App agenda per adulti con ADHD (novembre 2026): Tiimo, Structured, Sunsama, Motion, Todoist e Codot a confronto

TL;DR:

• Un'app di pianificazione per l'ADHD ha due compiti: conservare il piano e riportartelo al momento giusto. La maggior parte delle app fa solo il primo.
• Tiimo e Structured sono le scelte visive. Mostrano la giornata come blocchi colorati su una linea del tempo. Il piano a pagamento di Structured costa meno sull'App Store statunitense.
• Sunsama e Motion sono per chi pianifica al computer. Nessuna delle due ha una versione gratuita.
• Todoist e TickTick sono le liste flessibili ed economiche, con piani gratuiti veri.
• Codot (il nostro prodotto) è il planner a cui parli. Dici il piano ad alta voce e gli dai anche regole fisse: «ogni giorno feriale alle 8 mandami la mia top 3», «ogni sera alle 22 chiedimi cosa ho finito», «ogni venerdì elenca i clienti che non ho sentito questa settimana». Esegue queste regole che tu apra l'app o no. Le regole richiedono Codot Max; ogni nuovo account lo ha gratis per 7 giorni.

Trasparenza: Codot è il nostro prodotto ed è una delle opzioni messe a confronto. I prezzi dei concorrenti vengono dalla pagina prezzi di ciascuna azienda o dalla scheda sull'App Store statunitense, verificati il 3 e 4 novembre 2026. Non abbiamo provato a lungo ogni app, quindi descriviamo ciò che ciascuna dichiara di fare.

In sintesi

Perché le app di pianificazione per l'ADHD smettono di funzionare dopo due settimane?

Immagina una brand designer freelance, chiamiamola Maya. Ha quattro clienti, nessun capo e una diagnosi di ADHD ricevuta a 31 anni. Ogni pochi mesi scarica un nuovo planner, passa una domenica a colorare la settimana e già il secondo mercoledì l'app resta chiusa alla terza schermata del telefono, mentre lei risponde all'ultimo cliente che le ha scritto.

Pianificare non è mai stato il punto debole. Maya sa organizzare una settimana benissimo. Le manca ciò che un tempo dava l'ufficio: una responsabile che alle 9 chiede su cosa sta lavorando, una riunione del mattino, o la responsabilità esterna che offrono le app di body doubling per l'ADHD. Un planner che aspetta di essere aperto dipende proprio dalla funzione esecutiva che le manca. L'app funziona per dieci giorni, poi l'abitudine di aprirla svanisce.

Quando confronti app di pianificazione per l'ADHD, quindi, fatti due domande. Quanto è facile inserire il piano? E cosa te lo riporta quando hai dimenticato che esiste?

Tiimo o Structured: quale linea del tempo visiva fa per me?

Se la cecità temporale è il tuo problema principale, una linea del tempo visiva aiuta. Entrambe le app mostrano la giornata come una colonna di blocchi colorati, così «ho tre ore» diventa qualcosa che puoi vedere.

Tiimo è stata pensata per le persone neurodivergenti e funziona su iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Mac e web. La versione gratuita offre una selezione di strumenti di pianificazione nelle app per telefono; il planner web e tutte le funzioni richiedono Tiimo Pro. Tiimo non indica un prezzo nella sua pagina prezzi. I prezzi variano per paese e compaiono al momento del pagamento, e la prova di 7 giorni vale solo per l'abbonamento annuale, quindi il mensile viene addebitato subito (Tiimo pricing).

Structured ha una linea del tempo simile e una valutazione di 4,8 su circa 168.000 recensioni sull'App Store statunitense. La versione gratuita include la linea del tempo con trascinamento e un'inbox. Pro aggiunge il collegamento ai calendari e la pianificazione della giornata con IA, con prezzi da 2,99 $ al mese o 29,99 $ l'anno e un'opzione a vita da 99,99 $ (scheda App Store). Se ti serve solo il planner visivo e il budget è stretto, Structured è la prova più economica. Abbiamo confrontato le due più nel dettaglio nella nostra guida alle alternative a Tiimo.

Sunsama e Motion: funzionano per chi si organizza alla scrivania?

Sunsama ti accompagna ogni mattina in un rituale di pianificazione: raccogliere le attività, stimare il tempo, trascinarle nel calendario e fare il punto a fine giornata. Pro costa 17 $ al mese con pagamento annuale o 22 $ al mese, con una prova di 14 giorni senza carta. La sua stessa pagina prezzi dice che non c'è un piano gratuito e che non è previsto (Sunsama pricing). Il rituale dà una buona struttura, ma devi sederti per farlo, e in una giornata dispersiva è proprio il passaggio che salta.

Motion fa il contrario e lascia che l'IA organizzi il calendario. Dai a ogni attività durata, scadenza e priorità, e Motion riempie i buchi. Al 4 novembre 2026, Pro AI costa 19 $ per utente al mese e Business AI 29 $, con prova e senza piano gratuito (Motion pricing). È adatto a chi vive già in un calendario sul computer. La nostra recensione di Motion per l'ADHD spiega per chi è.

Todoist e TickTick: basta una lista economica da costruire da sé?

Entrambe hanno piani gratuiti veri e funzionano ovunque. Il piano gratuito Beginner di Todoist consente 5 progetti personali; Pro costa 60 $ l'anno o 7 $ al mese e aggiunge promemoria personalizzati, vista calendario e durata delle attività (Todoist pricing). Il piano gratuito di TickTick consente 9 liste, e Premium costa 49,99 $ l'anno (TickTick). TickTick include anche vista calendario, abitudini e un timer Pomodoro.

Sono flessibili, ed è proprio questo il problema con l'ADHD: il sistema lo costruisci tu, e sei sempre tu a doverci tornare ogni giorno.

Quale app per l'ADHD mi ricorda il piano ogni giorno senza che io la apra?

Codot è un assistente personale con IA pensato prima di tutto per la voce. Dici quello che hai in testa, in qualsiasi ordine, e lui lo trasforma in attività, eventi di calendario, note e dati dei contatti. Così il piano entra.

Per riportarti il piano, Codot ha le routine: regole che imposti una volta a voce e che Codot esegue secondo un orario. Funzionano come una funzione esecutiva esterna. Ecco come appare nella settimana di Maya.

Domenica ore 19:00, sul divano: pianificare la settimana ad alta voce

La routine che ha impostato una volta sola: «Ogni domenica alle 19 chiedimi di pianificare la settimana successiva.»

Alle 19 arriva una notifica. Maya apre Codot e parla due minuti senza mettere ordine: «Lunedì finire le proposte di logo per Ridgeway, martedì alle 14 chiamata con Ellis per il nuovo menù, mercoledì fattura a Ridgeway, giovedì mattina aggiornare il portfolio, e in settimana rinnovare la licenza del font.»

Codot crea cinque attività con data, e quelle con un orario finiscono nel suo Google Calendar. Dato che Codot scrive nel calendario ma non legge gli eventi già presenti, lei dà un'occhiata alla settimana una volta per assicurarsi che la chiamata di martedì non si sovrapponga ad altro.

Giorni feriali ore 8:00, schermata di blocco: la top 3

La regola: «Ogni giorno feriale alle 8 mandami la mia top 3 di oggi.»

Alle 8:00 sulla schermata di blocco compare un messaggio con tre attività prese dalla lista del giorno. Lunedì sono le proposte per Ridgeway, una risposta alla tipografia e la licenza del font. Non deve decidere cosa conta mentre il cervello si sta ancora avviando; la decisione arriva in tre righe.

Su iPhone riceve anche il Daily Brief alle 7: attività e promemoria del giorno, email importanti e gli argomenti di notizie che ha scelto. La routine e il brief fanno lavori diversi. Il brief è il quadro completo; la routine delle 8 è la lista breve su cui agisce davvero.

Martedì ore 14:40, subito dopo la chiamata con il cliente: il follow-up

La chiamata con Ellis finisce e Maya ha forse 30 secondi prima che i dettagli svaniscano. Dice: «Ricordami giovedì alle 10 di mandare a Ellis il secondo giro del menù, e annota che Ellis odia il verde e lo vuole stampato entro il 20.»

Codot crea un promemoria per giovedì alle 10:00 e salva la nota nella scheda di Ellis nel CRM personale. Giovedì il promemoria scatta. Quando Maya apre la scheda di Ellis prima di scrivere l'email, «niente verde, stampa entro il 20» è lì. Una cosa da sapere: se scorre via il promemoria senza fare nulla, Codot non lo rimanda. Ciò che sfugge in questo modo compare comunque nella top 3 del giorno dopo, se è ancora in lista.

Ogni venerdì ore 16:00: chi non ha mie notizie?

I freelance perdono lavoro in silenzio quando un cliente si raffredda. La regola: «Ogni venerdì alle 16 elenca i miei clienti che non sento da 7 giorni.»

Codot filtra i suoi contatti e le manda i nomi. In un venerdì tipico sono un ex cliente e un contatto conosciuto a una conferenza: due email brevi e dieci minuti. Senza la regola, a marzo si accorgerebbe che quel contatto ha scelto qualcun altro. Correlato: la nostra guida al CRM personale per founder.

Ogni sera ore 22:00: il bilancio che nessun altro ti chiede

La regola: «Ogni sera alle 22 chiedimi cosa ho finito oggi.»

Alle 22 Codot chiede. Maya risponde tutto d'un fiato: «Finite le proposte, risposto alla tipografia, non sono arrivata alla licenza del font.» Codot spunta ciò che ha finito; la licenza resta aperta, quindi può comparire nella top 3 delle 8 di domani. Il bilancio richiede meno di un minuto, e la mattina dopo parte da una lista onesta invece che da un'ipotesi. Se vuoi costruire l'intera giornata attorno a check-in fissi come questi, il nostro modello di routine quotidiana per l'ADHD ne ha una versione da copiare.

Il 1° di ogni mese ore 9:00: le incombenze economiche

Per fatture e acconti delle tasse nessun cliente ti sollecita, quindi è facile dimenticarli fino alla mora. Due promemoria ricorrenti li coprono: «Il 1° di ogni mese alle 9 ricordami di mandare le fatture» e «Ricordami ogni trimestre, il 10, di pagare l'acconto delle tasse.» I promemoria ricorrenti accettano periodi naturali come «un venerdì sì e uno no» o «ogni trimestre», quindi la pianificazione si legge come la diresti.

Come configuro Codot come planner per l'ADHD in 5 minuti?

1. Scarica Codot dall'App Store e collega Google Calendar (o, su iPhone, Calendario e Promemoria di Apple) così le attività con data compaiono dove guardi già.
2. Di' tutte le cose in sospeso in una volta: «Quello che ho in ballo: ...» Lascia che Codot le divida in attività.
3. Aggiungi la regola del mattino: «Ogni giorno feriale alle 8 mandami la mia top 3 di oggi.»
4. Aggiungi la regola della sera: «Ogni sera alle 22 chiedimi cosa ho finito oggi.»
5. Aggiungi quelle settimanali: «Ogni domenica alle 19 chiedimi di pianificare la settimana successiva» e «Ogni venerdì alle 16 elenca i clienti che non sento da 7 giorni.»

Sono quattro routine. Puoi averne fino a 20, e funzionano su iPhone, Android e web. Aggiungi il widget della schermata di blocco così il prossimo pensiero si annota con un tocco. Per capire perché conviene appoggiarsi a stimoli esterni, leggi il nostro articolo sulla struttura esterna per l'ADHD.

I limiti, onestamente

Codot non ha una linea del tempo visiva a colori né un timer visivo con conto alla rovescia; se vedere i blocchi di tempo è ciò che ti tiene in carreggiata, tieni Tiimo o Structured per quello. Codot scrive le sue attività in Google Calendar, Calendario e Promemoria di Apple o nel calendario del tuo Android, ma non legge gli eventi già presenti (fa eccezione un link di abbonamento .ics). Non sposta automaticamente le attività non finite e non tiene punteggi. Il Daily Brief e l'assistente email sono solo su iPhone.

Routine, promemoria a orario fisso, promemoria ricorrenti, Daily Brief e smistamento delle email sono funzioni di Codot Max: 12,99 € al mese o 99,99 € l'anno sull'App Store italiano, con 20x l'utilizzo del piano gratuito. Attività, calendario, note, CRM personale, abitudini e input vocale sono gratuiti. Ogni nuovo account ha 7 giorni di Max gratis e poi torna al piano gratuito senza addebiti.

FAQ

Qual è la migliore app di pianificazione per adulti con ADHD?

Dipende da dove si inceppa il tuo piano. Tiimo e Structured sono le migliori se hai bisogno di vedere la giornata come una linea del tempo; Codot è il migliore se sai pianificare ma ti serve qualcosa che ti riporti il piano ogni mattina e ogni sera, con routine come una top 3 quotidiana e un bilancio serale.

Qual è la migliore app gratuita di pianificazione per l'ADHD su iPhone?

La versione gratuita di Structured offre una linea del tempo visiva e un'inbox, il piano gratuito di TickTick consente 9 liste e quello di Todoist 5 progetti (a novembre 2026). Il piano gratuito di Codot copre input vocale, attività, calendario, note e abitudini; promemoria a orario fisso e routine quotidiane richiedono Codot Max dopo la prova di 7 giorni.

Esiste un'app di pianificazione per l'ADHD che si fa viva ogni giorno senza che io la apra?

Codot lo fa con routine che imposti a voce, come «ogni giorno feriale alle 8 mandami la mia top 3» e «ogni sera alle 22 chiedimi cosa ho finito». Le routine sono una funzione di Codot Max e funzionano su iPhone, Android e web.

In cosa Codot è diverso da Tiimo?

Tiimo è un planner visivo pensato per persone neurodivergenti, con una linea del tempo a colori. Codot è un assistente IA vocale: gli detti il piano e lui esegue per te regole programmate, ma non ha una linea del tempo visiva. Alcuni usano entrambi.

Codot vede gli appuntamenti già presenti nel mio calendario?

No. Codot aggiunge le proprie attività ed eventi a Google Calendar, al Calendario di Apple o al calendario del tuo Android, ma non legge gli eventi esistenti, tranne quelli di un link di abbonamento .ics che gli fornisci.

Codot è attivo da quasi due anni, e la combinazione di planner e routine descritta sopra si imposta in circa cinque minuti. Scarica Codot dall'App Store e inizia con la top 3 delle 8.