ADHD, werkgeheugen en langetermijnplanning: laat AI het plan onthouden (oktober 2026)

TL;DR:

• Meta-analyses bij kinderen en volwassenen met ADHD vinden tekorten in het werkgeheugen die tot in de volwassenheid blijven, en een overzicht uit 2018 van 34 meta-analyses rekent het werkgeheugen tot de grootste gemeten verschillen.
• Een plan voor de lange termijn vraagt je werkgeheugen drie dingen tegelijk vast te houden: het doel, de volgorde van de stappen en de deadline. Valt er één weg, dan houdt het plan ongemerkt op te bestaan.
• De werkwijze die ik aanraad: beschrijf het hele project aan een AI en vraag om een planning per dag, en geef die planning dan aan een tool die gewone taal omzet in agenda-afspraken.
• Codot (onze app) doet beide helften: het kan een doel opdelen in dagelijkse stappen, en een geplakte of uitgesproken planning wordt taken en afspraken die synchroniseren met Google Agenda.
• Gemini met Google Agenda is de andere route die ik in oktober 2026 zou vertrouwen: de helppagina van Google laat zien dat het meerdere items uit geplakte tekst aan je agenda toevoegt.

Codot is ons product, dus lees wat we erover zeggen met dat in je achterhoofd. Alles wat we over Gemini zeggen komt van Googles eigen helppagina en recente berichtgeving, hieronder gelinkt, gecontroleerd op 26 oktober 2026.

Het is zondagavond. Je hebt zes weken om iets groots af te krijgen: een productlancering, een verhuizing, een examen voor een certificering, een belastingaangifte waarvoor je bij vijf mensen achter documenten aan moet. Je weet ongeveer wat er moet gebeuren en je voelt de vorm ervan al. Dan wordt het maandag, mailt er een klant, en tegen woensdag is het plan van zes weken verschrompeld tot "daar moet ik echt eens aan beginnen". Drie weken later doe je alles in vier avonden. Herken je dat patroon, dan zit het probleem op een specifieke plek, en het is op te lossen zonder meer wilskracht.

Wat heeft het werkgeheugen met ADHD te maken?

Het werkgeheugen is de kortetermijnruimte waarin je informatie vasthoudt terwijl je ermee bezig bent: het telefoonnummer dat je zo gaat bellen, de drie dingen waar je leidinggevende net om vroeg, de stap van het recept waar je bent. Het is een van de best onderzochte zwakke punten bij ADHD.

• Een meta-analyse van 26 studies bij kinderen vond tekorten in meerdere onderdelen van het werkgeheugen, het grootst bij ruimtelijke taken (effectgroottes van 0,85 voor ruimtelijke opslag en 1,06 voor ruimtelijk centraal-executief werk) en kleiner maar duidelijk aanwezig bij verbale taken (Martinussen et al., 2005).
• Een meta-analyse van 38 studies bij volwassenen vond matige tekorten in zowel het verbale als het visueel-ruimtelijke werkgeheugen en concludeerde dat die tot in de volwassenheid blijven (Alderson et al., 2013).
• Een overzicht van 34 meta-analyses vond het werkgeheugen (0,54) en plannen/organiseren (0,51) bij de domeinen waarin mensen met ADHD het meest verschillen van controlegroepen (Pievsky & McGrath, 2018).

Het ADHD-model van Russell Barkley rekent het werkgeheugen tot vier executieve functies die afhangen van gedragsinhibitie, en in zijn overzicht was het bewijs het sterkst voor tekorten in inhibitie, werkgeheugen, motivatie en motoriek (Barkley, 1997).

Twee kanttekeningen. Dit zijn groepsgemiddelden, en matige effectgroottes betekenen veel overlap: genoeg mensen met ADHD scoren prima op werkgeheugentaken. En een meta-analyse van werkgeheugentraining vond winst op de getrainde taken op korte termijn, zonder overtuigende overdracht naar andere vaardigheden (Melby-Lervåg & Hulme, 2013). Ik zou de moeite dus liever steken in informatie uit je hoofd halen.

Waarom loopt plannen op lange termijn met ADHD mis?

Een plan dat wekenlang loopt, laat je werkgeheugen drie dingen tegelijk dragen:

1. Het doel. Hoe "klaar" eruitziet, en waarom het deze maand telt.
2. De volgorde. Welke stap eerst komt, welke stappen van andere afhangen, en bij welke je vandaag bent.
3. De deadline. Hoeveel tijd er nog is, en of de stap van vandaag op schema ligt.

Een takenlijst helpt deels bij het tweede punt. Hij draagt de deadline niet en vertelt je niet op welke dag een stap hoort. Dus moet je elke ochtend het hele plaatje opnieuw opbouwen uit de lijst: naar het doel kijken, de dagen tellen, uitrekenen wat vandaag zou moeten gebeuren. Juist dat opnieuw opbouwen doet een zwak werkgeheugen slecht, en het concurreert met wat die ochtend het hardst roept. Het harde wint. Van buitenaf lijkt het op uitstelgedrag. In feite stond het plan nooit op een plek waar je het op de juiste dag zou zien.

Heb je ook last van tijdsblindheid, dan is het deadline-deel dubbel onbetrouwbaar. Daarover schreef ik apart in de agenda die om ADHD-tijdsblindheid heen werkt.

De oplossing volgt uit het mechanisme. Elke stap moet op een vaste dag staan, in de agenda waar je toch al naar kijkt, het liefst binnen een ADHD-dagroutine voor volwassenen, zodat je op elke ochtend maar één item hoeft te lezen. Dat met de hand doen voor een project van zes weken betekent gaan zitten en dertig blokken over een agendaraster slepen, en zo'n klus begint nooit. Dit is het deel waar AI nu goed in is.

De werkwijze: laat AI het plan schrijven en je agenda vullen

Stap 1: stort het hele project uit bij een AI en vraag om een planning per dag

Gebruik welke assistent je wilt: ChatGPT, Claude, Gemini of Codot zelf. Praat of typ alles wat je weet, in willekeurige volgorde. Ruim het niet eerst op. Een prompt die goed werkt:

Dit is een project dat ik vóór [datum] af moet hebben: [alles wat je weet, inclusief wat al af is en waar je tegen opziet]. Ik heb ongeveer [X] uur op werkdagen en [Y] in het weekend. Maak een planning per dag van morgen tot de deadline. Eén of twee concrete stappen per dag, elk korter dan 90 minuten, met de moeilijkste stap vroeg in de week. Houd twee bufferdagen vóór de deadline vrij. Schrijf elke regel als "Dag, datum, tijd: stap".

Die laatste regel over het formaat doet ertoe. Een plan in regels met datum en tijd kan zonder bewerken een agendatool in.

In Codot kun je de losse chatbot overslaan: vertel het doel en de deadline, en Codot deelt het doel op in kleinere stappen en zet ze in een plan.

Lees het plan één keer door voordat je het accepteert. AI-planningen zijn vaak optimistisch over hoe lang dingen duren, en jij weet welke stappen een hele middag opslokken.

Stap 2: zet het plan in Codot en laat het de afspraken maken

Plak het plan in de chat van Codot of lees het hardop voor. Codot maakt van elke regel een taak of agenda-afspraak op de juiste dag, en de afspraken synchroniseren met Google Agenda, zodat ze verschijnen waar je toch al kijkt. Je hoeft je andere agenda's of lijsten nergens heen te verhuizen om te beginnen.

Daarna krimpt het dagelijkse werk tot het lezen van de één of twee items van vandaag. De dagelijkse briefing van Codot kan die elke ochtend naar je sturen, zodat het plan naar jou toe komt in plaats van te wachten tot je het opent.

Plannen schuiven, en met ADHD schuiven ze vaak. Loopt donderdag uit de hand, zeg dan "verplaats de lanceringstaken van vandaag naar zaterdag" en Codot plant ze opnieuw in. Herplannen met je stem kost zo weinig moeite dat je het echt doet, in plaats van het hele plan op te geven de eerste keer dat het breekt.

Stap 3, het alternatief: Gemini met Google Agenda

Leef je in de apps van Google en wil je daar blijven, dan is de Gemini-app gekoppeld aan Google Agenda de andere route die ik zou nemen. Volgens de helppagina van Google kan Gemini in oktober 2026 afspraken in Google Agenda maken, zoeken en bewerken, en de pagina noemt het maken van afspraken uit tekst in het gesprek, zoals een reisschema dat je plakt, met een prompt als "Voeg deze toe aan mijn agenda" (Google Gemini Help). Sinds januari 2026 kan het ook afspraken toevoegen aan secundaire en gedeelde agenda's als je die bij naam noemt (Android Authority).

Goed om te weten voordat je erop vertrouwt:

• Je moet Google Workspace in Gemini koppelen en Activiteit behouden aanzetten, volgens dezelfde helppagina.
• Nieuwe afspraken komen in je standaardagenda, tenzij je een andere noemt.
• De helppagina beschrijft geen terugkerende afspraken, en Google waarschuwt dat Gemini onjuiste antwoorden kan geven. Controleer je agenda na een grote plakactie.

De eerlijke versie van mijn bewering is dus: van de tools die ik ken, zijn Codot en Gemini met Google Agenda de twee die ik iemand met ADHD zou aanraden om in één stap van een plan in gewone taal naar een gevulde agenda te gaan. Andere assistenten voegen snel agendakoppelingen toe, en ik kon de details niet voor elk ervan in hun eigen documentatie bevestigen, dus laat ik ze weg in plaats van te gokken. Wil je liever niets koppelen, dan kunnen de meeste chatbots het plan als .ics-bestand schrijven dat je met de hand in Google Agenda importeert.

Codot of Gemini voor een ADHD-planningsworkflow?

Mijn mening: sterven jouw plannen tussen "opgeschreven" en "gedaan", dan zijn de ochtendbriefing en het herplannen met je stem de onderdelen die een plan in leven houden, en daarom zou ik Codot kiezen. Hoef je de agenda maar één keer te vullen en regel je de rest zelf, dan is Gemini de verstandige keuze, en misschien staat het al op je telefoon.

Voor een breder overzicht van AI-tools voor ADHD, ook tools die je agenda helemaal niet aanraken, zie de beste AI-agents voor ADHD, gerangschikt op instelmoeite.

Wat Codot niet kan

• Het is een persoonlijke assistent, zonder Gantt-diagrammen, afhankelijkheden tussen taken of teamprojectweergaven. Voor een project met meerdere mensen en een kritiek pad gebruik je een projectmanagementtool, en Codot voor jouw eigen deel van het werk.
• Het gaat de stappen niet voor je op het web uitvoeren. Het kan geen formulieren invullen, niets boeken en niets kopen.
• Het door AI geschreven plan is een concept. Codot zet een onrealistisch plan net zo trouw in je agenda als een goed plan, dus die vijf minuten nalezen in stap 1 liggen bij jou.

Hoe ik dit deze week op een echt project zou toepassen

Kies één project met een echte deadline, niet je hele leven. Doe de braindump tijdens een wandeling of in de auto als uittypen voelt als een muur; praten is vaak makkelijker dan naar een leeg tekstvak staren, en de AI geeft niets om volgorde. Accepteer een plan met minder stappen dan ambitieus voelt. Laat daarna de agenda het dragen, en behandel elke gemiste dag als iets om te verplaatsen, niet als een oordeel over jou. Het meeste ADHD-planningsadvies dat ik lees gaat over motivatie. Ik denk dat het ontbrekende stuk meestal een systeem is dat het plan voor je onthoudt, en dat betoog ik ook in ADHD-founders hebben 100 ideeën en leveren er nul.

Meer uit deze ADHD-serie: ADHD en dingen vergeten zodra je eraan denkt: spreek het uit en houd het in zicht · Structuur bij ADHD: gebruik AI als stok achter de deur zodra school voorbij is

Veelgestelde vragen

Heeft ADHD invloed op het werkgeheugen?

Gemiddeld wel. Meta-analyses vinden tekorten in het werkgeheugen bij kinderen en volwassenen met ADHD, en een overzicht van 38 studies concludeert dat ze tot in de volwassenheid blijven. Individuen verschillen sterk, en sommige mensen met ADHD scoren normaal.

Hoe kan ik mijn werkgeheugen verbeteren met ADHD?

Trainingsprogramma's verbeteren de getrainde taken op korte termijn, maar een meta-analyse vond geen overtuigende overdracht naar andere vaardigheden. De strategie die praktisch het meest oplevert, is je werkgeheugen helemaal geen langetermijninformatie meer te laten vasthouden: schrijf het plan op, zet elke stap op een vaste dag en krijg een herinnering op het moment dat je hem nodig hebt.

Kan AI een planning maken en die in Google Agenda zetten?

Ja. Volgens de helppagina van Google kan Gemini in oktober 2026 meerdere items uit geplakte tekst aan Google Agenda toevoegen, en Codot maakt van een geplakt of uitgesproken plan taken en afspraken die synchroniseren met Google Agenda. Controleer in beide gevallen je agenda na de eerste import.

Wat is het verschil tussen Codot en Gemini voor plannen met ADHD?

Gemini vult je Google Agenda. Codot doet dat ook, en deelt daarnaast het doel op in stappen, houdt taken, notities en mensen op één plek bij, stuurt een ochtendbriefing met de stappen van vandaag en laat je met je stem herplannen. Allebei draaien ze op Android, al is de dagelijkse briefing van Codot alleen op de iPhone.

Is Codot gratis?

Codot heeft een gratis abonnement met taken, agenda, notities, een persoonlijk CRM, gewoontes, calorieën bijhouden en uitgaven. Herinneringen op een vast tijdstip, terugkerende taken, de dagelijkse briefing en geplande automatiseringen horen bij Codot Max, dat € 12,99 per maand of € 99,99 per jaar kost en 20 keer het gebruik van het gratis abonnement geeft. Elk nieuw account krijgt 7 dagen Max gratis en gaat daarna vanzelf terug naar het gratis abonnement, zonder dat er iets wordt afgeschreven.

Wil je dat het plan ergens anders woont dan in je hoofd, dan staat Codot in de App Store.