Planlægningsapps til håndværkere (oktober 2026): gratis muligheder, priser og hvad der passer til en enkeltmandsvirksomhed

Åbenhed: Codot, en af apperne nedenfor, er vores produkt. Priserne kommer fra hvert firmas egen prisside, tjekket 31. oktober 2026. Codot er ikke field service-software, og vi siger det, hvor det betyder noget.

TL;DR:

• Under omkring 15 opgaver om ugen holder de gratis værktøjer. Google Kalender koster ingenting, Connecteams planlægning er gratis for op til 10 brugere, og det svære er at få opgaver ind og flyttet hurtigt fra varevognen eller et tag.
• Codot booker og flytter opgaver, når du siger dem højt ("flyt opgaven hos Hansen til fredag kl. 8"), og skriver dem ind i Google Kalender. Den laver ikke tilbud eller fakturaer og styrer ikke et sjak.
• Jobber (fra 29 dollar om måneden ved årlig betaling) og Housecall Pro (fra 59 dollar, ingen gratis plan) er prisen værd, når tilbud, fakturaer, planlægning og betalinger skal ligge i ét system.
• Den klassiske fejl er at betale for field service-software for at løse et problem, der i virkeligheden handler om at fange opgaverne: opgaver, der aldrig kom i nogen kalender.

Hvornår har en håndværker egentlig brug for en planlægningsapp?

En whiteboard på værkstedet og en papirkalender i bilen fungerer fint et stykke tid. De holder op med at fungere i en forudsigelig rækkefølge.

Først kommer whiteboardet bagud med ombookingerne. En kunde flytter tirsdag til torsdag, en forsinket leverance skubber en anden opgave, og tavlen på værkstedet viser stadig mandagens plan. Det opdager du, når to kunder venter dig kl. 8.

Dernæst bliver den samme opgave skrevet ned tre gange: én gang i notesbogen, når kunden ringer, én gang på tavlen, én gang i tilbuddet. Hver kopi er en chance for at få adressen eller datoen forkert.

For det tredje bliver opgaven slet ikke skrevet ned. "Kan du kigge forbi og se på terrassen i næste uge?", sagt i slutningen af en anden opgave, ryger op i hovedet, og hovedet er allerede fuldt.

Er det de to første, der er dit problem, løser en delt kalender eller en field service-app det. Er det mest det tredje, har du brug for noget, der tager imod en booking på den tid, det tager at sige den. Den opdeling følger denne sammenligning.

Codot: book og flyt opgaver ved at sige dem

Codot er en stemmestyret AI-assistent, der skriver direkte ind i din kalender. Du siger én sætning, mens du står på pladsen, og den lægger det det rigtige sted:

• "Se på Jensens terrasse næste onsdag kl. 15" bliver en aftale i kalenderen.
• "Flyt opgaven hos Hansen til fredag kl. 8, fittings kommer torsdag" flytter aftalen og gemmer noten.
• "Ring til fru Nielsen i morgen formiddag om fliserne" bliver en opgave med påmindelse.

Den skriver opgaverne ind i Google Kalender og på iPhone i Apples Kalender og Påmindelser, så de lander i den kalender, du eller kontoret allerede kigger i. På iPhone får du hver morgen en daglig oversigt over, hvad der skal nås. Du kan tale med den fra en iPhone, et Apple Watch (praktisk på en stige), en Android-telefon eller nettet, og den forstår de fleste store sprog, herunder spansk.

Pris: Codots gratisplan dækker opgaver, kalender, noter, det personlige CRM, vaner, kalorieregistrering og udgifter, så det koster ingenting at booke og flytte opgaver med stemmen. Påmindelser på et bestemt tidspunkt, gentagne opgaver, den daglige oversigt, planlagte automatiseringer og sortering af e-mail hører til Codot Max (99 kr. om måneden eller 899 kr. om året, med 20 gange så meget forbrug som gratisplanen). Alle nye konti får 7 dages Max gratis og går derefter automatisk tilbage til gratisplanen uden at trække penge.

Hvad Codot ikke gør

Den styrer ikke sjak, viser ingen holdplan, sender ikke bekræftelser til kunder, tager ikke imod onlinebookinger og laver ikke tilbud, fakturaer eller betalinger. Synkroniseringen med Apples Påmindelser går kun én vej. Har du et sjak at koordinere, så brug et af værktøjerne nedenfor til holdplanen og Codot til at få dine egne bookinger hurtigt ind. Det større spørgsmål, om du skal ansætte hjælp eller bruge en assistent, har jeg sammenlignet i vores guide om virtuel assistent til håndværkere.

Google Kalender: gratis og undervurderet for selvstændige håndværkere

For én person klarer Google Kalender det meste af det, en planlægningsapp gør: farvekodede opgaver, adressen i lokationsfeltet, så den åbner i Maps, påmindelser og en delt visning, hvis din partner tager sig af bogføringen eller bruger en familieplanlægger-app til mødre til at styre husholdningen. Den koster ingenting.

Det, der mangler, er alt det håndværkerspecifikke: ingen opgavenoter ud over aftalens beskrivelse, ingen tilbud, ingen kundehistorik. Og at lægge en aftale ind på telefonen med beskidte hænder går så langsomt, at opgaver bliver skubbet til senere. En løsning er at kombinere den med en hurtigere måde at taste ting ind på, og der passer en stemmeassistent ind.

Connecteam: gratis holdplan til små sjak

Har du et par folk på værktøjet, er Connecteams Small Business-plan gratis for op til 10 brugere og indeholder medarbejderplanlægning og ubegrænsede opgaver, begrænset til én enkelt plan (Connecteams priser). Betalte Operations-planer med opgaveplanlægning starter ved 29 dollar om måneden for de første 30 brugere ved årlig betaling.

Den er bygget op om vagter og sjak, ikke kunder, så tilbud eller fakturaer får du ikke. Til "hvem er på hvilken plads i morgen" er den svær at slå til gratis.

Jobber: når planlægning, tilbud og fakturaer skal være ét system

Jobber er field service-software: forespørgsler kommer ind, bliver til tilbud, bliver til planlagte opgaver, bliver til fakturaer, og kunden får påmindelser undervejs. Core starter ved 29 dollar om måneden ved årlig betaling (49 dollar måned for måned) for én bruger; planerne med automatiske påmindelser og flere brugere koster mere, og en AI Receptionist, der besvarer mistede opkald, er et tilkøb til 29 dollar om måneden (Jobbers priser). Mobilappen har desuden Jobber Voice, som siden september 2025 har været med i alle planer og kan oprette opgaver og tilføje eller flytte besøg med stemmen inde i Jobber.

Det er det rigtige skridt, når du taster de samme kundeoplysninger ind i en notesbog, en kalender og en faktureringsapp. Nogle selvstændige håndværkere synes, det er mere system, end de har brug for som én person; prøv det med din egen rigtige uge, før du binder dig.

Housecall Pro: lignende, dyrere, ingen gratis plan

Housecall Pro dækker det samme som Jobber med stærkt fokus på serviceopgaver i hjemmet. Basic koster 59 dollar om måneden ved årlig betaling (79 dollar månedligt) for én bruger, Essentials 149 dollar for fem brugere og Max 299 dollar for otte. Der er ingen gratis plan, men en 14-dages prøveperiode på det øverste niveau uden kreditkort (Housecall Pros priser).

Side om side

Hvilken jeg ville vælge

Alene, under omkring 15 opgaver om ugen. Google Kalender plus Codot. Kalenderen er overblikket; Codot er måden, opgaverne kommer ind i den på fra varevognen. Samlet pris i dag: ingenting.

To til ti personer. Connecteam til holdplanen, gratis. Lad dine egne bookinger komme ind på den måde, der er hurtigst for dig.

Tilbud og fakturaer er der, hvor tiden forsvinder. Jobber, med start på Core. Arbejder du med serviceopgaver i hjemmet og vil have de ekstra marketingværktøjer, så sammenlign med Housecall Pro i prøveperioden.

Uanset hvad du vælger, hjælper kalenderen kun, hvis hver opgave kommer ind i den. Mister du bookinger mellem "klart, jeg kommer onsdag" og at du åbner en app, så løs det først. Sammenligningen af stemmestyrede kalenderapps gennemgår Siri og Gemini til samme opgave, og hvis påmindelserne på telefonen bliver tavse, oplister denne guide om påmindelser på iPhone de indstillinger, du skal tjekke.

Ofte stillede spørgsmål

Findes der en gratis planlægningsapp til håndværkere?

Ja. Google Kalender er gratis for én person, Connecteams planlægning er gratis for op til 10 brugere, og Codots gratisplan dækker booking og flytning af opgaver med stemmen (påmindelser på et bestemt tidspunkt og den daglige oversigt er Codot Max, som alle nye konti kan prøve gratis i 7 dage). Jobber og Housecall Pro koster penge, med prøveperioder.

Hvad er den bedste app til en altmulighåndværker?

For en altmulighåndværker, der arbejder alene, så start med en gratis kalender og en hurtig måde at fange opgaver på farten, som Codot. Skift til Jobber eller Housecall Pro, når tilbud og fakturering tager reel tid hver uge.

Hvordan adskiller Codot sig fra Jobber?

Jobber kører hele opgaveflowet: tilbud, planlægning af sjak, fakturaer og betalinger. Codot får opgaver, påmindelser og noter ud af dit hoved og ind i din kalender med stemmen. Det gør den til en af de bedste AI-påmindelsesapps for studerende og for folk i arbejde. Mange håndværkere kan sagtens bruge begge.

Kan jeg planlægge opgaver håndfrit?

Med Codot kan du indtale en booking fra et Apple Watch eller widgetten på låseskærmen. Hvis du allerede driver din forretning i Jobber, gør Jobber Voice i mobilappen det samme inde i Jobber. Du kigger stadig lige på skærmen for at bekræfte, hvad den lagde ind.

Vil du prøve at booke din næste opgave med stemmen, så hent Codot i App Store.