App para prestador de serviço e obra (2026): sistema para o escritório, assistente de voz para o serviço

TL;DR:

• O sistema de gestão cuida da parte do negócio. ServiceM8, Tradify e, na Alemanha, plancraft e Craftnote fazem orçamentos, ordens de serviço, agenda e cobrança. Os preços abaixo vêm da página de preços de cada empresa, conferidos em 31 de outubro de 2026.
• O vazamento acontece entre a obra e a van. Promessas feitas na porta da casa (“mando o orçamento na sexta”, “ela quer piso fosco”) raramente chegam ao sistema enquanto você está com as mãos ocupadas.
• O Codot pega essa parte. O Codot é o nosso produto, então leve isso em conta. Você fala uma frase e ela vira tarefas com horário, compromissos na agenda e anotações sobre o cliente. Ele entende português, inglês e alemão.
• O Codot não faz orçamento, não emite cobrança e não distribui serviço para a equipe. Use junto com o seu sistema de gestão, não no lugar dele.

O Codot, um assistente pessoal de IA feito para ser usado por voz, é o nosso produto. Nenhum de nós é prestador de serviço e nunca tivemos um negócio rodando no ServiceM8 ou no Tradify, então não vamos ranquear um contra o outro. O que podemos dizer é para que cada um foi feito, quanto custa e onde um assistente de voz se encaixa.

Imagine uma reforma de banheiro numa segunda de manhã. Você está ajoelhado medindo o piso, a cliente se encosta no batente e diz que prefere piso fosco, e pergunta se o orçamento sai até quarta. Você diz “pode deixar”. Quando volta para a van, já entraram mais duas ligações e o piso fosco sumiu da sua cabeça. Este artigo é sobre essa lacuna, entre ouvir algo na obra e colocar isso em algum sistema.

O que fazem os principais apps para prestador de serviço e quanto custam?

A maioria das listas de “melhor app para prestador de serviços” fala de gestão de serviços: orçamento, agenda, ordens de serviço, cobrança e pagamentos. Veja quanto custam os mais comuns em outubro de 2026:

Fontes: preços do ServiceM8, preços do Tradify, preços do plancraft, preços do Craftnote. O Speakwise publica um comparativo próprio no blog, em que se coloca em primeiro lugar; trate isso como a visão do fornecedor.

Se você emite mais do que algumas cobranças por semana, vai querer um dos quatro primeiros. Nenhum deles foi pensado para você conversar com ele enquanto segura o cortador de piso.

Onde os serviços realmente se perdem?

O que se perde quase nunca é a parte grande. O serviço está agendado, o endereço está no sistema. O que escapa é a conversa que vira compromisso:

• “Já que você está aqui, dá uma olhada na torneira da lavanderia?”
• “Orçamento até quarta, estamos pedindo mais dois.”
• “Entra pelo portão lateral, o cachorro está solto na frente.”
• O fornecedor avisando que a argamassa volta ao estoque na quinta.

Digitar qualquer uma dessas coisas no sistema significa parar, limpar as mãos e achar a ordem de serviço certa. A maioria decide guardar de cabeça. Áudio é a solução óbvia, mas uma pilha de gravações é só uma segunda caixa de entrada que você vai ter de ouvir à noite.

Codot: fale na obra, encontre tudo organizado depois

O Codot é um assistente pessoal de IA com quem você conversa. Você conta o que acabou de acontecer, de uma vez só, e ele faz a separação: tarefas com prazo, compromissos na agenda, anotações e detalhes salvos na pessoa de quem você estava falando. Funciona no iPhone (inclusive com um widget na Tela Bloqueada e no Apple Watch), na web, e tem app Android no Google Play. O Codot registra suas tarefas e compromissos no Google Agenda e, no iPhone, toda manhã um resumo lista o que vence no dia.

O que você poderia dizer

Você fala do jeito que falaria com um ajudante:

• “Segunda 7h30, serviço da Becker: medir o banheiro, levar a argamassa. Orçamento para ela até quarta, ela quer piso fosco.”
• “Passa o serviço do Schmidt para quinta, o contrapiso ainda não secou.”
• “Anotação sobre a dona Yilmaz: portão lateral, cachorro no quintal da frente, quer um box sem degrau.”

A primeira frase tem um compromisso, um lembrete de material, um prazo e uma preferência da cliente. A segunda muda algo que já está na agenda. A terceira fica salva na cliente, então aparece da próxima vez que o nome dela surgir. Pode falar em português, inglês ou alemão; o Codot entende os três (ao contrário da Siri em polonês, que no fim de 2026 ainda não existe).

Veja como fica. Digitamos uma frase em alemão no app do iPhone (“Segunda às 8h, obra Becker: medir o banheiro, pedir 12 sacos de argamassa, mandar o orçamento até quarta. O sr. Becker quer piso fosco.”). O Codot respondeu em alemão, colocou “medir o banheiro” na segunda a partir das 8h com a argamassa e a preferência de piso nos detalhes, colocou “mandar o orçamento” na quarta de manhã e ofereceu um cartão de contato para o sr. Becker com “piso fosco” salvo como preferência dele.

O que o Codot não faz

O Codot não faz orçamento, não envia cobrança, não recebe pagamento, não controla horas trabalhadas, não distribui serviço para a equipe e não deixa clientes agendarem com você. Ele não se conecta ao ServiceM8, Tradify, plancraft ou Craftnote, então, se o orçamento tem de sair pelo seu sistema de gestão, o papel do Codot é lembrar você de fazer isso no prazo. Ele não navega em sites nem compra material por você. Pode entender errado um sobrenome incomum ou um código de produto, então confira o que ele criou nas primeiras vezes. No Android, não verifiquei se todo atalho do iPhone, como o widget da Tela Bloqueada, tem equivalente.

Sobre o preço: o plano gratuito do Codot inclui tarefas, agenda, notas, anotações sobre clientes no CRM pessoal, hábitos, registro de calorias e gastos. Lembretes em horário marcado, tarefas recorrentes, o resumo da manhã e as automações agendadas fazem parte do Codot Max, que custa R$ 79,90 por mês ou R$ 599,90 por ano na App Store e oferece 20 vezes o uso do plano gratuito. Toda conta nova ganha 7 dias de Max grátis e depois volta sozinha para o plano gratuito, sem cobrar nada. Os dados são criptografados e nunca vendidos.

Como eu montaria isso para quem trabalha sozinho

Minha sugestão para um autônomo começando do zero:

1. Escolha um sistema de gestão para a parte financeira. Se você está na Austrália e começando, o plano gratuito do ServiceM8 é o jeito mais barato de testar ordens de serviço de verdade. Na Alemanha, plancraft e Craftnote oferecem período de teste.
2. Coloque o Codot na Tela Bloqueada, para falar com ele sem desbloquear o celular com as mãos sujas de pó. A configuração é a mesma de colocar uma lista de tarefas na Tela Bloqueada do iPhone.
3. Fale as coisas na hora em que ouvir. Preferências do cliente, prazos prometidos, material para buscar. Uma frase para cada, ou tudo de uma vez.
4. Leia o resumo da manhã antes do primeiro serviço. No iPhone, ele lista o que vence hoje, incluindo os lembretes de “mandar orçamento” que você criou na obra.
5. Faça a papelada num bloco só. No fim do dia, passe pelo que o Codot registrou e transforme em orçamentos e cobranças no seu sistema de gestão.

Se você trabalha quase sempre com o celular no bolso, um Apple Watch ajuda; comparei as opções em apps de lista de tarefas para Apple Watch.

Como escolher

• Você precisa de orçamentos, cobranças e ordens de serviço: sistema de gestão. ServiceM8 se quiser começar de graça na Austrália; Tradify se a equipe precisa de agenda por usuário; plancraft ou Craftnote na Alemanha.
• Você só quer transformar gravações em texto: Speakwise ou o gravador de voz do celular. Ainda assim vai ter de passar os resultados para a agenda sozinho.
• Você quer que o que diz na obra vire lembretes, compromissos e anotações sobre clientes sem mexer em lista nenhuma: é isso que o Codot faz. Outras opções por voz estão comparadas em os melhores apps de lista de tarefas por voz para iPhone.
• Você vive esquecendo coisas sobre as pessoas (quem tem cachorro, quem queria piso fosco): veja como funciona um CRM pessoal sem o trabalho de CRM.

Perguntas frequentes

Qual é o melhor app para prestador de serviço na Austrália?

Para gerir serviços, ServiceM8 e Tradify são os nomes que mais aparecem nos comparativos australianos. O ServiceM8 tem plano gratuito e planos pagos a partir de A$29 por mês; o Tradify começa em US$47 por usuário por mês, segundo a página de preços. Teste dois com o seu próprio jeito de orçar antes de fechar.

Existe app gratuito para prestador de serviço?

O ServiceM8 tem plano gratuito. A maioria dos softwares alemães para o setor oferece período de teste em vez de plano gratuito. O Codot tem um plano gratuito para captura por voz, tarefas e agenda, não cobrança; lembretes em horário marcado e o resumo da manhã fazem parte do Codot Max, que toda conta nova pode testar grátis por 7 dias.

Não dá para usar só áudio?

Dá, e é de graça. Só que uma gravação não é um lembrete: ninguém avisa você na quarta para mandar o orçamento, a não ser que você ouça o áudio de novo e crie o lembrete sozinho.

Qual a diferença entre o Codot e um sistema de gestão como ServiceM8 ou Tradify?

O sistema de gestão é onde ficam orçamentos, serviços e cobranças. O Codot é para onde vai primeiro o que você fala na obra: ele transforma uma frase falada em tarefas com horário, compromissos na agenda e anotações sobre clientes, e lembra você toda manhã. A maioria dos prestadores que usaria o Codot continuaria com o sistema de gestão também.

O Codot entende português?

Sim. O Codot entende português falado, além de inglês e alemão, então dá para falar com ele em português direto da obra.

Se você está cansado de perder as pequenas promessas feitas na obra, experimente falar a próxima para o Codot na App Store.