ADHD를 위한 Todoist (2026년 11월): 설정 방법, 도움이 되는 템플릿, 맞지 않는 경우

공개: 음성 우선 AI 개인 비서 Codot는 저희 제품이며, 이 가이드에도 선택지 중 하나로 등장합니다. Todoist에 관한 내용은 모두 Todoist 요금 페이지와 도움말 센터에서, TickTick에 관한 내용은 TickTick 공식 사이트에서 가져왔고 2026년 11월 3일에 확인했습니다. 저희는 의료 전문가가 아니며, 두 앱 모두 정식으로 비교 테스트하지는 않았습니다.

TL;DR:

• Todoist는 시스템을 작게 유지할 때 ADHD에 잘 맞습니다. 받은함에 넣고, 평소 말로 날짜를 붙이고, 오늘만 보세요.
• 중요한 설정: 자연어 날짜, 마지막으로 한 날부터 다시 반복되는 집안일용 every!, 필터 세 개, 소수의 라벨, 그리고 저녁마다 기한 지난 할 일 정리.
• 음성: Todoist의 Ramble은 웹, 데스크톱, iOS, Android, Wear OS에서 말을 할 일로 바꿔 줍니다. 무료 플랜은 월 10회.
• 무너지는 지점: Todoist는 구조가 아주 촘촘합니다. 할 일마다 프로젝트, 날짜, 경우에 따라 우선순위와 라벨까지 원하죠. 목록이 짧을 땐 그 구조가 도움이 되지만, 하루에 수십 가지가 몰려오면 정리 자체가 일이 되고, 휴대폰에서는 할 일 하나에 여러 번 탭해야 합니다. 둘 다 ADHD에게는 버겁습니다. 정리하는 속도보다 목록이 빨리 늘어나고, 결국 앱을 열지 않게 됩니다.
• Codot(저희 앱)는 입력하는 단계 자체를 건너뛰게 되는 분을 위한 선택지입니다. 휴대폰, Apple Watch, 잠금 화면에서 말하면 할 일이나 일정을 만들고, 뒤로 미루고, 아침 브리핑을 보내 줍니다.

이 페이지의 이전 버전은 개인 경험담 형식으로 쓰였고, 고객 후기 두 개를 인용했으며, 입력 시간 3.4초나 불안 82% 감소 같은 수치가 담긴 "내부 사용자 연구"를 언급했습니다. 어느 것도 근거를 제시할 수 없어 삭제했습니다. 또 Todoist에서는 반복 작업을 손으로 설정해야 하고 기한 지난 날짜를 하나씩 바꿔야 한다고 썼는데, 이것도 정확하지 않습니다. 아래는 출처를 확인할 수 있었던 내용입니다.

Todoist는 ADHD에 좋을까?

좋을 수 있습니다. Hacker News에서 30대에 진단받았다는 한 댓글 작성자는, 지금까지 써 본 어떤 것보다 Todoist가 자신을 크게 바꿨고 비결은 루틴까지 포함해 모든 것을 꾸준히 Todoist에 넣는 것이었다고 썼습니다(HN, 2026년 1월). 정반대의 흐름을 말하는 사람들도 있습니다. 몇 달은 잘 쓰다가 할 일이 "끝없이 쌓여" 결국 탭을 열지 않게 됐다거나(HN, 2023년 7월), 빈 목록을 한 번도 보지 못하고 "할 일 파산"을 선언했다는 이야기입니다(HN, 2023년 11월).

두 이야기는 같은 점을 말합니다. Todoist는 할 일을 담아 두는 데는 빠르지만, 실제로 하게 만드는 힘은 크지 않습니다. 그래서 작은 일일 습관을 만드는 사람에게는 통하고, 목록이 피하고 싶은 밀린 일 더미가 되는 사람에게는 통하지 않습니다. Todoist가 직접 쓴 ADHD 이야기도 비슷하게 말합니다. 프로젝트와 라벨은 적게, 먼저 적고 정리는 나중에, 큰 일은 작은 하위 작업으로 쪼개라는 것이죠(Todoist Inspiration).

함정: Todoist는 구조적이고, 구조에는 결정 비용이 든다

Todoist의 가장 큰 강점은 구조를 넉넉하게 준다는 점입니다. 프로젝트, 섹션, 우선순위, 라벨, 필터, 반복 날짜. 이것들로 거의 어떤 시스템이든 만들 수 있고, 시스템 만들기를 좋아하는 사람들은 바로 그 점 때문에 Todoist를 좋아합니다.

그런데 처리할 게 많을 때는 그 구조가 버거워집니다. 새 항목마다 작은 질문이 따라옵니다. 어느 프로젝트? 날짜는? p1인가 p3인가? 라벨은? 하루 다섯 개라면 몇 초면 답하고, 그 답은 도움이 됩니다. 이메일 마흔 통, 전화 세 통, 반쯤 기억나는 볼일 열두어 개라면 답하는 일 자체가 하나의 일이 되고, 그건 ADHD 뇌가 가장 먼저 미루는 종류의 일입니다. 할 일은 정리되지 않은 채 받은함에 쌓이고, 만들어 둔 필터는 제대로 된 걸 보여 주지 못하고, 앱은 '또 밀려 있는 것' 하나처럼 느껴지기 시작합니다.

여기에 탭 문제가 더해집니다. 휴대폰에서 할 일 하나를 제대로 등록하려면 여러 단계를 거쳐야 합니다. 앱을 열고, 추가 버튼을 탭하고, 할 일을 입력한 뒤, 저장하기 전에 날짜 선택, 프로젝트 선택, 우선순위 깃발, 라벨 목록을 차례로 지나야 하죠. Todoist에서는 대신 한 줄로 전부 입력할 수도 있지만(Call pharmacy #Errands %phone tomorrow p2), 그러려면 그 순간에 기호를 기억해 내야 하고, 그것 자체가 또 하나의 작은 문턱입니다. ADHD 뇌에게는 단계가 하나 늘 때마다 딴생각으로 빠지거나, 기한 지난 목록에 붙잡히거나, '나중에 하자'고 마음먹을 기회가 하나 더 생기는 셈이고, 그 '나중'은 자주 '영영 안 함'이 됩니다.

그래서 아래 팁은 전부 Todoist로 더 많이 하는 게 아니라 덜 하는 방법입니다. 프로젝트는 적게, 라벨도 적게, 날짜는 평소 말로, 보기는 하나. 할 일을 하는 시간보다 정리하는 시간이 더 길다는 걸 알아차렸다면, 그건 구조가 거꾸로 작동하는 것이지 의지가 부족한 게 아닙니다.

작게 유지되는 ADHD용 Todoist 설정

1. 받은함에 넣고, 날짜는 말하듯이 입력하기

뭔가 떠올랐을 때 프로젝트를 고르지 마세요. 받은함에 넣고 정리는 나중에, 아니면 아예 안 해도 됩니다.

Todoist의 빠른 추가는 평소 쓰는 말에서 날짜를 읽어 냅니다. 도움말 센터에는 "tomorrow at 16:00", "in 3 weeks", "3rd friday jan", "tom evening"(내일 저녁 7시) 같은 표현이 나와 있습니다(Todoist 도움말: 기한). 할 일 이름 속 단어가 실수로 날짜로 강조되면 탭해서 해제하면 됩니다.

2. 할 수 있을 때 하는 일에는 every! 쓰기

놓치기 쉽지만 ADHD에는 큰 차이를 만드는 설정입니다. every를 쓰면 다음 날짜는 할 일의 날짜를 기준으로 계산됩니다. every!를 쓰면 Todoist 설명대로 "다음 날짜는 할 일을 완료한 날로부터 계산됩니다"(Todoist 도움말: 반복 기한).

그래서 "water plants every! 5 days"라면 힘든 한 주를 보낸 뒤 기한 지난 사본이 세 개씩 쌓이지 않습니다. 실제로 물을 준 날로부터 닷새를 기다릴 뿐이죠. "매달 1일 월세 내기"처럼 달력에 고정된 일에는 그냥 every를 두세요.

3. 필터는 세 개, 딱 무료 플랜 한도

필터는 저장된 보기입니다. Todoist는 no date, p1, (today | overdue) & %work 같은 쿼리를 소개합니다(Todoist 도움말: 필터). 시작용 세트:

• 지금: (today | overdue) & p1. 놓치면 아픈 두세 가지.
• 미결: no date. 적어 두고 날짜를 안 정한 모든 것. 일주일에 한 번 보고 미련 없이 지우세요.
• 볼일: %errand. 한 번 외출할 때 여러 개를 처리하도록.

쿼리 쓰는 게 일처럼 느껴진다면 Filter Assist에 원하는 보기를 "영어나 스페인어로" 설명하면 쿼리를 대신 써 줍니다(같은 도움말 페이지).

4. 라벨은 몇 개만, %로 입력

라벨은 프로젝트를 가로질러 비슷한 할 일을 묶습니다. 바뀐 점에 주의하세요. 이제 할 일 이름에 %를 입력해 라벨을 붙이며, Todoist에 따르면 @ 지원은 "2026년 말까지 종료될 예정"입니다(Todoist 도움말: 라벨). 오래된 설정 가이드는 모두 @를 씁니다. 저희라면 네다섯 개에서 멈추겠습니다. 상황(%errand, %calls)이나 에너지(머리가 멍한 오후에도 할 수 있는 일에 %low-energy) 같은 식으로요.

5. 매일 저녁 오늘 보기 초기화하기

Todoist의 조언은 직설적입니다. "기한 지난 할 일이 하루하루 눈덩이처럼 불어나게 두지 말고, 내일이나 이번 주 후반으로 미루세요." 목록 레이아웃에서 정렬과 그룹화를 먼저 끄면, 할 일을 오늘 보기 맨 아래로 끌어 내일로 미룰 수 있습니다(Todoist 도움말: 오늘 보기). 자기 전 2분 동안 남은 걸 전부 옮기거나 지우세요. 다가오는 일 보기는 한 주를 훑어보는 용도이고, 낮 동안 필요한 목록은 오늘 하나뿐입니다.

6. 입력이 문제라면 Ramble

Ramble은 Todoist의 음성-할 일 변환 기능으로, 말하는 동안 "말을 끝낸 뒤가 아니라 실시간으로 할 일을 잡아냅니다"(Todoist 도움말: Ramble). 웹, macOS, Windows, iOS, Android, Wear OS(베타)에서 동작하고, 도움말 페이지에 Apple Watch는 나와 있지 않습니다. iPhone에서는 위젯이나 제어 항목에서 열 수 있습니다. 인터넷 연결이 필요하고, 무료 플랜은 월 10회, Pro와 Business는 무제한입니다.

도움말 페이지는 Ramble을 할 일을 추가하는 방법으로 설명하므로, 이미 있는 것을 옮기거나 다시 정리하는 건 여전히 손으로 해야 합니다.

ADHD에 맞는 Todoist 템플릿

Todoist 템플릿 갤러리에 ADHD 카테고리는 없지만, 잘 맞는 템플릿이 세 가지 있습니다:

• [Weekly Review](https://www.todoist.com/templates/gtd-weekly-review): 일주일에 한 번 할 일을 훑는 GTD 체크리스트. 위의 '미결' 필터와 함께 쓰세요.
• [Review Routine](https://www.todoist.com/templates/peter-akkies-review-routine): 일간·주간·분기별 점검 단계. 구조가 필요하다면 유용하지만, 저희라면 일간 부분만으로 시작하겠습니다.
• [Goal Tracker](https://www.todoist.com/templates/goal-tracker): 큰 목표를 매일의 행동과 연결해, "대체 어디서부터 시작하지" 하고 얼어붙을 때 도움이 됩니다.

앞서 언급한 ADHD 이야기는 주말 집안일이나 월간 행정 업무처럼 반복되는 체크리스트를 직접 템플릿으로 만들어 두라고도 권합니다. 매번 기억에 의존해 다시 만들 필요가 없도록요.

Todoist 요금 (2026년 11월 3일 기준)

Todoist 요금 페이지 기준:

ADHD 관점에서 저희가 가장 무겁게 보는 건 무료 플랜에 맞춤 알림이 없다는 점입니다. 알림이 오지 않는 할 일은 한 번도 눈에 띄지 않고 지나가기 쉽습니다.

ADHD라면 Todoist vs TickTick

TickTick은 앱 하나에 더 많은 도구를 넣었습니다. 홈페이지에는 뽀모도로 타이머, 습관 트래커, 아이젠하워 매트릭스, 캘린더 보기(캘린더, 칸반, 타임라인)가 나와 있습니다(TickTick). Premium은 연 $49.99이고, 무료 플랜은 목록 9개, 목록당 할 일 99개까지입니다(TickTick 업그레이드).

장단점은 이렇습니다. TickTick은 실행(타이머, 습관)을 더 도와주고, Todoist는 더 단순하면서 필터와 자연어 날짜가 강합니다. 내장 타이머를 쓸 것 같다면 TickTick을 써 보세요. 복잡한 화면을 보면 앱을 닫아 버린다면, Todoist의 담백함이 바로 장점입니다. 그쪽 설정은 ADHD를 위한 TickTick 가이드에 정리해 두었습니다.

Codot: 애초에 입력하는 단계에서 막힌다면

위의 모든 설정은 할 일이 Todoist까지 도착하고, 도착하면 정리된다는 전제를 깔고 있습니다. ADHD라면 많은 할 일이 "해야지"와 키보드 사이에서 사라지고, 더 많은 할 일이 정리 안 된 받은함에서 사라집니다. Codot는 정리를 대신 맡습니다. 떠오르는 대로 말하면, 무엇이 할 일이고 무엇이 캘린더 일정인지, 기한이 언제인지 Codot가 판단합니다.

예를 들어 부엌 조리대 앞에서 한 손에 커피를 든 채로 세 가지가 한꺼번에 떠올랐다고 해 봅시다. 잠금 화면 위젯을 누르고 "금요일 전에 자동차 등록 갱신하고, 2시에 약국에 전화하고, 매주 일요일 밤에 다음 주 일정 확인하라고 알려 줘"라고 말합니다. Codot는 기한이 있는 할 일, 시간이 정해진 알림, 매주 반복되는 알림을 만듭니다. 프로젝트를 고르지도, 날짜 형식을 맞추지도 않았죠.

나머지 절반은 기한 지난 일 더미입니다. Codot에서는 "오늘 못 끝낸 거 전부 내일 아침으로 옮겨 줘"라고 말하면 미완료 할 일이 옮겨집니다.

Codot가 하는 다른 일:

• 어디서든: iPhone, Apple Watch, 웹, 잠금 화면 위젯, 그리고 Android. 데일리 브리핑과 이메일 분류는 iPhone에서 쓸 수 있고, Android에서는 할 일, 리마인더, 메모, CRM, 루틴을 쓸 수 있습니다.
• 아침 브리핑을 원하는 시간에. 오늘의 할 일과 일정이 담기고, 다른 점검에는 예약 자동 작업을 쓸 수 있습니다.
• 캘린더 동기화는 Google 캘린더와. iPhone에서는 할 일을 Apple 캘린더와 Apple 미리 알림으로도 보낼 수 있습니다(단방향: 미리 알림에서 체크해도 Codot에는 반영되지 않습니다).
• 사람을 기억합니다. 누가 한 말을 말해 두면 그 사람의 연락처 카드에 기록되고, 원하면 후속 연락도 잡아 줍니다. 내 인간관계를 위한 개인 CRM이지, 영업 파이프라인이 아닙니다.
• 이메일: Gmail이나 Outlook을 연결하면 받은편지함을 분류하고 중요한 메일에 대한 답장 초안을 써 줍니다.

Codot가 Todoist보다 약한 점: 필터 쿼리 언어가 없고, 템플릿 갤러리도, 공유 프로젝트가 있는 팀 워크스페이스도 없습니다. 웹에서 대신 무언가를 하지도 않으니 예약이나 양식 작성은 안 됩니다. 시스템을 만들고 관리하는 걸 좋아한다면 Todoist가 만들 재료를 더 많이 줍니다.

요금: Codot 무료 플랜에는 할 일, 캘린더, 메모, 개인 CRM, 습관, 칼로리 기록, 지출 기록이 포함됩니다. 정해진 시간의 리마인더, 반복 할 일, 데일리 브리핑, 예약 자동화, 이메일 분류는 Codot Max(월 ₩22,000 또는 연 ₩149,000, 무료 플랜의 20배 사용량) 기능입니다. 새로 가입한 모든 계정은 Max를 7일간 무료로 써 볼 수 있고, 이후 요금 청구 없이 자동으로 무료 플랜으로 돌아갑니다. 데이터는 암호화되며 판매되지 않습니다. 적어 두는 쪽 이야기가 더 궁금하다면 ADHD, 떠올린 순간 잊어버릴 때와 잠금 화면 할 일 목록 가이드를 참고하세요.

어떻게 고를까

• Todoist를 고르세요, 매일 아침저녁으로 열 생각이 있고 직접 관리하는 필터, 라벨, 템플릿을 원한다면. 위의 설정과 무료 플랜으로 시작하세요.
• TickTick을 고르세요, 뽀모도로 타이머와 습관 트래커를 할 일과 같은 앱에 두고 싶다면.
• Codot를 고르세요, 할 일이 걸을 때, 운전할 때, 회의 사이에 몰려오고, 힘든 날엔 그중 절반이 끝내 적히지 않는다면.
• 자동 일정 배치가 목적이라면 ADHD를 위한 Motion 리뷰에서 그 방식을 다룹니다.

함께 써도 됩니다. Codot는 Google 캘린더에 일정을 써 넣기 때문에, 그 캘린더를 읽는 앱이라면 해당 시간을 바쁜 시간으로 인식합니다.

자주 묻는 질문

ADHD에 가장 좋은 Todoist 설정은?

꾸준히 쓸 수 있는 가장 작은 설정입니다. 적어 두는 받은함, 프로젝트 3~5개, % 라벨 몇 개, "오늘 또는 기한 지남" 필터, 유연한 집안일에는 every!, 그리고 2분짜리 저녁 오늘 보기 초기화. 구조는 그걸 몇 주 써 본 뒤에 더하세요.

Todoist에 음성 입력이 있나요?

있습니다. Ramble이 웹, 데스크톱, iOS, Android, Wear OS에서 말을 할 일로 바꿔 줍니다. 2026년 11월 3일 기준 무료 사용자는 월 10회, Pro는 무제한입니다. 인터넷 연결이 필요합니다.

Reddit이나 Hacker News에서는 ADHD와 Todoist에 대해 뭐라고 하나요?

저희가 읽은 스레드의 공통된 흐름은 이렇습니다. 매일 모든 것을 Todoist로 관리하는 사람들은 그게 자신이 일하는 방식을 바꿨다고 말하고, 비우는 걸 멈춘 사람들은 피하게 되는, 끝없이 늘어나는 목록을 이야기합니다. 두 그룹을 가르는 건 매일의 습관입니다.

Codot는 Todoist와 무엇이 다른가요?

Todoist는 프로젝트, 필터, 라벨, 템플릿으로 직접 정리하는 할 일 관리 앱이고, 음성 입력용으로 Ramble이 있습니다. Codot는 음성 우선 AI 비서입니다. 생긴 일을 말하면 할 일과 캘린더 일정을 만들고, 계획이 바뀌면 옮기고, 사람들이 한 말을 기억하고, 이메일을 분류하고, 아침 브리핑을 보냅니다. Todoist는 시스템을 더 세밀하게 통제하게 해 주고, Codot는 시스템을 굴러가게 하는 데 드는 수고를 덜어 줍니다.

입력하는 단계에서 시스템이 무너진다면, 말로 해 보세요. App Store의 Codot는 무료로 내려받을 수 있고 새 계정은 Codot Max를 7일간 무료로 체험할 수 있습니다.