ADHD 怎么用 Todoist（2026 年 11 月）：设置方法、好用的模板，以及它不适合的情况

声明：Codot 是一款语音优先的 AI 个人助理，是我们的产品，它在本文里作为选项之一出现。关于 Todoist 的信息全部来自 Todoist 的价格页和帮助中心，关于 TickTick 的信息来自 TickTick 官网，核对日期为 2026 年 11 月 3 日。我们不是医生，也没有对这两款应用做过正式测试。

TL;DR:

• 只要系统够小，Todoist 就适合 ADHD。 先丢进收件箱，用大白话给个日期，白天只看「今天」。
• 关键设置： 自然语言日期；家务这类事用 every!，从你上次完成那天起算下一次；三个过滤器；几个标签；每晚把过期任务清一遍。
• 语音： Todoist 的 Ramble 能在网页、桌面端、iOS、Android 和 Wear OS 上把语音变成任务。免费版每月 10 次。
• 会卡在哪： Todoist 的结构非常细。每条任务都想要一个项目、一个日期，可能还要优先级和标签。清单短的时候，这套结构帮得上忙；一天砸过来几十件事时，光是整理就成了一项工作，而且在手机上每条任务都要点好几下。这两样对 ADHD 来说都很吃力：清单长得比你整理得快，最后你干脆不打开了。
• Codot（我们的应用）适合「输入」这一步总被跳过的人：在手机、Apple Watch 或锁屏上说一句，它就建好任务或日程，帮你往后挪，每天早上给你发简报。

这个页面的旧版本是以个人经历的口吻写的，引用了两条用户评价，还引用了一项「内部用户研究」，里面有 3.4 秒记录时间、焦虑降低 82% 之类的数字。这些我们都拿不出依据，所以已经删掉。旧版还说 Todoist 需要你手动设置重复任务、一条条改过期日期，这也不准确。下面写的都是我们能找到出处的内容。

Todoist 适合 ADHD 吗？

可以适合。在 Hacker News 上，一位说自己三十多岁才确诊的评论者写道，Todoist 对他的改变超过他试过的任何东西，诀窍是包括日常习惯在内的所有事都坚持放进 Todoist（HN，2026 年 1 月）。也有人讲了相反的经历：用得好好的几个月之后，任务「没完没了地堆积」，直到他再也不打开那个标签页（HN，2023 年 7 月）；或者从来没见过清单清空的那一天，最后宣布「任务破产」（HN，2023 年 11 月）。

两类故事说的是同一件事。Todoist 存任务很快，但推着你去做的力量很小，所以能围绕它养成每天小习惯的人用得好，清单变成一堆想躲开的积压的人就用不下去。Todoist 自己写的 ADHD 文章也是类似的意思：项目和标签少一点，先记下来以后再整理，大任务拆成小的子任务（Todoist Inspiration）。

问题在于：Todoist 结构很细，而结构要你做决定

Todoist 最大的长处就是给你的结构多。项目、分区、优先级、标签、过滤器、重复日期，几乎什么系统都能拼出来，喜欢搭系统的人正是为此爱它。

但事情一多，同样的结构就变得吃力。每条新任务都会带出几个小问题：放哪个项目？什么日期？p1 还是 p3？贴什么标签？一天五件事，几秒钟就答完，答案也有用。四十封邮件、三通电话、十几件记得一半的杂事，回答这些问题本身就成了一项工作，而且恰好是 ADHD 大脑最会拖的那种。任务没整理就堆在收件箱里，你建好的过滤器显示的不再是该显示的，应用开始变成又一件你落后了的事。

还有点击次数的问题。在手机上，一条填全了的任务要走好几步：打开应用，点添加按钮，输入任务，保存之前再依次过一遍日期选择、项目选择、优先级旗标和标签列表。Todoist 也允许你一行打完（Call pharmacy #Errands %phone tomorrow p2），可那样你得在当下记住这些符号，这本身又是一道小坎。对 ADHD 大脑来说，每多一步，就多一次走神、被过期清单吸进去、或者决定「待会儿再弄」的机会，而「待会儿」往往就是再也不弄了。

所以下面每一条建议都是让你在 Todoist 里少做，而不是多做：项目少、标签少、日期用大白话、只看一个视图。如果你发现自己花在排列任务上的时间比做任务还多，那是结构在跟你作对，不是你不够自律。

一套保持精简的 ADHD 版 Todoist 设置

1. 先丢进收件箱，日期怎么说就怎么打

想到事情的时候别去选项目。先放进收件箱，以后再整理，或者永远不整理也行。

Todoist 的快速添加能从日常说法里识别日期。帮助中心列出了「tomorrow at 16:00」「in 3 weeks」「3rd friday jan」「tom evening」（明天晚上 7 点）这样的写法（Todoist 帮助：截止日期）。如果任务名里的某个词被误识别成日期高亮了，点一下就能取消。

2. 「有空再做」的事用 every!

这一条很容易被忽略，但对 ADHD 影响很大。用 every 时，下一次日期按任务原定的日期算。用 every! 时，按 Todoist 的说法，「下一次日期从你完成任务的那天算起」（Todoist 帮助：重复日期）。

所以「water plants every! 5 days」不会在你状态很差的一周之后堆出三条过期副本，它只会从你真正浇水那天开始等五天。像「每月 1 号交房租」这种钉在日历上的事，就继续用普通的 every。

3. 三个过滤器，正好是免费版的上限

过滤器就是存起来的视图。Todoist 的文档里有 no date、p1、(today | overdue) & %work 这类查询（Todoist 帮助：过滤器）。可以先从这三个开始：

• 现在： (today | overdue) & p1，漏掉会出事的那两三件。
• 悬着的： no date，所有记下了却没排日期的事。每周看一次，该删就删。
• 跑腿： %errand，出一趟门就能顺手办掉好几件。

如果觉得写查询本身就是活儿，可以用 Filter Assist：「用英语或西班牙语」描述你想要的视图，它会替你写好查询（同一个帮助页）。

4. 标签只要几个，用 % 输入

标签可以跨项目把相似的任务归到一起。注意一个变化：现在是在任务名里打 % 来加标签，Todoist 说对 @ 的支持「计划在 2026 年底前停用」（Todoist 帮助：标签）。老的设置教程用的全是 @。我们建议最多四五个，比如按场景（%errand、%calls），或者按精力（%low-energy，脑子发懵的下午也能做的事）。

5. 每晚重置「今天」

Todoist 自己的建议很直接：「别让过期任务一天天滚雪球，把它们推到明天或这周晚些时候。」在列表布局下，先关掉排序和分组，就可以把任务拖到「今天」视图最底部，推到明天（Todoist 帮助：今天视图）。睡前花两分钟，把剩下的全部挪走或删掉。「即将到来」视图用来看整周，白天你只需要「今天」这一张清单。

6. 打字本身就是障碍时，用 Ramble

Ramble 是 Todoist 的语音转任务功能，你说话时它「在你说的同时实时记下任务，而不是等你说完」（Todoist 帮助：Ramble）。它支持网页、macOS、Windows、iOS、Android 和 Wear OS（测试版），帮助页里没有列出 Apple Watch。在 iPhone 上可以从小组件或控制中心打开。它需要联网，免费版每月 10 次，Pro 和 Business 不限。

帮助页把 Ramble 描述为添加任务的方式，所以挪动或重新整理已有的任务，还是得手动来。

适合 ADHD 的 Todoist 模板

Todoist 的模板库没有 ADHD 分类，但有三个模板挺合适：

• [Weekly Review](https://www.todoist.com/templates/gtd-weekly-review)： 每周过一遍任务的 GTD 清单。和上面的「悬着的」过滤器搭配用。
• [Review Routine](https://www.todoist.com/templates/peter-akkies-review-routine)： 每日、每周、每季度的回顾步骤。想要结构的话很有用，不过我们会先只用每日那一部分。
• [Goal Tracker](https://www.todoist.com/templates/goal-tracker)： 把大目标和每天的行动连起来，卡在「到底从哪开始」的时候有帮助。

上面提到的那篇 ADHD 文章还建议，把周末家务、每月杂务这类重复的清单做成自己的模板，免得每次都凭记忆重写一遍。

Todoist 多少钱（截至 2026 年 11 月 3 日）

来自 Todoist 价格页：

从 ADHD 的角度，我们最看重的是免费版没有自定义提醒。一条不会提醒你的任务，很容易就再也看不到了。

ADHD 选 Todoist 还是 TickTick

TickTick 在一个应用里塞了更多工具。它的首页列出了番茄钟、习惯打卡、四象限（艾森豪威尔矩阵）和日历类视图（日历、看板、时间线）（TickTick）。Premium 每年 $49.99；免费版最多 9 个清单，每个清单 99 条任务（TickTick 升级）。

取舍在于：TickTick 在执行上帮得更多（计时、习惯），Todoist 更简单，过滤器和自然语言日期更强。如果你会用内置计时器，就试试 TickTick；如果界面一复杂你就想关掉应用，那 Todoist 的朴素正是它的价值。那一边的设置可以看我们的 ADHD 版 TickTick 指南。

Codot：如果卡在「根本没输进去」这一步

上面所有设置都默认任务能到达 Todoist，到了之后你会去整理。可对 ADHD 来说，很多任务死在「我应该……」和键盘之间，更多任务死在没整理的收件箱里。Codot 把整理这件事从你身上拿走：你想到什么就怎么说，由它来判断哪个是任务、哪个是日历日程、什么时候到期。

比如你站在厨房台面前，一手端着咖啡，三件事同时冒出来。你按下锁屏小组件，说：「周五前续办车辆登记，两点给药房打电话，每周日晚上提醒我看下周的日历。」Codot 会建好一条带截止日期的任务、一条定时提醒和一条每周重复的提醒。你没有选项目，也没有去管日期格式。

另一半问题是过期任务堆。在 Codot 里你说「把今天没做完的都挪到明天早上」，没完成的任务就挪过去了。

Codot 还能做的事：

• 随处可用： iPhone、Apple Watch、网页、锁屏小组件，以及 Android。每日简报和邮件分拣只在 iPhone 上；Android 上有任务、提醒、笔记、CRM 和例行任务。
• 每日简报，在你选的时间推送今天的任务和日程；其他需要定期查看的事，可以用定时自动任务。
• 日历同步 Google 日历。在 iPhone 上，任务还可以同步到 Apple 日历和 Apple 提醒事项（单向：在提醒事项里勾掉不会回传到 Codot）。
• 记住人。 把某人跟你说的事说出来，它会记到这个人的联系人卡片上，你要求的话还会设好跟进提醒。这是管理你自己人际关系的个人 CRM，不是销售漏斗。
• 邮件： 连上 Gmail 或 Outlook，它会整理收件箱，并为重要邮件起草回复。

Codot 比 Todoist 弱的地方：没有过滤器查询语言，没有模板库，也没有带共享项目的团队空间。它也不会替你在网上操作，所以不能订东西、填表。如果你喜欢自己搭系统、维护系统，Todoist 给你的材料更多。

价格：Codot 免费版包含任务、日历、笔记、个人 CRM、习惯追踪、卡路里记录和记账。定时提醒、重复任务、每日简报、定时自动任务和邮件分拣属于 Codot Max（每月 $12.99 或每年 $99.99，用量是免费版的 20 倍）。每个新账号都可免费试用 7 天 Max，到期自动回到免费版，不会扣费。数据加密，绝不出售。想多了解「记下来」这一端，可以看ADHD 想到的事转头就忘怎么办和锁屏待办清单设置指南。

怎么选

• 选 Todoist：如果你会每天早晚都打开它，想要自己掌控的过滤器、标签和模板。从上面的设置和免费版开始。
• 选 TickTick：如果你想把番茄钟和习惯打卡放在和任务同一个应用里。
• 选 Codot：如果你的任务总在走路、开车或会议间隙冒出来，而糟糕的日子里有一半根本没被记下来。
• 如果你想要的是自动排程，我们的 ADHD 版 Motion 评测讲的就是这种思路。

它们也可以一起用。Codot 会把日程写进 Google 日历，任何读取这个日历的应用都会把那段时间视为忙碌。

常见问题

ADHD 最好的 Todoist 设置是什么？

你能坚持用下去的最小那一套：一个用来记录的收件箱，三到五个项目，几个 % 标签，一个「今天或已过期」的过滤器，灵活的家务用 every!，再加每晚两分钟的「今天」重置。用上几周之后再加结构。

Todoist 有语音输入吗？

有。Ramble 能在网页、桌面端、iOS、Android 和 Wear OS 上把语音变成任务。截至 2026 年 11 月 3 日，免费用户每月 10 次，Pro 不限。需要联网。

Reddit 和 Hacker News 上的人怎么评价 ADHD 用 Todoist？

我们读过的讨论里有个规律：每天什么都往里放的人说它改变了自己的生活方式；不再清理它的人则说起一张越来越长、让人想躲开的清单。区分这两类人的，是每天的习惯。

Codot 和 Todoist 有什么不同？

Todoist 是一款需要你自己整理的任务管理器，有项目、过滤器、标签和模板，语音输入靠 Ramble。Codot 是语音优先的 AI 助理：你说出发生了什么，它就建任务和日历日程，计划变了帮你挪，记住别人跟你说过的事，整理邮件，每天早上发简报。Todoist 让你对系统有更多掌控；Codot 让你为维持系统运转付出更少。

如果你的系统总是坏在「输入」这一步，那就试试用说的：App Store 上的 Codot 可以免费下载，每个新账号都能免费试用 7 天 Codot Max。