App de agenda para adultos con TDAH (noviembre 2026): Tiimo, Structured, Sunsama, Motion, Todoist y Codot comparadas

TL;DR:

• Una app de planificación para el TDAH tiene dos trabajos: guardar el plan y devolvértelo en el momento justo. La mayoría solo hace el primero.
• Tiimo y Structured son las opciones visuales. Muestran tu día como bloques de colores en una línea de tiempo. El plan de pago de Structured cuesta menos en el App Store de EE. UU.
• Sunsama y Motion son para quien planifica frente al ordenador. Ninguna tiene plan gratuito.
• Todoist y TickTick son las listas baratas y flexibles, con planes gratuitos de verdad.
• Codot (nuestro producto) es el planificador al que le hablas. Dices el plan en voz alta y además le das reglas fijas: «cada día laborable a las 8, mándame mi top 3», «cada noche a las 10, pregúntame qué he terminado», «cada viernes, lista los clientes con los que no he hablado esta semana». Ejecuta esas reglas abras la app o no. Las reglas necesitan Codot Max; cada cuenta nueva lo tiene gratis 7 días.

Aviso: Codot es nuestro producto y es una de las opciones que comparamos aquí. Los precios de la competencia salen de la página de precios de cada empresa o de su ficha en el App Store de EE. UU., revisados el 3 y 4 de noviembre de 2026. No hemos probado cada app a fondo durante semanas, así que describimos lo que cada una dice que hace.

De un vistazo

¿Por qué las apps de planificación para el TDAH dejan de funcionar a las dos semanas?

Imagina a una diseñadora de marca freelance; llamémosla Maya. Tiene cuatro clientes, ningún jefe y un diagnóstico de TDAH que recibió a los 31. Cada pocos meses se descarga un planificador nuevo, pasa un domingo poniendo colores a la semana y, para el segundo miércoles, la app está sin abrir en la tercera pantalla del móvil mientras ella contesta al último cliente que le ha escrito.

Planificar nunca fue el punto débil. Maya planifica una semana de maravilla. Lo que le falta es lo que antes daba una oficina: una jefa que a las 9 pregunta en qué está trabajando, una reunión diaria o el compromiso externo que ofrecen las apps de body doubling para el TDAH. Un planificador que espera a que ella lo abra depende justo de la función ejecutiva que le falta. La app funciona diez días y luego el hábito de abrirla se apaga.

Así que, al comparar apps de planificación para el TDAH, hazte dos preguntas. ¿Qué tan fácil es meter el plan? ¿Y qué te devuelve el plan cuando ya has olvidado que existe?

Tiimo o Structured: ¿qué línea de tiempo visual me conviene?

Si la ceguera temporal es tu problema principal, una línea de tiempo visual ayuda. Las dos apps muestran el día de hoy como una columna de bloques de colores, así que «tengo tres horas» se convierte en algo que puedes ver.

Tiimo se creó pensando en personas neurodivergentes y funciona en iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Mac y la web. Su versión gratuita ofrece una selección de herramientas de planificación en las apps del móvil; el planificador web y todas las funciones necesitan Tiimo Pro. Tiimo no muestra un precio en su página de precios. Los precios varían según el país y aparecen al pagar, y la prueba de 7 días solo se aplica al plan anual, así que el mensual se cobra en el acto (Tiimo pricing).

Structured tiene una línea de tiempo parecida y una nota de 4,8 con unas 168.000 valoraciones en el App Store de EE. UU. La versión gratuita incluye la línea de tiempo de arrastrar y soltar y una bandeja de entrada. Pro añade la conexión con calendarios y la planificación del día con IA, con precios desde 2,99 $ al mes o 29,99 $ al año y una opción de por vida de 99,99 $ (ficha del App Store). Si solo quieres el planificador visual y vas justo de dinero, Structured es la prueba más barata. Comparamos las dos más a fondo en nuestra guía de alternativas a Tiimo.

Sunsama y Motion: ¿sirven los planificadores para quien se organiza en el escritorio?

Sunsama te guía cada mañana por un ritual de planificación: reunir tareas, calcular el tiempo, arrastrarlas al calendario y repasar al final del día. Pro cuesta 17 $ al mes con pago anual o 22 $ al mes, con una prueba de 14 días sin tarjeta. Su propia página de precios dice que no tiene plan gratuito ni piensa añadirlo (Sunsama pricing). El ritual da buena estructura, pero tienes que sentarte a hacerlo, y en un día disperso ese es justo el paso que te saltas.

Motion va en sentido contrario y deja que la IA ordene tu calendario. Le das a cada tarea una duración, una fecha límite y una prioridad, y Motion rellena los huecos. A 4 de noviembre de 2026, Pro AI cuesta 19 $ por usuario al mes y Business AI 29 $, con prueba y sin plan gratuito (Motion pricing). Encaja con quien ya vive en un calendario de escritorio. Nuestra reseña de Motion para el TDAH explica para quién es.

Todoist y TickTick: ¿basta con una lista barata que montas tú?

Las dos tienen planes gratuitos de verdad y funcionan en todas partes. El plan gratuito Beginner de Todoist permite 5 proyectos personales; Pro cuesta 60 $ al año o 7 $ al mes y añade recordatorios personalizados, vista de calendario y duración de tareas (Todoist pricing). El plan gratuito de TickTick permite 9 listas, y Premium cuesta 49,99 $ al año (TickTick). TickTick también incluye vista de calendario, hábitos y un temporizador Pomodoro.

Son flexibles, y con el TDAH ahí está la trampa: el sistema lo montas tú, y también eres tú quien tiene que seguir volviendo a él.

¿Qué app para el TDAH me recuerda mi plan cada día sin que tenga que abrirla?

Codot es un asistente personal con IA pensado primero para la voz. Dices lo que tienes en la cabeza en cualquier orden y lo convierte en tareas, entradas de calendario, notas y datos de contactos. Eso cubre meter el plan.

Para devolverte el plan, Codot tiene rutinas: reglas que configuras una vez con la voz y que Codot ejecuta según un horario. Funcionan como una función ejecutiva externa. Así se ve en la semana de Maya.

Domingo, 19:00, en el sofá: planificar la semana en voz alta

La rutina que configuró una sola vez: «Cada domingo a las 7 de la tarde, pídeme que planifique la semana que viene.»

A las 19:00 llega una notificación. Maya abre Codot y habla dos minutos sin ordenar nada: «El lunes terminar las propuestas de logo de Ridgeway, el martes a las 2 llamada con Ellis por el rediseño del menú, facturar a Ridgeway el miércoles, el jueves por la mañana actualizar el portfolio y en algún momento de la semana renovar la licencia de la tipografía.»

Codot crea cinco tareas con fecha, y las que tienen hora van a su Google Calendar. Como Codot escribe en el calendario pero no lee los eventos que ya tiene, ella echa un vistazo a la semana una vez para comprobar que la llamada del martes no se solapa con otra cosa.

Días laborables, 8:00, pantalla de bloqueo: el top 3

La regla: «Cada día laborable a las 8, mándame mi top 3 de hoy.»

A las 8:00 le aparece en la pantalla de bloqueo un mensaje con tres tareas sacadas de la lista del día. El lunes son las propuestas de Ridgeway, una respuesta a la imprenta y la licencia de la tipografía. No tiene que decidir qué importa mientras su cabeza todavía arranca; la decisión le llega en tres líneas.

En el iPhone también recibe el Daily Brief a las 7: las tareas y recordatorios de hoy, los correos importantes y los temas de noticias que eligió. La rutina y el brief hacen trabajos distintos. El brief es la foto completa; la rutina de las 8 es la lista corta con la que de verdad actúa.

Martes, 14:40, justo después de la llamada con el cliente: el seguimiento

La llamada con Ellis termina y Maya tiene unos 30 segundos antes de que los detalles se esfumen. Dice: «Recuérdame el jueves a las 10 que le mande a Ellis la segunda ronda del menú, y apunta que Ellis odia el verde y lo quiere impreso para el día 20.»

Codot crea un recordatorio para el jueves a las 10:00 y guarda la nota en la ficha de Ellis del CRM personal. El jueves salta el recordatorio. Cuando Maya abre la ficha de Ellis antes de escribir el correo, ahí está «nada de verde, impreso para el 20». Algo que conviene saber: si descarta el recordatorio y no hace nada, Codot no lo vuelve a enviar. Lo que se escapa así sigue apareciendo en el top 3 del día siguiente si continúa en la lista.

Cada viernes, 16:00: ¿quién no ha sabido nada de mí?

Los freelance pierden trabajo en silencio cuando un cliente se enfría. La regla: «Cada viernes a las 4 de la tarde, lista mis clientes con los que no he hablado en 7 días.»

Codot filtra sus contactos y le manda los nombres. Un viernes normal son un excliente y un contacto de una conferencia: dos correos cortos y diez minutos. Sin la regla, en marzo se daría cuenta de que ese contacto contrató a otra persona. Relacionado: nuestra guía de CRM personal para fundadores.

Cada noche, 22:00: el repaso que nadie más te pide

La regla: «Cada noche a las 10, pregúntame qué he terminado hoy.»

A las 22:00 Codot pregunta. Maya responde de un tirón: «Terminé las propuestas, contesté a la imprenta, no llegué a lo de la licencia.» Codot marca lo que terminó; la licencia sigue abierta, así que puede salir en el top 3 de las 8 de mañana. El repaso lleva menos de un minuto, y la mañana siguiente empieza con una lista honesta en vez de una suposición. Si quieres organizar todo el día alrededor de controles fijos como estos, nuestra plantilla de rutina diaria para el TDAH tiene una versión para copiar.

El día 1 de cada mes, 9:00: las tareas de dinero

Con las facturas y los pagos a cuenta de impuestos no hay ningún cliente detrás, así que es fácil olvidarlos hasta que llega un recargo. Dos recordatorios repetidos los cubren: «El día 1 de cada mes a las 9, recuérdame enviar las facturas» y «Recuérdame cada trimestre, el día 10, pagar los impuestos a cuenta.» Los recordatorios repetidos aceptan periodos naturales como «un viernes sí y otro no» o «cada trimestre», así que el calendario se lee como lo dirías.

¿Cómo configuro Codot como planificador para el TDAH en 5 minutos?

1. Descarga Codot en el App Store y conecta Google Calendar (o, en iPhone, Calendario y Recordatorios de Apple) para que las tareas con fecha aparezcan donde ya miras.
2. Di de una vez todo lo que tienes pendiente: «Lo que tengo encima: ...» Deja que Codot lo separe en tareas.
3. Añade la regla de la mañana: «Cada día laborable a las 8, mándame mi top 3 de hoy.»
4. Añade la regla de la noche: «Cada noche a las 10, pregúntame qué he terminado hoy.»
5. Añade las semanales: «Cada domingo a las 7 de la tarde, pídeme que planifique la semana que viene» y «Cada viernes a las 4 de la tarde, lista los clientes con los que no he hablado en 7 días.»

Son cuatro rutinas. Puedes tener hasta 20, y funcionan en iPhone, Android y la web. Añade el widget de la pantalla de bloqueo para que la próxima idea se capture con un toque. Para entender por qué apoyarse en avisos externos, mira nuestro artículo sobre estructura externa para el TDAH.

Límites, con honestidad

Codot no tiene una línea de tiempo visual con colores ni un temporizador visual de cuenta atrás; si ver bloques de tiempo es lo que te mantiene en marcha, quédate con Tiimo o Structured para eso. Codot escribe sus tareas en Google Calendar, en Calendario y Recordatorios de Apple o en el calendario de tu Android, pero no lee los eventos que ya están ahí (la excepción es un enlace de suscripción .ics). No mueve automáticamente las tareas sin terminar ni lleva puntuación. El Daily Brief y el asistente de correo solo están en iPhone.

Las rutinas, los recordatorios a una hora fija, los recordatorios repetidos, el Daily Brief y la clasificación del correo son funciones de Codot Max: 12,99 € al mes o 99,99 € al año en el App Store de España, con 20x el uso del plan gratuito. Las tareas, el calendario, las notas, el CRM personal, los hábitos y la entrada por voz son gratis. Cada cuenta nueva tiene 7 días de Max gratis y después vuelve al plan gratuito sin cobrarte nada.

FAQ

¿Cuál es la mejor app de planificación para adultos con TDAH?

Depende de dónde se rompe tu plan. Tiimo y Structured son las mejores si necesitas ver tu día como una línea de tiempo; Codot es la mejor si sabes planificar pero necesitas algo que te devuelva el plan cada mañana y cada noche, con rutinas como un top 3 diario y un repaso nocturno.

¿Cuál es la mejor app gratis de planificación para el TDAH en iPhone?

La versión gratuita de Structured te da una línea de tiempo visual y una bandeja de entrada, el plan gratuito de TickTick permite 9 listas y el de Todoist 5 proyectos (a noviembre de 2026). El plan gratuito de Codot cubre la entrada por voz, tareas, calendario, notas y hábitos; los recordatorios a una hora fija y las rutinas diarias necesitan Codot Max tras la prueba de 7 días.

¿Hay alguna app de planificación para el TDAH que me pregunte cada día cómo voy sin que yo la abra?

Codot lo hace con rutinas que configuras con la voz, como «cada día laborable a las 8, mándame mi top 3» y «cada noche a las 10, pregúntame qué he terminado». Las rutinas son una función de Codot Max y funcionan en iPhone, Android y la web.

¿En qué se diferencia Codot de Tiimo?

Tiimo es un planificador visual creado para personas neurodivergentes, con una línea de tiempo por colores. Codot es un asistente de IA por voz: le cuentas el plan y ejecuta reglas programadas por ti, pero no tiene línea de tiempo visual. Hay quien usa las dos.

¿Codot ve las reuniones que ya tengo en el calendario?

No. Codot añade sus propias tareas y eventos a Google Calendar, al Calendario de Apple o al calendario de tu Android, pero no lee los eventos existentes, salvo desde un enlace de suscripción .ics que le des.

Codot lleva casi dos años funcionando, y la combinación de planificador y rutinas de arriba se monta en unos cinco minutos. Descarga Codot en el App Store y empieza con el top 3 de las 8.