Messaggi di follow-up per agenti immobiliari (2026): 12 testi per ogni momento, e la frase che ti fa ricordare di inviarli

Trasparenza: Codot è il nostro prodotto. Theo, l'agente di questa guida, e tutti i nomi dei clienti sono inventati. Le informazioni su Codot vengono da [codot.ai/pricing](https://codot.ai/it/pricing), verificate il 9 novembre 2026.

TL;DR:

• La maggior parte degli script di follow-up che trovi online va bene. Quello che si rompe è la memoria intorno: quale visitatore ha chiesto dello scuolabus, e se il messaggio del giorno 7 è mai partito.
• Qui sotto trovi 12 messaggi in cinque momenti: la sera dopo un open house, il giorno dopo una prima visita, il giorno 7 senza risposta, il contatto sparito al giorno 30 e dopo il rogito.
• Ogni messaggio ha una frase da dire a Codot mentre torni alla macchina. Codot salva il dettaglio sul contatto del cliente (gratis) e imposta il promemoria per il giorno in cui lo invierai (Codot Max).
• La parte "sistema" è una routine del venerdì: "Ogni venerdì alle 16, elenca gli acquirenti che non sento da 7 giorni." Codot ti ricorda e conserva le note; ogni messaggio lo invii tu.

In sintesi

• Una nota sul contatto creata da una sola frase detta a voce è inclusa nel piano gratuito di Codot (codot.ai/pricing).
• Promemoria a un orario preciso, promemoria ricorrenti, Routine (elenchi programmati) e il riepilogo quotidiano delle 7 su iPhone sono Codot Max: 12,99 € al mese o 99,99 € all'anno sull'App Store italiano, con 20 volte l'utilizzo del piano gratuito (App Store).
• Ogni nuovo account riceve 7 giorni di prova di Codot Max, che poi torna al piano gratuito senza alcun addebito (codot.ai/pricing).
• Codot ti ricorda e conserva le note; il messaggio parte dal tuo telefono e le schede dei contatti restano nel CRM della tua agenzia (i due non si sincronizzano).
• Un promemoria ignorato non viene inviato una seconda volta: segnalo come fatto quando il messaggio è partito, oppure imposta due promemoria per quelli importanti.

Theo è un agente lato acquirenti al secondo anno e organizza gli open house della domenica per gli immobili della sua agenzia. Domenica scorsa alle 16:05 aveva 11 nomi sul foglio presenze. Tre avevano domande vere: una coppia che ha chiesto due volte dove fosse la fermata dello scuolabus, un'inquilina con il contratto d'affitto in scadenza a marzo e un uomo che aveva già un agente. Mercoledì il foglio era nella portiera della macchina e Theo non sapeva più quale numero fosse quello della coppia dello scuolabus. Di script di follow-up ne ha una cartella piena. Gli mancava un registro di chi doveva ricevere quale messaggio, e quando.

Cosa deve dire un messaggio di follow-up immobiliare?

Un messaggio di follow-up immobiliare deve citare una cosa che la persona ti ha detto, fare una domanda a cui si risponde in poche parole e proporre un solo passo successivo. "Grazie di essere passato!" ti porta al massimo un pollice in su. "Mi aveva chiesto della fermata del bus: è all'angolo tra Alder e la 4th, le mando altre due case sulla stessa linea?" riceve una risposta, perché dimostra che hai ascoltato.

Non puoi scrivere "mi aveva chiesto della fermata del bus" al giorno 7 se il dettaglio non è mai stato annotato, quindi ogni momento qui sotto abbina il messaggio alla frase che cattura il dettaglio.

Che messaggio mandare ai visitatori dell'open house la sera stessa?

Invia il primo messaggio entro poche ore dalla chiusura, finché si ricordano ancora la tua faccia. Le due versioni qui sotto coprono il visitatore che ha fatto domande e l'inquilina che non è ancora pronta.

Per il visitatore che ha chiesto qualcosa di preciso:

Buonasera Ada, sono Theo, dell'open house di oggi ad Alder Court. Mi aveva chiesto dello scuolabus: la fermata è all'angolo tra Alder e la 4th, a due minuti a piedi. Se le interessa, questa settimana le mando altre due case sulla stessa linea.

Per l'inquilina che ha ancora qualche mese davanti:

Buonasera Lena, grazie di essere passata ad Alder Court. Mi ha detto che il suo affitto scade a marzo, quindi nessuna fretta. Le sarebbe utile vedere quanto verrebbe la rata di un mutuo per una casa così, a confronto con l'affitto che paga ora?

Per il visitatore che ha già un agente, niente proposte. Basta un grazie: "Grazie di essere passato oggi, buona ricerca. Il suo agente può contattarmi quando vuole per Alder Court."

Da dire a Codot, in piedi sul prato con il cartello piegato:

"Ada e Femi Okafor, open house Alder Court, hanno chiesto due volte dello scuolabus e cercano quattro camere, scrivere ad Ada stasera alle 19. Lena Park, in affitto, contratto in scadenza a marzo, vuole un confronto rata-affitto, scriverle anche lei stasera."

Cosa crea Codot: una nota sul contatto di Ada e una su quello di Lena con quello che hanno detto (piano gratuito), e un promemoria alle 19 per inviare entrambi i messaggi (Codot Max). Il foglio presenze finisce comunque più tardi nel CRM della tua agenzia.

Qual è un buon messaggio di follow-up il giorno dopo una visita?

Il giorno dopo una prima visita, chiedi all'acquirente di fare una classifica, non di decidere. Chi ha visto tre case di fila sa quale scarterebbe, anche se non ha idea di quale comprerebbe.

Dopo la visita di tre case:

Ciao Rita, ora che ci hai dormito sopra: se dovessi scartare una delle tre case di ieri, quale sarebbe? Vorrei capire cosa conta di più prima di sabato.

Quando l'acquirente ha indicato un problema non negoziabile:

Ciao Sam, avevi ragione sul seminterrato di Birch Lane. Ho trovato due annunci nella stessa zona scolastica con seminterrato finito e asciutto. Le prenoto per sabato mattina?

Da dire a Codot in macchina dopo l'ultima casa:

"A Sam e Rita è piaciuto molto il giardino di Birch Lane ma il seminterrato sapeva di umido, non vogliono superare i 450, scrivere a Rita domani alle 18 e chiederle quale casa scarterebbe."

Cosa crea Codot: un promemoria domani alle 18 per scrivere a Rita, più le schede contatto di Sam e Rita che archiviano il giardino tra le cose piaciute, il seminterrato umido tra quelle non piaciute e il tetto di 450k $ come nota; un tocco su Create (Crea) salva ogni scheda. La prossima volta che chiama, chiedi a Codot "cosa hanno detto Sam e Rita su Birch Lane?" e la risposta è la nota che hai dettato in macchina.

Cosa mandare al giorno 7 se non hanno risposto?

Al giorno 7 manda qualcosa di nuovo invece del solito "volevo solo sapere se ci sono novità". Un nuovo annuncio, un ribasso su una casa che hanno visto o la risposta a una loro domanda dà al messaggio un motivo per esistere.

Per la visitatrice sparita dopo l'open house:

Buongiorno Lena, stamattina è uscita una casa con due camere da letto su Pruitt Street a 289k $. Mi aveva detto che paga circa 1.900 $ d'affitto; se è curiosa posso calcolarle la rata. Nessun impegno.

Per l'acquirente che ha visto una casa appena ribassata:

Buongiorno Ada, la casa di Maple Row che ha visitato domenica oggi è scesa di 15k $. Ha sempre le quattro camere. Vale una seconda visita?

Da dire a Codot già al giorno 0, così il giorno 7 è sistemato:

"Ricordami domenica prossima alle 10 di mandare a Lena un nuovo annuncio sotto i 300, il suo affitto scade a marzo."

Cosa crea Codot: un promemoria per domenica alle 10 con il motivo allegato (Codot Max). Quando compare sulla schermata di blocco, il dettaglio che ti serve per il messaggio è lì, nel promemoria.

Come ricontattare via messaggio un cliente immobiliare sparito da 30 giorni?

Al giorno 30, rendi facile al contatto dirti cosa è cambiato: un lavoro, un affitto, un partner che non è ancora pronto. Dagli un modo per rispondere con una parola.

Il messaggio "è cambiato qualcosa?":

Buongiorno Mark, l'ultima volta che ci siamo sentiti stava aspettando notizie sull'offerta di Denver. È andata in porto? Se il trasloco è in pausa, mi scriva solo "più avanti" e la ricontatto in primavera.

Il messaggio onesto per chiudere la pratica:

Buongiorno Mark, non voglio continuare a riempirle il telefono di annunci se non è il momento giusto. Metto in pausa per ora? Può scrivermi quando vuole e riprendiamo da dove eravamo rimasti.

Da dire a Codot quando finalmente lo raggiungi, o quando risponde "più avanti":

"Mark Ellis ha detto più avanti, la decisione sul lavoro arriva a febbraio, ricordami il 3 febbraio a mezzogiorno di scrivergli, e annota che voleva un garage e poca strada per l'aeroporto."

Cosa crea Codot: il garage, l'aeroporto e la decisione di febbraio sul contatto di Mark, e un promemoria per il 3 febbraio a mezzogiorno.

Che messaggio mandare a un cliente dopo il rogito?

Dopo il rogito, manda un messaggio utile nella prima settimana e imposta l'anniversario dell'acquisto come promemoria annuale. Il messaggio della prima settimana deve risolvere un piccolo problema che stanno per avere.

Una settimana dopo la consegna delle chiavi:

Ciao Femi, già una settimana! Una cosa veloce: il filtro della caldaia è un 16x25 e il venditore ha detto che è stato cambiato l'ultima volta ad agosto. Se qualcos'altro in casa è un mistero, scrivimi e chiedo all'agente del venditore.

Al primo anniversario della casa:

Ciao Ada e Femi, è passato un anno da quando avete ricevuto le chiavi di Alder Court. Spero che la fermata del bus si sia rivelata comoda come speravate. Se un giorno volete sapere quanto vale la casa oggi, vi preparo volentieri una stima.

Da dire a Codot nel parcheggio dello studio notarile:

"Gli Okafor hanno rogitato oggi per il 14 di Alder Court, ricordami venerdì prossimo alle 17 di scrivere a Femi per il filtro della caldaia, e ogni anno il 21 novembre alle 9 di scrivergli per l'anniversario della casa."

Cosa crea Codot: un promemoria singolo per venerdì prossimo alle 17, una Routine annuale che parte ogni 21 novembre alle 9:00 (entrambi Codot Max) e una scheda contatto per Femi con il rogito e la data dell'anniversario della casa.

Come costruire un sistema di follow-up immobiliare che va da solo?

Un sistema di follow-up ha bisogno di un unico posto dove stanno i dettagli e di un momento ogni settimana in cui qualcuno ti dice chi ti sta sfuggendo. Con Codot i dettagli stanno su ogni contatto, e una Routine fa il resoconto settimanale.

Una Routine è un'automazione programmata che imposti una volta sola, dicendola a voce. Due adatte alla settimana di Theo:

• "Ogni venerdì alle 16, elenca gli acquirenti che non sento da 7 giorni." Codot la esegue ogni venerdì e ti dà i nomi, così l'acquirente che martedì non ha risposto non aspetta fino al prossimo open house.
• "Ogni domenica alle 18, elenca i miei promemoria di follow-up della settimana." La domenica sera, dopo l'open house, vedi in un unico elenco cosa ti aspetta da lunedì a sabato.

Su iPhone, Codot Max prepara anche un riepilogo quotidiano alle 7 con i promemoria del giorno, così il lunedì inizia con "scrivere a Rita, scrivere a Lena, Mark non prima di febbraio". Puoi tenere fino a 20 Routine. Sia le Routine sia il riepilogo sono Codot Max.

Qual è la migliore app di follow-up per un agente immobiliare che lavora da solo?

Usa Codot quando i tuoi follow-up saltano perché il dettaglio ce l'hai in testa e il momento di inviare il messaggio è fra qualche giorno. Dici una frase dopo l'open house, la visita o la telefonata; Codot salva sul contatto ciò che il cliente ti ha detto e te lo ricorda il giorno che hai indicato. Codot ti ricorda e conserva le note; il messaggio lo mandi tu dal tuo telefono, con parole tue.

Per questo è adatto a:

• Agenti che lavorano da soli e agenti alle prime armi che organizzano open house e gestiscono i follow-up senza un assistente. La nostra guida agli assistenti virtuali per agenti immobiliari confronta un assistente umano, un receptionist IA e Codot nell'arco di una settimana.
• Agenti con ADHD o con la testa troppo piena, per cui l'abitudine di una frase dopo ogni cliente funziona in qualsiasi tipo di vendita. Vedi la nostra raccolta di frasi per ADHD e vendita.

Note sui contatti, attività e calendario sono gratis. Promemoria programmati e ricorrenti, Routine e il riepilogo delle 7 fanno parte di Codot Max a 12,99 € al mese o 99,99 € all'anno in Italia, e la prova di 7 giorni include tutto.

Il CRM della tua agenzia resta dov'è. Codot si occupa della memoria dei follow-up e dei tempi; il CRM dell'agenzia, come Follow Up Boss, tiene la scheda del contatto e le email automatiche, e i due non si sincronizzano. Se vuoi una panoramica più ampia delle app per ricordarsi delle persone, la nostra rassegna di app di CRM personale confronta le opzioni gratuite.

FAQ

Quanto presto deve fare follow-up un agente immobiliare dopo un open house?

Invia il primo messaggio la sera stessa, entro poche ore dalla chiusura. Poi ricontatta al giorno 2 con una domanda, al giorno 7 con qualcosa di nuovo e al giorno 30 se la persona è sparita. Con Codot Max puoi impostare tutti questi promemoria con una sola frase, lì sul prato.

Cosa deve dire un messaggio di follow-up immobiliare?

Un messaggio di follow-up immobiliare deve citare una cosa che il cliente ti ha detto, fare una domanda breve e proporre un passo successivo. Codot conserva gratis quei dettagli sul contatto di ogni cliente, così ce li hai quando scrivi.

Qual è la migliore app per il follow-up immobiliare?

Per un agente che lavora da solo e perde i follow-up tra una visita e l'altra, Codot è fatto apposta: una frase detta a voce diventa una nota sul contatto, e Codot Max (12,99 € al mese) aggiunge il promemoria programmato e un elenco del venerdì degli acquirenti non sentiti da 7 giorni. I CRM d'agenzia come Follow Up Boss gestiscono in parallelo le schede dei contatti e le campagne email.

Codot invia i messaggi di follow-up al posto mio?

Codot ti ricorda all'orario che hai impostato e ti mostra la nota salvata su quel cliente; il messaggio lo invii tu dal tuo telefono, così suona come te.

Quante volte bisogna ricontattare un cliente immobiliare?

La sequenza di questa guida prevede quattro o cinque contatti in un mese: la sera stessa, giorno 2, giorno 7 e giorno 30, poi un aggiornamento alla data indicata dal contatto. Se qualcuno ti chiede di smettere, smetti. La Routine del venerdì di Codot ti mostra chi non senti da 7 giorni, così la sequenza non dipende dalla memoria.

Provalo al tuo prossimo open house, con 7 giorni di Codot Max inclusi: scarica Codot sull'App Store.