Bedste gratis planlægningsapps til iPhone (oktober 2026): Hvad hver gratisversion begrænser

TL;DR:

• Start med det, der er på telefonen. Siden iOS 18 viser Kalender-appen påmindelser ved siden af begivenheder, og du kan oprette, redigere og afkrydse dem direkte der. Det er en gratis dagsplanlægger uden noget at installere.
• Helt gratis uden et betalt niveau at støde ind i: Microsoft To Do (med visningen Min dag) og Google Tasks (bedst, hvis du lever i Gmail og Google Kalender).
• Gratis med begrænsninger, du bør læse først: TickTick giver dig højst 9 lister med 99 opgaver og 2 påmindelser pr. opgave; Todoists gratisplan stopper ved 5 projekter; Structureds gratisplan forbinder ikke til din kalender og har ikke gentagne opgaver.
• Uden abonnement, men ikke gratis: Things 3 koster $9.99 én gang på iPhone.
• Codot (vores app) er en stemmeassistent snarere end en liste: du siger dagens rod i ét hug, og det bliver til opgaver og kalenderbegivenheder. Opgaver, kalender og noter er gratis; påmindelser på et bestemt tidspunkt, gentagne opgaver og daglige briefinger ligger i Codot Max med 7 dages gratis prøveperiode.

Codot er vores produkt, så tag vores mening om den med et gran salt. Fakta om de andre apps kommer fra deres App Store-sider, prissider og hjælpesider, linket nedenfor og tjekket den 30. oktober 2026. Vi har ikke lavet en formel test af hver enkelt.

Du søgte efter en gratis planlægningsapp, fordi du er blevet brændt før. Appen så gratis ud, du lagde din uge ind i den, og på dag ni ville en betalingsmur have $40 om året for at tilføje et fjerde projekt eller gentage en opgave hver mandag. Så denne sammenligning handler mest om ét spørgsmål: hvad forhindrer gratisversionen dig i at gøre, og rammer du den mur i din første måned?

Hvad betyder "gratis" for hver planlægningsapp på iPhone? (oktober 2026)

Kilder: TickTick, Todoist-priser, Structured i App Store, Things 3 i App Store, Microsoft To Do, Google Tasks, Codot-priser.

Er den indbyggede kombination af Kalender og Påmindelser nok?

For mange mennesker, ja, og de fleste lister over "bedste planlægningsapp" springer den over, fordi der ikke er noget affiliate-link i den. Med iOS 18 fik Apple Kalender til at vise "både begivenheder og opgaver fra Påmindelser", og du kan "oprette, redigere og fuldføre påmindelser direkte fra Kalender" (Apple Newsroom). Månedsvisningen samler begivenheder og to do'er. Det er præcis, hvad en papirkalender giver dig: aftaler og de ting, du skal have gjort, på samme side.

Oven i det får du Siri, stedbaserede påmindelser, delte lister og iCloud-synkronisering til din Mac, iPad og Apple Watch.

Hvor det slipper op:

• Kun Apple. Arbejder du også på en Windows-pc eller en Android-telefon, bliver din liste hængende.
• Ingen tidsblokke. Påmindelser ligger på en dag; de bliver ikke til en blok fra 14 til 15, der skubber den næste videre.
• Én påmindelse pr. Siri-forespørgsel. Fint til enkelte ting, langsomt når tre ting dukker op på én gang.

Generer intet af det dig, så stop her. En ny app koster opsætningstid og en ny vane, og det indbyggede par er allerede på låseskærmen, hvis du tilføjer en to do-widget der.

Hvilke apps er gratis helt uden betalt niveau?

Microsoft To Do er den, jeg ville sende de fleste til, hvis Apples apps føles for nøgne, eller hvis de arbejder på en Windows-bærbar. App Store angiver den som gratis, den kører på Apple Watch, og dens Min dag-visning er en kort liste, du bygger op hver morgen ud fra foreslåede opgaver. Lister kan deles, og forfaldsdatoer kan gentages. Den findes på 35 sprog, russisk inklusive.

Google Tasks er mere enkel. Dens styrke er, hvor den bor: du kan gøre en Gmail-besked til en opgave og se opgaver med forfaldsdato i Google Kalender. Består din arbejdsdag af Gmail og Google Kalender, holder den alt samlet ét sted uden at koste noget.

Hvilke "gratis" apps har grænser, du vil ramme?

TickTick har den mest gavmilde gratisplan på papiret og de mest konkrete lofter: 9 lister, 99 opgaver pr. liste og 2 påmindelser pr. opgave (TickTick). Datoer i naturligt sprog og vanesporingen er med i gratisversionen; Premium koster $49.99 om året. Jeg gennemgik TickTicks indstillinger mere detaljeret i TickTick-alternativer til ADHD.

Todoists gratis Beginner-plan giver dig 5 personlige projekter, 3 brugerdefinerede filtre, en uges aktivitetshistorik og opgavepåmindelser, men ingen brugerdefinerede påmindelser (Todoist-priser). Fem projekter er muren, de fleste rammer. Pro koster $5 om måneden ved årlig betaling eller $7 månedligt.

Structured er den eneste her, der er bygget som en visuel tidslinje: din dag tegnet som blokke fra du står op, til du går i seng. Gratisversionen beholder tidslinjen med træk og slip, en indbakke, widgets og synkronisering på tværs af Apple-enheder. Forbindelse til dine kalendere og Påmindelser, gentagne opgaver og rutiner samt AI-dagsplanlægning kræver Pro (App Store-siden). For en planlægningsapp er "ingen gentagne opgaver" et stort hul: dit mandagsmøde skal tilføjes igen hver uge. Siden viser flere Pro-priser uden at sige, hvilken region de gælder for, så tjek din egen.

Hvad hvis du bare ikke vil have et abonnement?

Things 3 koster $9.99 på iPhone uden abonnement; Mac- og iPad-versionerne sælges separat (App Store). Det er det polerede valg, hvis du vil betale én gang og være færdig. Den er ikke gratis, så den hører kun med her som svaret på "uden abonnement".

Hvis det er svært at betale i App Store, der hvor du bor

For nogle læsere er "gratis" ikke så meget en præference som den eneste mulighed. I Rusland stoppede det for eksempel den 1. april 2026 at kunne fylde et Apple-id op fra en mobilkonto, efter at kort allerede var blevet afskåret i 2022 (Novaya Gazeta Europe med henvisning til RBC). Gælder det dig, så læs gratiskolonnen ovenfor som hele produktet. Apples indbyggede par, Microsoft To Do og Google Tasks mister intet; TickTick, Todoist og Structured forbliver begrænsede.

Codot: planlæg dagen ved at sige den højt

Alle apps ovenfor beder dig skrive planen ind. Codot er en stemmebaseret AI-assistent, og du planlægger ved at tale. Du siger morgenens rod i ét åndedrag, "tandlæge torsdag kl. 16, send fakturaen til Marta i morgen, ryk teamopkaldet til kl. 15, og mind mig om at bestille fly i aften", og Codot deler det op i opgaver og kalenderbegivenheder med de rigtige datoer. Den kan ændre det, der allerede står der, så "ryk teamopkaldet til kl. 15" flytter begivenheden i stedet for at tilføje en opgave med den sætning som titel.

Planlægningsdelen kommer efter indfangningen. En daglig briefing kan sende dig dagens liste hver morgen, og planlagte automatiseringer kan sende noget på et fast tidspunkt hver dag. Begivenheder synkroniseres med Google Kalender, og på iPhone kan opgaver også sendes til Apples Kalender og Påmindelser, så du kan blive ved med at bruge de indbyggede apps fra første afsnit som din visning. Når du fuldfører et punkt i Påmindelser, går det ikke tilbage til Codot, så sæt flueben ét sted.

Prøv det på 30 sekunder

1. Installér Codot fra App Store (eller Google Play på Android), og giv adgang til kalenderen, hvis du vil have begivenheder i din kalender.
2. Tryk på mikrofonen, og sig morgendagens plan, som den falder dig ind: tre eller fire ting, mindst én med et tidspunkt.
3. Tjek, at du fik separate punkter med de rigtige datoer. Er ét forkert, så sig "flyt fakturaen til fredag" i stedet for at redigere det.

Priser: Codots gratisplan dækker opgaver, kalenderen, noter, det personlige CRM, vaner, kalorielogning og udgifter. Påmindelser på et bestemt tidspunkt, gentagne opgaver, daglige briefinger, planlagte automatiseringer og sortering af e-mail hører til Codot Max (99 kr. om måneden eller 899 kr. om året, med 20 gange så meget brug som gratisplanen) (priser). Alle nye konti får 7 dages Max gratis og går derefter tilbage til gratisplanen uden at trække penge. Data er krypteret og sælges aldrig.

Hvad Codot ikke gør

• Ingen visuel tidslinje. Vil du have din dag tegnet som blokke, gør Structured det, og det gør Codot ikke.
• Ikke et projektstyringsværktøj. Ingen indlejrede projekter, etiketter eller filtre som i Todoist.
• Den handler ikke på websites for dig: ingen booking, udfyldning af formularer eller køb.
• Den er ung, så den har færre integrationer end apps, der har eksisteret i et årti.

I Codots anmeldelser i App Store nævner folk oftest, at den har erstattet en papirkalender, og at begivenheder lander i telefonens kalender uden at skrive.

Hvilken gratis planlægningsapp ville jeg vælge?

Bruger du kun Apple-enheder, ville jeg starte med Kalender og Påmindelser i to uger, før jeg installerede noget. Sæt en påmindelses-widget på låseskærmen, og se, om du faktisk åbner en planlægger. Mit gæt er, at mange finder ud af, at det, der manglede, var en hurtigere måde at skrive ting ned på, og at planlæggeren var fin nok.

Arbejder du på en Windows-pc, så Microsoft To Do. Lever du i Gmail, så Google Tasks. Ingen af dem vil nogensinde bede dig om penge.

Vil du have vaner og opgaver i én app og kan holde dig under 9 lister, så TickTicks gratisplan. Tænker du i projekter og har brug for mere end fem, så sæt penge af til Todoist Pro, eller vælg noget andet nu, før du har bygget dit system op i den.

Kommer dine planer højt, i bilen, mellem møder, mens du laver mad eller er ude på en byggeplads (se vores guide til apps til håndværkere i 2026), så er det præcis det tilfælde, vi byggede Codot til. Den fodrer den indbyggede Kalender, så du beholder den visning, du allerede kender. Vil du hellere indtale enkelte punkter i en liste-app, har vi sammenlignet dem i de bedste stemmestyrede to do-apps til iPhone, og til indfangning fra håndleddet kan du se to do-apps til Apple Watch.

FAQ

Hvad er den bedste gratis planlægningsapp til iPhone uden abonnement?

Apples Kalender med Påmindelser, som allerede ligger på din iPhone: siden iOS 18 kan du oprette og fuldføre påmindelser inde i Kalender, ved siden af dine begivenheder. Har du også brug for den på Windows eller Android, er Microsoft To Do og Google Tasks helt gratis.

Er TickTick gratis på iPhone?

Ja, med begrænsninger: 9 lister, 99 opgaver pr. liste og 2 påmindelser pr. opgave. Premium koster $49.99 om året pr. oktober 2026.

Har Todoist en gratisplan?

Ja. Beginner-planen er gratis med op til 5 personlige projekter og 3 brugerdefinerede filtre, og den har opgavepåmindelser, men ingen brugerdefinerede påmindelser. Pro koster $5 om måneden ved årlig betaling.

Hvordan adskiller Codot sig fra en gratis planlægningsapp som Microsoft To Do?

Microsoft To Do er en liste, du skriver i. Codot er en assistent, du taler med: én udtalt sætning bliver til flere opgaver og kalenderbegivenheder, og den kan flytte eksisterende begivenheder, når du beder om det. Med Codot Max sender Codot også en daglig briefing. Microsoft To Do er gratis uden begrænsninger og har eksisteret længere; i Codot er opgaver, kalender og noter gratis, mens påmindelser på et bestemt tidspunkt, gentagne opgaver og briefinger kræver Max, som alle nye konti kan prøve gratis i 7 dage.

Kan jeg bruge min iPhone som dagsplanlægger uden nogen app?

Ja. Brug Kalender til aftaler og Påmindelser til opgaver; begge vises sammen i Kalenders dags- og månedsvisning. Tilføj en Påmindelser-widget på låseskærmen, så dagens liste er synlig uden at låse op.

Hvis dine planer plejer at dukke op, mens hænderne er optaget, så hent Codot gratis i App Store (Google Play på Android), og sig morgendagens plan højt i aften.