Nejlepší virtuální asistentka pro realitní makléře (2026): týden makléřky na volné noze před a po

Upozornění: Codot je náš produkt. Marisol, makléřka níže, je smyšlená a její dva týdny jsou složené z typických situací, aby ukázaly, kam se hodí který druh pomoci. Ceny konkurence pocházejí z jejich vlastních ceníků, ověřeno 8. listopadu 2026.

TL;DR:

• Týden makléře na volné noze obvykle prosakuje na pěti místech: zpětná vazba řečená na chodníku mezi prohlídkami, prezenční listiny ze dnů otevřených dveří, které zůstanou v tašce, termíny ze smlouvy zapadlé v e-mailech, bývalí klienti, kterým nikdo nezavolá, a zájemci, kteří volají, když řídíte.
• Lidská asistentka (Wing Assistant uvádí $699 měsíčně za 80 hodin) dává smysl, jakmile máte dost zadávání dat, přípravy inzerátů a domlouvání termínů, abyste ty hodiny naplnili.
• AI recepční (Smith.ai: zdarma pro 25 hovorů měsíčně, Pro od $150) zvedne hovory, které vy nemůžete. Ve Virginii nesmí asistentka bez licence odpovídat na otázky o financování, smlouvách ani nemovitostech, proto si ověřte, co smí říkat ta vaše.
• Codot ucpe zbylé čtyři díry za 349 Kč měsíčně: řeknete jednu větu a ta se stane poznámkou u kontaktu klienta, připomínkou na čas, který řeknete, nebo páteční seznamem bývalých klientů, kteří o vás dlouho neslyšeli.

Na první pohled

Jak vypadá týden makléře na volné noze s virtuální asistentkou a bez ní?

Marisol je makléřka na volné noze se dvěma kupujícími po podpisu smlouvy, sobotním dnem otevřených dveří a zhruba 140 bývalými klienty v telefonu. Kancelář jí dává realitní CRM; asistentku nemá.

Levý sloupec je běžný týden. Pravý sloupec jsou dva týdny poté, co jeden nedělní večer strávila nastavením Codotu.

Nejméně se změnila středa: telefon pořád zvonil naprázdno, když řídila, jen zavolala zpátky rychleji. Pokud jsou vaší dírou zmeškané hovory, podívejte se níže na AI recepční.

Které úkoly by měl realitní makléř předat virtuální asistentce?

Roztřiďte týden podle toho, kdo musí být u toho.

Úkoly, které vyžadují vaši licenci. Realitní rada Virginie to rozepisuje v 18VAC135-20-335, účinném od 1. dubna 2026. Mezi činnosti, které "may only be performed by an individual or business entity licensed" (smí vykonávat pouze osoba nebo firma s licencí), řadí "Showing property" (předvádění nemovitostí), "Holding an open house" (pořádání dne otevřených dveří) a "Answering questions on listings, title, financing, closing, contracts, brokerage agreements, and legal documents" (odpovídání na otázky k nabídkám, vlastnickému titulu, financování, uzavření obchodu, smlouvám, zprostředkovatelským smlouvám a právním dokumentům). Stejný paragraf dovoluje asistentce bez licence "Scheduling appointments" (domlouvat schůzky), "Submitting listings and changes to MLS" (zadávat nabídky a změny do MLS) a "Following up on loan commitments after contracts have been ratified" (hlídat úvěrové přísliby po podpisu smluv). Jiné státy mají vlastní seznamy, proto si přečtěte pravidlo své komise, než dáte scénář asistentce nebo AI recepční.

Úkoly, které vyžadují hodiny lidské práce: zadávání do CRM, popisy nemovitostí, papíry k obchodu, sladění termínů se třemi dalšími stranami. To lidská asistentka zvládá dobře.

Úkoly, na které je potřeba si vzpomenout ve správnou chvíli: co Ken řekl o zahradě, termín prohlídky, Joannino výročí, zájemce, kterému zavoláte, až zaparkujete. Asistentka to nezachytí, dokud to nejdřív nedostanete z hlavy, obvykle tím, že to později napíšete.

Možnost 1: lidská virtuální asistentka pro makléře

Lidská asistentka je správná volba, když má administrativa skutečný objem. Wing Assistant uvádí obecnou asistentku na částečný úvazek za "$699/Month" za "80 Hours per month" (80 hodin měsíčně) a na plný úvazek za "$999/Month" za 160 hodin (wingassistant.com, ověřeno 8. 11. 2026). Wishup uvádí tarif Prime VA za $1,999 měsíčně (wishup.co/pricing).

Asistentka zapíše do CRM prezenční listiny ze dne otevřených dveří, připraví texty inzerátů, popožene firmu přes vlastnické tituly a vede váš kalendář. Říct jí to ale musíte pořád vy. Úterní poznámka o zahradě se k ní dostane jen tehdy, když ji nejdřív zapíšete, takže asistentka funguje nejlépe, když máte vy zvyk všechno zachytit.

Možnost 2: AI recepční pro makléře

AI recepční zvedne telefon, když vy nemůžete. Bezplatný tarif Smith.ai zahrnuje "25 calls/mo ($3.00/call after that)" (25 hovorů měsíčně, pak $3.00 za hovor) a tarif Pro stojí "$150 /mo" za 75 hovorů měsíčně (smith.ai, ověřeno 8. 11. 2026).

Tím se vyřeší Marisolina středa: zájemce o Maple Court dostane odpověď a domluvený hovor, zatímco ona řídí. Dvě výhrady. Zaprvé, napište scénář tak, aby domlouval schůzky a sbíral údaje bez odpovídání na otázky k financování nebo smlouvám, vzhledem k pravidlům, jako je to virginské výše. Zadruhé, recepční ví jen to, co řekne volající. Nezapamatuje si, co vám Ken řekl na chodníku.

Jaká je nejlepší virtuální asistence pro makléře, kteří pracují sami?

Použijte Codot, když je vaším problémem follow-up: co vám klienti řeknou mezi prohlídkami, termíny ze smluv a bývalí klienti, kteří by o vás měli tento měsíc slyšet. Codot je hlasový AI asistent pro iPhone, Apple Watch, Android a web.

Poznámky o člověku, řečené na chodníku. „Ken a Priya by za zahradu šli na 540, nudlovitá kuchyň se jim nelíbila" se změní v poznámku u Kenova kontaktu v osobním CRM Codotu. Osobní CRM, hlasové zadávání, úkoly a poznámky jsou v bezplatném tarifu.

Termíny s připomínkami předem. „Odpověď na zprávu z prohlídky do čtvrtka do 17, připomeň mi to ve středu v 9 a ve čtvrtek ve 12" vytvoří připomínky a zapíše termín do Kalendáře Google nebo Kalendáře Apple. Codot do kalendáře zapisuje vlastní úkoly; události, které už tam jsou, nečte. Připomínky na konkrétní čas jsou součástí Codot Max. Jedna věc, kterou je dobré vědět: pokud připomínku ignorujete, Codot ji znovu nepošle, takže důležitým termínům dejte dvě připomínky.

Narozeniny a výročí koupě, která se opakují. Řekněte „Joanne koupila dům v Maple Court 13. listopadu 2023, připomínej mi to každý rok 13. listopadu v 9" a připomínka se bude opakovat každý rok. Narozeniny lze stejně uložit ke kontaktu. Opakované připomínky jsou součástí Codot Max.

Páteční seznam těch, kdo se odmlčeli. Rutina je plánovaná automatizace: „Každý pátek v 16 vypiš bývalé klienty, se kterými jsem 90 dní nemluvila." Codot ji každý pátek spustí sám. Rutin můžete mít až 20, takže druhá by mohla znít: „Každé pondělí v 7 vypiš termíny ze smluv na tento týden." Rutiny jsou funkcí Codot Max.

Ranní přehled. Na iPhonu sestaví Codot Max v 7:00 denní přehled s vašimi připomínkami na daný den. Marisolino pondělí začalo s termínem odhadu a termínem prohlídky už v seznamu.

My bychom začali 7denní zkušební verzí Codot Max zdarma, kterou dostane každý nový účet. Pokud si předplatné neaktivujete, vrátí se sama na bezplatný tarif a nic se neúčtuje. Placený tarif stojí 349 Kč měsíčně nebo 2 790 Kč ročně v českém App Storu, s 20× větším objemem používání než bezplatný tarif.

Lidská asistentka, AI recepční, nebo AI asistent: co by si měl makléř vybrat?

Vybírejte podle díry, která vás stojí nejvíc obchodů.

• Utíkají vám follow-upy, termíny a bývalí klienti: začněte s Codotem.
• Ztrácíte zájemce v hlasové schránce: přidejte AI recepční. Bezplatný tarif Smith.ai stačí na zjištění, kolik hovorů opravdu zmeškáte.
• Strávíte víc než 15 hodin týdně zadáváním dat a papíry: najměte lidskou asistentku a Codot si nechte na zachycování, abyste jí měli co předat.

Většině makléřů na volné noze bychom doporučili začít první možností a třetí přidat později. Všechny tři se dobře doplňují: recepční domluví hovor, Codot si zapamatuje, co jste se při něm dozvěděli, a asistentka to přenese do CRM kanceláře.

Codot se stará o to, co řeknete, a o to, kdy to potřebujete znovu slyšet. CRM vaší kanceláře, například Follow Up Boss, zůstává hlavním systémem pro zájemce a automatické kampaně a hovory obsluhuje služba recepce, protože Codot hovory nepřijímá a nesynchronizuje se s realitními CRM.

Víc o jednotlivých částech: náš přehled aplikací s osobním CRM, den obchodního zástupce v terénu s aplikacemi pro každou chvíli a jak seznam úkolů na zamčené obrazovce ušetří jedno klepnutí.

FAQ

Kolik stojí virtuální asistentka pro realitního makléře?

Lidská asistentka stojí $699 až $1,999 měsíčně u dvou služeb, které jsme ověřili: Wing Assistant uvádí $699 za 80 hodin, Wishup $1,999 za tarif Prime VA (listopad 2026). AI recepční jako Smith.ai je zdarma pro 25 hovorů měsíčně. Codot Max stojí 349 Kč měsíčně.

Smí virtuální asistentka předvádět nemovitosti nebo pořádat den otevřených dveří?

Ve Virginii ne: 18VAC135-20-335 vyhrazuje "Showing property" (předvádění nemovitostí) a "Holding an open house" (pořádání dne otevřených dveří) držitelům licence. Asistentka bez licence tam smí domlouvat schůzky a zadávat změny do MLS. Ověřte si pravidla realitní komise ve svém státě.

Jaký AI asistent je nejlepší pro makléře, kteří pracují sami?

Codot je stavěný na follow-upy makléře na volné noze: hlasová poznámka po prohlídce se změní v poznámku u kontaktu klienta a připomínku na čas, který řeknete. Codot Max (349 Kč měsíčně) přidává páteční rutinu, která vypíše bývalé klienty, se kterými jste 90 dní nemluvili.

Funguje Codot s Follow Up Boss?

Codot funguje vedle něj. Používejte Codot k zachycení toho, co klienti říkají, a k připomínkám na konkrétní čas v telefonu, a Follow Up Boss si nechte na zájemce a kampaně; nesynchronizují se, každý má svou práci.

Může Codot zvednout telefon, když volá zájemce?

Codot řeší, co se děje po hovoru: řekněte „za 15 minut zavolat zpátky zájemci o Maple Court" a připomínka je nastavená, s údaji zájemce u jeho kontaktu. Codot telefon nezvedá, takže pokud potřebujete, aby se hovory přijímaly, spojte ho s AI recepční, jako je Smith.ai.

Vyzkoušejte Codot 7 dní zdarma i s Codot Max: stáhněte si Codot v App Storu.