職人・一人親方のアプリ（2026年）：事務は現場管理アプリ、現場の約束は音声アシスタントで

TL;DR：

• 事務まわりは現場管理ソフトの仕事。 ServiceM8、Tradify、ドイツならplancraftやCraftnoteが、見積もり、作業指示書、スケジュール、請求をこなします。下の料金は各社の料金ページから取ったもので、2026年10月31日に確認しました。
• 抜け落ちるのは現場と車のあいだ。 玄関先でした約束（「見積もりは金曜に送ります」「マットなタイルがいいそうだ」）は、手がふさがっているあいだに現場管理ソフトへ入ることはほとんどありません。
• Codotはその部分を拾います。 私たちの製品なので、その点は割り引いて読んでください。ひと言話すと、時刻つきのタスク、カレンダーの予定、顧客メモになります。日本語、英語、ドイツ語を聞き取れます。
• Codotは見積もりも請求も作らず、職人の手配もしません。 現場管理ソフトの代わりではなく、横に置いて使うものです。

音声で使う個人向けAIアシスタント、Codotは私たちの製品です。私たちは職人ではありませんし、ServiceM8やTradifyで商売を回したこともないので、両者に順位はつけません。お伝えできるのは、それぞれ何のために作られていて、いくらかかり、音声アシスタントがどこに入るか、です。

月曜の朝の浴室リフォームを想像してください。膝をついて床を採寸していると、施主さんが戸口から顔を出して、やっぱりタイルはマットがいい、見積もりは水曜までにもらえるか、と言います。「大丈夫ですよ」と答える。車に戻るころには電話が2本入っていて、マットなタイルの話はもう頭から消えています。この記事が扱うのは、その隙間、現場で聞いたことと、それを何かの仕組みに入れるまでのあいだです。

主な職人向けアプリは何をしてくれて、いくらかかる？

「職人におすすめのアプリ」といったまとめのほとんどは、作業管理の話です。見積もり、スケジュール、作業指示書、請求、入金。よく名前が挙がるものの2026年10月時点の料金は次のとおりです。

出典：ServiceM8の料金、Tradifyの料金、plancraftの料金、Craftnoteの料金。Speakwiseは自社ブログで比較記事を出していて、自分を1位にしているので、ベンダー側の見方として読んでください。

週に何件も請求書を出すなら、上の4つのどれかが必要です。ただ、どれもタイルカッターを握ったまま話しかけるようには作られていません。

仕事はどこで抜け落ちるのか？

失われるのは、たいてい大きな話ではありません。仕事は予約済みで、住所もシステムに入っている。こぼれるのは、雑談の中で生まれる「やること」です。

• 「ついでに洗濯場の蛇口も見てもらえますか？」
• 「見積もりは水曜までに。ほかに2社にも頼んでいるので」
• 「横の門から入ってください。表に犬がいるので」
• 仕入れ先から、タイル用接着剤が木曜に再入荷するという連絡。

これを現場管理ソフトに打ち込むには、手を止めて、手を拭いて、正しい作業指示書を探さなければなりません。たいていの人は覚えておくことにします。ボイスメモが手っ取り早い解決策に見えますが、録音の山は、夜に聞き直さなければならない2つ目の受信箱になるだけです。

Codot：現場で言えば、あとで整理されている

Codotは話しかけて使う個人向けAIアシスタントです。いま起きたことをひと息に話すと、仕分けはCodotがやります。期限つきのタスク、カレンダーの予定、メモ、そして話題にした人物に紐づく情報。iPhone（ロック画面のウィジェットやApple Watchも含む）とWebで使え、AndroidアプリもGoogle Playにあります。Codotはタスクや予定をGoogleカレンダーに書き込み、iPhoneでは毎朝のブリーフィングがその日の予定を一覧にしてくれます。

たとえばこう話す

見習いに話すのと同じ調子で話せば大丈夫です。

• 「月曜7時半、ベッカーさんの現場。浴室を採寸、タイル用接着剤を持っていく。見積もりは水曜までに。タイルはマットがいいそう」
• 「シュミットさんの現場は木曜に変更。下地のモルタルがまだ乾いてない」
• 「ユルマズさんのメモ：横の門から、表の庭に犬、段差のないシャワーを希望」

1つ目の文には、予定、資材のリマインダー、締め切り、施主の好みが入っています。2つ目はすでにカレンダーにある予定を動かします。3つ目はその施主さんに保存されるので、次に名前が出たときにまた出てきます。日本語でも英語でもドイツ語でも、そのまま話しかけて大丈夫です（2026年末になってもまだ使えないポーランド語のSiriとは違います）。

実際の画面はこうです。iPhoneアプリにドイツ語で1文を入力しました（「月曜8時、ベッカー現場：浴室を採寸、タイル用接着剤を12袋注文、見積もりは水曜までに送る。ベッカーさんはマットなタイルを希望」）。Codotはドイツ語で返事をし、「浴室を採寸」を月曜8:00からの予定にして接着剤とタイルの好みを詳細欄に入れ、「見積もりを送る」を水曜の朝に入れ、ベッカーさんの連絡先カードを「マットなタイル」を好みとして保存した形で提案しました。

Codotにできないこと

Codotは見積もりを書かず、請求書を送らず、入金を受けず、作業時間を記録せず、スタッフを手配せず、お客さんからの予約も受けません。ServiceM8、Tradify、plancraft、Craftnoteとは連携しないので、見積もりを現場管理ソフトから出す必要があるなら、Codotの役目はそれを期限内に忘れずにやるよう知らせることです。Webサイトを見て回ったり、資材を代わりに注文したりもしません。珍しい名字や品番を聞き間違えることもあるので、最初の数回は作られた内容を確認してください。Androidでは、ロック画面のウィジェットなどiPhoneのショートカットすべてに同等のものがあるかは確認していません。

料金について：Codotの無料プランでは、タスク、カレンダー、メモ、個人CRMの顧客メモ、習慣、カロリー記録、家計簿が使えます。時刻指定のリマインダー、繰り返しタスク、朝のブリーフィング、定期自動タスクはCodot Maxの機能で、App Storeで月額¥2,000または年額¥15,000、利用量は無料プランの20倍です。新規アカウントにはすべて7日間のMax無料体験が付き、終了後は自動で無料プランに戻り、料金はかかりません。データは暗号化され、販売されることはありません。

一人親方なら、こう組み立てる

ゼロから始める一人親方への私の提案です。

1. お金まわりは現場管理ソフトを選ぶ。 オーストラリアで始めたばかりなら、ServiceM8の無料プランがちゃんとした作業指示書を試すいちばん安い方法です。ドイツなら、plancraftもCraftnoteも試用期間があります。
2. Codotをロック画面に置く。 ほこりだらけの手でもロックを解除せずに話しかけられます。設定はiPhoneのロック画面にToDoリストを置く方法と同じです。
3. 聞いたその場で口に出す。 施主の好み、約束した期限、取りに行く資材。1つずつでも、まとめてひと言でも。
4. 最初の現場の前に朝のブリーフィングを読む。 iPhoneでは今日やることが並び、現場で作った「見積もりを送る」のリマインダーも入っています。
5. 書類仕事はまとめて片づける。 一日の終わりに、Codotが拾ったものを見返して、現場管理ソフトで見積もりや請求書にします。

スマホをポケットに入れたまま作業することが多いなら、Apple Watchが役に立ちます。選択肢はApple WatchのToDoリストアプリで比べました。

どう選ぶか

• 見積もり、請求、作業指示書が必要： 現場管理ソフト。オーストラリアで無料から始めたいならServiceM8、チームでユーザーごとにスケジュールを組みたいならTradify、ドイツならplancraftかCraftnote。
• 録音を文字にしたいだけ： Speakwiseか、スマホに入っているボイスメモ。ただし結果をカレンダーに移すのは自分でやることになります。
• 現場で話したことを、リストに触らずにリマインダー、カレンダーの予定、顧客メモにしたい： それがCodotのやることです。ほかの音声中心の選択肢はiPhone向け音声ToDoリストアプリのおすすめで比べています。
• 人についてのことをよく忘れる（誰の家に犬がいるか、誰がマットなタイルを希望していたか）：CRMの手間なしで使える個人CRMの仕組みを見てみてください。

よくある質問

オーストラリアで職人におすすめのアプリは？

作業管理なら、オーストラリアの比較記事でいちばんよく名前が出るのはServiceM8とTradifyです。ServiceM8には無料プランがあり、有料プランはA$29/月から。Tradifyは料金ページによると1ユーザーあたりUS$47/月からです。決める前に、自分の見積もりの流れで2つ試してみてください。

無料で使える職人向けアプリはある？

ServiceM8には無料プランがあります。ドイツの職人向けソフトの多くは、無料プランではなく試用期間を用意しています。Codotには無料プランがあり、音声での記録、タスク、カレンダーを受け持ちます。請求は対象外です。時刻指定のリマインダーと朝のブリーフィングはCodot Maxの機能で、新規アカウントなら7日間無料で試せます。

ボイスメモだけではだめ？

使えますし、無料です。ただ、録音はリマインダーではありません。自分で聞き直して設定しないかぎり、水曜に「見積もりを送って」と知らせてくれるものはありません。

CodotとServiceM8やTradifyのような現場管理ソフトは何が違う？

現場管理ソフトは、見積もり、仕事、請求書を置いておく場所です。Codotは、現場で話したことが最初に入る場所です。話した1文を時刻つきのタスク、カレンダーの予定、顧客メモに変え、毎朝知らせてくれます。Codotを使う職人の多くは、現場管理ソフトもそのまま使い続けるはずです。

Codotは日本語がわかる？

はい。Codotは英語やドイツ語と同じように話し言葉の日本語も聞き取れるので、現場でそのまま日本語で話しかけられます。

現場での小さな約束を忘れるのにうんざりしているなら、次の約束をApp StoreのCodotに話してみてください。