Mensajes de seguimiento para agentes inmobiliarios (2026): 12 textos según el momento y la frase que hace que de verdad los envíes

Aviso: Codot es nuestro producto. Theo, el agente de esta guía, y todos los nombres de clientes son inventados. Los datos sobre Codot vienen de [codot.ai/pricing](https://codot.ai/es/pricing), revisados el 9 de noviembre de 2026.

TL;DR:

• La mayoría de las plantillas de seguimiento que hay en internet están bien. Lo que falla es la memoria alrededor: qué visitante preguntó por la parada del autobús escolar y si llegaste a enviar el mensaje del día 7.
• Abajo tienes 12 mensajes para cinco momentos: la tarde después de una jornada de puertas abiertas, el día después de la primera visita, el día 7 sin respuesta, el cliente que se quedó callado a los 30 días y después de la compra.
• Cada mensaje viene con una frase que le dices a Codot mientras vuelves al coche. Codot guarda el detalle en el contacto del cliente (gratis) y programa el aviso para el día en que lo vas a enviar (Codot Max).
• El sistema es una rutina de los viernes: «Cada viernes a las 4, dame la lista de compradores con los que no hablo desde hace 7 días». Codot te avisa y guarda las notas; cada mensaje lo envías tú.

De un vistazo

• Una nota de contacto a partir de una sola frase hablada está incluida en el plan gratuito de Codot (codot.ai/pricing).
• Los avisos a una hora concreta, los avisos repetidos, las Routines (listas programadas) y el resumen diario de las 7 de la mañana en iPhone son de Codot Max: 12,99 € al mes o 99,99 € al año en el App Store de España, con 20 veces el uso del plan gratuito (App Store).
• Toda cuenta nueva recibe 7 días de prueba de Codot Max y después vuelve al plan gratuito sin ningún cargo (codot.ai/pricing).
• Codot te avisa y guarda las notas; el mensaje sale de tu propio móvil y los leads siguen en el CRM de tu agencia (los dos no se sincronizan).
• Un aviso que ignoras no se vuelve a enviar, así que márcalo como hecho cuando hayas mandado el mensaje o pon dos avisos para los que importan.

Theo es agente de compradores en su segundo año y organiza jornadas de puertas abiertas los domingos con las propiedades de su agencia. El domingo pasado, a las 4:05 de la tarde, tenía 11 nombres en la hoja de registro. Tres tenían preguntas de verdad: una pareja que preguntó dos veces por la parada del autobús escolar, una inquilina cuyo contrato termina en marzo y un hombre que ya tenía agente. El miércoles la hoja seguía en la puerta del coche y Theo ya no sabía qué número era el de la pareja del autobús. Plantillas de seguimiento ya tiene una carpeta llena. Lo que le faltaba era saber quién debía recibir cada una y cuándo.

¿Qué debe decir un mensaje de seguimiento de un agente inmobiliario?

Un mensaje de seguimiento debe mencionar algo que la persona te contó, hacer una pregunta que pueda responder en pocas palabras y ofrecer un siguiente paso. «¡Gracias por pasarte!» consigue, como mucho, un pulgar arriba. «Preguntaste por la parada del autobús, está en la esquina de Alder y 4th, ¿te mando otras dos casas en esa misma ruta?» consigue respuesta, porque demuestra que escuchaste.

No puedes escribir «preguntaste por la parada del autobús» el día 7 si ese detalle nunca quedó apuntado, así que cada momento de abajo junta el mensaje con la frase que guarda el detalle.

¿Qué les escribo a los visitantes de una jornada de puertas abiertas esa misma tarde?

Envía el primer mensaje pocas horas después de cerrar la puerta, mientras todavía se acuerdan de tu cara. Las dos versiones de abajo cubren al visitante que hizo preguntas y a la inquilina que aún no está lista.

Para el visitante que preguntó algo concreto:

Hola Ada, soy Theo, de la jornada de puertas abiertas de hoy en Alder Court. Me preguntaste por el autobús escolar: la parada está en la esquina de Alder y 4th, a unos dos minutos andando. Si quieres, esta semana te paso otras dos casas en la misma ruta.

Para la inquilina a la que le quedan unos meses:

Hola Lena, gracias por venir a Alder Court. Me comentaste que tu contrato de alquiler termina en marzo, así que sin ninguna prisa. ¿Te ayudaría que te enviara cómo quedaría la cuota de una casa así comparada con lo que pagas ahora de alquiler?

Para el visitante que ya tiene agente, nada de vender. Basta con agradecer: «Gracias por pasarte hoy, mucha suerte con la búsqueda. Tu agente puede escribirme cuando quiera sobre Alder Court».

Dile a Codot, de pie en el jardín con el cartel ya plegado:

«Ada y Femi Okafor, puertas abiertas en Alder Court, preguntaron dos veces por el autobús escolar y necesitan cuatro dormitorios, escribir a Ada esta noche a las 7. Lena Park, de alquiler, el contrato termina en marzo, quiere una comparación de cuota, escribirle también esta noche».

Lo que crea Codot: una nota en el contacto de Ada y otra en el de Lena con lo que dijeron (plan gratuito), y un aviso a las 7 de la tarde para enviar los dos mensajes (Codot Max). La hoja de registro sigue yendo después al CRM de tu agencia.

¿Cuál es un buen mensaje de seguimiento el día después de una visita?

El día después de la primera visita, pide al comprador que ordene, no que decida. Quien ha visto tres casas seguidas sabe cuál tacharía, aunque no tenga ni idea de cuál compraría.

Después de ver tres casas:

Hola Rita, ahora que lo has consultado con la almohada: si tuvieras que tachar una de las tres de ayer, ¿cuál sería? Quiero entender qué es lo que más os importa antes del sábado.

Cuando el comprador mencionó algo que lo descarta:

Hola Sam, tenías razón con el sótano de Birch Lane. He encontrado dos casas en la misma zona escolar con el sótano acondicionado y seco. ¿Te reservo las visitas para el sábado por la mañana?

Dile a Codot en el coche, después de la última casa:

«A Sam y Rita les encantó el jardín de Birch Lane, pero el sótano olía a humedad, no quieren pasar de 450, escribir a Rita mañana a las 6 y preguntarle qué casa tacharía».

Lo que crea Codot: un aviso mañana a las 6 de la tarde para escribir a Rita, y fichas de contacto de Sam y de Rita que guardan el jardín como algo que les gustó, el sótano húmedo como algo que no y el tope de $450k como nota; con un toque en Create (Crear) se guarda cada ficha. La próxima vez que llame, pregúntale a Codot «¿qué dijeron Sam y Rita de Birch Lane?» y la respuesta será la nota que dictaste en el coche.

¿Qué envío el día 7 si no han contestado?

El día 7 envía algo nuevo en lugar de «solo quería saber cómo vas». Una casa recién publicada, una bajada de precio en una que vieron o la respuesta a una pregunta que hicieron le dan un motivo al mensaje.

Para la visitante que desapareció después de la jornada:

Hola Lena, esta mañana ha salido una casa de dos dormitorios en Pruitt Street por $289k. Me dijiste que pagas unos $1,900 de alquiler; si te pica la curiosidad, te calculo la cuota. Sin ningún compromiso.

Para la compradora que vio una casa que acaba de bajar de precio:

Hola Ada, la casa de Maple Row que visitasteis el domingo ha bajado $15k hoy. Sigue teniendo los cuatro dormitorios. ¿Le echamos otro vistazo?

Dile a Codot el día 0, para que el día 7 ya esté resuelto:

«Recuérdame el domingo que viene a las 10 que le mande a Lena una casa nueva por debajo de 300, su contrato termina en marzo».

Lo que crea Codot: un aviso para el domingo a las 10 de la mañana con el motivo incluido (Codot Max). Cuando aparece en la pantalla de bloqueo, el detalle que necesitas para el mensaje está ahí mismo, en el aviso.

¿Cómo le escribo a un cliente inmobiliario que lleva 30 días sin contestar?

A los 30 días, pónselo fácil para que te cuente qué ha cambiado: un trabajo, un alquiler, una pareja que todavía no se decide. Dale una forma de responder con una sola palabra.

El mensaje de «¿ha cambiado algo?»:

Hola Mark, la última vez que hablamos estabas esperando noticias de la oferta de Denver. ¿Salió? Si la mudanza se queda en pausa, escríbeme «más adelante» y vuelvo a escribirte en primavera.

El mensaje honesto para cerrar el expediente:

Hola Mark, no quiero llenarte el móvil de casas si no es el momento. ¿Lo dejamos en pausa por ahora? Puedes escribirme cuando quieras y seguimos donde lo dejamos.

Dile a Codot cuando por fin hables con él o cuando responda «más adelante»:

«Mark Ellis dijo más adelante, la decisión del trabajo llega en febrero, recuérdame el 3 de febrero a las 12 que le escriba, y apunta que quería garaje y estar cerca del aeropuerto».

Lo que crea Codot: el garaje, el aeropuerto y la decisión de febrero en el contacto de Mark, y un aviso para el 3 de febrero a las 12.

¿Qué le escribo a un cliente después de la compra?

Después de la compra, envía un mensaje útil la primera semana y pon el aniversario de la casa como aviso que se repite cada año. El mensaje de la primera semana debería resolver un pequeño problema que están a punto de tener.

Una semana después de recibir las llaves:

Hola Femi, ¡primera semana cumplida! Una cosa rápida: el filtro de la calefacción es de 16x25 y el vendedor dijo que se cambió por última vez en agosto. Si hay algo más de la casa que sea un misterio, escríbeme y se lo pregunto al agente del vendedor.

En el primer aniversario:

Hola Ada y Femi, hace un año que recibisteis las llaves de Alder Court. Espero que la parada del autobús haya funcionado tan bien como esperabais. Si algún día queréis saber cuánto vale ahora la casa, os saco los números encantado.

Dile a Codot en el aparcamiento de la notaría:

«Los Okafor han comprado hoy el 14 de Alder Court, recuérdame el viernes que viene a las 5 que le escriba a Femi sobre el filtro de la calefacción, y cada año el 21 de noviembre a las 9 que les escriba por el aniversario de la casa».

Lo que crea Codot: un aviso puntual para el viernes que viene a las 5, una Routine anual que se ejecuta cada 21 de noviembre a las 9:00 (ambos de Codot Max) y una ficha de contacto de Femi con la compra y la fecha del aniversario de la casa.

¿Cómo monto un sistema de seguimiento inmobiliario que funcione solo?

Un sistema de seguimiento necesita un sitio donde vivan los detalles y un momento a la semana en el que alguien te diga quién se te está escapando. Con Codot, los detalles viven en cada contacto y una Routine (automatización programada) se encarga del aviso semanal.

Una Routine es una automatización programada que configuras una vez diciéndola en voz alta. Dos que encajan con la semana de Theo:

• «Cada viernes a las 4, dame la lista de compradores con los que no hablo desde hace 7 días». Codot la ejecuta todos los viernes y te da los nombres, para que el comprador que no contestó el martes no tenga que esperar a la siguiente jornada de puertas abiertas.
• «Cada domingo a las 6, dame la lista de mis avisos de seguimiento de esta semana». El domingo por la tarde, después de la jornada, ves en una sola lista lo que viene de lunes a sábado.

En iPhone, Codot Max también prepara un resumen diario a las 7 de la mañana con los avisos del día, así que el lunes empieza con «escribir a Rita, escribir a Lena, lo de Mark no es hasta febrero». Puedes tener hasta 20 Routines. Tanto las Routines como el resumen son de Codot Max.

¿Cuál es la mejor app de seguimiento para un agente inmobiliario que trabaja solo?

Usa Codot cuando se te escapan los seguimientos porque el detalle está solo en tu cabeza y el momento de enviar el mensaje queda a varios días. Dices una frase después de la jornada, la visita o la llamada; Codot guarda lo que te contó el cliente en su contacto y te avisa el día que indicaste. Codot te avisa y guarda las notas; el mensaje lo envías tú desde tu móvil, con tus palabras.

Por eso encaja bien con:

• Agentes que trabajan solos y agentes nuevos que organizan jornadas de puertas abiertas y llevan su propio seguimiento sin asistente. Nuestra guía de asistentes virtuales para agentes inmobiliarios compara una asistente humana, una recepcionista con IA y Codot a lo largo de una semana entera.
• Agentes con TDAH o con la cabeza llena, para quienes el hábito de decir una frase después de cada cliente funciona en cualquier tipo de venta. Mira nuestra biblioteca de frases para el TDAH en ventas.

Las notas de contacto, las tareas y el calendario son gratis. Los avisos con hora y los repetidos, las Routines y el resumen de las 7 de la mañana vienen con Codot Max por 12,99 € al mes o 99,99 € al año en el App Store de España, y la prueba de 7 días lo incluye todo.

El CRM de tu agencia se queda donde está. Codot se ocupa de la memoria del seguimiento y del momento; el CRM de la agencia, como Follow Up Boss, guarda el registro de leads y los correos automáticos, y los dos no se sincronizan. Si quieres ver más apps para acordarte de las personas, nuestra comparativa de apps de CRM personal repasa las opciones gratuitas.

FAQ

¿Cuánto debe tardar un agente inmobiliario en hacer seguimiento después de una jornada de puertas abiertas?

Envía el primer mensaje esa misma tarde, pocas horas después de cerrar la puerta. Luego escribe el día 2 con una pregunta, el día 7 con algo nuevo y a los 30 días si se han quedado callados. Con Codot Max puedes programar todos esos avisos con una sola frase en el jardín.

¿Qué debe decir un mensaje de seguimiento inmobiliario?

Un mensaje de seguimiento debe mencionar algo que te contó el cliente, hacer una pregunta corta y ofrecer un siguiente paso. Codot guarda gratis esos detalles en el contacto de cada cliente, así que los tienes a mano cuando escribes el mensaje.

¿Cuál es la mejor app para el seguimiento inmobiliario?

Para un agente que trabaja solo y pierde seguimientos entre visitas, Codot está hecho para eso: una frase dicha en voz alta se convierte en nota de contacto, y Codot Max (12,99 € al mes) añade el aviso a una hora concreta y una lista de los viernes con los compradores sin contactar en 7 días. Los CRM de agencia como Follow Up Boss se encargan, en paralelo, de los leads y las campañas de correo automáticas.

¿Codot envía los mensajes de seguimiento por mí?

Codot te avisa a la hora que configuraste y te muestra la nota que guardaste sobre ese cliente; el mensaje lo envías tú desde tu propio móvil, para que suene a ti.

¿Cuántas veces hay que hacer seguimiento a un cliente inmobiliario?

La secuencia de esta guía usa cuatro o cinco contactos en un mes: esa misma tarde, el día 2, el día 7 y a los 30 días, y después un mensaje en la fecha que te indique el cliente. Si alguien te pide que pares, para. La Routine de los viernes de Codot te muestra quién no ha sabido de ti en 7 días, para que la secuencia no dependa de tu memoria.

Pruébalo en tu próxima jornada de puertas abiertas, con 7 días de Codot Max incluidos: descarga Codot en el App Store.