ADHD als manager (2026): een 1-op-1-sjabloon om te kopiëren, zodat je niet meer vergeet wat je je team beloofde

Openheid: Codot is ons product. Dana en haar team hieronder zijn verzonnen en laten zien hoe elk sjabloon werkt. Functies en prijzen van Codot komen van codot.ai, gecontroleerd in november 2026.

TL;DR:

• Het 1-op-1-gesprek zelf gaat meestal prima. Wat verdwijnt, is de belofte uit de laatste twee minuten. 'Ik informeer naar je promotiedossier' is weg voor het volgende gesprek begint.
• Deze pagina bevat vier sjablonen om te kopiëren: een afsluitscript van 2 minuten voor het eind van elk 1-op-1-gesprek, een spraaknotitie van 20 seconden voor onderweg naar buiten, een check op maandag en een check op vrijdag.
• Codot bewaart de notitie en brengt hem terug. De details van elke medewerker komen op diens contactkaart (gratis). De belofte wordt een herinnering op tijd, en een Routine op maandag om 8:00 zet op een rij wat nog openstaat (Codot Max).
• Kies Codot als je mensen aanstuurt, de meeste beloftes hardop doet en tussen twee meetings liever een zin inspreekt dan een tracker opent.

In één oogopslag

• "Forgets details of daily routines" (vergeet details van dagelijkse routines) is een van de manieren waarop de CDC het onoplettende type ADHD beschrijft (CDC, ADHD symptoms).
• Het NIMH schrijft dat volwassenen met ADHD het lastig kunnen vinden om "stay organized, stick to a job, keep appointments, perform daily tasks" (georganiseerd te blijven, een baan vol te houden, afspraken na te komen en dagelijkse taken uit te voeren) (NIMH, ADHD: What You Need to Know).
• ADDitude raadt bij gemiste deadlines op het werk een tickler file aan (een map met opvolgpunten), en om "review the file each day" (die map elke dag door te nemen) (ADDitude).
• Codot: spraakinvoer, contacten met notities, taken en taken delen met vrienden zijn gratis; herinneringen op tijd en herhalende herinneringen, de dagelijkse briefing (iPhone, elke ochtend om 7:00) en geplande automatiseringen (tot 20 Routines) zitten in Codot Max voor 12,99 € per maand of 99,99 € per jaar, met 20x het gebruik van het gratis abonnement en 7 dagen Codot Max gratis op proef (codot.ai).

Waarom vergeten managers met ADHD wat ze in 1-op-1's beloofden?

Ze vergeten het omdat de belofte op het slechtst denkbare moment wordt gedaan: in de laatste twee minuten van een gesprek, met de volgende meeting al in de agenda. Een manager met ADHD onthoudt meestal de persoon en het gesprek. De kleine toezegging ('ik zoek uit hoe het zit met het opleidingsbudget') wordt verdrongen door de volgende meeting, de volgende Slack-thread, de volgende brand.

Neem Dana, een verzonnen engineering manager met zes directe medewerkers en 1-op-1's die op dinsdag achter elkaar staan. Om 10:28 vraagt Priya of Dana de promotierubric kan sturen voordat haar zelfevaluatie moet worden ingeleverd. Dana zegt: 'Donderdag, zeker weten.' Om 10:30 zit Marcus in de kamer. Op donderdag weet Dana nog dat Priya haar iets heeft gevraagd.

Harder je best doen om het te onthouden helpt zelden. Wat wel helpt: de belofte binnen een minuut nadat je hem deed uit je hoofd halen en kwijt in iets dat vanzelf bij je terugkomt. ADDitude zegt in zijn advies aan ondernemers met ADHD hetzelfde over hulp van buitenaf: "Recruit an accountability partner" (zoek iemand die je aan je afspraken houdt) (ADDitude).

Sjabloon 1: wat zeg je in de laatste twee minuten van een 1-op-1?

Herhaal de toezeggingen hardop, van beide kanten, voordat iemand opstaat. Het kost minder dan twee minuten en de ander kan je verbeteren. Kopieer dit en zet het onderaan je 1-op-1-document:

Afsluiting 1-op-1 (2 minuten) 1. 'Dit neem ik mee: ___, uiterlijk ___.' 2. 'Dit zei jij te gaan doen: ___, uiterlijk ___.' 3. 'Heb ik nog iets beloofd uit te zoeken dat ik net niet herhaalde?' 4. 'Wanneer kijken we hier weer naar?'

Vraag 3 is voor managers met ADHD de belangrijkste. De beloftes die je vergeet zijn meestal de terloopse ('ik vraag het even na') die je nooit opschreef, omdat ze niet als taak voelden. Je medewerker onthoudt ze wel, dus laat hem of haar ze noemen.

Vraag 4 geeft elke belofte een datum. Van 'binnenkort' kun je geen herinnering maken. Van 'donderdag' wel.

Sjabloon 2: wat zeg je tegen je telefoon als je de kamer uitloopt?

Zeg één zin met de persoon, de belofte en de dag, voordat je de volgende agendauitnodiging opent. Dit zijn de 20 seconden die bepalen of de belofte het overleeft.

Spraaknotitie na een 1-op-1 (20 seconden) '[Naam]: [waar diegene aan werkt of zich zorgen over maakt]. Ik [belofte] uiterlijk [dag en tijd]. Diegene [eigen deel] uiterlijk [dag].'

Dana's versie, ingesproken op weg van de vergaderruimte naar haar bureau:

'Priya: bang dat haar zelfevaluatie het migratieproject tekortdoet. Ik stuur haar donderdag om 14 uur de promotierubric. Zij stuurt mij uiterlijk volgende maandag haar concept.'

Als Dana dat tegen Codot zegt, gebeuren er drie dingen:

• De context ('bang dat haar zelfevaluatie het migratieproject tekortdoet') wordt op Priya's contactkaart opgeslagen. Dat deel is gratis, en het maakt het volgende 1-op-1-gesprek beter: voor dinsdag kan Dana vragen 'waar hadden Priya en ik het de vorige keer over?' en krijgt ze het terug.
• 'Stuur Priya de promotierubric' wordt een taak met een herinnering op donderdag om 14:00. Herinneringen op tijd zitten in Codot Max; op een iPhone met iOS 26 of nieuwer kan de herinnering afgaan als een wekker.
• 'Priya stuurt concept uiterlijk maandag' wordt een taak voor maandag, zodat Dana het kan nagaan zonder te vertrouwen op haar geheugen over wie wat moet leveren.

Sjabloon 3: wat moet een manager met ADHD elke maandag checken?

Check elke openstaande belofte aan je team, gegroepeerd per persoon, vóór je eerste meeting. Het hele punt van de maandagcheck is dat je er zelf niet aan hoeft te denken.

Check op maandag 8:00 (één keer instellen) 'Zet elke maandag om 8 uur mijn open taken op een rij waarin iemand uit mijn team wordt genoemd, gegroepeerd per persoon, met alles wat te laat is bovenaan.'

In Codot is dit een Routine, een geplande automatisering die vanzelf draait (Codot Max, tot 20 Routines). Dana's lijst op een maandag ziet er zo uit:

• Priya: haar concept-zelfevaluatie bekijken (vandaag)
• Marcus: bij finance navragen hoe het zit met het congresbudget (te laat sinds donderdag)
• Jun: introductie bij de teamlead van het platformteam (deze week)

Het te late punt bovenaan is het punt dat ongemerkt vertrouwen had gekost. Als je het maandag om 8:00 ziet, stuur je Marcus een berichtje van twee regels in plaats van een ongemakkelijk moment in het 1-op-1-gesprek van volgende week dinsdag.

Sjabloon 4: wat moet een manager met ADHD elke vrijdag checken?

Check met wie je niet echt hebt gepraat. Met zes medewerkers is de stille degene die tussen wal en schip valt: er speelt niets urgents, en ineens is het drie weken geleden.

Check op vrijdag 4:00 (één keer instellen) 'Zet elke vrijdag om 16 uur de mensen uit mijn team op een rij over wie ik in 14 dagen geen notitie heb toegevoegd.'

Omdat Dana's notities na elk 1-op-1-gesprek op het contact van die persoon komen, kan deze Routine haar vertellen dat Jun sinds de 20e niet meer ter sprake is gekomen. Voor ze uitlogt, plant ze maandag 15 minuten met Jun in. Lijsten van contacten met wie je al een bepaald aantal dagen geen contact hebt gehad, zijn in Codot een ondersteunde Routine.

Wil je ook op de dag zelf een seintje, dan komt de dagelijkse briefing van Codot elke ochtend om 7:00 binnen op je iPhone met de herinneringen van die dag, zodat de belofte aan Priya van donderdag al op je scherm staat voor de standup. Abonneer je Codot op de .ics-link van je agenda, dan leest de briefing ook de meetings van die dag, zodat de belofte aan Priya naast de meeting staat waarin je haar ziet.

Wat is de beste app voor een manager met ADHD?

Kies Codot als je beloftes hardop worden gedaan, tussen meetings door, en kwijt zijn voordat je weer achter een toetsenbord zit. Jij zegt de zin; Codot zet de context van de persoon op diens contact, maakt van de belofte een herinnering op tijd en draait de checks op maandag en vrijdag zonder dat jij eraan hoeft te denken.

De test voor elke app is hier simpel: werkt hij in de 60 seconden na een 1-op-1, terwijl je loopt? Een projecttracker is de juiste plek voor teamwerk. Voor 'ik zei dat ik naar het budget van Marcus zou vragen' is het een slechte plek, want openen, het juiste bord zoeken en typen is precies de stap die wordt overgeslagen.

Codot regelt ook de overdrachten die de andere kant op gaan. Gebruikt een medewerker Codot en hebben jullie elkaar als vrienden toegevoegd, dan kun je zeggen 'Herinner Jun om de week op vrijdag om 15 uur eraan de on-call-overdracht te posten', één keer de deelkaart bevestigen, en Jun krijgt de herinnering elke keer dat hij terugkomt. Taken delen met vrienden is gratis; de herinnering laten herhalen is Codot Max.

Waarom structuur van buitenaf beter werkt dan wilskracht, lees je in onze gids over externe structuur bij ADHD. Heb je ook klanten of investeerders, dan werkt dezelfde gewoonte met spraaknotities voor een persoonlijk CRM voor oprichters met ADHD.

De checklist op één pagina

Print dit of plak het in het sjabloon van je 1-op-1-document. Dit is het hele systeem.

• [ ] Laatste 2 minuten van elk 1-op-1-gesprek: herhaal de toezeggingen van beide kanten, vraag 'heb ik nog iets beloofd uit te zoeken?', zet bij elke toezegging een dag
• [ ] Binnen 60 seconden na het weglopen: één spraaknotitie met naam, context, jouw belofte en dag, hun belofte en dag
• [ ] Maandag 8:00: open beloftes per persoon, te late eerst (Routine)
• [ ] Vrijdag 4:00: wie in het team heeft in 14 dagen geen notitie (Routine)
• [ ] Voor elk 1-op-1-gesprek: vraag 'waar hadden [naam] en ik het de vorige keer over?'
• [ ] Toch een gemist: vertel het de persoon dezelfde dag, met een nieuwe datum

De laatste regel staat erbij omdat het systeem soms iets mist. Een manager die zegt 'ik heb dit laten liggen, je hebt het om 15 uur' houdt meer vertrouwen dan een die hoopt dat niemand het merkte. Meer over weer op koers komen na een onderbroken dag lees je in ADHD en dingen vergeten zodra je eraan denkt.

Codot bewaart je beloftes, je notities over mensen en je herinneringen. Het sprintbord en de projectplannen van je team blijven in de tool die je team al gebruikt, zoals Jira of Asana.

FAQ

Kan iemand met ADHD een goede manager zijn?

Ja. ADHD raakt zaken als organiseren en dagelijkse taken onthouden, die het NIMH noemt onder de symptomen bij volwassenen, en die kun je opvangen met systemen van buitenaf, zoals de 1-op-1-afsluiting en de wekelijkse checks hierboven. Codot is een manier om die checks met je stem te draaien.

Hoe onthoud ik wat ik mijn directe medewerkers heb beloofd?

Herhaal de belofte aan het eind van het 1-op-1-gesprek en spreek binnen een minuut na het weglopen een spraaknotitie van één zin in. Codot bewaart de context gratis bij het contact van die persoon en maakt van de belofte een herinnering op tijd met Codot Max.

Wat is de beste app voor een manager met ADHD?

Codot past goed als je toezeggingen hardop doet tussen meetings door: je spreekt een zin in en die wordt een contactnotitie, een taak en een herinnering. De checks op maandag en vrijdag draaien als Routines in Codot Max (12,99 € per maand, 7 dagen gratis op proef).

Werkt dit ook voor projectmanagers en productmanagers met ADHD?

Ja. De sjablonen gaan over uitgesproken beloftes, en die doen project- en productmanagers voortdurend aan engineers, designers en stakeholders. Codot bewaart de beloftes en de notities over mensen, terwijl het projectplan in de tracker van je team blijft.

Kan Codot herinneringen sturen naar mensen in mijn team?

Ja, als zij Codot gebruiken en jullie elkaar als vrienden hebben toegevoegd. Zeg 'Herinner Jun vrijdag om 15 uur eraan de overdracht te posten', bevestig de deelkaart, en Jun krijgt de herinnering; delen is gratis en herhalende herinneringen zitten in Codot Max.

Probeer de maandagcheck deze week: download Codot in de App Store en spreek je eerste notitie na een 1-op-1 in terwijl je de kamer uitloopt.