoal, não um CRM empresarial: não tem funil de vendas, orçamentos, faturamento nem registros compartilhados com a equipe. O Codot roda no iPhone, no Apple Watch, no Android e na web; o app do Apple Watch e o widget da tela de bloqueio ficam do lado da Apple. O briefing diário e a triagem de e-mail são só no iPhone; no Android você tem tarefas, lembretes, notas, o CRM e rotinas.

Networking ou amigos: como nós escolheríamos

Nós resolveríamos primeiro uma pergunta: você vai manter isso atualizado à mão?

• Você quer que sua rede atual seja importada por você: Mesh, grátis até 1.000 contatos. Pague pelo Dex só se você trabalha sua rede do LinkedIn toda semana.
• Você se importa com privacidade e gosta de cuidar de servidor: Monica hospedado por você, aceitando ficar sem app de celular até a v3.
• Sua lista é pequena e você já faz anotações: Contatos mais Lembretes ou Google Tasks. É grátis e funciona.
• Você acompanha negócios com uma equipe: folk, ou um CRM de vendas de verdade.
• Você simplesmente esquece de registrar as pessoas: Codot, porque registrar é uma frase que você fala na saída. Dá para usar junto com o Mesh: deixe o Mesh guardar a rede grande e use o Codot para as conversas que você acabou de ter e as promessas que fez.

Se você é fundador e acompanha investidores e primeiros clientes, nosso guia de CRM pessoal para fundadores mostra o que registrar sobre cada pessoa. Se você esquece pessoas mais do que a maioria, este texto sobre um CRM por voz para TDAH trata desse lado. Para configurar o registro direto da tela de bloqueio, veja como colocar uma lista de tarefas na tela de bloqueio do iPhone.

Perguntas frequentes

Qual é o melhor app de CRM pessoal gratuito?

Em 3 de novembro de 2026, o Mesh tem o maior plano gratuito entre os apps hospedados (1.000 contatos, iPhone e Android, cartão de crédito obrigatório). O Monica é grátis se você mesmo hospedar. O plano gratuito do Codot inclui o CRM pessoal, tarefas, agenda, notas e hábitos; lembretes em horário marcado, resumos diários, automações programadas e triagem de e-mail exigem o Codot Max (R$ 79,90 por mês, 20x o uso do plano gratuito), e contas novas ganham 7 dias de teste do Max. O app Contatos do celular mais um app de lembretes é a alternativa de custo zero.

Existe app de CRM pessoal para Android?

Sim. O Mesh chegou ao Android em agosto de 2026, o Dex e o folk têm apps para Android, e o Codot está no Google Play. O Monica ainda não tem app nativo; você usa o app web no navegador do celular.

O Monica CRM pessoal ainda é gratuito?

O código é gratuito para hospedar por conta própria. A versão hospedada é uma assinatura paga, e o cadastro estava fechado em 3 de novembro de 2026 enquanto a equipe desenvolve a v3.

Qual a diferença entre o Codot e o Dex ou o Mesh?

O Dex e o Mesh importam sua rede do LinkedIn, do e-mail e da agenda e lembram você de manter contato. O Codot começa pelo que você fala depois de conhecer alguém: com uma frase, ele cria a nota de contato, o follow-up com data e o evento na agenda, e depois responde perguntas sobre as pessoas. Ele não sincroniza com o LinkedIn nem acompanha mudanças de emprego.

Posso usar um CRM pessoal para amigos em vez de networking?

Sim. O Monica foi feito para isso, e o Codot trata amigos do mesmo jeito que contatos de trabalho ("o aniversário do Sam é 12 de junho, ele acabou de começar a escalar"). Apps focados em networking, como o Dex, dependem de dados do LinkedIn, que importam menos quando se trata de amigos.

Se o último follow-up que você esqueceu foi algo que você prometeu em voz alta, experimente dizer o próximo para o Codot ao sair da sala. Baixe o Codot na App Store ou no Google Play.