ADHD-planerare för vd:ar (2026): en grundares vecka med tre prioriteringar på måndag, genomgång kl. 7.00 och fredagsavstämning

Upplysning: Codot är vår produkt. Theo och hans företag nedan är påhittade och används för att visa hur varje del av veckan fungerar. Codots funktioner och priser kommer från codot.ai och kontrollerades i november 2026.

TL;DR:

• En grundare med ADHD har gott om idéer och ingen som rangordnar dem. På en arbetsplats bestämmer en chef vad som är viktigt den här veckan. Som vd är det beslutet ditt, och det brukar skjutas upp till torsdag.
• Lösningen är ett schema som ställer frågan åt dig: måndag kl. 8.00 ”vilka är dina tre saker den här veckan?”, en genomgång kl. 7.00 varje morgon, en påminnelse på klockslag för uppgiften du drar dig för, och en avstämning fredag kl. 16.30.
• Nedan följer en påhittad grundares vecka, ögonblick för ögonblick, med exakt vad han säger och vad Codot gör med varje mening.
• Använd Codot när du driver eget företag, dina prioriteringar finns i huvudet och du hellre svarar högt på en fråga än fyller i en sida i en planerare.

I korthet

• ADDA, Attention Deficit Disorder Association, skriver att man på ett företag ”ofta kan luta sig mot att andra prioriterar ÅT en”, medan man som ensam ”måste identifiera sina prioriteringar själv” (ADDA, Alan Brown, 2022).
• ADDA föreslår att den som arbetar utan struktur börjar med att fråga sig själv: ”Om jag bara kunde göra TVÅ saker i dag, vilka skulle det vara?” (ADDA).
• NHS räknar upp ”att ha svårt att organisera sin tid” bland tecknen på ADHD hos vuxna (NHS, ADHD in adults).
• Codot: röstinmatning, uppgifter, anteckningar och kontakter med anteckningar är gratis; påminnelser på klockslag och återkommande påminnelser, den dagliga genomgången (iPhone, kl. 7.00 varje morgon) och schemalagda automatiseringar (upp till 20 Routines) ingår i Codot Max för 179 kr i månaden eller 1 295 kr om året, med 20x användningen i gratisversionen och 7 dagars gratis provperiod på Max (codot.ai).

Varför har grundare med ADHD svårt att sätta sina egna prioriteringar?

Grundare med ADHD har svårt med det eftersom jobbet tar bort personen som brukade sätta prioriteringarna, och att rangordna arbete är just det steg som ADHD gör svårast att komma igång med. ADDA säger det rakt ut: på ett företag prioriterar andra ofta åt dig, och på egen hand måste du göra det själv (källa ovan). En vd har ingen ovanför sig att fråga ”vad är viktigast den här veckan?”

Så veckan fylls av det som låter mest. Ett kundmejl kl. 9.00, en Slack-tråd kl. 10.00, en lovande idé kl. 15.00, precis när ADHD-tidsblindhet på jobbet får eftermiddagen att försvinna. På fredagen är investerarrapporten fortfarande inte skriven, och den enda rekrytering som skulle förändra nästa kvartal har inte fått någon andra intervju.

En pappersplanerare ger dig en sida att svara på frågan på. Den ställer inte frågan. Det som de flesta grundare med ADHD saknar är själva frågan, vid en bestämd tid, varje vecka, oavsett om de kommer ihåg att öppna något.

Söndag kl. 21.10: vad ska en ADHD-planerare för grundare göra utan att du öppnar den?

Den ska fråga dig om prioriteringar på måndagen, visa dig dagen varje morgon och gå igenom veckan på fredagen, helt enligt sitt eget schema. Theo, en påhittad grundare av en startup med fem anställda som säljer bokningssystem till fysioterapikliniker, ställer in det här en gång en söndagskväll genom att säga tre meningar till Codot:

”Varje måndag kl. 8, fråga mig vilka mina tre saker är den här veckan.”

”Varje fredag kl. 16.30: lista mina tre saker för veckan och fråga mig vilka som blev gjorda och vad jag stryker.”

”Varje vardag kl. 18: fråga mig vad jag blev klar med i dag.”

Varje mening blir en Routine, en schemalagd automatisering i Codot som körs oavsett om Theo öppnar appen. Routines ingår i Codot Max, och ett konto kan ha upp till 20. Den dagliga genomgången kl. 7.00 är en separat sak som ingår i Max på iPhone; den behöver Theo inte ställa in.

Måndag kl. 7.00 och 8.00: hur väljer en vd med ADHD tre prioriteringar för veckan?

Svara högt på en enda fråga vid samma tid varje måndag, och håll svaret till tre punkter. Kl. 7.00 måndagen den 2 november visar Theos iPhone den dagliga genomgången: dagens påminnelser plus de två samtalen i hans kalender, eftersom han har gett Codot kalenderns .ics-prenumerationslänk. Han läser den innan han öppnar mejlen.

Kl. 8.00 frågar måndagsrutinen efter hans tre saker. Theo är på väg till kontoret och svarar i ett andetag:

”Ett: få ut fixen för klinikimporten till båda pilotkunderna senast onsdag. Två: skicka investerarrapporten för oktober på torsdag. Tre: andra intervjun med backend-kandidaten, fredag kl. 11. Och lägg de här på en lista till senare: text till prissidan, värvningsidén, fixa onboarding-mejlet, titta på Stripe-avgifterna.”

Codot gör om de tre första till uppgifter med var sin dag. Den andra intervjun hamnar i hans kalender på fredag kl. 11.00. De fyra ”till senare”-punkterna sparas som uppgifter utan datum, så att de inte står i vägen för den här veckan. Theo lade ungefär 40 sekunder på det.

Tre är en medveten gräns. ADDA:s version av samma idé är två saker om dagen (se I korthet); tre i veckan är grundarversionen, eftersom en vd:s dag äts upp av möten och support. Om en fjärde sak känns brådskande, fråga vilken av de tre den ska ersätta.

Tisdag kl. 13.20: var ska en grundare ha sina anteckningar om investerare och kunder?

Ha dem på personens kontakt, sagda högt inom en minut efter att du lagt på. Kl. 13.20 avslutar Theo ett samtal med en affärsängel och säger:

”Maya Lin på Northfield: vill ha churn per klinikstorlek i nästa rapport, styrelsemöte 1 december, gillar korta rapporter. Påminn mig 2 december kl. 10 att skicka churn-siffrorna till henne.”

Sammanhanget hamnar på Mayas kontaktkort i Codot, vilket är gratis. Påminnelsen 2 december är en påminnelse på klockslag (Codot Max). Nästa månad, före rapporten, kan Theo fråga ”vad bad Maya om förra gången?” och få svaret i stället för att scrolla igenom samtalsanteckningar. För en mer genomarbetad uppsättning med investerare, kunder och rekryteringar, se vår guide till ett personligt CRM för grundare.

Onsdag kl. 15.40: vad ska en grundare med ADHD göra med en ny idé mitt i veckan?

Spara den på tio sekunder och jämför den med de tre sakerna innan du gör något annat. Kl. 15.40 på onsdagen får Theo en stark idé: klinikerna skulle kunna skicka bokningspåminnelser via WhatsApp. Det är precis det ögonblicket som brukade äta upp hans torsdag.

”Anteckning: bokningspåminnelser via WhatsApp för kliniker. Två pilotkliniker har frågat om det. Kolla Twilios priser. Och säg sedan mina tre saker för den här veckan.”

Codot sparar idén som en strukturerad anteckning och räknar upp de tre: importfixen (redan avbockad samma morgon), investerarrapporten (torsdag) och intervjun (fredag). Idén är inte en av dem. Den ligger kvar i anteckningarna, där nästa måndags Theo kan avgöra om den ska bli en av de tre.

Torsdag kl. 9.00: hur ser du till att uppgiften du drar dig för faktiskt kommer igång?

Ge den ett klockslag, inte bara en dag, och låt telefonen avbryta dig. På måndagen lade Theo till en mening till: ”Påminn mig på torsdag kl. 9 att börja på investerarrapporten, första utkast före kl. 12.” Kl. 9.00 på torsdagen dyker påminnelsen upp på hans låsskärm. På iPhone med iOS 26 eller senare kan Codots påminnelser ringa som ett alarm.

Delen ”första utkast före kl. 12” spelar roll. Varje påminnelse kommer en gång, och en liten, konkret start är lättare att agera på under de 30 sekunderna efter en notis än ”skriv investerarrapporten”. Allt som fortfarande är öppet kommer tillbaka i fredagsavstämningen.

Fredag kl. 16.30: vad ska en grundares veckoavstämning fråga?

Den ska fråga tre saker: vilka prioriteringar som blev gjorda, vad du stryker och vad som flyttas till nästa vecka med en ny dag. Kl. 16.30 räknar fredagsrutinen upp Theos tre saker och frågar. Han svarar med rösten:

”Importfixen är ute. Intervjun är klar, hon är jättebra, skicka ett erbjudande på måndag. Investerarrapporten är skriven men inte skickad, flytta den till måndag kl. 9. Stryk Stripe-avgifterna den här månaden.”

Codot flyttar investerarrapporten till måndag kl. 9.00, lägger till ”skicka erbjudande” på måndag och tar bort Stripe-uppgiften. Theo bestämmer varje flytt själv, och det är hela poängen med avstämningen. Två av tre är gjorda och den tredje har ett datum. En vanlig fredag innan han hade sina Routines var alla tre fortfarande öppna.

Rutinen kl. 18 på vardagar gör en mindre version varje dag och frågar vad han blev klar med. Den dagliga sidan av systemet går vi igenom i detalj i vår artikel om att vara egenföretagare med ADHD, med regler för morgon och kväll.

ADHD-planerare på papper eller en app: vad fungerar bäst för en vd?

Använd papper om du pålitligt öppnar den varje morgon; använd en app som frågar dig om du inte gör det. De flesta träffarna för ”adhd ceo planner” och ”adhd founder planner” är planerare att skriva ut eller som PDF, med rutor för veckans prioriteringar, sidor för tankedumpar och vanespårare. Upplägget är bra. Rutan för veckans ”viktigaste prioriteringar” är samma idé som Theos tre saker på måndag.

Problemet är att en planerarsida väntar på dig. För en grundare vars vecka börjar med brandkårsutryckning i supporten förblir sidan tom till onsdag. En del grundare använder båda: papper på skrivbordet för att tänka, och Codot för måndagsfrågan, påminnelserna och anteckningarna som uppstår borta från skrivbordet.

Vilken är den bästa ADHD-planeraren för vd:ar?

Använd Codot när du driver ett företag, dina prioriteringar ändras från timme till timme och du vill ha en planerare som ställer frågorna till dig vid bestämda tider och tar emot svaren med rösten. Codot kör de tre sakerna på måndag, genomgången kl. 7.00 och fredagsavstämningen som Routines, sparar sammanhang om investerare och kunder på kontaktkort och gör ”påminn mig på torsdag kl. 9” till en påminnelse på klockslag.

Gratisversionen täcker röstinmatning, uppgifter, anteckningar och kontakter, vilket räcker för att testa tisdags- och onsdagsögonblicken ovan. Måndags- och fredagsrutinerna, den dagliga genomgången och påminnelser på klockslag kräver Codot Max (179 kr i månaden eller 1 295 kr om året); nya konton får 7 dagars provperiod på Max som går tillbaka till gratisversionen utan att dra pengar. Codot har funnits i nästan två år, och data är krypterad och säljs aldrig.

Har du en mänsklig assistent blir samma måndagsmening deras brief för veckan; se virtuella assistenter för entreprenörer med ADHD. Varför påminnelser utifrån slår viljestyrka kan du läsa i yttre struktur vid ADHD.

Codot sköter dina prioriteringar, påminnelser och anteckningar om människor. Teamets roadmaps och sprinttavlor stannar i verktyget teamet redan använder, till exempel Linear eller Jira, och Codot finns bredvid som ditt personliga lager.

Vanliga frågor

Vad ska en ADHD-planerare för vd:ar innehålla?

Den ska ha en veckofråga om prioriteringar vid en bestämd tid, en kort daglig vy över dagens påminnelser, ett snabbt sätt att spara idéer utan att agera på dem, och en veckoavstämning. Codot kör veckofrågan och avstämningen som Routines och morgonvyn som en daglig genomgång kl. 7.00 på iPhone (Codot Max).

Hur prioriterar grundare med ADHD när allt känns brådskande?

Välj tre saker för veckan på måndagen och jämför varje ny idé med dem innan du agerar. ADDA föreslår att du frågar dig vilka två saker du skulle göra om du bara kunde göra två i dag; Codot kan ställa veckoversionen av frågan varje måndag kl. 8.00 och räkna upp de tre igen när du frågar.

Är Codot en planeringsapp eller en AI-assistent?

Codot är en AI-assistent som du pratar med och som gör planerarens jobb: du säger något, och den skapar uppgifter, kalenderposter, anteckningar och anteckningar på kontakter. Schemalagda Routines (upp till 20) gör att den kan ställa frågor och skicka sammanfattningar vid bestämda tider, och det är den delen en pappersplanerare inte klarar.

Kan Codot påminna min medgrundare eller min första anställda?

Ja, om de använder Codot och ni har lagt till varandra som vänner. Säg ”Påminn Sam på torsdag kl. 14 att skicka pilotfakturorna”, bekräfta delningskortet en gång, så får Sam påminnelsen; att dela uppgifter med vänner är gratis, och påminnelser på klockslag eller återkommande påminnelser kräver Codot Max.

Vad kostar Codot för en grundare?

Codots gratisversion innehåller röstinmatning, uppgifter, anteckningar och kontakter. Codot Max, som lägger till den dagliga genomgången, Routines och påminnelser på klockslag, kostar 179 kr i månaden eller 1 295 kr om året i svenska App Store, med 7 dagars gratis provperiod för nya konton.

Ställ in din måndagsfråga den här veckan: ladda ner Codot på App Store och säg ”Varje måndag kl. 8, fråga mig vilka mina tre saker är den här veckan.”