De beste virtuele assistent voor makelaars (2026): de week van een zelfstandige makelaar, voor en na

Openheid: Codot is ons product. Marisol, de makelaar hieronder, is verzonnen; haar twee weken zijn een samengesteld voorbeeld dat laat zien waar elk soort hulp past. Prijzen van concurrenten komen van hun eigen prijspagina's, gecontroleerd op 8 november 2026.

TL;DR:

• De week van een zelfstandige makelaar lekt meestal op vijf plekken: feedback die je op de stoep tussen bezichtigingen hoort, intekenlijsten van open huizen die in een tas blijven zitten, contractdeadlines die in de mail verdwijnen, oud-klanten die niemand belt en leads die bellen terwijl je rijdt.
• Een menselijke VA (Wing Assistant noemt $699 per maand voor 80 uur) past zodra je genoeg data-invoer, woningpresentaties en planning hebt om die uren te vullen.
• Een AI-receptionist (Smith.ai: gratis voor 25 gesprekken per maand, Pro vanaf $150) neemt op wat jij niet kunt opnemen. In Virginia mag een assistent zonder licentie geen vragen over financiering, contracten of woningen beantwoorden, dus check wat de jouwe mag zeggen.
• Codot dicht de andere vier lekken voor 12,99 € per maand: zeg één zin en hij wordt een notitie bij het contact van de klant, een herinnering op het tijdstip dat je noemt, of een vrijdaglijst van oud-klanten die al lang niets van je hoorden.

In één oogopslag

Hoe ziet de week van een zelfstandige makelaar eruit met en zonder virtuele assistent?

Marisol is zelfstandig makelaar met twee kopers onder contract, een open huis op zaterdag en zo'n 140 oud-klanten in haar telefoon. Haar kantoor geeft haar een vastgoed-CRM; een assistent heeft ze niet.

De linkerkolom is een gewone week. De rechterkolom is twee weken later, nadat ze op een zondagavond Codot heeft ingesteld.

De woensdag veranderde het minst: de telefoon ging nog steeds onbeantwoord terwijl ze reed, ze belde alleen sneller terug. Zijn gemiste gesprekken jouw lek, kijk dan naar de AI-receptionist hieronder.

Welke taken kan een makelaar aan een virtuele assistent overdragen?

Sorteer de week op wie erbij moet zijn.

Taken waarvoor je licentie nodig is. De vastgoedtoezichthouder van Virginia legt dit vast in 18VAC135-20-335, van kracht sinds 1 april 2026. Daarin staan "Showing property" (woningen laten zien), "Holding an open house" (een open huis houden) en "Answering questions on listings, title, financing, closing, contracts, brokerage agreements, and legal documents" (vragen beantwoorden over woningen, eigendomsrecht, financiering, overdracht, contracten, bemiddelingsovereenkomsten en juridische documenten) bij de activiteiten die "may only be performed by an individual or business entity licensed" (alleen mogen worden uitgevoerd door een persoon of bedrijf met licentie). Dezelfde sectie staat een assistent zonder licentie "Scheduling appointments" (afspraken inplannen), "Submitting listings and changes to MLS" (woningen en wijzigingen in de MLS zetten) en "Following up on loan commitments after contracts have been ratified" (hypotheektoezeggingen opvolgen nadat contracten zijn getekend) toe. Andere staten hebben eigen lijsten, dus lees de regel van jouw toezichthouder voordat je een VA of AI-receptionist een script geeft.

Taken waarvoor de uren van een mens nodig zijn: CRM-invoer, woningteksten, transactiepapieren, agenda's afstemmen met drie andere partijen. Dat doet een menselijke VA goed.

Taken die je op het juiste moment moet onthouden: wat Ken over de tuin zei, de keuringsdeadline, Joannes jubileum, de lead die je na het parkeren wilt terugbellen. Een VA kan dit niet opvangen tenzij jij het eerst uit je hoofd krijgt, meestal door het later uit te typen.

Optie 1: een menselijke virtuele assistent voor makelaars

Een menselijke VA is de juiste keuze als de administratie echt volume heeft. Wing Assistant noemt een algemene parttime VA voor "$699/Month" voor "80 Hours per month" (80 uur per maand) en fulltime voor "$999/Month" voor 160 uur (wingassistant.com, gecontroleerd op 8 nov. 2026). Wishup noemt zijn Prime VA-abonnement voor $1,999 per maand (wishup.co/pricing).

Een VA zet intekeningen van open huizen in je CRM, schrijft woningteksten, belt het titelbedrijf na en houdt je agenda bij. Je moet ze dingen nog steeds vertellen. De tuinopmerking van dinsdag bereikt de VA alleen als jij hem eerst opschrijft, dus een VA werkt het best als jij een vastleggewoonte hebt.

Optie 2: een AI-receptionist voor makelaars

Een AI-receptionist neemt op als jij dat niet kunt. Het gratis abonnement van Smith.ai bevat "25 calls/mo ($3.00/call after that)" (25 gesprekken per maand, daarna $3.00 per gesprek), en het Pro-abonnement kost "$150 /mo" voor 75 gesprekken per maand (smith.ai, gecontroleerd op 8 nov. 2026).

Dit lost Marisols woensdag op: de lead van Maple Court krijgt antwoord en een ingepland gesprek terwijl zij rijdt. Twee kanttekeningen. Ten eerste: schrijf het script zo dat het afspraken plant en gegevens verzamelt zonder vragen over financiering of contracten te beantwoorden, gezien regels zoals die van Virginia hierboven. Ten tweede: een receptionist weet alleen wat de beller zegt. Hij onthoudt niet wat Ken je op de stoep vertelde.

Wat is de beste virtuele assistent voor makelaars die alleen werken?

Gebruik Codot als je probleem opvolging is: wat klanten je tussen bezichtigingen vertellen, contractdeadlines en oud-klanten die deze maand iets van je moeten horen. Codot is een spraakgestuurde AI-assistent voor iPhone, Apple Watch, Android en het web.

Notities over de persoon, ingesproken op de stoep. "Ken en Priya zouden naar 540 gaan voor een tuin, vonden de pijpenla-keuken vreselijk" wordt een notitie bij Kens contact in de persoonlijke CRM van Codot. De persoonlijke CRM, spraakinvoer, taken en notities zitten in het gratis abonnement.

Deadlines met herinneringen vooraf. "Reactie op de keuring uiterlijk donderdag 17.00 uur, herinner me woensdag om 9 en donderdag om 12" maakt de herinneringen aan en zet de deadline in je Google Agenda of Apple Agenda. Codot schrijft zijn eigen taken in je agenda; afspraken die er al staan leest het niet. Herinneringen op een vast tijdstip horen bij Codot Max. Goed om te weten: als je een herinnering negeert, stuurt Codot hem niet opnieuw, dus geef belangrijke deadlines twee herinneringen.

Verjaardagen en huisjubilea die terugkomen. Zeg "Joanne kocht op 13 november 2023 in Maple Court, herinner me elk jaar op 13 november om 9 uur" en het komt elk jaar terug. Verjaardagen kunnen op dezelfde manier bij het contact. Terugkerende herinneringen horen bij Codot Max.

Een vrijdaglijst van wie stil is gevallen. Een routine is een geplande automatisering: "Zet elke vrijdag om 16.00 uur de oud-klanten op een rij met wie ik 90 dagen geen contact had." Codot voert hem elke vrijdag zelf uit. Je kunt tot 20 routines hebben, dus een tweede kan zijn: "Zet elke maandag om 7 uur de contractdeadlines van deze week op een rij." Routines zijn een functie van Codot Max.

Een ochtendbriefing. Op de iPhone maakt Codot Max om 7 uur een dagelijkse briefing met je herinneringen voor die dag. Marisols maandag begon met de taxatiedatum en de keuringsdeadline al op de lijst.

Wij zouden beginnen met de gratis proefperiode van 7 dagen Codot Max die elk nieuw account krijgt. Zonder abonnement valt die vanzelf terug op het gratis abonnement, en er wordt niets afgeschreven. Het betaalde abonnement kost 12,99 € per maand of 99,99 € per jaar in de Nederlandse App Store, met 20 keer het gebruik van het gratis abonnement.

Menselijke VA, AI-receptionist of AI-assistent: wat moet een makelaar kiezen?

Kies op het lek dat je de meeste deals kost.

• Je raakt opvolging, deadlines en oud-klanten kwijt: begin met Codot.
• Je verliest leads aan de voicemail: neem er een AI-receptionist bij. Het gratis abonnement van Smith.ai is genoeg om te zien hoeveel gesprekken je echt mist.
• Je bent meer dan 15 uur per week kwijt aan data-invoer en papierwerk: neem een menselijke VA aan en houd Codot voor het vastleggen, zodat je haar iets kunt overdragen.

Voor de meeste zelfstandige makelaars zouden we met de eerste beginnen en de derde later toevoegen. De drie gaan prima samen: de receptionist plant het gesprek, Codot bewaart wat je erin hoorde en de VA zet het in het CRM van het kantoor.

Codot zorgt voor wat je zegt en voor het moment waarop je het weer moet horen. Het CRM van je kantoor, zoals Follow Up Boss, blijft het leidende systeem voor leads en drip-campagnes, en een receptiedienst handelt telefoontjes af, omdat Codot geen telefoon opneemt en niet synchroniseert met makelaars-CRM's.

Meer over de onderdelen: ons overzicht van persoonlijke CRM-apps, de dag van een buitendienstmedewerker met de apps die bij elk moment passen en hoe een takenlijst op je vergrendelscherm je een tik bespaart.

FAQ

Wat kost een virtuele assistent voor makelaars?

Een menselijke VA kost $699 tot $1,999 per maand bij de twee diensten die we bekeken: Wing Assistant noemt $699 voor 80 uur, Wishup $1,999 voor zijn Prime VA-abonnement (november 2026). Een AI-receptionist zoals Smith.ai is gratis voor 25 gesprekken per maand. Codot Max kost 12,99 € per maand.

Mag een virtuele assistent bezichtigingen doen of een open huis houden?

In Virginia niet: 18VAC135-20-335 behoudt "Showing property" (woningen laten zien) en "Holding an open house" (een open huis houden) voor aan licentiehouders. Een assistent zonder licentie mag daar afspraken plannen en wijzigingen in de MLS zetten. Controleer de regels van de vastgoedtoezichthouder in je eigen staat.

Wat is de beste AI-assistent voor makelaars die alleen werken?

Codot is gebouwd voor de opvolging van de zelfstandige makelaar: een spraaknotitie na een bezichtiging wordt een notitie bij het contact van de klant en een herinnering op het tijdstip dat je noemt. Codot Max (12,99 € per maand) voegt een vrijdagroutine toe die oud-klanten opsomt met wie je 90 dagen geen contact had.

Werkt Codot met Follow Up Boss?

Codot werkt ernaast. Gebruik Codot om vast te leggen wat klanten zeggen en herinneringen op vaste tijden op je telefoon te krijgen, en houd Follow Up Boss voor leads en campagnes; de twee synchroniseren niet, elk houdt zijn eigen taak.

Kan Codot de telefoon opnemen als een lead belt?

Codot regelt wat er na het gesprek gebeurt: zeg "de lead van Maple Court over 15 minuten terugbellen" en de herinnering staat, met de gegevens van de lead bij het contact. Codot neemt de telefoon niet op, dus combineer het met een AI-receptionist zoals Smith.ai als gesprekken beantwoord moeten worden.

Probeer Codot 7 dagen gratis, inclusief Codot Max: download Codot in de App Store.