Planningsapp voor een kleine autogarage (2026): reparaties en wasbeurten inplannen, onderdelen en akkoorden regelen met je stem

Openheid: Codot is ons product. De garagehouder en klanten hieronder zijn verzonnen en laten stap voor stap een echte week in een kleine garage zien. Prijzen van Codot komen van codot.ai; gegevens over Shopmonkey, Tekmetric en Urable komen van hun eigen prijspagina's, gecontroleerd op 4 november 2026.

TL;DR:

• In een kleine garage gaat de telefoon terwijl je onder een auto ligt. Daar beginnen de meeste planningsfouten: een afspraak gekrabbeld op een onderdelenbon, een prijs die je later moet raden, een onderdeel dat niemand heeft besteld.
• Spreek elke klus in één zin in: klant, auto, werk, prijsopgave, brengdag en -tijd. Codot bewaart het als een klus met datum en een klantcontact, zodat 'wat komt er morgen binnen' en 'hoeveel hebben we deze week gedaan' een echt antwoord hebben.
• Drie korte Routines dragen de week: 's middags een lijst met de klussen van morgen en de onderdelen die nog besteld moeten worden, een herinnering om klanten terug te bellen die extra werk nog niet hebben goedgekeurd, en aan het eind van de dag een check welke auto's klaar, opgehaald en betaald zijn. Alle drie zijn Codot Max.
• De was- en poetskant werkt op dezelfde manier. Vaste poetsklanten worden terugkerende klussen, en de lijst op vrijdag laat de boekingen van zaterdag zien.
• Waar Codot het best past: een garage waar de eigenaar ook de monteur is. Shopmonkey of Tekmetric kan ernaast draaien voor offertes, inspecties en klantberichten.

In één oogopslag

• Shopmonkey noemt Basic $239 per maand, of $215 per maand in de vergelijkingstabel, wat het jaartarief lijkt te zijn, met afspraakherinneringen, sms en e-mail in twee richtingen, onderdelen bestellen, offertes en facturen (Shopmonkey-prijzen).
• Tekmetric noemt Start $199 per maand ($179 bij jaarlijkse betaling) met digitale inspecties en facturatie; online boeken en automatische herinneringen horen bij een Marketing-add-on van $345 per maand (Tekmetric-prijzen).
• Urable, bedoeld voor poets- en detailingbedrijven, noemt Express $70 per maand met automatische herinneringsberichten (Urable-prijzen).
• Codot: spraakinvoer, taken, agenda, notities en contacten met notities zijn gratis; herinneringen op tijd en terugkerende herinneringen, de dagelijkse briefing en geplande automatiseringen zijn Codot Max voor 12,99 € per maand of 99,99 € per jaar (20x het gebruik van het gratis abonnement), met een gratis proefperiode van 7 dagen voor Max (codot.ai).

Waarom loopt de planning mis in een kleine garage met wasplaats?

De planning loopt mis omdat degene die de telefoon opneemt ook degene is die sleutelt. Ray heeft een garage met twee bruggen in San Antonio, met achterin een plek voor handwassen en poetsen. Hij doet remmen, ophanging, diagnose en onderhoud; zijn neef doet in het weekend de wasbeurten en poetsklussen. Er is geen balie-medewerker.

Dus belanden afspraken waar ze maar kunnen. Een naam en 'di remmen' op de achterkant van een onderdelenfactuur. Een prijs die hij hardop noemde en die hij moet reconstrueren als de klant ernaar vraagt. Een complete schokdemper die hij nog wilde bestellen voor de middagdeadline van de onderdelenzaak. Vorige maand kwam een klant om 8:00 zijn auto brengen en waren de remblokken er niet, dus stond de auto tot 12 uur stil.

Garagesoftware lost de balie-helft hiervan goed op, voor een paar honderd dollar per maand. Wat het niet oplost, zijn de 20 seconden na 'prima, breng hem dinsdag maar' terwijl Ray op een rolplank ligt. De klus moet op dat moment worden vastgelegd, en het enige wat hij vrij heeft, is zijn stem.

Maandag 9:10, onder een auto: hoe plan je een reparatie in zonder op te staan?

Spreek de hele klus in één zin in terwijl de klant nog aan de lijn is. Ray hangt op onder een sedan en zegt tegen Codot:

'Nieuwe klus: Maria Gonzalez, Honda CR-V uit 2019, remblokken en remschijven voor, prijsopgave 380, brengen dinsdag om 8 uur, ze moet hem om 5 uur terug hebben.'

Codot bewaart een klus voor dinsdag 8:00 met de auto, het werk, de prijs en de deadline van 17:00 erin, en een contact voor Maria Gonzalez met de CR-V en de prijs als notitie. Allebei zitten ze in het gratis abonnement. Codot zet de klus ook in Google Agenda of Apple Agenda, zodat hij naast al het andere staat in de agenda-app die Ray al gebruikt.

Houd elke keer dezelfde volgorde aan: wie, welke auto, welk werk, hoeveel, wanneer. Het kost ongeveer tien seconden, en daardoor kun je later elke vraag beantwoorden. Staat de prijs niet in de zin, dan staat hij er vrijdag ook niet als je vraagt wat de week heeft opgeleverd.

Elke middag om 16:00: hoe zorg je dat de onderdelen voor morgen besteld zijn?

Stel één middagroutine in die de klussen van morgen en de bijbehorende onderdelen opsomt, vroeg genoeg om de deadline van de onderdelenzaak te halen. Ray stelde hem één keer in:

'Elke werkdag om 16:00 de klussen van morgen met auto en werk, en herinner me welke onderdelen ik voor 17:00 moet bestellen.'

Geplande automatiseringen zijn een functie van Codot Max. Maandag om 16:00 staat er op de lijst: dinsdag 8:00, Maria's CR-V, blokken en schijven voor; dinsdag 10:00, olie verversen en banden wisselen bij een Silverado. Ray belt de onderdelenzaak, en de blokken en schijven komen met de ochtendlevering.

Voor een onderdeel in nabestelling volstaat één herinnering: 'Herinner me donderdag om 9 uur om te checken of de schokdempers voor de Accord binnen zijn.' Herinneringen op tijd zijn ook Codot Max.

Dinsdag 11:00: hoe volg je het op als een klant extra werk nog niet heeft goedgekeurd?

Zet een terugbelherinnering op het moment dat je het bericht inspreekt. Met de wielen van Maria's auto eraf ziet Ray dat de remblokken achter nog maar 2 mm zijn. Hij belt, krijgt de voicemail en zegt tegen Codot:

'Maria's CR-V: blokken achter op 2 mm, 240 extra opgegeven. Voicemail ingesproken. Herinner me om 1 uur om haar opnieuw te bellen.'

Codot zet de bevinding en de prijs bij Maria's contact en stelt een herinnering in voor 13:00. Om 13:00 gaat hij af, Ray belt, ze zegt ja, en hij vertelt Codot 'Maria heeft de achterkant goedgekeurd, totaal nu 620.' Het akkoord en het nieuwe totaal staan bij haar contact als iemand er later naar vraagt.

De herinnering zorgt dat je terugbelt voordat de auto klaar moet zijn, want juist dan wordt niet-goedgekeurd werk meestal een discussie om 16:45.

Welke dagen zijn vrij? Vraag het voor je ja zegt, en verplaats klussen met je stem

Vraag Codot naar vrije plekken terwijl de klant wacht, in plaats van te gokken. Op woensdag wil een klant een distributieriem laten vervangen, voor Ray een hele dag werk. Hij vraagt:

'Welke dagen volgende week hebben niets geboekt voor 12 uur?'

Codot leest de dagen voor op basis van wat hij heeft vastgelegd, hij biedt dinsdag de 17e aan en plant het op dezelfde manier in als Maria's CR-V. Als een klant wil schuiven, regelt één zin het: 'Verplaats de distributieriem naar donderdag de 19e, verder alles hetzelfde.'

Codot antwoordt op basis van de klussen die je bij Codot hebt ingepland (het leest geen afspraken die met andere tools in je agenda zijn gezet), dus de gewoonte die het betrouwbaar maakt, is elke klus met je stem inplannen.

De was- en poetsplek: hoe houd je vaste klanten en zaterdagboekingen op orde?

Plan vaste was- en poetsklanten in als terugkerende klussen, en krijg de lijst van zaterdag op vrijdag. Ray heeft een aannemer die om de week op vrijdag zijn bedrijfspick-up laat wassen, en een paar klanten met een maandelijkse interieurreiniging:

'Om de week op vrijdag om 3 uur, complete wasbeurt voor Tony's F-250.'

'Elke eerste zaterdag van de maand om 9 uur, interieurreiniging van de Odyssey van mevrouw Patel.'

Terugkerende klussen en herinneringen zijn Codot Max, en Codot begrijpt schema's als 'om de week op vrijdag' en 'eerste zaterdag van de maand'. Een tweede Routine regelt het weekend: 'Elke vrijdag om 17:00 de wasbeurten en poetsklussen van zaterdag met auto en pakket.' Ray stuurt die lijst door naar zijn neef, zodat de wasplek klaarstaat voordat de eerste auto binnenrijdt.

7:30, voor de garagedeur opengaat: waar kijkt een garagehouder eerst naar?

Kijk naar de auto's die vandaag binnenkomen, de onderdelen die eraan komen en alles wat nog niet betaald is, voordat de eerste klant voorrijdt. Ray's ochtendroutine: 'Elke werkdag om 7:30 de auto's die vandaag gebracht worden met auto, werk en prijs, onderdelen waar ik nog op wacht, en auto's die klaar zijn maar niet betaald.'

Op dinsdag ziet hij Maria's CR-V om 8:00 (om 17:00 terug), de Silverado om 10:00, de schokdempers van de Accord nog in nabestelling, en een Camry van zaterdag waarop nog $180 openstaat. Codot maakt op iPhone ook elke ochtend om 7:00 een dagelijkse briefing met je herinneringen, nieuws en een samenvatting; de Routine hierboven is de garageversie, vergelijkbaar met de werkwijze in onze gids over apps voor vertegenwoordigers in medische hulpmiddelen.

Eind van de dag: hoe weet je welke auto's klaar, opgehaald en betaald zijn?

Beantwoord elke avond hardop één vraag. De meeste kleine garages sluiten een klus nergens af, en daarom is het weektotaal altijd een gok. Ray's Routine:

'Elke werkdag om 18:00, vraag me welke auto's van vandaag klaar zijn, welke zijn opgehaald en welke betaald.'

Om 18:00 vraagt Codot het. Hij zegt: 'CR-V klaar, opgehaald, betaald met pin. Silverado klaar, wordt morgenochtend opgehaald en dan betaald.' Codot zet Maria's klus op klaar, noteert 'morgen ophalen en betalen' bij het contact van de Silverado-eigenaar, en de ochtendlijst neemt het mee.

Daardoor werkt de vraag op vrijdag: 'Hoeveel hebben we deze week afgerond, en wat staat er volgende week geboekt?' Codot telt de prijzen op die je bij elke klus hebt genoemd. Het is een optelling van wat je het hebt verteld, dus houd facturen en belastingen bij in je boekhouding of garagesoftware.

Hoe haal je meer terugkerend werk uit je bestaande klanten?

Houd elke auto en elke klus bij het klantcontact bij, en zet de herinnering voor de volgende servicebeurt voordat ze wegrijden. Als Maria volgend voorjaar belt, vraagt Ray 'Wat heb ik allemaal aan Maria's CR-V gedaan?' en krijgt hij de remmen voor, de remmen achter en de data.

Voordat hij na een olieverversing de sleutels teruggeeft, zegt hij: 'Herinner me over 5 maanden om Dan te bellen over zijn volgende olieverversing op de Silverado.' Contacten met notities zijn gratis; een herinnering maanden vooruit is Codot Max. Codot kan klanten ook sorteren op wanneer je ze voor het laatst sprak, dus een maandelijkse 'geef me de klanten die ik 6 maanden niet heb gesproken' wordt een korte belllijst voor een rustige middag.

Wat is de beste planningsapp voor een kleine autogarage?

Gebruik Codot als de eigenaar ook de monteur is en klussen, onderdelen en terugbelafspraken met vette handen via je stem moeten worden vastgelegd. Codot is een persoonlijke AI-spraakassistent die werkt als afsprakenboek voor een garage met één of twee mensen, en dat is vaak precies wat ontbreekt. Je spreekt de klus in, het bewaart de klus en de klant; je vraagt wat er binnenkomt, wat je moet bestellen, wie je moet terugbellen en wat nog niet betaald is, en het antwoordt op basis van wat je het hebt verteld. Codot draait al bijna twee jaar, en elke maand gebruiken meer mensen het.

Wij zouden kiezen op basis van waar het werk echt vastloopt:

• Als klussen zoekraken tussen de telefoon en de werkplaats, begin dan met Codot. Het is de snelste manier om een afspraak vast te leggen vanonder een auto, en het gratis abonnement dekt klussen en klantcontacten.
• Als je offertes, digitale inspecties, onderdelen opzoeken en klantberichten in één systeem nodig hebt, kijk dan naar Shopmonkey of Tekmetric, vanaf ongeveer $199 per maand. Ze zijn gemaakt voor garages met een baliemedewerker.
• Als de was- en poetskant het grootste deel van de zaak is, is Urable gemaakt voor poetsbedrijven, vanaf $70 per maand.

Veel garages zouden beide gebruiken: Codot onthoudt en herinnert, en een garagesysteem maakt nog steeds de offertes, facturen en klantberichten. Meer over het runnen van een klein vakbedrijf lees je in onze gids over de beste apps voor vakmensen, ons weeksysteem voor klusjesmannen, planningsapps voor aannemers vergeleken en het beste CRM voor aannemers.

Zo stel je het in vóór de eerste auto van morgen

1. Installeer Codot op je iPhone via de App Store en koppel Google Agenda of Apple Agenda, zodat klussen in de agenda komen die je al bekijkt.
2. Plan je volgende drie klussen met je stem in, in dezelfde volgorde: klant, auto, werk, prijs, brengtijd.
3. Stel de onderdelenlijst in: 'Elke werkdag om 16:00 de klussen van morgen met auto en werk, en herinner me welke onderdelen ik voor 17:00 moet bestellen.'
4. Stel de check aan het eind van de dag in: 'Elke werkdag om 18:00, vraag me welke auto's van vandaag klaar zijn, welke zijn opgehaald en welke betaald.'
5. Zet je vaste was- en poetsklanten erin als terugkerende klussen.

Nieuwe accounts krijgen 7 dagen Codot Max gratis, genoeg om een volle week klussen te draaien met de Routines aan. Na de proefperiode ga je terug naar het gratis abonnement zonder dat er iets wordt afgeschreven.

FAQ

Wat is de beste planningsapp voor een kleine autogarage?

Om klussen met je stem in te plannen terwijl je werkt, bewaart Codot elke klus en klant uit één zin in het gratis abonnement, met onderdelen- en eind-van-de-dag-Routines in Codot Max (12,99 € per maand). Voor offertes, inspecties en klantberichten in één systeem beginnen Shopmonkey en Tekmetric bij ongeveer $199 per maand.

Bestaat er gratis planningssoftware voor een autogarage?

Het gratis abonnement van Codot bewaart klussen, agenda-items en klantcontacten met je stem, zonder offertes of facturatie. Volledige garagesystemen zoals Shopmonkey en Tekmetric zijn betaald, met abonnementen vanaf ongeveer $199 tot $239 per maand per november 2026.

Hoe zorg ik dat onderdelen besteld zijn vóór een reparatie?

Zet elke middag de klussen van morgen op een rij, voor de deadline van je onderdelenzaak. In Codot stuurt een geplande automatisering van Codot Max die lijst op het tijdstip dat je kiest, bijvoorbeeld om 16:00 op werkdagen.

Kan Codot boekingen voor wassen en poetsen aan?

Ja. Elke wasbeurt of poetsklus is een klus die je in één zin inspreekt, vaste klanten kunnen terugkerende klussen zijn zoals 'om de week op vrijdag om 3 uur', en een Routine op vrijdag kan de boekingen van zaterdag opsommen. Terugkerende klussen en Routines horen bij Codot Max.

Kan Codot me vertellen welke auto's klaar, opgehaald en betaald zijn?

Ja. Een Routine van Codot Max zoals 'elke werkdag om 18:00, vraag me welke auto's van vandaag klaar, opgehaald en betaald zijn' vraagt het je elke avond, bewaart je antwoorden bij elke klus en zet alles wat nog niet betaald is op de lijst van de volgende ochtend.

Wil je dat de volgende 'prima, breng hem dinsdag maar' op dinsdag op de juiste plek staat zonder dat je onder een auto vandaan hoeft te komen? Haal Codot in de App Store.