Assistant IA pour le TDAH (2026) : la journée complète d’une monteuse indépendante et les 5 routines qui la font tourner

TL;DR :

• Quand on travaille à son compte avec un TDAH, le plus dur est rarement de savoir quoi faire. C’est que personne ne lance votre journée, ne vérifie votre avancement ni ne demande ce qui a été terminé. Un assistant IA peut prendre en charge ces trois rôles si vous lui donnez des règles.
• Codot (notre produit) applique ces règles sous forme de routines : « chaque matin à 8 h, envoie-moi mon top 3 du jour », « chaque soir à 22 h, demande-moi ce que j’ai terminé », « chaque dimanche à 19 h, aide-moi à planifier la semaine ». Chacune se crée avec une seule phrase dite à voix haute.
• Entre les règles, vous lui parlez toute la journée : notes clients, idées, repas et courses deviennent des tâches, des notes de contact et des relevés de calories.
• ChatGPT exécute jusqu’à 5 tâches planifiées avec Plus. Goblin Tools découpe gratuitement les tâches en étapes, mais n’exécute rien selon un horaire. Un coach humain apporte un jugement qu’aucun logiciel n’a, pour 60 $ par semaine chez Shimmer.
• Les routines, les rappels à heure fixe et le briefing quotidien sont des fonctions de Codot Max. Les nouveaux comptes reçoivent 7 jours de Max gratuits, puis repassent à l’offre gratuite sans être débités.

Transparence : Codot est notre produit. Les informations sur ChatGPT, Goblin Tools et Shimmer proviennent de leurs propres pages d’aide et de tarifs, vérifiées les 3 et 4 novembre 2026. Codot est un logiciel adapté au TDAH pour la planification et la mémoire. Ce n’est ni un traitement ni un avis médical.

En un coup d’œil

Quel est le meilleur assistant IA pour le TDAH quand on travaille à son compte ?

Utilisez Codot quand personne d’autre ne lance, ne vérifie ni ne clôture votre journée de travail : vous lui donnez quelques règles en phrases simples, et il les applique à heure fixe, vous envoie votre top 3 à 8 h, vous demande à 22 h ce que vous avez terminé et liste les clients que vous n’avez pas contactés. Entre les règles, tout ce que vous dites devient une tâche, une note ou une information de contact.

Maya monte des vidéos pour quatre petites marques et gère sa propre chaîne YouTube à côté. Ses échéances arrivent par e-mail des clients, ses propres vidéos n’ont aucune échéance, et un mauvais jour elle ouvre son logiciel de montage à 11 h et choisit encore la musique à 16 h pendant que les retours d’un client restent non lus. Son talent n’est pas en cause ; le coût se voit dans les factures en retard, une chaîne qui publie par à-coups et des soirées passées à reconstituer ce qu’elle a oublié.

Un emploi salarié vous offre les fonctions exécutives gratuitement : une heure d’arrivée, un manager qui demande où vous en êtes, une réunion hebdomadaire qui force à planifier. À votre compte, vous devez tout fournir vous-même, et c’est précisément ce que le TDAH rend coûteux (nous avons détaillé le contexte dans utiliser l’IA comme partenaire de responsabilité après l’école).

Le bon assistant IA pour le TDAH est donc celui à qui vous confiez des règles qu’il applique à heure fixe sans que vous l’ouvriez, plus un endroit où déposer chaque pensée en quelques secondes. Codot existe depuis près de deux ans, de plus en plus de gens l’utilisent chaque mois, et il est conçu autour de ces deux moitiés. Voici les règles d’une personne, sous forme des phrases que vous diriez. (Maya est un personnage composite que nous avons inventé pour montrer la configuration, pas une vraie cliente.)

La journée de Maya avec ses règles en marche

7 h, encore au lit : le briefing quotidien

Avant qu’elle ait touché à quoi que ce soit, le briefing quotidien de Codot l’attend sur son iPhone. Il liste les tâches du jour et les rappels qu’elle a créés, résume les e-mails importants et ajoute les sujets qu’elle a demandé à suivre (pour Maya, l’actualité des créateurs YouTube). Le briefing est généré à 7 h et c’est une fonction iPhone.

Comme son Gmail est connecté, le briefing a déjà signalé l’e-mail de la marque de café qui demande un montage plus court, et Codot a rédigé une réponse confirmant jeudi. Elle lit le brouillon, change une ligne et l’envoie.

8 h, café : le top 3

À 8 h arrive une notification de sa première routine, créée il y a des semaines avec une phrase : « Chaque matin à 8 h, regarde mes tâches et envoie-moi les trois plus importantes du jour, l’échéance client en premier. » Ce matin : finir le montage de 60 secondes pour Harlow Coffee (pour demain), envoyer la facture de mars à Northline, enregistrer la voix off de sa propre vidéo du jeudi.

Une liste de 23 tâches ouvertes, c’est là qu’une matinée TDAH se bloque. Choisir trois tâches est une décision qu’elle n’a plus à prendre avant le café.

10 h 40, en plein montage : capture vocale

Au milieu d’une timeline, trois idées sans rapport lui arrivent en même temps. Elle appuie sur le widget de l’écran verrouillé et dit : « Demander à Dana si le logo peut être blanc, acheter des cartes SD, et l’idée de vidéo sur l’étalonnage des vidéos de téléphone. »

Codot sépare le tout : une tâche pour demander à Dana pour le logo, une course pour les cartes SD et une note intitulée « Étalonnage des vidéos de téléphone » pour la chaîne. Elle revient à sa timeline en quelques secondes. Plus tôt, elle avait dit « Dana chez Harlow préfère les retours en Loom », et c’est maintenant noté sur la fiche contact de Dana dans le CRM personnel.

13 h 15, déjeuner : calories et eau

Maya essaie d’arrêter de déjeuner de crackers au-dessus du clavier. Elle photographie son bol burrito, et Codot enregistre le repas et l’ajoute au résumé nutritionnel du jour par rapport à son objectif calorique. L’eau est une habitude quotidienne qu’elle coche en disant « j’ai bu ma première bouteille », un peu comme un rappel de médicaments pour le TDAH permet de noter prises et renouvellements à la voix. Le suivi des calories et les habitudes sont dans l’offre gratuite.

Lundi 9 h et un vendredi sur deux : des relances clients qui ne dépendent pas de la mémoire

Un vendredi sur deux à 16 h, un rappel récurrent lui dit d’envoyer ses factures. Elle l’a créé avec « Rappelle-moi un vendredi sur deux à 16 h d’envoyer les factures à tous les clients pour qui j’ai travaillé. » Le lundi, une deuxième routine tourne à 9 h : « Chaque lundi à 9 h, liste les clients que je n’ai pas contactés depuis 7 jours. » Aujourd’hui elle a fait remonter Northline, d’où la facture dans son top 3.

Pour le côté contacts plus en détail, voir notre guide pour se souvenir de chaque relance sans tenir un CRM.

22 h, sur le canapé : « qu’as-tu terminé ? »

La routine du soir dit : « Chaque soir à 22 h, montre-moi ce que j’ai coché aujourd’hui et demande-moi ce que j’ai terminé d’autre. » Ce soir, deux tâches sur trois sont faites. Elle répond à voix haute : « Le montage Harlow est fini, envoyé. Je n’ai pas enregistré la voix off. Mets-la à demain 10 h. » Codot marque le montage comme terminé et déplace la voix off. Les tâches non terminées ne se déplacent pas toutes seules ; elle décide en une phrase, et la journée se termine sur deux vraies victoires et une tâche déplacée plutôt que sur un vague sentiment d’échec.

Dimanche, 19 h : planifier la semaine suivante

La routine hebdomadaire : « Chaque dimanche à 19 h, liste tout ce qui est dû la semaine prochaine jour par jour et demande-moi trois priorités pour lundi. » Maya voit la révision Harlow mardi, le tournage Northline jeudi et sa propre vidéo vendredi, puis dit « Lundi : storyboard du tournage Northline, monter ma vidéo du vendredi, répondre au nouveau prospect. » Cela devient les tâches de lundi, et Codot les inscrit dans son Google Agenda.

Codot construit cette liste à partir de ses propres tâches. Si vos clients réservent via un outil de prise de rendez-vous, donnez une fois à Codot le lien d’abonnement .ics de cet outil, et ces réservations apparaîtront aussi dans la liste.

Comment configurer mes 5 premières routines dans Codot ?

Téléchargez Codot, connectez-vous et ouvrez le chat. Chaque routine tient en une phrase, dite ou tapée. Adaptez les horaires et la formulation à votre semaine.

1. Top 3 du matin : « Chaque matin à 8 h, regarde mes tâches et envoie-moi les trois plus importantes du jour, échéances clients en premier. »
2. Bilan du soir : « Chaque soir à 22 h, montre-moi ce que j’ai terminé aujourd’hui et demande-moi ce qu’il faut reporter à demain. »
3. Plan du dimanche : « Chaque dimanche à 19 h, liste ce qui est dû la semaine prochaine jour par jour et demande-moi trois priorités pour lundi. »
4. Relance clients : « Chaque lundi à 9 h, liste les clients que je n’ai pas contactés depuis 7 jours. »
5. Point corps : « Chaque jour à 13 h, demande-moi ce que j’ai mangé à midi et si j’ai bu de l’eau. » Répondez à voix haute et Codot enregistre le repas.

Ajoutez ensuite un rappel récurrent pour l’argent (« rappelle-moi le 1er de chaque mois d’envoyer les factures d’abonnement ») et connectez Gmail ou Outlook sur votre iPhone si vous voulez les e-mails clients dans le briefing du matin. Vous pouvez faire tourner jusqu’à 20 routines ; commencez par cinq, car les règles qu’on ignore cessent de fonctionner. Notre modèle de routine quotidienne TDAH propose un emploi du temps à copier si vous voulez une base à adapter.

Comment Codot se compare-t-il à ChatGPT, Goblin Tools et un coach humain ?

ChatGPT est le meilleur partenaire de réflexion. Si Maya doit réfléchir à une hausse de ses tarifs, il ira plus loin que n’importe quel agenda. Il propose aussi des tâches planifiées, qui selon OpenAI gèrent « reminders, recurring work, daily updates, and monitoring » (rappels, travail récurrent, mises à jour quotidiennes et surveillance). Au 3 novembre 2026, Plus autorise 5 tâches actives (Free et Go en ont 3), et les tâches planifiées ne fonctionnent pas en chat vocal, il faut donc les taper (OpenAI Help Center). Il ne tient ni liste de tâches ni fiche contact par client, donc le vidage de cerveau de 10 h 40 n’a nulle part où atterrir de façon structurée.

Goblin Tools est un ensemble de petits outils à usage unique « mostly designed to help neurodivergent people with tasks they find overwhelming or difficult » (conçus surtout pour aider les personnes neurodivergentes avec les tâches qu’elles trouvent écrasantes ou difficiles) (goblin.tools). Magic ToDo découpe « monter la vidéo Harlow » en étapes quand démarrer semble impossible, et le site est gratuit. Il n’a ni horaire ni mémoire entre les sessions ; il complète donc bien un assistant au lieu de le remplacer. Nous l’avons classé parmi d’autres options dans notre comparatif des agents IA pour le TDAH.

Un coach TDAH humain repère les schémas, vous contredit et se soucie que vous soyez présent. L’offre de coaching de Shimmer comprend des séances individuelles hebdomadaires de 30 minutes plus du body doubling quotidien pour 60 $ par semaine, facturé toutes les 4 semaines (shimmer.care/cost, vérifié le 4 novembre 2026). Un coach peut vous aider à choisir les règles à écrire. Codot coûte moins cher et les applique à 8 h et à 22 h, tous les jours, ce qu’une séance hebdomadaire ne peut pas faire. Beaucoup gagneraient à avoir les deux.

Combien coûte Codot, et que contient l’offre gratuite ?

L’offre gratuite de Codot couvre les tâches, le calendrier, les notes, le CRM personnel, la saisie vocale, les habitudes, le suivi des calories et les dépenses. Les routines, les rappels à heure fixe, les tâches récurrentes, le briefing quotidien de 7 h et le tri des e-mails font partie de Codot Max : 12,99 € par mois ou 99,99 € par an, avec 20x l’usage de l’offre gratuite. Chaque nouveau compte reçoit 7 jours de Max gratuits, puis revient à l’offre gratuite sans être débité.

Codot s’occupe des règles quotidiennes, de la capture et de la mémoire des clients. Le briefing quotidien et l’assistant e-mail fonctionnent sur iPhone, tandis que les routines, les tâches et la capture vocale marchent aussi sur Android et sur le web. Un rappel balayé n’est pas renvoyé une deuxième fois, donc le bilan de 22 h sert naturellement de filet de sécurité, et le choix des règles à écrire est un bon travail pour un coach ou pour une longue conversation avec ChatGPT.

FAQ

Quel est le meilleur assistant IA pour le TDAH quand on est indépendant ?

Choisissez-en un qui fonctionne selon un horaire sans que vous l’ouvriez. Codot exécute jusqu’à 20 routines, comme un top 3 à 8 h et un bilan à 22 h, configurées à la voix. ChatGPT est plus fort pour les conversations ouvertes mais autorise 5 tâches planifiées actives avec Plus.

ChatGPT peut-il être mon assistant TDAH ?

En partie. ChatGPT est utile pour réfléchir à un problème et peut exécuter des tâches planifiées (3 actives en Free, 5 en Plus en novembre 2026), mais il ne tient pas de liste de tâches structurée ni de fiches contact clients.

Goblin Tools suffit-il seul pour le TDAH ?

Goblin Tools est excellent pour découper une tâche en étapes, et son site est gratuit. Il ne vous rappelle rien, n’exécute rien selon un horaire et ne mémorise pas vos tâches ; la plupart l’associent donc à un agenda ou à un assistant comme Codot.

Codot peut-il fonctionner avec un coach TDAH ?

Oui. Codot applique les règles quotidiennes que vous définissez avec un coach, chaque matin et chaque soir, pour 12,99 € par mois avec Codot Max. Le coach apporte le jugement et l’accompagnement d’une personne (Shimmer annonce des séances hebdomadaires de 30 minutes pour 60 $ par semaine).

Codot fonctionne-t-il sur Android pour les routines TDAH ?

Oui. Les routines, les tâches, les rappels et la capture vocale de Codot fonctionnent sur Android et sur le web, comme sur iPhone et Apple Watch. Le briefing quotidien de 7 h et l’assistant e-mail pour Gmail / Outlook sont des fonctions iPhone.

Si c’est à vous de lancer, vérifier et clôturer votre propre journée, donnez une semaine aux deux premières routines. Téléchargez Codot sur l’App Store ; l’essai Max de 7 jours couvre tout ce qui est décrit dans cet article.