Nejlepší aplikace pro osobní CRM (2026): bezplatné možnosti pro iPhone a Android

TL;DR:

• Nejlepší bezplatný tarif: Mesh (aplikace, která se dřív jmenovala Clay) je zdarma až pro 1 000 kontaktů a nově běží na iPhonu i Androidu. Platební kartu chce i u bezplatného tarifu.
• Zdarma a soukromě: Monica nestojí nic, když si ji hostujete sami. Registrace do hostované verze je teď uzavřená a nativní mobilní aplikace jsou slíbené až po přestavbě na v3.
• Pro velkou síť na LinkedInu: Dex, od $12 měsíčně při roční platbě. Má 6denní zkušební dobu a žádný bezplatný tarif.
• Pro obchodní pipeline: folk, od $24 za člena měsíčně. Je to týmové CRM, takže většina jednotlivců by platila za funkce, na které nesáhne.
• Zdarma a po svém: aplikace Kontakty v telefonu plus Připomínky nebo Google Tasks stačí, pokud si poznámky opravdu budete psát.
• Codot (náš) je pro lidi, kteří CRM nikdy neudrží aktuální. Po setkání s někým řeknete jednu větu a Codot uloží člověka, úkol na ozvání a datum.

Upozornění: Codot je náš produkt. Vše o ostatních aplikacích pochází z jejich vlastních ceníků, domovských stránek a záznamů v americkém App Storu nebo na Google Play, ověřeno 3. listopadu 2026. Aplikace jsme netestovali vedle sebe, takže porovnáváme, co o sobě každá tvrdí a kolik stojí.

Osobní CRM je aplikace na kontakty, která si pamatuje souvislosti: jak jste se s někým seznámili, co vám řekl, co mu dlužíte a kdy se mu znovu ozvat. Kategorie se letos hodně pohnula. Clay se přejmenoval na Mesh a v srpnu vyšel na Androidu, Monica během přestavby zavřela nové registrace do hostované verze a řada přehledů pořád uvádí ceny a názvy z roku 2024. Tahle stránka ukazuje aktuální stav.

Která aplikace pro osobní CRM se hodí pro koho?

Zdroje: ceník Mesh, Mesh na Google Play, ceník Dex, Dex v App Storu, Monica, ceník folk. Vše k 3. listopadu 2026.

Mesh: nejštědřejší bezplatné osobní CRM

Mesh je bezplatná možnost, kterou by si většina lidí měla prohlédnout jako první. Tarif Personal pokrývá 1 000 kontaktů a přesto obsahuje připomínky, abyste se znovu ozvali, upozornění na narozeniny a hlášení, když někdo změní práci nebo město. Pro za $10 měsíčně ruší limit kontaktů a přidává import CSV. Dvě věci před registrací: bezplatný tarif chce platební kartu a v App Storu se Pro prodává v aplikaci za $19.99 měsíčně nebo $119.99 ročně, takže nákup na webu vyjde levněji.

Aplikace pro Android přišla v srpnu 2026 (TechCrunch), což řeší největší výtku ze starších recenzí. Mesh funguje nejlépe, když vaše síť už žije ve schránce a na LinkedInu, protože většina jeho hodnoty pochází z toho, co si sám stáhne.

Dex: pro ty, kdo každý týden networkují na LinkedInu

Dex bezplatný tarif nemá. Premium stojí $12 měsíčně při roční platbě nebo $20 při měsíční, Professional $20 měsíčně ročně nebo $34 měsíčně; oba mají 6denní zkušební dobu. Rozdíl, na kterém záleží, je synchronizace LinkedInu: 2 500 kontaktů v Premium a 9 000 v Professional. Hlasový režim je až od Professional.

Dex sedí recruiterům, obchodníkům a každému, kdo má zvyk jednou týdně udržovat kontakty. Pokud v pondělí otevřete aplikaci a projdete seznam lidí, se kterými jste tři měsíce nemluvili, je cena férová. Pokud ne, připomínky se hromadí nepřečtené.

Monica: bezplatné osobní CRM pro přátele a rodinu

Monica je open source a na vlastním serveru s Dockerem nestojí nic. Je to jediný nástroj v tomhle přehledu, který je stavěný spíš pro přátele a rodinu než pro networking: pamatuje si, co vám lidé řekli, a data, na kterých jim záleží. Synchronizaci LinkedInu ani doplňování profilů nemá.

K 3. listopadu 2026 web Monicy uvádí, že registrace do hostované verze je uzavřená. Tým aplikaci přestavuje jako v3, která má vyjít do konce roku 2026, a nativní aplikace pro iOS a Android přijdou až potom. Na telefonu dnes používáte webovou aplikaci. „Monica osobní CRM“ tedy v praxi znamená webovou aplikaci na vlastním hostingu: dobrá volba, pokud vás baví provozovat server, a špatná, pokud vaše rozhovory končí na chodníku.

folk: když je vaše „osobní“ CRM ve skutečnosti obchodní pipeline

folk se objevuje v mnoha seznamech osobních CRM, ale účtuje za člena týmu: Standard stojí $24 měsíčně při roční platbě ($30 měsíčně) a Premium $48. Dostanete 2 týdny na zkoušku bez karty. Pokud sledujete obchody po fázích, je to rozumná volba. Na to, abyste si zapamatovali novou práci kamarádky, je to zbytečně velký nástroj.

Bezplatné řešení po svém: Kontakty plus připomínky

Použitelné osobní CRM si postavíte z toho, co už v telefonu máte. Na iPhonu napište souvislosti do pole Poznámky u kontaktu („potkali jsme se na březnovém design meetupu, dvě děti, stěhuje se do Lisabonu“) a ke každému ozvání vytvořte připomínku s datem. Na Androidu mají Google Kontakty také pole na poznámky a připomínky obstarají Google Tasks nebo Google Kalendář.

Slabina je, že jde o dvě aplikace bez propojení. Připomínka říká „napsat Leně“ a důvod, proč jí psát, je v jiné aplikaci. Navíc to funguje jen tehdy, když poznámky napíšete, a právě tenhle krok většina lidí po náročném dni vynechá. Pro seznam 20 lidí, na kterých vám záleží, to ale nestojí nic a upřímně to stačí.

Codot: osobní CRM, které nemusíte udržovat

Codot je osobní asistent postavený na hlase a osobní CRM je jednou jeho částí. Běžnými slovy řeknete, co se stalo, a Codot vytvoří, co z věty vyplývá: poznámku ke kontaktu, úkol, událost v kalendáři. Stejná aplikace také třídí Gmail a Outlook a navrhuje odpovědi na důležité e-maily, posílá denní přehled a spouští naplánované automatizace.

Takhle to vypadá. V 17:40 vycházíte z konferenčního sálu, visačku pořád na krku, a otevřete Codot z widgetu na zamčené obrazovce. Řeknete: „Na konferenci jsem potkal Lenu, vede provoz v logistickém startupu, příští úterý se jí ozvat kvůli pilotu.“ Codot ukáže kartu Leny s firmou, pozicí a tím, jak jste se poznali, a k tomu úkol na úterý: ozvat se kvůli pilotu. Klepnutím potvrdíte. V úterý ráno je ozvání ve vašem denním přehledu. Za tři týdny, když si nevybavíte její příjmení, se zeptáte „kdo byla ta z provozu v logistickém startupu?“ a Codot ji najde podle podrobností, které jste mu řekli.

Karty kontaktů obsahují jméno, firmu, pozici, místo, jak blízký vztah máte, co má rád a čemu dává přednost, důležitá data a poznámky o tom, jak jste se poznali. Z ozvání se stávají úkoly s datem a události se zapisují do Google Kalendáře (a na iPhonu do Kalendáře Apple).

Má to své meze. Codot nesynchronizuje LinkedIn, nehlídá změny zaměstnání a nedoplňuje profily z veřejných dat. Zná lidi, o kterých mu řeknete, takže vám nepostaví databázi s 2 000 lidmi. Je to také osobní nástroj, ne firemní CRM: žádná obchodní pipeline, nabídky, fakturace ani sdílené týmové záznamy. Codot běží na iPhonu, Apple Watch, Androidu a na webu; aplikace pro Apple Watch a widget na zamčené obrazovce jsou na straně Apple. Denní přehled a třídění e-mailů jsou jen na iPhonu; na Androidu máte úkoly, připomínky, poznámky, CRM a rutiny.

Networking, nebo přátelé: jak bychom vybírali my

Nejdřív bychom si položili jedinou otázku: budete to ručně udržovat aktuální?

• Chcete, aby se vaše stávající síť natáhla sama: Mesh, zdarma až pro 1 000 kontaktů. Za Dex plaťte jen tehdy, když se své síti na LinkedInu věnujete každý týden.
• Záleží vám na soukromí a baví vás provozovat servery: Monica na vlastním hostingu, s tím, že mobilní aplikace do v3 nebude.
• Váš seznam je malý a poznámky si už píšete: Kontakty plus Připomínky nebo Google Tasks. Je to zdarma a funguje to.
• Řešíte obchody s týmem: folk nebo pořádné obchodní CRM.
• Zapisovat lidi úplně zapomínáte: Codot, protože zápis je jedna věta, kterou řeknete cestou ven. Můžete ho používat vedle Mesh: Mesh ať drží velkou síť a Codot rozhovory, které jste právě vedli, a sliby, které jste dali.

Pokud jako zakladatel sledujete investory a první zákazníky, náš průvodce osobním CRM pro zakladatele rozebírá, co si u každého člověka zapsat. Pokud lidi zapomínáte častěji než ostatní, právě tomu se věnuje článek o hlasovém CRM při ADHD (v angličtině). Jak zapisovat přímo ze zamčené obrazovky, najdete v návodu jak dostat seznam úkolů na zamčenou obrazovku iPhonu.

Často kladené otázky

Jaká je nejlepší bezplatná aplikace pro osobní CRM?

K 3. listopadu 2026 má Mesh největší bezplatný tarif mezi hostovanými aplikacemi (1 000 kontaktů, iPhone a Android, nutná platební karta). Monica je zdarma, pokud si ji hostujete sami. Bezplatný tarif Codotu zahrnuje osobní CRM, úkoly, kalendář, poznámky a návyky; připomínky na konkrétní čas, denní přehledy, naplánované automatizace a třídění e-mailů vyžadují Codot Max (349 Kč měsíčně, 20× větší využití než bezplatný tarif) a nové účty dostanou 7 dní Max na zkoušku. Aplikace Kontakty v telefonu plus aplikace na připomínky je záložní řešení za nula korun.

Existuje aplikace pro osobní CRM na Android?

Ano. Mesh vyšel na Androidu v srpnu 2026, Dex i folk mají aplikace pro Android a Codot je na Google Play. Monica zatím nativní aplikaci nemá; používáte její webovou aplikaci v prohlížeči telefonu.

Je osobní CRM Monica pořád zdarma?

Kód je zdarma pro vlastní hosting. Hostovaná verze je placené předplatné a její registrace byla k 3. listopadu 2026 uzavřená, zatímco tým staví v3.

Čím se Codot liší od Dexu nebo Meshe?

Dex a Mesh importují vaši síť z LinkedInu, e-mailu a kalendáře a připomínají vám, abyste zůstali v kontaktu. Codot vychází z toho, co řeknete po setkání: z jedné věty vytvoří poznámku ke kontaktu, ozvání s datem i záznam v kalendáři a později odpovídá na otázky o lidech. LinkedIn nesynchronizuje a změny zaměstnání nesleduje.

Můžu osobní CRM používat pro přátele místo networkingu?

Ano. Monica vznikla přesně kvůli tomu a Codot to zvládá stejně jako pracovní kontakty („Sam má narozeniny 12. června, zrovna začal lézt“). Aplikace zaměřené na networking, jako je Dex, stojí na datech z LinkedInu, která u přátel tolik neznamenají.

Pokud jste naposledy zapomněli ozvat se člověku, kterému jste to slíbili nahlas, zkuste to příště při odchodu z místnosti říct Codotu. Stáhněte si Codot z App Storu nebo z Google Play.