Nejlepší CRM pro fotografy (listopad 2026): HoneyBook, Dubsado, Studio Ninja, Pixieset a další v porovnání

TL;DR:

• Na smlouvy, faktury a platby jsou oblíbené Dubsado (335 $ ročně), Studio Ninja (16 $ měsíčně), HoneyBook (29 $ měsíčně při roční platbě) a 17hats (60 $ měsíčně). Pixieset Studio Manager je varianta zdarma, s 3 smlouvami v bezplatném plánu.
• Pokud už galerie předáváte přes Pixieset, je jeho Studio Manager nejlevnější cesta k rezervacím a fakturám. Plnou verzi VSCO Workspace dostanete jen s VSCO One za 499,99 $ ročně.
• Codot pokryje to, co studiová CRM nechávají na vás: co pár řekl při prohlídce místa, kdy poslat nabídku, které poptávky utichly. Stačí jedna věta a vznikne z ní poznámka u kontaktu (zdarma) a připomínka na konkrétní čas (Codot Max, 349 Kč měsíčně).
• Náš tip pro svatebního nebo portrétního fotografa na volné noze: jeden studiový nástroj na papírování a k tomu Codot na navazování, které byste jinak museli nosit v hlavě.

Upozornění: Codot je náš produkt. Lena, fotografka níže, je smyšlený příklad. Ceny konkurence pocházejí z ceníků jednotlivých firem, ověřeno 9. listopadu 2026.

Přehled na první pohled

K čemu fotograf na volné noze vlastně potřebuje CRM?

Fotograf na volné noze potřebuje CRM na dvě věci a většina studiových nástrojů zvládá jen tu první. První je papírování: poptávkový formulář, nabídka, smlouva, zálohová faktura, dotazník a doplatek. HoneyBook, Dubsado, Studio Ninja a ostatní jsou postavené právě kolem tohoto procesu.

Druhá věc je paměť. Při prohlídce místa pár zmíní, že babička nevěsty jezdí na vozíku. Klientka na portréty chce focení stihnout dřív, než syn v srpnu odjede na vysokou. Poptávka od svatební koordinátorky leží bez odpovědi od pátku. Nic z toho nepřijde přes formulář, takže to skončí v poznámce v telefonu, v notýsku v brašně na foťák, nebo nikde.

Takhle to vypadá u Leny, smyšlené svatební a portrétní fotografky na volné noze, která nafotí zhruba 25 svateb ročně a smlouvy vede ve studiovém CRM:

Studiové CRM dál posílá Priye smlouvu a vybírá zálohu. Codot drží to, co by si Lena jinak zkoušela pamatovat v autě.

HoneyBook, Dubsado a Studio Ninja: které studiové CRM sedne fotografovi na volné noze?

HoneyBook dává nejvíc do základního plánu. Starter (29 $ měsíčně při roční platbě, 36 $ při měsíční) už obsahuje smlouvy, faktury a klientský portál. Rezervační kalendář a automatizace začínají u Essentials za 49 $ měsíčně při roční platbě. Zkušební doba je 30 dní bez kreditní karty. Nejdřív si ověřte seznam zemí: podle ceníku HoneyBook podporuje profesionály jen v hrstce zemí.

Dubsado sedí fotografům, kteří si rádi skládají vlastní workflow. Platí se ročně: Starter stojí 335 $ a Premier 525 $. Háček pro svatebního fotografa je, že rezervační kalendář, automatická workflow i veřejné nabídky jsou až v Premier, takže kdo ho srovnává s HoneyBookem, měl by srovnávat Premier. Zkušební doba 21 dní dává plný přístup k Premier.

Studio Ninja je postavené výhradně pro fotografické živnosti. Starter stojí 16 $ měsíčně nebo 160 $ ročně, Pro 27 $ a Master 40 $. Zkušební doba je jen 7 dní bez karty, takže si ho před rozhodnutím nastavte na dvou skutečných poptávkách.

17hats prodává jediný plán se vším: 60 $ měsíčně, nebo 600 $ ročně, přičemž v aktuální akci stojí první rok 300 $. Hodí se fotografům, kteří nechtějí porovnávat úrovně. 7 dní na vyzkoušení je ale málo na nástroj, ve kterém pojedete celou sezónu.

Existuje CRM pro fotografy zdarma?

Ano. Pixieset Studio Manager má bezplatný plán s neomezeným počtem faktur, 3 smlouvami, 3 nabídkami nebo dotazníky, 1 aktivním typem focení a základními rezervacemi. To stačí portrétnímu fotografovi, který si to chce vyzkoušet, a je to logický první krok, pokud už galerie máte v Pixiesetu. Plus (12 $ měsíčně při roční platbě) ruší limit smluv a přidává připomínky plateb; Pro (18 $ při roční platbě) přidává připomínky rezervací a zálohu rovnou při rezervaci.

VSCO má také bezplatný plán VSCO Starter se zjednodušeným Workspace pro základní sledování zakázek. Plný Workspace (dříve Táve) s automatizacemi, vlastními workflow, 6 uživateli a 4 značkami dostanete jen s VSCO One za 499,99 $ ročně. To je nákup pro studio, ne pro začátečníka.

Bezplatný plán Codotu obsahuje poznámky u kontaktů, úkoly, poznámky a kalendář. Smlouvu nepošle, ale zapamatuje si, co vám který klient řekl.

Jaké je nejlepší CRM pro fotografy na volné noze, kteří pracují z auta?

Použijte Codot, když navazování začíná na parkovišti a vaše studiové CRM se o něm dozví až později. Codot je hlasový osobní AI asistent: řeknete jednu větu, v jakémkoli pořadí, a on jednotlivé části zařadí tam, kam patří.

Po schůzce nebo prohlídce místa. Lenina věta o Priye a Tomovi se změní v připomínku na úterý v 10 a kontaktní kartu s jejími poznámkami; jedno klepnutí na „Create“ ji uloží. Až se Codotu příští jaro zeptá „co vím o Priye?“, dub i rampa tam pořád budou. Poznámky u kontaktů jsou v plánu zdarma. Připomínka na konkrétní čas je funkce Codot Max.

Dva dny před svatbou. Připomínka, kterou jste nastavili před několika měsíci, se ozve přesně v čase, který jste řekli. Na iPhonu s iOS 26 nebo novějším může zvonit jako budík. Jedna věc: Codot ignorovanou připomínku znovu neposílá, takže kontrole shot listu dejte čas, kdy budete opravdu u stolu.

Kontrola poptávek v pondělí ráno. Rutina je naplánovaná automatizace, kterou nastavíte jednou tak, že ji vyslovíte: „Každé pondělí v 8 mi vypiš poptávky, kterým jsem se 3 dny neozvala.“ Codot ji spouští každý týden. Rutin můžete mít až 20, takže druhá by mohla znít „Každého 1. v měsíci mi vypiš klienty na portréty, kterým jsem se 6 měsíců neozvala“, před sezónou mini focení. Rutiny jsou součástí Codot Max.

Poptávkové e-maily, které přijdou ve 23:00. Na iPhonu Codot Max třídí schránku Gmail nebo Outlook a připravuje koncepty odpovědí na důležité zprávy, takže na poptávku nového páru čeká koncept, když se probudíte. Připojit můžete jeden účet Gmail a jeden Outlook.

Přehled před svatebním dnem. Codot Max na iPhonu v 7:00 sestaví denní přehled s připomínkami na daný den. V Lenině pátečním přehledu byl hovor k harmonogramu a dvě poptávky, na které ještě dlužila odpověď.

Každý nový účet dostane 7 dní Codot Max zdarma a pokud si předplatné nekoupíte, sám se vrátí do bezplatného plánu. Potom stojí Codot Max v českém App Storu 349 Kč měsíčně nebo 2 790 Kč ročně, s 20násobkem využití oproti plánu zdarma.

Jak by si měl vybrat svatební nebo portrétní fotograf?

Studiový nástroj vybírejte podle toho, kde máte galerie a kolik automatizace si skutečně nastavíte. Pak se rozhodněte, jestli vám utíká navazování.

• Utíká vám navazování a zapomínáte, co vám klienti řekli: začněte s Codotem vedle nástroje, který používáte na smlouvy. My bychom tohle řešili jako první, protože zmeškané ozvání stojí zakázku a řešení stojí 349 Kč měsíčně.
• Galerie máte v Pixiesetu: začněte na bezplatném plánu Studio Manageru a přejděte výš, až narazíte na 3 smlouvy.
• Fotíte 20+ svateb ročně a chcete automatická workflow: Dubsado Premier nebo HoneyBook Essentials. Dubsado, pokud rádi nastavujete, HoneyBook, pokud chcete, aby vypadal hotově hned od začátku.
• Chcete nástroj čistě pro fotografii za málo peněz: Studio Ninja.
• Vedete studio s kolegy a několika značkami: VSCO One.

Codot se stará o to, co uslyšíte, a kdy na to máte reagovat; smlouvy, faktury a galerie zůstávají v HoneyBooku, Dubsadu, Studio Ninja nebo Pixiesetu. Navzájem se nesynchronizují, takže každý dělá svou práci.

Víc k jednotlivým dílkům: náš průvodce AI asistenty pro freelancery, přehled aplikací pro osobní CRM a jak si jiný obor vybírá CRM pro řemeslníky (v angličtině).

FAQ

Jaké je nejlepší CRM pro svatební fotografy?

Na smlouvy a platby bychom porovnali Dubsado Premier (525 $ ročně) a HoneyBook Essentials (49 $ měsíčně při roční platbě); oba k listopadu 2026 obsahují rezervační kalendář a automatizace. Aby vám neutíkalo, co který pár řekl a kdy se ozvat, přidá Codot hlasové poznámky u kontaktů a připomínky na konkrétní čas za 349 Kč měsíčně.

Existuje CRM pro fotografy zdarma?

Bezplatný plán Pixieset Studio Manager obsahuje k listopadu 2026 neomezeně faktur, 3 smlouvy a 3 nabídky nebo dotazníky. VSCO Starter je zdarma se zjednodušeným Workspace. Bezplatný plán Codotu uchovává poznámky u kontaktů klientů, úkoly a kalendář, bez smluv a faktur.

Čím se Codot liší od HoneyBooku nebo Dubsada?

HoneyBook a Dubsado řeší papírování s klientem: nabídky, smlouvy, faktury a platby. Codot řeší vaši stranu vztahu: řeknete, co se stalo, a on uloží poznámku ke kontaktu, nastaví připomínku, kdy se ozvat, a na iPhonu připraví odpovědi na poptávkové e-maily. Většina fotografů by používala obojí.

Můžu používat Codot jako jediné CRM pro focení?

Codot funguje jako jediné CRM, pokud smlouvy a faktury posíláte jinak, třeba e-mailem s platebním odkazem. Uchová údaje o klientech, navazování, týdenní seznam utichlých poptávek a ranní přehled. Pokud chcete podepsané smlouvy a zálohy na jednom místě, kombinujte ho se studiovým nástrojem.

Kolik stojí CRM pro fotografy?

K listopadu 2026 se studiová CRM pro fotografy pohybují od nuly (Pixieset Studio Manager) přes 16 $ měsíčně (Studio Ninja Starter), 29 $ měsíčně při roční platbě (HoneyBook Starter) a 335 $ ročně (Dubsado Starter) až po 60 $ měsíčně (17hats). Codot na hlasové navazování má plán zdarma a Codot Max za 349 Kč měsíčně.

Vyzkoušejte Codot 7 dní zdarma, včetně Codot Max: stáhněte si Codot v App Storu.