App de planner para adultos com TDAH (novembro 2026): Tiimo, Structured, Sunsama, Motion, Todoist e Codot comparados

TL;DR:

• Um app de planejamento para TDAH tem dois trabalhos: guardar o plano e trazer o plano de volta para você na hora certa. A maioria só faz o primeiro.
• Tiimo e Structured são as opções visuais. Eles mostram o seu dia como blocos coloridos numa linha do tempo. O plano pago do Structured custa menos na App Store dos EUA.
• Sunsama e Motion são para quem planeja no computador. Nenhum dos dois tem plano gratuito.
• Todoist e TickTick são as listas baratas e flexíveis, com planos gratuitos de verdade.
• Codot (nosso produto) é o planner com quem você conversa. Você fala o plano em voz alta e também dá a ele regras fixas: "todo dia útil às 8, me manda meu top 3", "toda noite às 10, me pergunta o que eu terminei", "toda sexta, lista os clientes com quem eu não falei esta semana". Ele executa essas regras quer você abra o app, quer não. As regras precisam do Codot Max; toda conta nova ganha 7 dias grátis.

Aviso: o Codot é nosso produto e é uma das opções comparadas aqui. Os preços dos concorrentes vêm da página de preços de cada empresa ou da página na App Store dos EUA, conferidos em 3 e 4 de novembro de 2026. Não fizemos testes longos com todos os apps, então descrevemos o que cada um diz que faz.

Resumo rápido

Por que os apps de planejamento para TDAH param de funcionar depois de duas semanas?

Imagine uma designer de marca freelancer; vamos chamá-la de Maya. Ela tem quatro clientes, nenhum chefe e um diagnóstico de TDAH que recebeu aos 31. A cada poucos meses ela baixa um planner novo, passa um domingo colorindo a semana e, na segunda quarta-feira, o app já está fechado na terceira tela do celular enquanto ela responde ao último cliente que mandou e-mail.

Planejar nunca foi o ponto fraco. A Maya planeja uma semana lindamente. O que falta é o que um escritório costumava oferecer: uma gestora que pergunta às 9h no que ela está trabalhando, uma reunião diária ou a cobrança externa que os apps de body doubling para TDAH oferecem. Um planner que espera ela abrir depende justamente da função executiva que ela tem de menos. O app funciona por dez dias, e depois o hábito de abri-lo some.

Então, ao comparar apps de planejamento para TDAH, faça duas perguntas. Quão fácil é colocar o plano lá dentro? E o que traz o plano de volta quando você já esqueceu que ele existe?

Tiimo ou Structured: qual linha do tempo visual combina comigo?

Se a cegueira temporal é o seu principal problema, uma linha do tempo visual ajuda. Os dois apps mostram o dia como uma coluna de blocos coloridos, então "tenho três horas" vira algo que você consegue ver.

O Tiimo foi criado pensando em pessoas neurodivergentes e roda no iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Mac e na web. A versão gratuita oferece uma seleção de ferramentas de planejamento nos apps de celular; o planner na web e todos os recursos exigem o Tiimo Pro. O Tiimo não mostra preço na página de preços. Os valores variam por país e aparecem no pagamento, e o teste de 7 dias só vale para o plano anual, então o mensal é cobrado na hora (Tiimo pricing).

O Structured tem uma linha do tempo parecida e nota 4,8 em cerca de 168 mil avaliações na App Store dos EUA. A versão gratuita inclui a linha do tempo de arrastar e soltar e uma caixa de entrada. O Pro acrescenta conexão com calendários e planejamento do dia com IA, com preços a partir de US$ 2,99 por mês ou US$ 29,99 por ano e uma opção vitalícia de US$ 99,99 (página na App Store). Se você só quer o planner visual e o dinheiro está curto, o Structured é o teste mais barato. Comparamos os dois com mais detalhe no nosso guia de alternativas ao Tiimo.

Sunsama e Motion: planners para quem se organiza no computador valem a pena?

O Sunsama conduz você por um ritual de planejamento toda manhã: reunir tarefas, estimar o tempo, arrastar para a agenda e revisar no fim do dia. O Pro custa US$ 17 por mês no plano anual ou US$ 22 no mensal, com teste de 14 dias sem cartão. A própria página de preços diz que não há plano gratuito e que não há planos de criar um (Sunsama pricing). O ritual dá uma boa estrutura, mas você precisa sentar para fazê-lo, e num dia disperso é justamente essa etapa que fica para trás.

O Motion vai no sentido oposto e deixa a IA organizar sua agenda. Você dá a cada tarefa duração, prazo e prioridade, e o Motion preenche os espaços. Em 4 de novembro de 2026, o Pro AI custa US$ 19 por usuário por mês e o Business AI US$ 29, com teste e sem plano gratuito (Motion pricing). Serve para quem já vive numa agenda no computador. Nossa análise do Motion para TDAH mostra para quem ele serve.

Todoist e TickTick: uma lista barata que você monta sozinho resolve?

Os dois têm planos gratuitos de verdade e funcionam em todo lugar. O plano gratuito Beginner do Todoist permite 5 projetos pessoais; o Pro custa US$ 60 por ano ou US$ 7 no mensal e acrescenta lembretes personalizados, visão de calendário e duração das tarefas (Todoist pricing). O plano gratuito do TickTick permite 9 listas, e o Premium custa US$ 49,99 por ano (TickTick). O TickTick também traz visão de calendário, hábitos e um timer Pomodoro.

Eles são flexíveis, e com TDAH é aí que mora o problema: você monta o sistema sozinho e também é você quem precisa continuar voltando a ele.

Qual app para TDAH me lembra do plano todo dia sem eu precisar abrir?

O Codot é um assistente pessoal com IA feito primeiro para a voz. Você fala o que está na cabeça, em qualquer ordem, e ele transforma isso em tarefas, eventos na agenda, notas e dados de contatos. Isso resolve colocar o plano lá dentro.

Para trazer o plano de volta, o Codot tem rotinas: regras que você define uma vez por voz e que o Codot executa num horário. Elas funcionam como uma função executiva externa. Veja como fica na semana da Maya.

Domingo, 19h, no sofá: planejar a semana em voz alta

A rotina que ela configurou uma única vez: "Todo domingo às 19h, me pede para planejar a próxima semana."

Às 19h chega uma notificação. A Maya abre o Codot e fala por dois minutos sem organizar nada: "Segunda terminar as propostas de logo da Ridgeway, terça às 14h ligação com o Ellis sobre o novo cardápio, cobrar a Ridgeway na quarta, quinta de manhã atualizar o portfólio e, em algum momento da semana, renovar a licença da fonte."

O Codot cria cinco tarefas com data, e as que têm horário vão para o Google Agenda dela. Como o Codot escreve na agenda, mas não lê os eventos que ela já tem, ela dá uma olhada na semana uma vez para garantir que a ligação de terça não caiu em cima de outra coisa.

Dias úteis, 8h, tela de bloqueio: o top 3

A regra: "Todo dia útil às 8h, me manda meu top 3 de hoje."

Às 8h aparece na tela de bloqueio uma mensagem com três tarefas tiradas da lista do dia. Na segunda, são as propostas da Ridgeway, uma resposta para a gráfica e a licença da fonte. Ela não precisa decidir o que importa enquanto o cérebro ainda está ligando; a decisão chega em três linhas.

No iPhone ela também recebe o Daily Brief às 7h: tarefas e lembretes do dia, e-mails importantes e os temas de notícias que ela escolheu. A rotina e o brief fazem trabalhos diferentes. O brief é o panorama completo; a rotina das 8h é a lista curta com que ela realmente age.

Terça, 14h40, logo depois da ligação com o cliente: o follow-up

A ligação com o Ellis termina, e a Maya tem uns 30 segundos antes de os detalhes sumirem. Ela diz: "Me lembra quinta às 10 de mandar para o Ellis a segunda versão do cardápio, e anota que o Ellis odeia verde e quer impresso até o dia 20."

O Codot cria um lembrete para quinta às 10h e salva a nota no cartão de contato do Ellis no CRM pessoal. Na quinta, o lembrete dispara. Quando a Maya abre o cartão do Ellis antes de escrever o e-mail, "nada de verde, impresso até o dia 20" está ali. Uma coisa para saber: se ela descartar o lembrete e não fizer nada, o Codot não manda de novo. O que escapa assim ainda aparece no top 3 do dia seguinte, se continuar na lista.

Toda sexta, 16h: quem ficou sem notícias minhas?

Freelancers perdem trabalho em silêncio quando um cliente esfria. A regra: "Toda sexta às 16h, lista os clientes com quem eu não falo há 7 dias."

O Codot filtra os contatos dela e manda os nomes. Numa sexta típica, são um ex-cliente e um contato de uma conferência: dois e-mails curtos e dez minutos. Sem a regra, ela perceberia em março que aquele contato tinha contratado outra pessoa. Relacionado: nosso guia de CRM pessoal para fundadores.

Toda noite, 22h: a revisão que ninguém mais pede

A regra: "Toda noite às 10, me pergunta o que eu terminei hoje."

Às 22h o Codot pergunta. A Maya responde de uma vez: "Terminei as propostas, respondi a gráfica, não cheguei na licença da fonte." O Codot marca o que ela terminou; a licença continua aberta, então pode aparecer no top 3 das 8h de amanhã. A revisão leva menos de um minuto, e a manhã seguinte começa com uma lista honesta em vez de um chute. Se você quer montar o dia inteiro em torno de check-ins fixos como esses, nosso modelo de rotina diária para TDAH tem uma versão para copiar.

Todo dia 1º do mês, 9h: as tarefas de dinheiro

Notas fiscais e impostos não têm nenhum cliente cobrando você, então é fácil esquecer até chegar a multa por atraso. Dois lembretes recorrentes resolvem: "Todo dia 1º do mês às 9h, me lembra de mandar as notas" e "Me lembra todo trimestre, no dia 10, de pagar os impostos estimados." Os lembretes recorrentes aceitam períodos naturais como "sexta sim, sexta não" ou "todo trimestre", então a programação fica do jeito que você falaria.

Como configurar o Codot como planner para TDAH em 5 minutos?

1. Baixe o Codot na App Store e conecte o Google Agenda (ou, no iPhone, o Calendário e os Lembretes da Apple) para que as tarefas com data apareçam onde você já olha.
2. Fale de uma vez tudo o que está pendente: "O que está no meu prato: ..." Deixe o Codot separar em tarefas.
3. Adicione a regra da manhã: "Todo dia útil às 8h, me manda meu top 3 de hoje."
4. Adicione a regra da noite: "Toda noite às 10, me pergunta o que eu terminei hoje."
5. Adicione as semanais: "Todo domingo às 19h, me pede para planejar a próxima semana" e "Toda sexta às 16h, lista os clientes com quem eu não falo há 7 dias."

São quatro rotinas. Você pode ter até 20, e elas rodam no iPhone, no Android e na web. Adicione o widget da tela de bloqueio para que a próxima ideia seja anotada com um toque. Para entender por que vale apoiar-se em lembretes externos, veja nosso texto sobre estrutura externa para TDAH.

Limitações, com sinceridade

O Codot não tem uma linha do tempo visual colorida nem um timer visual de contagem regressiva; se ver blocos de tempo é o que mantém você no rumo, fique com o Tiimo ou o Structured para isso. O Codot escreve as tarefas dele no Google Agenda, no Calendário e nos Lembretes da Apple ou na agenda do seu Android, mas não lê os eventos que já estão lá (a exceção é um link de assinatura .ics). Ele não move automaticamente tarefas não concluídas nem marca pontos. O Daily Brief e o assistente de e-mail são só para iPhone.

Rotinas, lembretes em horário marcado, lembretes recorrentes, o Daily Brief e a triagem de e-mails são recursos do Codot Max: R$ 79,90 por mês ou R$ 599,90 por ano na App Store do Brasil, com 20x o uso do plano gratuito. Tarefas, calendário, notas, CRM pessoal, hábitos e entrada por voz são gratuitos. Toda conta nova ganha 7 dias de Max grátis e depois volta ao plano gratuito sem cobrar nada.

FAQ

Qual é o melhor app de planejamento para adultos com TDAH?

Depende de onde o seu plano quebra. Tiimo e Structured são os melhores se você precisa ver o dia como uma linha do tempo; o Codot é o melhor se você sabe planejar, mas precisa de algo que traga o plano de volta toda manhã e toda noite, com rotinas como um top 3 diário e uma revisão à noite.

Qual é o melhor app gratuito de planejamento para TDAH no iPhone?

A versão gratuita do Structured oferece linha do tempo visual e caixa de entrada, o plano gratuito do TickTick permite 9 listas e o do Todoist, 5 projetos (em novembro de 2026). O plano gratuito do Codot inclui entrada por voz, tarefas, calendário, notas e hábitos; lembretes em horário marcado e rotinas diárias exigem o Codot Max depois do teste de 7 dias.

Existe um app de planejamento para TDAH que fala comigo todo dia sem eu precisar abrir?

O Codot faz isso com rotinas que você define por voz, como "todo dia útil às 8h, me manda meu top 3" e "toda noite às 10, me pergunta o que eu terminei". As rotinas são um recurso do Codot Max e funcionam no iPhone, no Android e na web.

Qual é a diferença entre o Codot e o Tiimo?

O Tiimo é um planner visual feito para pessoas neurodivergentes, com uma linha do tempo colorida. O Codot é um assistente de IA por voz: você fala o plano e ele executa regras programadas para você, mas não tem linha do tempo visual. Tem gente que usa os dois.

O Codot vê os compromissos que já estão na minha agenda?

Não. O Codot adiciona as próprias tarefas e eventos ao Google Agenda, ao Calendário da Apple ou à agenda do seu Android, mas não lê os eventos que já existem, exceto por um link de assinatura .ics que você fornecer.

O Codot está no ar há quase dois anos, e a combinação de planner e rotinas acima leva uns cinco minutos para montar. Baixe o Codot na App Store e comece pelo top 3 das 8h.