ADHS-Planer-App für Erwachsene (November 2026): Tiimo, Structured, Sunsama, Motion, Todoist und Codot im Vergleich

TL;DR:

• Eine ADHS-Planer-App hat zwei Aufgaben: den Plan festhalten und ihn im richtigen Moment zu dir zurückbringen. Die meisten Apps erledigen nur die erste.
• Tiimo und Structured sind die visuellen Kandidaten. Sie zeigen deinen Tag als farbige Blöcke auf einer Zeitleiste. Das Pro-Abo von Structured ist im US-App-Store günstiger.
• Sunsama und Motion sind für Leute, die am Computer planen. Keine der beiden hat eine Gratisversion.
• Todoist und TickTick sind die günstigen, flexiblen Listen mit echten Gratisplänen.
• Codot (unser Produkt) ist der Planer, mit dem du sprichst. Du sagst den Plan laut, und du gibst ihm feste Regeln: „Jeden Werktag um 8 schick mir meine Top 3", „Jeden Abend um 10 frag mich, was ich geschafft habe", „Jeden Freitag liste die Kunden auf, bei denen ich mich diese Woche nicht gemeldet habe". Diese Regeln laufen, ob du die App öffnest oder nicht. Sie brauchen Codot Max; jedes neue Konto bekommt 7 Tage davon gratis.

Hinweis: Codot ist unser Produkt und eine der hier verglichenen Optionen. Die Preise der anderen Apps stammen von den jeweiligen Preisseiten oder aus dem US-App-Store, geprüft am 3. und 4. November 2026. Wir haben nicht jede App lange getestet, deshalb beschreiben wir, was jede App nach eigener Aussage kann.

Auf einen Blick

Warum funktionieren ADHS-Planer-Apps nach zwei Wochen nicht mehr?

Stell dir eine freiberufliche Markendesignerin vor, nennen wir sie Maya. Sie hat vier Kunden, keine Chefin und eine ADHS-Diagnose, die sie mit 31 bekommen hat. Alle paar Monate lädt sie einen neuen Planer herunter, verbringt einen Sonntag damit, die Woche farbig zu sortieren, und am zweiten Mittwoch liegt die App ungeöffnet auf Seite drei ihres Homescreens, während sie dem Kunden antwortet, der zuletzt gemailt hat.

Das Planen war nie die Schwachstelle. Maya kann eine Woche wunderbar planen. Ihr fehlt das, was früher ein Büro geliefert hat: eine Chefin, die um 9 Uhr fragt, woran sie arbeitet, ein Standup oder die Verbindlichkeit von außen, die Body-Doubling-Apps bei ADHS bieten. Ein Planer, der darauf wartet, dass sie ihn öffnet, hängt genau an der exekutiven Funktion, die ihr fehlt. Die App funktioniert zehn Tage, dann verblasst die Gewohnheit, sie zu öffnen.

Wenn du ADHS-Planer-Apps vergleichst, stell also zwei Fragen. Wie leicht kommt der Plan hinein? Und was bringt dir den Plan zurück, wenn du vergessen hast, dass es ihn gibt?

Tiimo und Structured: Welche visuelle Zeitleiste passt zu dir?

Wenn Zeitblindheit dein Hauptproblem ist, hilft eine visuelle Zeitleiste. Beide Apps zeigen den heutigen Tag als Spalte farbiger Blöcke, sodass „ich habe drei Stunden" zu etwas wird, das du sehen kannst.

Tiimo wurde mit Blick auf neurodivergente Menschen entwickelt und läuft auf iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Mac und im Web. Die Gratisversion bietet in den Handy-Apps eine Auswahl an Planungswerkzeugen; der Web-Planer und der volle Funktionsumfang brauchen Tiimo Pro. Tiimo nennt auf seiner Preisseite keinen Preis. Die Preise variieren je nach Land und erscheinen erst beim Bezahlen, und der 7-Tage-Test gilt nur für das Jahresabo, ein Monatsabo wird also sofort berechnet (Tiimo pricing).

Structured hat eine ähnliche Zeitleiste und eine Bewertung von 4,8 bei rund 168.000 Bewertungen im US-App-Store. Die Gratisversion enthält die Drag-and-drop-Zeitleiste und eine Inbox. Pro ergänzt Kalenderverbindungen und KI-Tagesplanung, mit Preisen ab 2,99 $ im Monat oder 29,99 $ im Jahr und einer lebenslangen Option für 99,99 $ (App-Store-Eintrag). Wenn du nur den visuellen Planer willst und das Geld knapp ist, ist Structured der günstigere Test. Ausführlicher verglichen haben wir beide in unserem Ratgeber zu Tiimo-Alternativen.

Sunsama und Motion: Was taugen Planer für Leute, die am Schreibtisch planen?

Sunsama führt dich jeden Morgen durch ein Planungsritual: Aufgaben einsammeln, Zeit schätzen, sie in den Kalender ziehen und am Ende des Tages zurückblicken. Pro kostet 17 $ im Monat bei jährlicher Zahlung oder 22 $ monatlich, mit einem 14-Tage-Test ohne Kreditkarte. Auf der eigenen Preisseite steht, dass es keinen Gratisplan gibt und auch keiner geplant ist (Sunsama pricing). Das Ritual ist gute Struktur, aber du musst dich dafür hinsetzen, und an einem zerfahrenen Tag ist genau das der Schritt, der ausfällt.

Motion geht den umgekehrten Weg und lässt eine KI deinen Kalender ordnen. Du gibst jeder Aufgabe Dauer, Deadline und Priorität, und Motion füllt die Lücken. Stand 4. November 2026 kostet Pro AI 19 $ pro Nutzer und Monat und Business AI 29 $, mit Testphase und ohne Gratisplan (Motion pricing). Es passt zu jemandem, der ohnehin im Desktop-Kalender lebt. Unser Motion-Test für ADHS beschreibt, für wen es sich eignet.

Todoist und TickTick: Reicht eine günstige Liste, die du selbst gestaltest?

Beide haben echte Gratispläne und laufen überall. Der kostenlose Beginner-Plan von Todoist erlaubt 5 persönliche Projekte; Pro kostet 60 $ im Jahr oder 7 $ monatlich und bringt eigene Erinnerungen, eine Kalenderansicht und Aufgabendauern (Todoist pricing). Der Gratisplan von TickTick erlaubt 9 Listen, Premium kostet 49,99 $ im Jahr (TickTick). TickTick bündelt außerdem eine Kalenderansicht, Gewohnheiten und einen Pomodoro-Timer.

Sie sind flexibel, und genau das ist bei ADHS der Haken: Du baust das System selbst, und du bist auch diejenige Person, die immer wieder dranbleiben muss.

Welche ADHS-Planer-App erinnert mich jeden Tag von selbst an meinen Plan?

Codot ist ein sprachgesteuerter KI-Assistent. Du sagst in beliebiger Reihenfolge, was dir durch den Kopf geht, und er macht daraus Aufgaben, Kalendereinträge, Notizen und Kontaktdaten. Damit kommt der Plan hinein.

Damit der Plan zu dir zurückkommt, hat Codot Routinen: Regeln, die du einmal per Sprache festlegst und die Codot nach Zeitplan ausführt. Sie funktionieren wie eine exekutive Funktion von außen. So sieht das in Mayas Woche aus.

Sonntag, 19:00 Uhr, auf dem Sofa: die Woche laut durchplanen

Die Routine, die sie einmal eingerichtet hat: „Jeden Sonntag um 19 Uhr frag mich, ob ich die nächste Woche plane."

Um 19 Uhr kommt eine Benachrichtigung. Maya öffnet Codot und redet zwei Minuten, ohne irgendetwas zu ordnen: „Montag die Ridgeway-Logoentwürfe fertig machen, Dienstag um 14 Uhr Call mit Ellis wegen der neuen Speisekarte, Mittwoch Ridgeway die Rechnung schicken, Donnerstagvormittag Portfolio aktualisieren, und irgendwann diese Woche die Schriftlizenz verlängern."

Codot legt fünf Aufgaben mit Datum an, und die mit Uhrzeit landen in ihrem Google Kalender. Weil Codot in den Kalender schreibt, ihre bestehenden Termine aber nicht liest, wirft sie einmal einen Blick auf die Woche, um sicherzugehen, dass der Call am Dienstag nicht auf etwas anderem liegt.

Werktags, 8:00 Uhr, Sperrbildschirm: die Top 3

Die Regel: „Jeden Werktag um 8 Uhr schick mir meine Top 3 für heute."

Um 8:00 Uhr erscheint auf ihrem Sperrbildschirm eine Nachricht mit drei Aufgaben aus der heutigen Liste. Am Montag sind das die Ridgeway-Entwürfe, eine Antwort an die Druckerei und die Schriftlizenz. Sie muss nicht entscheiden, was wichtig ist, während ihr Kopf noch hochfährt; die Entscheidung kommt als drei Zeilen.

Auf dem iPhone bekommt sie um 7 Uhr außerdem das tägliche Briefing: heutige Aufgaben und Erinnerungen, wichtige E-Mails und die Nachrichtenthemen, die sie ausgewählt hat. Routine und Briefing erfüllen verschiedene Aufgaben. Das Briefing ist das Gesamtbild; die Routine um 8 Uhr ist die kurze Liste, nach der sie tatsächlich handelt.

Dienstag, 14:40 Uhr, direkt nach dem Kundencall: das Nachfassen

Der Call mit Ellis endet, und Maya hat vielleicht 30 Sekunden, bevor die Details weg sind. Sie sagt: „Erinner mich Donnerstag um 10, Ellis die zweite Runde der Speisekarte zu schicken, und notier, dass Ellis Grün hasst und es bis zum 20. gedruckt haben will."

Codot legt eine Erinnerung für Donnerstag um 10:00 Uhr an und speichert die Notiz auf Ellis' Kontaktkarte im persönlichen CRM. Am Donnerstag kommt die Erinnerung. Als Maya vor dem Schreiben der E-Mail Ellis' Karte öffnet, steht dort „kein Grün, Druck bis zum 20.". Eine Sache solltest du wissen: Wenn sie die Erinnerung wegwischt und nichts tut, schickt Codot sie nicht noch einmal. Was so durchrutscht, taucht trotzdem in der Top 3 von morgen auf, wenn es noch auf der Liste steht.

Jeden Freitag, 16:00 Uhr: Wer hat nichts von mir gehört?

Freelancer verlieren Aufträge leise, wenn ein Kunde abkühlt. Die Regel: „Jeden Freitag um 16 Uhr liste meine Kunden auf, bei denen ich mich seit 7 Tagen nicht gemeldet habe."

Codot filtert ihre Kontakte und schickt die Namen. An einem typischen Freitag sind das ein ehemaliger Kunde und ein Kontakt von einer Konferenz, also zwei kurze E-Mails und zehn Minuten. Ohne die Regel würde sie im März merken, dass der Kontakt jemand anderen beauftragt hat. Dazu passend: unser Ratgeber zum persönlichen CRM für Gründer.

Jeden Abend, 22:00 Uhr: der Rückblick, nach dem sonst niemand fragt

Die Regel: „Jeden Abend um 10 frag mich, was ich heute geschafft habe."

Um 22 Uhr fragt Codot. Maya antwortet in einem Atemzug: „Entwürfe fertig, Druckerei geantwortet, zur Schriftlizenz nicht gekommen." Codot hakt ab, was sie erledigt hat; die Schriftlizenz bleibt offen und kann morgen um 8 Uhr in der Top 3 auftauchen. Der Rückblick dauert keine Minute, und der nächste Morgen beginnt mit einer ehrlichen Liste statt mit einer Vermutung. Wenn du den ganzen Tag um feste Check-ins wie diese herum bauen willst, findest du in unserer ADHS-Tagesroutine-Vorlage eine Version zum Kopieren.

Am 1. jedes Monats, 9:00 Uhr: die Geldaufgaben

Bei Rechnungen und Steuervorauszahlungen läuft dir kein Kunde hinterher, deshalb vergisst man sie leicht, bis eine Mahngebühr kommt. Zwei wiederkehrende Erinnerungen decken das ab: „Am 1. jedes Monats um 9 erinner mich, Rechnungen zu schreiben" und „Erinner mich jedes Quartal am 10., die Steuervorauszahlung zu leisten." Wiederkehrende Erinnerungen verstehen natürliche Zeiträume wie „jeden zweiten Freitag" oder „jedes Quartal", der Zeitplan liest sich also so, wie du ihn sagen würdest.

Wie richte ich Codot in 5 Minuten als ADHS-Planer ein?

1. Lade Codot aus dem App Store und verbinde Google Kalender (oder auf dem iPhone Apple Kalender und Erinnerungen), damit Aufgaben mit Datum dort erscheinen, wo du ohnehin hinschaust.
2. Sag alle offenen Punkte auf einmal: „Was gerade auf meinem Tisch liegt: ..." Lass Codot daraus Aufgaben machen.
3. Füge die Morgenregel hinzu: „Jeden Werktag um 8 Uhr schick mir meine Top 3 für heute."
4. Füge die Abendregel hinzu: „Jeden Abend um 10 frag mich, was ich heute geschafft habe."
5. Füge die wöchentlichen hinzu: „Jeden Sonntag um 19 Uhr frag mich, ob ich die nächste Woche plane" und „Jeden Freitag um 16 Uhr liste die Kunden auf, bei denen ich mich seit 7 Tagen nicht gemeldet habe."

Das sind vier Routinen. Du kannst bis zu 20 haben, und sie laufen auf iPhone, Android und im Web. Füge das Sperrbildschirm-Widget hinzu, damit der nächste Gedanke mit einem Tippen erfasst ist. Warum Anstöße von außen so viel bringen, erklärt unser Beitrag zu externer Struktur bei ADHS.

Ehrliche Grenzen

Codot hat keine farbige visuelle Zeitleiste und keinen visuellen Countdown-Timer. Wenn dich gerade das Sehen von Zeitblöcken in der Spur hält, behalte dafür Tiimo oder Structured. Codot schreibt seine Aufgaben in Google Kalender, Apple Kalender und Erinnerungen oder deinen Android-Kalender, liest aber die Termine nicht, die dort schon stehen (ein .ics-Abo-Link ist die Ausnahme). Es verschiebt unerledigte Aufgaben nicht automatisch und vergibt keine Punkte. Das tägliche Briefing und den E-Mail-Assistenten gibt es nur auf dem iPhone.

Routinen, Erinnerungen zur festen Uhrzeit, wiederkehrende Erinnerungen, das tägliche Briefing und das Sortieren von E-Mails sind Funktionen von Codot Max: 12,99 € im Monat oder 99,99 € im Jahr im deutschen App Store, mit 20x der Nutzung des Gratisplans. Aufgaben, Kalender, Notizen, das persönliche CRM, Gewohnheiten und Spracheingabe sind kostenlos. Jedes neue Konto bekommt 7 Tage Max gratis und fällt danach ohne Kosten auf den Gratisplan zurück.

FAQ

Was ist die beste ADHS-Planer-App für Erwachsene?

Das hängt davon ab, wo dein Plan zerbricht. Tiimo und Structured sind am besten, wenn du deinen Tag als Zeitleiste sehen musst; Codot ist am besten, wenn du planen kannst, aber etwas brauchst, das dir den Plan jeden Morgen und Abend zurückbringt, mit Routinen wie einer täglichen Top 3 und einem abendlichen Rückblick.

Was ist die beste kostenlose ADHS-Planer-App fürs iPhone?

Die Gratisversion von Structured bietet eine visuelle Zeitleiste und eine Inbox, der Gratisplan von TickTick erlaubt 9 Listen und der von Todoist 5 Projekte (Stand November 2026). Der Gratisplan von Codot umfasst Spracheingabe, Aufgaben, Kalender, Notizen und Gewohnheiten; Erinnerungen zur festen Uhrzeit und tägliche Routinen brauchen nach dem 7-Tage-Test Codot Max.

Gibt es eine ADHS-Planer-App, die sich jeden Tag bei mir meldet, ohne dass ich sie öffne?

Codot macht das mit Routinen, die du per Sprache festlegst, etwa „Jeden Werktag um 8 Uhr schick mir meine Top 3" und „Jeden Abend um 10 frag mich, was ich geschafft habe". Routinen sind eine Funktion von Codot Max und laufen auf iPhone, Android und im Web.

Was unterscheidet Codot von Tiimo?

Tiimo ist ein visueller Planer für neurodivergente Menschen mit farbiger Zeitleiste. Codot ist ein sprachgesteuerter KI-Assistent: Du sprichst den Plan ein und er führt geplante Regeln für dich aus, hat aber keine visuelle Zeitleiste. Manche nutzen beide.

Sieht Codot die Termine, die schon in meinem Kalender stehen?

Nein. Codot trägt seine eigenen Aufgaben und Termine in Google Kalender, Apple Kalender oder deinen Android-Kalender ein, liest aber keine bestehenden Termine, außer über einen .ics-Abo-Link, den du ihm gibst.

Codot läuft seit fast zwei Jahren, und das Setup aus Planer und Routinen oben dauert etwa fünf Minuten. Lade Codot im App Store und fang mit der Top 3 um 8 Uhr an.