Os melhores apps de planner grátis para iPhone (outubro de 2026): o que cada versão grátis limita

TL;DR:

• Comece pelo que já está no seu celular. Desde o iOS 18, o app Calendário mostra os Lembretes ao lado dos eventos, e você pode criar, editar e marcar como feitos ali mesmo. É um planner diário grátis sem instalar nada.
• Totalmente grátis, sem plano pago para esbarrar: Microsoft To Do (com a visão Meu Dia) e Google Tasks (melhor opção se você vive no Gmail e no Google Calendar).
• Grátis com limites que vale ler antes: o TickTick limita você a 9 listas de 99 tarefas e 2 lembretes por tarefa; o plano grátis do Todoist para em 5 projetos; o plano grátis do Structured não se conecta ao seu calendário nem faz tarefas recorrentes.
• Sem assinatura, mas não grátis: o Things 3 custa $9.99 em pagamento único no iPhone.
• Codot (o nosso app) é um assistente de voz, não uma lista: você fala a bagunça do dia de uma vez e ela vira tarefas e eventos no calendário. Tarefas, calendário e notas são grátis; lembretes em horário definido, tarefas recorrentes e resumos diários ficam no Codot Max, com 7 dias de teste grátis.

O Codot é o nosso produto, então desconte a nossa opinião sobre ele. As informações sobre os outros apps vêm das páginas deles na App Store, das páginas de preço e da documentação de ajuda, com links abaixo e conferidas em 30 de outubro de 2026. Não fizemos um teste formal de cada um.

Se você está procurando um planner grátis, é porque já caiu nessa antes. O app parecia grátis, você montou a semana nele e no nono dia apareceu um paywall pedindo $40 por ano para criar um quarto projeto ou repetir uma tarefa toda segunda. Então esta comparação gira quase toda em torno de uma pergunta: o que a versão grátis impede você de fazer, e você vai bater nesse muro já no primeiro mês?

O que «grátis» quer dizer em cada app de planner para iPhone? (em outubro de 2026)

Fontes: TickTick, preços do Todoist, Structured na App Store, Things 3 na App Store, Microsoft To Do, Google Tasks, preços do Codot.

A dupla Calendário e Lembretes que já vem no iPhone basta?

Para muita gente, sim, e a maioria das listas de «melhores apps de planner» pula essa opção porque não tem link de afiliado nela. Com o iOS 18, a Apple fez o Calendário mostrar «tanto eventos quanto tarefas dos Lembretes», e você pode «criar, editar e concluir lembretes direto no Calendário» (Apple Newsroom). A visão do mês junta eventos e afazeres. É o que um planner de papel te dá: os compromissos e o que você precisa fazer, na mesma página.

Além disso, você tem a Siri, lembretes por localização, listas compartilhadas e sincronização pelo iCloud com Mac, iPad e Apple Watch.

Onde ela não dá conta:

• Só Apple. Se você também trabalha num PC com Windows ou num celular Android, sua lista fica para trás.
• Sem blocos de tempo. Os lembretes ficam num dia; eles não viram um bloco das 14h às 15h que empurra o próximo.
• Um lembrete por pedido à Siri. Funciona bem para coisas soltas e fica lento quando aparecem três de uma vez.

Se nada disso te incomoda, pare por aqui. Um app novo custa tempo de configuração e um hábito novo, e a dupla nativa já fica na Tela Bloqueada se você colocar ali um widget de tarefas.

Quais apps são grátis sem nenhum plano pago?

O Microsoft To Do é o que eu indicaria para a maioria das pessoas se os apps da Apple parecerem simples demais ou se elas trabalham num notebook com Windows. A App Store lista o app como grátis, ele roda no Apple Watch e a visão Meu Dia é uma lista curta que você monta de novo toda manhã a partir de tarefas sugeridas. Dá para compartilhar listas, e as datas de vencimento podem se repetir. Está disponível em 35 idiomas, incluindo russo.

O Google Tasks é mais simples. A força dele está em onde ele vive: você pode transformar um e-mail do Gmail em tarefa e ver as tarefas com data no Google Calendar. Se o seu dia de trabalho é Gmail e Google Calendar, ele mantém tudo num lugar só, sem custo.

Quais apps «grátis» têm limites em que você vai esbarrar?

O TickTick tem o plano grátis que parece mais generoso e os limites mais específicos: 9 listas, 99 tarefas por lista e 2 lembretes por tarefa (TickTick). Datas em linguagem natural e o rastreador de hábitos estão na versão grátis; o Premium custa $49.99 por ano. Passei pelas configurações do TickTick com mais detalhe em alternativas ao TickTick para TDAH.

O plano grátis Beginner do Todoist dá 5 projetos pessoais, 3 filtros personalizados, uma semana de histórico de atividade e lembretes de tarefas, mas não lembretes personalizados (preços do Todoist). Os cinco projetos são o muro em que quase todo mundo bate. O Pro custa $5 por mês no plano anual ou $7 no mensal.

O Structured é o único aqui feito como linha do tempo visual: seu dia desenhado em blocos, do acordar até a hora de dormir. A versão grátis mantém a linha do tempo de arrastar e soltar, uma caixa de entrada, widgets e sincronização entre aparelhos Apple. Conectar seus calendários e Lembretes, tarefas recorrentes e rotinas, e o planejamento do dia com IA ficam no Pro (página na App Store). Para um planner, não ter tarefas recorrentes é uma lacuna grande: a reunião de segunda tem que ser adicionada de novo toda semana. A página mostra vários preços do Pro sem dizer a qual região cada um se aplica, então confira o seu.

E se você simplesmente não quer assinatura?

O Things 3 custa $9.99 no iPhone, sem assinatura; as versões para Mac e iPad são vendidas separadamente (App Store). É a escolha caprichada para quem quer pagar uma vez e esquecer. Não é grátis, então só aparece aqui como resposta a «sem assinatura».

Se pagar na App Store é difícil onde você mora

Para alguns leitores, «grátis» é menos uma preferência e mais a única opção. Na Rússia, por exemplo, colocar crédito no Apple ID pela conta do celular deixou de ser possível em 1º de abril de 2026, depois que os cartões já tinham sido cortados em 2022 (Novaya Gazeta Europe, citando a RBC). Se esse é o seu caso, leia a coluna do plano grátis acima como se fosse o produto inteiro. A dupla nativa da Apple, o Microsoft To Do e o Google Tasks não perdem nada; TickTick, Todoist e Structured vão continuar limitados.

Codot: planeje o dia falando

Todos os apps acima pedem que você digite o plano. O Codot é um assistente de IA feito primeiro para a voz, e você planeja falando. Você fala a bagunça da manhã de uma vez só, «dentista quinta às 4, mandar a fatura para a Marta amanhã, passar a call do time para as 3 e me lembra de comprar as passagens hoje à noite», e o Codot separa tudo em tarefas e eventos no calendário com as datas certas. Ele consegue mudar o que já existe, então «passar a call do time para as 3» move o evento em vez de criar uma tarefa com essa frase como título.

A parte de planner vem depois da captura. Um resumo diário pode mandar a lista do dia toda manhã, e automações agendadas podem enviar algo num horário fixo todos os dias. Os eventos sincronizam com o Google Calendar e, no iPhone, as tarefas também podem ir para o Calendário e os Lembretes da Apple, então você pode continuar usando os apps nativos da primeira seção como visão. Concluir um item nos Lembretes não volta para o Codot, então marque as coisas como feitas num lugar só.

Teste em 30 segundos

1. Instale o Codot pela App Store (ou pelo Google Play no Android) e permita o acesso ao calendário se quiser os eventos no seu calendário.
2. Toque no microfone e fale o plano de amanhã do jeito que vier: três ou quatro coisas, pelo menos uma com horário.
3. Confira se saíram itens separados com as datas certas. Se algum estiver errado, diga «passa a fatura para sexta» em vez de editar.

Preços: o plano gratuito do Codot inclui tarefas, calendário, notas, CRM pessoal, hábitos, registro de calorias e despesas. Lembretes em um horário definido, tarefas recorrentes, resumos diários, automações agendadas e triagem de e-mails fazem parte do Codot Max (R$ 79,90 por mês ou R$ 599,90 por ano, com 20 vezes o uso do plano gratuito) (preços). Toda conta nova ganha 7 dias de Max grátis e depois volta para o plano gratuito sem nenhuma cobrança. Os dados são criptografados e nunca vendidos.

O que o Codot não faz

• Não tem linha do tempo visual. Se você quer o dia desenhado em blocos, o Structured faz isso e o Codot não.
• Não é gerenciador de projetos. Não tem projetos aninhados, etiquetas nem filtros como o Todoist.
• Ele não age em sites por você: não faz reservas, não preenche formulários nem compra nada.
• É novo, então tem menos integrações do que apps que existem há uma década.

Nas avaliações do Codot na App Store, o que as pessoas mais mencionam é que ele substituiu um planner de papel e que os eventos caem no calendário do celular sem digitar.

Qual app de planner grátis eu escolheria?

Se você só usa aparelhos Apple, eu começaria com Calendário e Lembretes por duas semanas antes de instalar qualquer coisa. Coloque um widget de lembretes na Tela Bloqueada e veja se você realmente abre um planner. Meu palpite é que muita gente descobre que o que faltava era um jeito mais rápido de anotar as coisas, e o planner estava ótimo.

Se você trabalha num PC com Windows, Microsoft To Do. Se vive no Gmail, Google Tasks. Nenhum dos dois vai te pedir dinheiro.

Se você quer hábitos e tarefas num app só e consegue ficar abaixo de 9 listas, o plano grátis do TickTick. Se você pensa em projetos e precisa de mais de cinco, conte com o Todoist Pro ou escolha outra coisa agora, antes de montar seu sistema nele.

Se seus planos chegam em voz alta, no carro, entre reuniões, enquanto você cozinha ou na obra (veja nosso guia de apps para prestadores de serviço em 2026), é para esse caso que nós fizemos o Codot. Ele alimenta o Calendário nativo, então você mantém a visão que já conhece. Se prefere ditar itens soltos num app de listas, comparamos esses em os melhores apps de lista de tarefas por voz para iPhone, e para anotar pelo pulso veja apps de lista de tarefas para Apple Watch.

Perguntas frequentes

Qual é o melhor app de planner grátis para iPhone sem assinatura?

O Calendário da Apple com os Lembretes, que já estão no seu iPhone: desde o iOS 18 você pode criar e concluir lembretes dentro do Calendário, ao lado dos eventos. Se precisar dele também no Windows ou no Android, Microsoft To Do e Google Tasks são totalmente grátis.

O TickTick é grátis no iPhone?

Sim, com limites: 9 listas, 99 tarefas por lista e 2 lembretes por tarefa. O Premium custa $49.99 por ano em outubro de 2026.

O Todoist tem plano grátis?

Sim. O plano Beginner é grátis com até 5 projetos pessoais e 3 filtros personalizados, e tem lembretes de tarefas, mas não lembretes personalizados. O Pro custa $5 por mês no plano anual.

Qual a diferença entre o Codot e um app de planner grátis como o Microsoft To Do?

O Microsoft To Do é uma lista em que você digita. O Codot é um assistente com quem você fala: uma frase falada vira várias tarefas e eventos no calendário, e ele pode mover eventos existentes quando você pede. No Codot Max, o Codot também envia um resumo diário. O Microsoft To Do é grátis sem limites e existe há mais tempo; no Codot, tarefas, calendário e notas são grátis, e lembretes em horário definido, tarefas recorrentes e resumos exigem o Max, que toda conta nova pode testar grátis por 7 dias.

Dá para usar o iPhone como planner diário sem nenhum app?

Sim. Use o Calendário para compromissos e os Lembretes para tarefas; os dois aparecem juntos nas visões de dia e de mês do Calendário. Adicione um widget dos Lembretes à Tela Bloqueada para ver a lista do dia sem desbloquear.

Se seus planos costumam aparecer quando você está com as mãos ocupadas, baixe o Codot grátis na App Store (Google Play no Android) e fale em voz alta o plano de amanhã hoje à noite.