不動産エージェントに最適なバーチャルアシスタント（2026年）：一人で働くエージェントの1週間、導入前と導入後

開示：Codotは私たちの製品です。以下のエージェント、マリソルは架空の人物で、彼女の2週間はそれぞれの支援がどこに合うかを示すために組み立てたものです。競合の料金は各社の料金ページによるもので、2026年11月8日に確認しました。

TL;DR:

• 一人で働くエージェントの1週間は、たいてい5か所から漏れています：内見の合間に歩道で聞いた感想、オープンハウスの記帳用紙がバッグに入ったまま、メールに埋もれた契約の期限、誰も電話しない過去のお客様、運転中にかかってくる見込み客からの電話。
• 人のVA（Wing Assistantは80時間で月$699）は、データ入力、物件掲載の準備、日程調整でその時間を埋められるようになったら合います。
• AI電話受付（Smith.ai：月25件まで無料、Proは$150から）は、あなたが出られない電話に出ます。バージニア州では、免許のないアシスタントは融資、契約、物件についての質問に答えられないので、自分のアシスタントが何を言ってよいか確認してください。
• Codotは残り4つの漏れを月額¥2,000でふさぎます。一文話せば、顧客の連絡先へのメモ、指定した時刻のリマインダー、またはしばらく連絡していない過去のお客様の金曜リストになります。

ひと目でわかる比較

バーチャルアシスタントの有無で、一人で働くエージェントの1週間はどう変わる？

マリソルは一人で働く不動産エージェントです。契約中の買主が2組、土曜にオープンハウス、スマホには過去のお客様が約140人。所属するブローカーから不動産CRMが提供されていますが、アシスタントはいません。

左の列は普段の1週間。右の列は、日曜の夜にCodotを設定してから2週間後です。

一番変わらなかったのは水曜です。運転中は相変わらず電話に出られず、折り返しが早くなっただけでした。不在着信が漏れの原因なら、下のAI電話受付を見てください。

不動産エージェントはどの仕事をバーチャルアシスタントに任せるべき？

1週間を「誰がその場にいる必要があるか」で分けてみましょう。

免許が必要な仕事。 バージニア州の不動産委員会は18VAC135-20-335（2026年4月1日施行）でこれを明記しています。"Showing property"（物件の案内）、"Holding an open house"（オープンハウスの開催）、"Answering questions on listings, title, financing, closing, contracts, brokerage agreements, and legal documents"（物件、権原、融資、決済、契約、媒介契約、法的書類に関する質問への回答）は、"may only be performed by an individual or business entity licensed"（免許を持つ個人または事業者のみが行える）業務として挙げられています。同じ条項は、免許のないアシスタントに"Scheduling appointments"（予約の調整）、"Submitting listings and changes to MLS"（MLSへの物件登録と変更の提出）、"Following up on loan commitments after contracts have been ratified"（契約締結後の融資承認のフォロー）を認めています。州ごとに独自のリストがあるので、VAやAI電話受付に台本を渡す前に、自分の州の委員会の規則を読んでください。

人の作業時間が必要な仕事：CRMへの入力、物件説明文、取引書類、他の3者との日程調整。人のVAはこれが得意です。

適切なタイミングで思い出す必要がある仕事：ケンが庭について言ったこと、インスペクションの締め切り、ジョアンの記念日、車を停めたら折り返す見込み客。まずあなたが頭の中から出さない限り、VAはこれを拾えません。たいていは後で打ち込むことになります。

選択肢1：不動産エージェント向けの人のバーチャルアシスタント

事務作業が本当に多いなら、人のVAが正解です。Wing Assistantは一般的なVAをパートタイムで"$699/Month"、"80 Hours per month"（月80時間）、フルタイムで"$999/Month"、160時間としています（wingassistant.com、2026年11月8日確認）。WishupはPrime VAプランを月$1,999としています（wishup.co/pricing）。

VAはオープンハウスの記帳をCRMに入力し、掲載文を下書きし、権原会社に催促し、カレンダーを管理します。それでも、伝えるのはあなたです。火曜の庭の話は、まずあなたが書き留めない限りVAには届きません。だからVAは、あなた側に記録の習慣があるときに一番うまく機能します。

選択肢2：不動産エージェント向けのAI電話受付

AI電話受付は、あなたが出られないときに電話に出ます。Smith.aiの無料プランには"25 calls/mo ($3.00/call after that)"（月25件、以降は1件$3.00）が含まれ、Proプランは月75件で"$150 /mo"です（smith.ai、2026年11月8日確認）。

これでマリソルの水曜は解決します。運転中でも、Maple Courtの見込み客は応答を受け、通話の予約が入ります。注意点は2つ。まず、上のバージニア州のような規則を踏まえ、融資や契約の質問には答えず、予約と情報収集だけをするよう台本を書くこと。次に、受付は電話をかけてきた人が言ったことしか知りません。歩道でケンが話したことは覚えていません。

一人で働く不動産エージェントに最適なバーチャルアシスタントは？

困っているのがフォローアップなら、Codotを使ってください。内見の合間にお客様が話したこと、契約の期限、今月連絡すべき過去のお客様のことです。CodotはiPhone、Apple Watch、Android、Webで使える音声AIアシスタントです。

歩道で話す、その人についてのメモ。「ケンとプリヤは庭があれば540まで、細長いキッチンは嫌い」は、Codotの個人CRMでケンの連絡先のメモになります。個人CRM、音声入力、タスク、メモは無料プランで使えます。

事前のリマインダーつきの締め切り。「インスペクションへの回答は木曜17時締め切り、水曜9時と木曜12時にリマインドして」と言えば、リマインダーが作られ、締め切りがGoogleカレンダーかAppleのカレンダーに書き込まれます。Codotは自分のタスクをカレンダーに書き込みますが、すでにある予定は読み取りません。時刻指定のリマインダーはCodot Maxの機能です。知っておきたい点が1つ：リマインダーを無視すると、Codotは再送しません。大事な締め切りにはリマインダーを2つつけましょう。

毎年繰り返す誕生日と購入記念日。「ジョアンは2023年11月13日にMaple Courtを購入、毎年11月13日の9時にリマインドして」と言えば、毎年繰り返されます。誕生日も同じように連絡先に登録できます。繰り返しのリマインダーはCodot Maxの機能です。

連絡が途絶えた人の金曜リスト。ルーティンは定期実行のオートメーションです。「毎週金曜16時に、90日連絡していない過去のお客様を一覧にして」。Codotが毎週金曜に自動で実行します。ルーティンは最大20個まで持てるので、2つ目は「毎週月曜7時に、今週の契約期限を一覧にして」でもいいでしょう。ルーティンはCodot Maxの機能です。

朝のブリーフィング。iPhoneでは、Codot Maxが朝7時にその日のリマインダーをまとめたデイリーブリーフィングを作ります。マリソルの月曜は、鑑定日とインスペクションの締め切りがすでに並んだ状態で始まりました。

私たちなら、新規アカウントすべてにつく7日間のCodot Max無料体験から始めます。登録しなければ自動で無料プランに戻り、料金はかかりません。有料プランは日本のApp Storeで月額¥2,000または年額¥15,000、利用量は無料プランの20倍です。

人のVA、AI電話受付、AIアシスタント：不動産エージェントはどれを選ぶべき？

一番多く取引を失っている漏れで選びましょう。

• フォローアップ、期限、過去のお客様が抜ける：Codotから始める。
• 見込み客が留守電に流れて離れていく：AI電話受付を加える。Smith.aiの無料枠で、実際に何件の電話を逃しているかがわかります。
• データ入力と書類に週15時間以上かかっている：人のVAを雇い、記録用にCodotを残して、渡せるものを用意しておく。

一人で働くエージェントの多くには、まず1つ目から始め、3つ目を後で加えることを勧めます。3つはうまく組み合わさります。受付が電話を予約し、Codotがそこでわかったことを残し、VAがそれをブローカーのCRMに移します。

Codotは、あなたが話したことと、それをいつまた聞く必要があるかを担当します。Follow Up Bossのようなブローカーのリード管理CRMは見込み客とステップメールの正式な記録として残し、電話は受付サービスに任せます。Codotは電話に出ず、不動産向けCRMとも同期しないからです。

各パーツについて詳しくは：個人CRMアプリのまとめ、外回り営業の1日と、各場面に合うアプリ、そしてロック画面のToDoリストでタップを1回減らす方法。

FAQ

不動産エージェント向けバーチャルアシスタントの費用は？

確認した2つのサービスでは、人のVAは月$699〜$1,999です。Wing Assistantは80時間で$699、WishupはPrime VAプランで$1,999（2026年11月）。Smith.aiのようなAI電話受付は月25件まで無料。Codot Maxは月額¥2,000です。

バーチャルアシスタントは物件案内やオープンハウスをしてもいい？

バージニア州ではできません。18VAC135-20-335は"Showing property"（物件の案内）と"Holding an open house"（オープンハウスの開催）を免許保有者に限っています。免許のないアシスタントは予約の調整やMLSへの変更提出ができます。自分の州の不動産委員会の規則を確認してください。

一人で働く不動産エージェントに最適なAIアシスタントは？

Codotは一人で働くエージェントのフォローアップのために作られています。内見後の音声メモが、お客様の連絡先へのメモと、指定した時刻のリマインダーになります。Codot Max（月額¥2,000）では、90日連絡していない過去のお客様を一覧にする金曜ルーティンも使えます。

CodotはFollow Up Bossと連携できる？

Codotは併用する形で使います。お客様の話を記録し、時刻指定のリマインダーをスマホで受け取るのはCodot、見込み客とキャンペーンはFollow Up Bossに任せます。両者は同期しないので、それぞれの役割を分担します。

見込み客から電話がきたらCodotが出てくれる？

Codotは電話の後を担当します。「Maple Courtの見込み客に15分後に折り返し」と言えばリマインダーが設定され、相手の情報は連絡先に残ります。Codotは電話に出ないので、電話応答が必要ならSmith.aiのようなAI電話受付と組み合わせてください。

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