Beste personlige CRM-app (2026): gratis alternativer for iPhone og Android

TL;DR:

• Beste gratisplan: Mesh (appen som tidligere het Clay) er gratis for opptil 1 000 kontakter og finnes nå på iPhone og Android. Den ber om kredittkort selv på gratisplanen.
• Gratis og privat: Monica koster ingenting hvis du drifter den selv. Registrering til den hostede versjonen er stengt akkurat nå, og egne mobilapper er først lovet etter at v3 er bygget om.
• For et stort LinkedIn-nettverk: Dex, fra $12 i måneden med årlig betaling. Det finnes en prøveperiode på 6 dager og ingen gratisplan.
• For en salgspipeline: folk, fra $24 per teammedlem i måneden. Det er et team-CRM, så de fleste enkeltpersoner betaler for funksjoner de aldri kommer til å bruke.
• Gratis gjør-det-selv: Kontakter-appen på telefonen pluss Påminnelser eller Google Tasks fungerer, hvis du faktisk skriver inn notatene.
• Codot (vårt) er for folk som aldri klarer å holde et CRM oppdatert. Du sier én setning etter at du har møtt noen, og den lagrer personen, oppfølgingsoppgaven og datoen.

Åpenhet: Codot er vårt produkt. Alt om de andre appene er hentet fra deres egne prissider, nettsider og oppføringer i amerikanske App Store eller Google Play, sjekket 3. november 2026. Vi har ikke testet appene side om side, så vi sammenligner det hver app sier at den gjør og hva den koster.

Et personlig CRM er en kontaktapp som husker sammenhengen: hvordan du møtte noen, hva de fortalte deg, hva du har lovet dem og når du bør ta kontakt igjen. Kategorien har flyttet seg mye i år. Clay skiftet navn til Mesh og kom til Android i august, Monica stengte nye registreringer til den hostede versjonen mens den bygges om, og flere oversiktsartikler oppgir fortsatt navn og priser fra 2024. Denne siden rydder opp i hva som gjelder nå.

Hvilken personlig CRM-app passer for hvem?

Kilder: Mesh-priser, Mesh på Google Play, Dex-priser, Dex i App Store, Monica, folk-priser. Alt per 3. november 2026.

Mesh: det personlige CRM-et med rausest gratisplan

Mesh er gratisalternativet de fleste bør se på først. Personal-planen dekker 1 000 kontakter og har fortsatt påminnelser om å ta kontakt igjen, bursdagsvarsler og varsler når noen bytter jobb eller by. Pro til $10 i måneden fjerner taket på antall kontakter og legger til CSV-import. To ting å vite før du registrerer deg: gratisplanen ber om kredittkort, og i App Store selges Pro for $19,99 i måneden eller $119,99 i året, så det er billigere å kjøpe på nettet.

Android-appen kom i august 2026 (TechCrunch), og det løser den største klagen i eldre anmeldelser. Mesh fungerer best når nettverket ditt allerede ligger i innboksen og på LinkedIn, fordi mesteparten av nytten kommer fra det den henter inn automatisk.

Dex: for deg som bygger nettverk på LinkedIn hver uke

Dex har ingen gratisplan. Premium koster $12 i måneden fakturert årlig eller $20 fakturert månedlig, og Professional koster $20 i måneden årlig eller $34 månedlig; begge har en prøveperiode på 6 dager. Forskjellen mellom planene som betyr noe, er LinkedIn-synkroniseringen, med tak på 2 500 kontakter på Premium og 9 000 på Professional. Talemodus finnes først fra Professional.

Dex passer for rekrutterere, selgere og alle som har en fast ukevane med å holde kontakt. Hvis du ville åpnet appen på mandag og jobbet deg gjennom en liste med folk du ikke har snakket med på tre måneder, er prisen rimelig. Hvis ikke, hoper påminnelsene seg opp uleste.

Monica: det gratis personlige CRM-et for venner og familie

Monica er åpen kildekode og koster ingenting å kjøre på din egen server med Docker. Det er det eneste verktøyet her som er laget mer for venner og familie enn for nettverksbygging: det holder styr på det folk har fortalt deg og datoene som betyr noe for dem, og det har verken LinkedIn-synkronisering eller berikelse av profiler.

Per 3. november 2026 står det på Monicas nettsted at registrering til den hostede versjonen er stengt. Teamet bygger appen om som v3, ventet før utgangen av 2026, og egne iOS- og Android-apper kommer etter det. På telefonen bruker du i dag nettappen. Så «Monica personlig CRM» betyr i praksis en nettapp du drifter selv, noe som passer godt hvis du liker å drifte en server, og dårlig hvis samtalene dine ender på fortauet.

folk: når det «personlige» CRM-et egentlig er en salgspipeline

folk dukker opp på mange lister over personlige CRM-er, men prisen er per teammedlem: Standard koster $24 i måneden fakturert årlig ($30 månedlig), og Premium koster $48. Du får 2 ukers prøveperiode uten kort. Følger du opp avtaler med faser, er det et fornuftig valg. For å huske at en venn har fått ny jobb, er det langt mer verktøy enn du trenger.

Det gratis gjør-det-selv-oppsettet: Kontakter pluss påminnelser

Du kan bygge et brukbart personlig CRM med det som allerede ligger på telefonen. På iPhone legger du sammenhengen inn i notatfeltet på kontakten («møttes på designtreffet i mars, to barn, flytter til Lisboa») og lager en datofestet påminnelse for hver oppfølging. På Android har Google Kontakter også et notatfelt, og Google Tasks eller Google Kalender tar seg av påminnelsene.

Svakheten er at det er to apper uten kobling mellom seg. Påminnelsen sier «send e-post til Lena», og grunnen til at du skal sende den ligger i en annen app. Det fungerer også bare hvis du skriver inn notatene, og det er nettopp det steget de fleste hopper over etter en travel dag. For en liste på 20 personer du bryr deg om, koster dette likevel ingenting og er ærlig talt nok.

Codot: et personlig CRM du ikke trenger å vedlikeholde

Codot er en personlig assistent der stemmen kommer først, og det personlige CRM-et er én del av den. Du sier hva som skjedde med vanlige ord, og den lager det setningen tilsier: et kontaktnotat, en oppgave, en kalenderhendelse. Den samme appen sorterer også Gmail og Outlook og skriver utkast til svar på viktige e-poster, sender en daglig briefing og kjører planlagte automatiseringer.

Slik ser det ut. Du går ut av konferansesalen klokka 17.40 med navneskiltet fortsatt rundt halsen, og åpner Codot fra widgeten på låseskjermen. Du sier: «Møtte Lena på konferansen, hun leder drift i en logistikkstartup, følg opp neste tirsdag om piloten.» Codot viser et kort for Lena med firma, rolle og hvordan dere møttes, pluss en oppgave på tirsdag om å følge opp piloten. Trykk for å bekrefte. Tirsdag morgen ligger oppfølgingen i den daglige briefingen. Tre uker senere, når du ikke husker etternavnet hennes, spør du «hvem var driftspersonen fra logistikkstartupen?», og Codot finner henne ut fra detaljene du ga.

Kontaktkortene har navn, firma, tittel, bosted, hvor nær dere står hverandre, hva personen liker og foretrekker, viktige datoer og notater om hvordan dere møttes. Oppfølginger blir datofestede oppgaver, og hendelser legges inn i Google Kalender (og på iPhone i Apple Kalender).

Det finnes begrensninger. Codot synkroniserer ikke LinkedIn, følger ikke med på jobbytter og beriker ikke profiler med offentlige data. Den kjenner menneskene du forteller den om, så den bygger ikke en database på 2 000 personer for deg. Den er også et personlig verktøy og ikke et forretnings-CRM, uten salgspipeline, tilbud, fakturering eller delte teamdata. Codot kjører på iPhone, Apple Watch, Android og nettet; Apple Watch-appen og låseskjermwidgeten finnes bare på Apple-siden. Den daglige briefingen og sortering av e-post finnes bare på iPhone; på Android får du oppgaver, påminnelser, notater, CRM og rutiner.

Nettverk eller venner: slik ville vi valgt

Vi ville avgjort ett spørsmål først: kommer du til å holde dette oppdatert for hånd?

• Du vil at nettverket du allerede har, skal hentes inn for deg: Mesh, gratis opptil 1 000 kontakter. Betal for Dex bare hvis du jobber aktivt med LinkedIn-nettverket hver uke.
• Personvern er viktig og du liker å drifte servere: Monica på egen server, og da godtar du at det ikke finnes mobilapp før v3.
• Lista di er kort og du skriver allerede notater: Kontakter pluss Påminnelser eller Google Tasks. Det er gratis og det fungerer.
• Du følger opp avtaler sammen med et team: folk, eller et skikkelig salgs-CRM.
• Du glemmer i det hele tatt å registrere folk: Codot, fordi registreringen er én setning du sier på vei ut. Du kan bruke den ved siden av Mesh: la Mesh holde det store nettverket og bruk Codot til samtalene du nettopp hadde og løftene du ga.

Er du gründer og holder styr på investorer og tidlige kunder, går vår guide til personlig CRM for gründere gjennom hva du bør notere om hver person. Glemmer du folk oftere enn de fleste, tar denne artikkelen om et stemmestyrt CRM ved ADHD for seg den siden. For å sette opp registrering fra låseskjermen, se hvordan du legger en gjøremålsliste på låseskjermen på iPhone.

Ofte stilte spørsmål

Hva er den beste gratis personlige CRM-appen?

Per 3. november 2026 har Mesh den største gratisplanen blant hostede apper (1 000 kontakter, iPhone og Android, kredittkort kreves). Monica er gratis hvis du drifter den selv. Codots gratisplan inkluderer det personlige CRM-et, oppgaver, kalender, notater og vaner; påminnelser på fast klokkeslett, daglige briefinger, planlagte automatiseringer og e-postsortering krever Codot Max (179 kr i måneden, 20x bruken i gratisplanen), og nye kontoer får 7 dagers gratis Max-prøveperiode. Kontakter-appen på telefonen pluss en påminnelsesapp er reserveløsningen som ikke koster noe.

Finnes det en personlig CRM-app for Android?

Ja. Mesh kom til Android i august 2026, Dex og folk har Android-apper, og Codot ligger på Google Play. Monica har ingen egen app ennå; du bruker nettappen i nettleseren på telefonen.

Er Monica personlig CRM fortsatt gratis?

Koden er gratis å drifte selv. Den hostede versjonen er et betalt abonnement, og registreringen var stengt 3. november 2026 mens teamet bygger v3.

Hva skiller Codot fra Dex eller Mesh?

Dex og Mesh importerer nettverket ditt fra LinkedIn, e-post og kalender og minner deg på å holde kontakten. Codot starter med det du sier etter at du har møtt noen: den lager kontaktnotatet, den datofestede oppfølgingen og kalenderoppføringen fra én setning, og svarer på spørsmål om folk senere. Den synkroniserer ikke LinkedIn og følger ikke med på jobbytter.

Kan jeg bruke et personlig CRM for venner i stedet for nettverksbygging?

Ja. Monica ble laget for akkurat det, og Codot håndterer det på samme måte som jobbkontakter («Sam har bursdag 12. juni, han har nettopp begynt å klatre»). Apper som først og fremst er laget for nettverksbygging, som Dex, lener seg på LinkedIn-data, og det betyr mindre når det gjelder venner.

Hvis den siste oppfølgingen du glemte, var en du sa høyt, så prøv å si den neste til Codot mens du går ut av rommet. Last ned Codot i App Store eller på Google Play.