Todoist bij ADHD (november 2026): zo richt je het in, templates die helpen en wanneer het niet past

Openheid: Codot, een spraakgestuurde AI-assistent, is ons product en komt in deze gids voor als een van de opties. Alles over Todoist komt van de prijspagina en het helpcentrum van Todoist, en de feiten over TickTick van de eigen site van TickTick, gecontroleerd op 3 november 2026. We zijn geen behandelaars en we hebben geen van beide apps systematisch getest.

TL;DR:

• Todoist past goed bij ADHD zolang het systeem klein blijft. Zet alles in de Inbox, geef dingen een datum in gewone woorden en kijk alleen naar Vandaag.
• De inrichting die ertoe doet: datums in gewone taal, every! voor klusjes die terugkomen vanaf het moment dat je ze het laatst deed, drie filters, een handvol labels en elke avond een reset van achterstallige taken.
• Spraak: Ramble van Todoist maakt van spraak taken op web, desktop, iOS, Android en Wear OS. Het gratis plan krijgt 10 sessies per maand.
• Waar het breekt: Todoist is erg gestructureerd. Elke taak wil een project, een datum, misschien een prioriteit en een label. Met een korte lijst helpt die structuur; als er tientallen dingen per dag op je af komen, wordt het sorteren zelf het werk, en op je telefoon kost elke taak een reeks tikken. Met ADHD is allebei zwaar: de lijst groeit sneller dan je hem sorteert en je opent de app niet meer.
• Codot (onze app) is de optie als intypen de stap is die je overslaat: je zegt het op je telefoon, Apple Watch of vergrendelscherm, en de app maakt de taak of afspraak, schuift die later op en stuurt je 's ochtends een overzicht.

Een eerdere versie van deze pagina was geschreven als persoonlijk verhaal, citeerde twee klantgetuigenissen en verwees naar een "intern gebruikersonderzoek" met cijfers als 3,4 seconden per invoer en 82% minder angst. Daar kunnen we niets van onderbouwen, dus dat is weg. Er stond ook dat je in Todoist terugkerende taken met de hand moet instellen en achterstallige datums één voor één moet aanpassen, en dat klopt niet. Wat volgt, is wat we met bronnen kunnen onderbouwen.

Is Todoist goed bij ADHD?

Dat kan. Op Hacker News schreef iemand die rond zijn dertigste de diagnose kreeg dat Todoist meer voor hem veranderde dan alles wat hij eerder had geprobeerd, en dat de truc was om het consequent voor alles te gebruiken, routines inbegrepen (HN, januari 2026). Anderen beschrijven het omgekeerde verloop: maandenlang goed gebruik, daarna taken die zich "eindeloos opstapelen" tot ze het tabblad niet meer openden (HN, juli 2023), of nooit een lege lijst zien en uiteindelijk "taakfaillissement" aanvragen (HN, november 2023).

Beide verhalen gaan over hetzelfde. Todoist is snel in het vasthouden van taken en doet weinig om je ze ook te laten uitvoeren. Het werkt dus voor mensen die er een kleine dagelijkse gewoonte omheen bouwen, en het faalt voor mensen bij wie de lijst een achterstand wordt die ze ontwijken. Het eigen ADHD-verhaal van Todoist zegt iets vergelijkbaars: houd projecten en labels beperkt, eerst vastleggen en later ordenen, en hak grote taken op in kleine subtaken (Todoist Inspiration).

Het addertje: Todoist is gestructureerd, en structuur kost beslissingen

De grootste kracht van Todoist is hoeveel structuur het je geeft. Projecten, secties, prioriteiten, labels, filters, terugkerende datums: je kunt er bijna elk systeem mee bouwen, en mensen die graag systemen bouwen houden er juist daarom van.

Diezelfde structuur maakt het zwaar als je veel te doen hebt. Elk nieuw item stelt een paar kleine vragen. Welk project? Welke datum? Is het p1 of p3? Welk label? Bij vijf taken per dag beantwoord je ze in een paar seconden en helpen de antwoorden je. Bij veertig mails, drie telefoontjes en een dozijn half onthouden boodschappen wordt dat beantwoorden een klus op zich, en precies het soort klus dat een ADHD-brein uitstelt. De taken blijven ongesorteerd in de Inbox liggen, de filters die je hebt gebouwd laten niet meer de juiste dingen zien, en de app voelt als nog iets waarmee je achterloopt.

En dan zijn er nog de tikken. Op je telefoon kost een volledig ingedeelde taak een aantal stappen: de app openen, op de toevoegknop tikken, de taak typen en dan langs de datumkiezer, de projectkiezer, de prioriteitsvlag en de labellijst voordat je opslaat. Je kunt in Todoist ook alles op één regel typen (Call pharmacy #Errands %phone tomorrow p2), maar dan moet je op dat moment de tekens onthouden, en dat is op zich al een drempeltje. Voor een ADHD-brein is elke extra stap een kans om af te dwalen, in de lijst met achterstallige taken te blijven hangen of het naar later te schuiven, en later betekent vaak nooit.

Daarom gaat elke tip hieronder over minder doen met Todoist, niet meer: minder projecten, minder labels, datums in gewone taal, één weergave. Merk je dat je meer tijd kwijt bent aan taken ordenen dan aan ze doen, dan werkt de structuur tegen je. Dat is geen gebrek aan discipline.

Een Todoist-inrichting bij ADHD die klein blijft

1. Zet alles in de Inbox en typ datums zoals je ze zou zeggen

Kies geen project op het moment dat iets in je opkomt. Zet het in de Inbox en sorteer later, of nooit.

Snel toevoegen in Todoist haalt datums uit gewone woorden. Het helpcentrum noemt zinnen als "tomorrow at 16:00", "in 3 weeks", "3rd friday jan" en "tom evening" (morgen om 19.00 uur) (Todoist-help: deadlines). Wordt een woord in je taaknaam per ongeluk als datum gemarkeerd, tik er dan op om de markering weg te halen.

2. Gebruik every! voor dingen die je doet wanneer je eraan toekomt

Deze mis je snel, en bij ADHD maakt hij veel uit. Met every wordt de volgende datum berekend vanaf de datum van de taak. Met every! zegt Todoist dat "de volgende datum wordt berekend vanaf de dag waarop je de taak voltooit" (Todoist-help: terugkerende datums).

Dus "planten water geven every! 5 days" levert na een slechte week geen drie achterstallige exemplaren op. De taak wacht gewoon vijf dagen vanaf de dag dat je echt water gaf. Houd gewone every voor dingen die vastliggen op de kalender, zoals "huur betalen every month on the 1st".

3. Drie filters, precies wat het gratis plan toestaat

Filters zijn opgeslagen weergaven. Todoist documenteert zoekopdrachten zoals no date, p1 en (today | overdue) & %work (Todoist-help: filters). Een startset:

• Nu: (today | overdue) & p1, de twee of drie dingen die pijn doen als ze blijven liggen.
• Losse eindjes: no date, alles wat je hebt vastgelegd maar nooit ingepland. Kijk er één keer per week naar en verwijder zonder schuldgevoel.
• Boodschappen: %errand, zodat je met één keer de deur uit meerdere dingen afstreept.

Klinkt zoekopdrachten schrijven als werk, dan laat Filter Assist je de weergave beschrijven "in het Engels of het Spaans" en schrijft het de zoekopdracht voor je (zelfde helppagina).

4. Labels: een handvol, getypt met %

Labels groeperen vergelijkbare taken over projecten heen. Let op de verandering: je typt nu % in de taaknaam om er een toe te voegen, en Todoist meldt dat de ondersteuning voor @ "naar verwachting eind 2026 wordt uitgefaseerd" (Todoist-help: labels). Oudere handleidingen gebruiken allemaal @. Wij zouden stoppen bij vier of vijf labels, bijvoorbeeld context (%errand, %calls) of energie (%low-energy voor taken die je op een wazige middag nog kunt doen).

5. Zet Vandaag elke avond op nul

Het advies van Todoist zelf is duidelijk: "Laat achterstallige taken niet van dag tot dag aangroeien, maar stel ze uit naar morgen of later in de week." In de lijstweergave kun je taken naar onderen in de Vandaag-weergave slepen om ze naar morgen te verplaatsen, als je eerst sorteren en groeperen uitzet (Todoist-help: Vandaag-weergave). Twee minuten voor het slapengaan verplaats of verwijder je wat er nog staat. De weergave Aankomend is om naar de week te kijken; Vandaag is de enige lijst die je overdag nodig hebt.

6. Ramble, voor als typen het probleem is

Ramble is de spraak-naar-taken-functie van Todoist: je praat en het "legt je taken in realtime vast terwijl je praat, niet pas als je klaar bent" (Todoist-help: Ramble). Het draait op web, macOS, Windows, iOS, Android en Wear OS (bèta), en de helppagina noemt Apple Watch niet. Op de iPhone kun je het openen vanuit een widget of bedieningselement. Het heeft een internetverbinding nodig, en het gratis plan krijgt 10 sessies per maand; Pro en Business zijn onbeperkt.

De helppagina beschrijft Ramble als een manier om taken toe te voegen, dus verplaatsen of herordenen wat er al staat doe je nog steeds met de hand.

Todoist-templates bij ADHD

De templategalerij van Todoist heeft geen ADHD-categorie, maar drie templates passen goed:

• [Weekly Review](https://www.todoist.com/templates/gtd-weekly-review): een GTD-checklist om één keer per week door je taken te gaan. Combineer hem met het filter "Losse eindjes" hierboven.
• [Review Routine](https://www.todoist.com/templates/peter-akkies-review-routine): stappen voor een dagelijkse, wekelijkse en driemaandelijkse review. Handig als je structuur wilt, al zouden wij alleen met het dagelijkse deel beginnen.
• [Goal Tracker](https://www.todoist.com/templates/goal-tracker): koppelt grotere doelen aan dagelijkse acties, wat helpt bij de "waar moet ik in vredesnaam beginnen"-verlamming.

Het ADHD-verhaal hierboven raadt ook aan om eigen templates te maken voor terugkerende checklists, zoals klusjes in het weekend of maandelijkse administratie, zodat je ze niet elke keer uit je hoofd opnieuw opbouwt.

Wat Todoist kost (per 3 november 2026)

Volgens de prijspagina van Todoist:

Bij ADHD zouden wij het zwaarst laten wegen dat het gratis plan geen eigen herinneringen heeft, want een taak waar je niet aan herinnerd wordt, zie je makkelijk nooit meer.

Todoist vs TickTick bij ADHD

TickTick stopt meer gereedschap in één app. De homepage noemt een pomodorotimer, een gewoontetracker, een Eisenhower-matrix en kalenderweergaven (kalender, Kanban, tijdlijn) (TickTick). Premium kost $49,99 per jaar; het gratis plan staat 9 lijsten en 99 taken per lijst toe (TickTick upgrade).

De afweging: TickTick helpt meer bij het doen (timers, gewoontes), en Todoist blijft eenvoudiger, met sterkere filters en datums in gewone taal. Gebruik je de ingebouwde timer echt, probeer dan TickTick. Sluit je een app zodra het scherm druk wordt, dan is de eenvoud van Todoist juist het punt. Onze gids TickTick bij ADHD beschrijft de inrichting voor die kant.

Codot: als het knelpunt is dat dingen er überhaupt niet in komen

Elke inrichting hierboven gaat ervan uit dat de taak Todoist bereikt, en dat je hem sorteert zodra hij erin staat. Met ADHD sterven veel taken tussen "ik zou moeten" en het toetsenbord, en nog meer in een ongesorteerde Inbox. Codot neemt het sorteren van je over: je zegt het zoals het eruit komt, en de app bepaalt wat een taak is, wat een afspraak in je agenda en wanneer het moet.

Stel, je staat aan het aanrecht met koffie in je ene hand, en er komen drie dingen tegelijk binnen. Je drukt op de widget op het vergrendelscherm en zegt: "Voor vrijdag de APK voor de auto inplannen, om 2 uur de apotheek bellen, en herinner me elke zondagavond om de agenda van volgende week te checken." Codot maakt een taak met een deadline, een herinnering op een vast tijdstip en een wekelijks terugkerende herinnering. Je hebt geen project gekozen en geen datum opgemaakt.

De stapel achterstallige taken is de andere helft. In Codot zeg je "zet alles wat ik vandaag niet af heb op morgenochtend", en de onafgemaakte taken schuiven door.

Wat Codot verder doet:

• Werkt waar jij bent: iPhone, Apple Watch, het web, een widget op het vergrendelscherm, en Android. Het dagoverzicht en het sorteren van e-mail zitten op de iPhone; op Android heb je taken, herinneringen, notities, het CRM en routines.
• Ochtendoverzicht op een tijd die jij kiest, met de taken en afspraken van vandaag, plus geplande automatiseringen voor andere check-ins.
• Agendasynchronisatie met Google Agenda. Op de iPhone kunnen taken ook naar Apple Agenda en Apple Herinneringen (één richting: iets afvinken in Herinneringen werkt Codot niet bij).
• Onthoudt mensen. Vertel wat iemand je verteld heeft en het komt op diens contactkaart terecht, met een follow-up als je daarom vraagt. Dit is een persoonlijke CRM voor je eigen relaties, geen verkooppijplijn.
• E-mail: koppel Gmail of Outlook en de app sorteert je inbox en schrijft conceptantwoorden op de belangrijke berichten.

Waar Codot zwakker is dan Todoist: er is geen filtertaal, geen templategalerij en geen teamomgeving met gedeelde projecten. Het doet ook niets voor je op het web, dus niet boeken of formulieren invullen. Bouw en onderhoud je graag een systeem, dan geeft Todoist je meer om mee te bouwen.

Prijs: het gratis abonnement van Codot omvat taken, de agenda, notities, de persoonlijke CRM, gewoontes, calorieën bijhouden en uitgaven. Herinneringen op een vast tijdstip, terugkerende taken, dagelijkse briefings, geplande automatiseringen en het sorteren van e-mail horen bij Codot Max (€ 12,99 per maand of € 99,99 per jaar, met 20 keer het gebruik van het gratis abonnement). Elk nieuw account krijgt 7 dagen Max gratis en valt daarna terug op het gratis abonnement zonder dat er iets wordt afgeschreven. Gegevens worden versleuteld en nooit verkocht. Meer over de invoerkant lees je in ADHD en dingen vergeten op het moment dat je eraan denkt en de gids voor een takenlijst op je vergrendelscherm.

Hoe kies je

• Kies Todoist als je het elke ochtend en avond opent en filters, labels en templates wilt die je zelf in de hand hebt. Begin met de inrichting hierboven en het gratis plan.
• Kies TickTick als je een pomodorotimer en gewoontetracker in dezelfde app als je taken wilt.
• Kies Codot als je taken opduiken terwijl je loopt, rijdt of tussen afspraken zit, en de slechte dagen de dagen zijn waarop de helft nooit is opgeschreven.
• Zoek je vooral automatisch inplannen, dan behandelt onze Motion-review bij ADHD die aanpak.

Ze kunnen naast elkaar bestaan. Codot zet afspraken in Google Agenda, dus elke app die die agenda leest, ziet ze als bezette tijd.

FAQ

Wat is de beste Todoist-inrichting bij ADHD?

De kleinste die je blijft gebruiken: een Inbox om vast te leggen, drie tot vijf projecten, een paar %-labels, een filter voor "vandaag of achterstallig", every! voor flexibele klusjes en elke avond twee minuten om Vandaag op nul te zetten. Voeg pas structuur toe nadat je dat een paar weken hebt volgehouden.

Heeft Todoist spraakinvoer?

Ja. Ramble maakt van spraak taken op web, desktop, iOS, Android en Wear OS. Per 3 november 2026 krijgen gratis gebruikers 10 sessies per maand en is Pro onbeperkt. Er is een internetverbinding voor nodig.

Wat zeggen mensen op Reddit en Hacker News over Todoist bij ADHD?

Het patroon in de discussies die we lazen: wie het elke dag voor alles gebruikt, zegt dat het veranderde hoe hij functioneert. Wie stopt met leegmaken, beschrijft een steeds langere lijst die hij ontwijkt. Wat de twee groepen scheidt, is de dagelijkse gewoonte.

Wat is het verschil tussen Codot en Todoist?

Todoist is een takenmanager die je zelf organiseert, met projecten, filters, labels en templates, en Ramble voor spraakinvoer. Codot is een spraakgestuurde AI-assistent: je zegt wat er opkwam en de app maakt taken en agenda-afspraken, verschuift ze als plannen veranderen, onthoudt wat mensen je vertelden, sorteert je e-mail en stuurt 's ochtends een overzicht. Todoist geeft je meer controle over het systeem; Codot vraagt minder van je om het draaiende te houden.

Loopt je systeem vast bij het intypen, probeer het dan uit te spreken: Codot in de App Store is gratis te downloaden en elk nieuw account krijgt 7 dagen Codot Max op proef.