Beste CRM for vaktmester- og håndverkerfirma (2026): gratis og billige alternativer sammenlignet

Opplysning: Codot er vårt produkt, og det er ett av alternativene nedenfor. Prisene er hentet fra hvert selskaps egen prisside, sjekket 3. november 2026. Codot tar seg av kundehukommelsen i en CRM; for tilbud og fakturaer viser vi deg til verktøyene som er laget for det.

TL;DR:

• De fleste håndverkere som jobber alene trenger en CRM til to ting: å få betalt (tilbud, fakturaer, betalinger) og å huske kundene (hvem de er, hva du gjorde, når du skal ringe tilbake). Velg ut fra hva som gjør mest vondt.
• Codot husker kunder med stemmen: si «Linda i Oak Street, portkode 2580, gangen er Agreeable Gray, ring henne i mars om gjerdet», så lagrer den kontaktnotatet, setter opp oppfølgingen og legger den i kalenderen. Kontaktnotater, oppgaver og kalender er gratis; påminnelsen på et bestemt klokkeslett, briefinger og automatiseringer ligger i Codot Max. Kombiner den med Joist eller Jobber for tilbud og fakturaer.
• Joist er den billigste måten å sende tilbud og fakturaer på ($10 i måneden, opptil 5 dokumenter i måneden). Jobber Core ($29 i måneden ved årlig betaling) legger til nettbooking og planlegging for én bruker.
• Markate ($45,95 i måneden ved årlig betaling) og Housecall Pro ($59) legger til forespørsler om anmeldelser og mer automatisering. HubSpots gratis CRM og et Google-regneark koster ingenting, men vet ingenting om jobber.

Kort oversikt

Priser per 3. november 2026, fra hver offisielle prisside.

Hva en håndverker faktisk trenger fra en CRM

Salgs-CRM-er ble laget for folk som jager avtaler gjennom en pipeline. Kundene til en håndverker finner deg stort sett selv, bestiller en liten jobb og kommer tilbake måneder senere med en ny. Det som glipper, er noe annet:

• Tilbudet du skulle sende i kveld og sendte på fredag, etter at de hadde leid inn noen andre.
• Fakturaen som gikk ut tre uker for sent.
• Detaljen du ikke husker når kunden ringer tilbake: hvilken dør, hvilken finish på hengslene, om hunden biter, hva de sa om terrassen.
• «Ring meg til våren om gjerdet» som aldri blir en jobb, fordi ingen ringte til våren.

De to første er papirarbeid, og det er det fagsystemer for serviceoppdrag finnes for. De to siste handler om hukommelse, og det er der en enkeltmannsbedrift vinner eller taper mesteparten av gjenkjøpsjobbene. Et godt oppsett dekker begge, og det trenger ikke være ett produkt. Det bredere ukesystemet står i How to Run a Handyman Business (2026); denne artikkelen handler om kundesiden for en bedrift med én eller to personer. Lag og entreprenører trenger utsending av folk og kostnadsoppfølging per jobb, og det endrer valgene i beste CRM for entreprenører.

Hva er den beste gratis CRM-en for en håndverker som jobber alene?

Bruk Codot når jobbene du mister, er de du glemte: telefonen i mars, portkoden, malingsfargen, kunden som nevnte en jobb til på vei ut til bilen. Codot er en stemmestyrt AI-assistent med personlig CRM i gratisplanen, så hver detalj kommer inn med én muntlig setning mens hendene fortsatt er skitne. (Den samme oppfølgingen mellom jobbene for andre enkeltpersonforetak dekker vi i vår sammenligning av AI-assistenter for frilansere.)

Du sier én setning, og den tar seg av arkiveringen: den lager oppgaver, kalenderhendelser og oppfølginger, tar vare på notater om folk, sorterer innboksen i Gmail eller Outlook og skriver utkast til svar på de viktige e-postene, sender en daglig briefing hver morgen og kjører planlagte automatiseringer.

For en håndverker er det den personlige CRM-en som er nyttig. Dette er den typen øyeblikk den er laget for. Du har akkurat byttet en ytterdør, kunden følger deg ut til bilen og nevner at gjerdet bak heller, og at hun vil ha noen til å se på det «når telen går». Du har maling på hendene og neste jobb om 25 minutter. Du trykker på widgeten på låseskjermen (eller trykker på Apple Watch) og sier:

«Linda Moreno, Oak Street 14. Portkode 2580, hunden er snill. Malingen i gangen er Agreeable Gray. Vil ha tilbud på gjerdet bak i begynnelsen av mars. Minn meg på det 3. mars.»

Codot lagrer detaljene på Lindas kontakt, lager oppfølgingen for 3. mars og legger den i Google Kalender. I mars kommer påminnelsen med sammenhengen vedlagt, så samtalen starter med «du nevnte gjerdet ved sideporten» i stedet for «beklager, hvilket hus var det igjen?».

Den tar også imot «Bestill 3-tommers hengsler til Patel-jobben før torsdag» eller «Flytt gipssparklingen på tirsdag til onsdag klokka 9», og fører en utgift når du tar bilde av en kvittering. Den fungerer på iPhone (med Apple Watch og widgeten på låseskjermen), Android og nett, forstår de fleste store språk, inkludert spansk, og kan på iPhone sende oppgaver til Apple Kalender og Apple Påminnelser.

Pris: Gratisplanen til Codot dekker oppgaver, kalenderen, notater, den personlige CRM-en, vaner, kaloriloggføring og utgifter, så Lindas kontakt, kalenderoppføringen og kvitteringen er gratis. Varselet «minn meg på det 3. mars» er en påminnelse på et bestemt klokkeslett, og den er, i likhet med gjentakende oppgaver, daglige briefinger, planlagte automatiseringer og e-postsortering, en del av Codot Max (179 kr i måneden eller 1 290 kr i året i norsk App Store, med 20x bruken i gratisplanen). Alle nye kontoer får 7 dager med Max gratis, og går deretter tilbake til gratisplanen uten at du blir belastet.

Jobber du med en medhjelper, legg vedkommende til som venn i Codot og del et Space. Da havner «minn Marco på å hente gjerdebordene i morgen klokka 7» på Marcos telefon som hans egen påminnelse, og en gjentakende («hver mandag klokka 7, minn Marco på å laste bilen») når ham hver uke. Spaces og venner er med i gratisplanen; du bekrefter delingskortet én gang før det sendes.

Codot tar seg av kundehukommelsen og oppfølgingene; tilbud, fakturaer og betaling går gjennom Joist eller Jobber ved siden av.

Joist: billigste måte å sende tilbud og fakturaer på

Joist er tilbuds- og faktureringsprogram for håndverkere. På Joists prisside (per 3. november 2026) koster Basics $10 i måneden og dekker opptil 5 dokumenter i måneden, med nettbetaling og finansiering for huseiere. Pro ($17 i måneden) fjerner dokumentgrensen og gir ubegrenset antall kunder med aktivitetsoversikt. Elite ($32) legger til endringsmeldinger og Joist Reviews. Planlegging kommer først med den nye Run-planen til $70 i måneden. Årlig betaling gir to måneder gratis, den gamle gratisplanen er borte, og det finnes en prøveperiode på 14 dager.

Vi ville valgt Joist hvis det du hater mest, er papirarbeidet etter en jobb. Det er det minste du kan betale for å se profesjonell ut på papiret, men under Run-planen booker eller planlegger den ingenting.

Jobber: hele jobbflyten for én person

Jobber knytter sammen forespørsler, tilbud, planlegging, fakturaer og betalinger. Jobbers prisside (per 3. november 2026) oppgir Core til $29 i måneden ved årlig betaling, $39 med ettårig binding og månedlig betaling, eller $49 uten binding, for én bruker. Core dekker nettbooking, planlegging, tilbud, fakturering med nettbetaling og en nettside. Automatiske påminnelser og oppfølging av tilbud og fakturaer starter på Connect ($99 ved årlig betaling), og verktøy for anmeldelser er et tillegg. Kortbetalinger koster 2,9 % + 30¢. Det finnes ingen gratisplan; prøveperioden gir 14 dager på Grow-planen uten kort.

Vi ville startet en voksende enkeltmannsbedrift på Jobber hvis du skriver inn den samme kunden på nytt i en notatbok, en kalender og en faktura-app. Appen har også Jobber AI Voice (beta), som kan opprette jobber og legge til eller flytte besøk med stemmen inne i Jobber.

Markate: priser for enkeltmannsbedriften, med tillegg

Markates Owner Operator-plan (Markate-priser, per 3. november 2026) koster $49,95 i måneden, eller $45,95 i måneden ved årlig betaling ($551,40 i året). Den inkluderer kundeoppfølging, tilbud som gjøres om til arbeidsordrer og fakturaer, nettbetaling og planlegging med dra og slipp. Automatiske forespørsler om anmeldelser er et tillegg til $10 i måneden, og ansatte koster $5 hver per måned. Det finnes en prøveperiode på 14 dager og ingen gratisplan.

Prisen ligger mellom Jobber Core og Housecall Pro, så den er verdt en prøve hvis Jobber Core føles tynn og Housecall Pro føles som for mye.

Housecall Pro: anmeldelser og markedsføring innebygd

Housecall Pro (per 3. november 2026) starter med Basic, $59 i måneden ved årlig betaling eller $79 månedlig, for én bruker. Basic inkluderer allerede nettbooking, planlegging og utsending, tilbud og fakturering, betalinger og forbrukerfinansiering, kostnadsoppfølging per jobb og håndtering av anmeldelser. Essentials ($149, fem brukere) og Max ($299, åtte brukere) legger til ruteplanlegging, GPS-sporing og serviceavtaler. Det finnes en prøveperiode på 14 dager av Max uten kredittkort.

Det er det dyreste startpunktet her og det eneste med forespørsler om anmeldelser i grunnplanen, noe som betyr mye hvis det meste av arbeidet ditt kommer fra Google-anmeldelser.

Workiz: sterk på telefon, ingen offentlig pris

Workiz samler planlegging, tilbud, fakturaer, nettbetaling, en kundeportal og telefonverktøy. Prissiden (per 3. november 2026) viser tre planer med «Request pricing»-knapper (be om pris), en prøveperiode på 7 dager og håndtering av anmeldelser som selges separat. At du må gjennom en salgssamtale for å få vite prisen, er grunn nok for en enkeltmannsbedrift til å se på de andre først.

HubSpots gratis CRM og et regneark: gratis, men de vet ikke hva en jobb er

HubSpots gratis CRM (per 3. november 2026) er gratis for opptil 2 brukere og 1 000 kontakter, med pipelines, mobilapp, kobling til Gmail og Outlook og én møtelenke. Betalinger starter på Starter ($7 i måneden per bruker på årsavtale, $10 måned for måned). Det er en solid kontaktdatabase bygd rundt salgsavtaler, så du kommer til å bøye «avtalefaser» om til «tilbud sendt, booket, ferdig».

Et Google-regneark med kolonner for navn, adresse, jobb, notater og neste oppfølging er gratis og fungerer helt til du står på et tak og må legge til noe, eller glemmer å sjekke oppfølgingskolonnen.

Hvilke funksjoner har hver CRM for håndverkere?

Joist, Jobber, Markate, Housecall Pro og Workiz lager alle tilbud, planlegger og fakturerer; Codot, HubSpot og et regneark er gratis måter å holde oversikt over kunder på. Priser per 3. november 2026, fra hver offisielle prisside.

Slik ville vi valgt

Du jobber alene, og problemet er å huske folk og avtaler om å ringe tilbake. Start med Codot. Gratisplanen dekker kontaktnotater, oppgaver og kalender, og hver kundedetalj og hvert «ring meg til våren» snakkes inn i det øyeblikket du hører det.

Du jobber alene, og tilbud eller fakturaer går ut for sent. Joist Basics eller Pro hvis du ikke trenger planlegging. Jobber Core hvis du også vil ha nettbooking og ett sted for hele jobben. Legg Codot oppå hvis du fortsatt mister de små detaljene, for et tilbudsverktøy minner deg ikke på at portkoden er endret.

Anmeldelser gir deg jobbene. Housecall Pro Basic, siden håndtering av anmeldelser er med i grunnplanen. Markate er billigere hvis du er grei med å betale tillegget på $10.

Du vil ha en gratis kontaktliste og ingenting mer. HubSpots gratis CRM eller et regneark. Ingen av dem jager en oppfølging for deg.

Les også: ansette en VA eller bruke en AI-assistent, planleggingsapper for håndverkere og huske folk uten å vedlikeholde en database.

FAQ

Finnes det en gratis CRM for håndverkerbedrifter?

Ja. HubSpots CRM er gratis for opptil 2 brukere og 1 000 kontakter, et regneark er gratis, og gratisplanen til Codot dekker kontaktnotater, oppgaver og kalender (tidsbestemte påminnelser, daglige briefinger, automatiseringer og e-postsortering krever Codot Max). Ingen av gratisalternativene sender tilbud eller fakturaer; Joist ($10 i måneden) er det billigste betalte verktøyet som gjør det.

Hva er den beste CRM-en for en liten håndverkerbedrift?

For én person dekker Jobber Core ($29 i måneden ved årlig betaling) booking, tilbud, fakturaer og betalinger på ett sted. Trenger du bare tilbud og fakturaer, er Joist billigere. Er hovedproblemet at du glemmer kundedetaljer og oppfølginger, ordner Codot det med stemmen.

Kan jeg dele jobber med en medhjelper i Codot?

Ja. Legg til medhjelperen som venn, del et Space og si «minn Marco på å hente bordene i morgen klokka 7»; påminnelsen går til telefonen hans. Spaces og venner er med i gratisplanen til Codot, og en gjentakende oppgave du tildeler, sendes til ham hver gang den gjentas.

Hva er forskjellen på Codot og Jobber?

Codot husker kundene og oppfølgingene dine: du sier hva du fikk vite, og den lagrer notatet, setter påminnelsen og legger den i kalenderen, og kontaktkortet er gratis. Jobber tar seg av papirsiden av en jobb: forespørsler, tilbud, planlegging, fakturaer og betalinger. Mange håndverkere som jobber alene, ville brukt Codot til kundehukommelsen og Jobber eller Joist til å få betalt.

Vil du lagre hver kundedetalj i det øyeblikket du hører den, finner du Codot i App Store og på Google Play.