Planleggingsapper for håndverkere (oktober 2026): gratisalternativer, priser og hva som passer et enkeltpersonforetak

Åpenhet: Codot, en av appene nedenfor, er vårt produkt. Prisene kommer fra hvert selskaps egen prisside, sjekket 31. oktober 2026. Codot er ikke field service-programvare, og vi sier fra der det betyr noe.

TL;DR:

• Under omtrent 15 oppdrag i uka holder gratisverktøyene. Google Kalender koster ingenting, Connecteams planlegging er gratis for opptil 10 brukere, og det vanskelige er å få oppdrag inn og flyttet raskt fra varebilen eller et tak.
• Codot booker og flytter oppdrag når du sier dem høyt («flytt jobben hos Johansen til fredag kl. 8») og skriver dem inn i Google Kalender. Den lager ikke tilbud eller fakturaer og styrer ikke et arbeidslag.
• Jobber (fra 29 dollar i måneden ved årlig betaling) og Housecall Pro (fra 59 dollar, ingen gratisplan) er verdt prisen når tilbud, fakturaer, planlegging og betalinger må ligge i ett system.
• Den vanlige feilen er å betale for field service-programvare for å løse et problem som egentlig handler om å fange opp oppdragene: oppdrag som aldri havnet i noen kalender.

Når trenger en håndverker egentlig en planleggingsapp?

En tavle på verkstedet og en papirkalender i bilen fungerer fint en stund. De slutter å fungere i en forutsigbar rekkefølge.

Først henger tavla etter med ombookingene. En kunde flytter tirsdag til torsdag, en forsinket leveranse skyver et annet oppdrag, og tavla på verkstedet viser fortsatt mandagens plan. Det oppdager du når to kunder venter deg kl. 8.

Deretter blir det samme oppdraget skrevet ned tre ganger: én gang i notatboka når kunden ringer, én gang på tavla, én gang i tilbudet. Hver kopi er en sjanse til å få adressen eller datoen feil.

For det tredje blir oppdraget aldri skrevet ned i det hele tatt. «Kan du komme og se på terrassen neste uke?», sagt på slutten av et annet oppdrag, havner i hodet, og hodet er allerede fullt.

Er det de to første som er problemet ditt, løser en delt kalender eller en field service-app det. Er det mest det tredje, trenger du noe som tar imot en booking på den tiden det tar å si den. Den inndelingen følger denne sammenligningen.

Codot: book og flytt oppdrag ved å si dem

Codot er en stemmestyrt AI-assistent som skriver rett inn i kalenderen din. Du sier én setning mens du står på byggeplassen, og den legger det på rett sted:

• «Se på terrassen til Olsen neste onsdag kl. 15» blir en avtale i kalenderen.
• «Flytt jobben hos Johansen til fredag kl. 8, koblingene kommer torsdag» flytter avtalen og lagrer notatet.
• «Ring fru Berg i morgen tidlig om flisene» blir en oppgave med påminnelse.

Den skriver oppdragene inn i Google Kalender og, på iPhone, i Apple Kalender og Apple Påminnelser, så de havner i kalenderen du eller kontoret allerede ser i. På iPhone får du hver morgen en daglig oversikt over hva som skal gjøres. Du kan snakke med den fra en iPhone, en Apple Watch (praktisk på en stige), en Android-telefon eller nettet, og den forstår de fleste store språk, blant annet spansk.

Pris: Gratisplanen til Codot dekker oppgaver, kalender, notater, det personlige CRM-et, vaner, kalorilogging og utgifter, så det koster ingenting å booke og flytte oppdrag med stemmen. Påminnelser på et bestemt klokkeslett, gjentakende oppgaver, den daglige oversikten, planlagte automatiseringer og sortering av e-post hører til Codot Max (179 kr i måneden eller 1 290 kr i året, med 20 ganger så mye bruk som gratisplanen). Alle nye kontoer får 7 dager med Max gratis og går deretter automatisk tilbake til gratisplanen uten å trekke penger.

Hva Codot ikke gjør

Den styrer ikke arbeidslag, viser ingen lagplan, sender ikke avtalebekreftelser til kunder, tar ikke imot nettbookinger og lager ikke tilbud, fakturaer eller tar betalt. Synkroniseringen med Apple Påminnelser går bare én vei. Har du et arbeidslag å koordinere, bruk et av verktøyene nedenfor til lagplanen og Codot til å få inn dine egne bookinger raskt. Det større spørsmålet, om du skal leie inn hjelp eller bruke en assistent, sammenlignet jeg i vår guide om virtuell assistent for håndverkere.

Google Kalender: gratis og undervurdert for selvstendige håndverkere

For én person gjør Google Kalender det meste en planleggingsapp gjør: fargekodede oppdrag, adressen i stedsfeltet så den åpnes i Maps, påminnelser og en delt visning hvis partneren din tar seg av regnskapet eller bruker en familieorganiserings-app for mødre til å styre hjemmet. Den koster ingenting.

Det som mangler, er alt som er spesifikt for håndverkere: ingen oppdragsnotater utover beskrivelsen av avtalen, ingen tilbud, ingen kundehistorikk. Og å legge inn en avtale på telefonen med skitne hender går så tregt at oppdrag blir utsatt til senere. En løsning er å kombinere den med en raskere måte å legge inn ting på, og der passer en stemmeassistent inn.

Connecteam: gratis lagplan for små arbeidslag

Har du noen folk i arbeid, er Connecteams Small Business-plan gratis for opptil 10 brukere og inkluderer vaktplanlegging og ubegrenset med oppdrag, begrenset til én enkelt plan (Connecteams priser). Betalte Operations-planer med oppdragsplanlegging starter på 29 dollar i måneden for de første 30 brukerne ved årlig betaling.

Den er bygget rundt vakter og arbeidslag, ikke kunder, så tilbud eller fakturaer får du ikke. For «hvem er på hvilken byggeplass i morgen» er den vanskelig å slå til gratis.

Jobber: når planlegging, tilbud og fakturaer må være ett system

Jobber er field service-programvare: forespørsler kommer inn, blir tilbud, blir planlagte oppdrag, blir fakturaer, og kunden får påminnelser underveis. Core starter på 29 dollar i måneden ved årlig betaling (49 dollar måned for måned) for én bruker; planene med automatiske påminnelser og flere brukere koster mer, og en AI Receptionist som svarer på tapte anrop er et tillegg til 29 dollar i måneden (Jobbers priser). Mobilappen har dessuten Jobber Voice, som har vært med i alle planer siden september 2025 og kan opprette oppdrag og legge inn eller flytte besøk med stemmen inne i Jobber.

Det er riktig steg når du taster inn de samme kundeopplysningene i en notatbok, en kalender og en faktureringsapp. Noen selvstendige håndverkere synes det er mer system enn de trenger som én person; prøv det med din egen virkelige uke før du binder deg.

Housecall Pro: lignende, dyrere, ingen gratisplan

Housecall Pro dekker det samme som Jobber, med sterkt fokus på tjenester i hjemmet. Basic koster 59 dollar i måneden ved årlig betaling (79 dollar månedlig) for én bruker, Essentials 149 dollar for fem brukere og Max 299 dollar for åtte. Det finnes ingen gratisplan, men en 14-dagers prøveperiode på toppnivået uten kredittkort (Housecall Pros priser).

Side om side

Hvilken jeg ville valgt

Alene, under omtrent 15 oppdrag i uka. Google Kalender pluss Codot. Kalenderen er oversikten; Codot er hvordan oppdragene kommer inn i den fra varebilen. Total kostnad i dag: ingenting.

To til ti personer. Connecteam for lagplanen, gratis. La dine egne bookinger komme inn på den måten som er raskest for deg.

Tilbud og fakturaer er der tiden forsvinner. Jobber, med start på Core. Jobber du med tjenester i hjemmet og vil ha de ekstra markedsføringsverktøyene, sammenlign med Housecall Pro i prøveperioden.

Uansett hva du velger, hjelper kalenderen bare hvis hvert oppdrag kommer inn i den. Mister du bookinger mellom «klart, jeg kommer onsdag» og at du åpner en app, fiks det først. Sammenligningen av stemmestyrte kalenderapper tar for seg Siri og Gemini til samme jobb, og hvis påminnelsene på telefonen blir stille, lister denne guiden om påminnelser på iPhone opp innstillingene du bør sjekke.

Ofte stilte spørsmål

Finnes det en gratis planleggingsapp for håndverkere?

Ja. Google Kalender er gratis for én person, Connecteams planlegging er gratis for opptil 10 brukere, og gratisplanen til Codot dekker booking og flytting av oppdrag med stemmen (påminnelser på klokkeslett og den daglige oversikten er Codot Max, som alle nye kontoer kan prøve gratis i 7 dager). Jobber og Housecall Pro koster penger, med prøveperioder.

Hva er den beste appen for en altmuligmann?

For en altmuligmann som jobber alene, start med en gratis kalender og en rask måte å fange opp oppdrag på farten, som Codot. Gå over til Jobber eller Housecall Pro når tilbud og fakturering tar reell tid hver uke.

Hvordan skiller Codot seg fra Jobber?

Jobber styrer hele oppdragsflyten: tilbud, planlegging av arbeidslag, fakturaer og betalinger. Codot får oppdrag, påminnelser og notater ut av hodet ditt og inn i kalenderen din med stemmen. Det gjør den til en av de beste AI-påminnelsesappene for studenter, og for folk i jobb også. Mange håndverkere kan fint bruke begge.

Kan jeg planlegge oppdrag håndfritt?

Med Codot kan du si inn en booking fra en Apple Watch eller widgeten på låseskjermen. Hvis du allerede driver firmaet i Jobber, gjør Jobber Voice i mobilappen det samme inne i Jobber. Du ser likevel kjapt på skjermen for å bekrefte hva den la inn.

Vil du prøve å booke neste oppdrag med stemmen, kan du laste ned Codot i App Store.