Manager avec un TDAH (2026) : un modèle de 1:1 à copier pour ne plus oublier ce que vous avez promis à votre équipe

Transparence : Codot est notre produit. Dana et son équipe sont fictives et servent à montrer comment fonctionne chaque modèle. Les fonctionnalités et prix de Codot viennent de codot.ai, vérifiés en novembre 2026.

TL;DR :

• Le 1:1 lui-même se passe généralement bien. C'est la promesse faite dans les deux dernières minutes qui disparaît. « Je me renseigne pour ton dossier de promotion » s'est évaporé avant la réunion suivante.
• Cette page contient quatre modèles à copier : un script de clôture de 2 minutes pour la fin de chaque 1:1, une note vocale de 20 secondes à dire en sortant, un point du lundi et un point du vendredi.
• Codot garde la note et vous la ramène. Les détails de chaque collaborateur vont sur sa fiche contact (gratuit). La promesse devient un rappel à l'heure, et une Routine le lundi à 8h00 liste ce qui reste ouvert (Codot Max).
• Utilisez Codot si vous managez des gens, que la plupart de vos promesses se font à l'oral et que vous préférez dire une phrase plutôt qu'ouvrir un outil de suivi entre deux réunions.

En bref

• « Forgets details of daily routines » (« oublie les détails des routines quotidiennes ») est l'une des façons dont le CDC décrit la présentation inattentive du TDAH (CDC, ADHD symptoms).
• Le NIMH note que les adultes avec un TDAH peuvent avoir du mal à « stay organized, stick to a job, keep appointments, perform daily tasks » (rester organisés, garder un emploi, tenir leurs rendez-vous, accomplir les tâches quotidiennes) (NIMH, ADHD: What You Need to Know).
• Le conseil d'ADDitude contre les échéances manquées au travail est un dossier de relance, avec la consigne « review the file each day » (« consulter le dossier chaque jour ») (ADDitude).
• Codot : la saisie vocale, les contacts avec notes, les tâches et le partage de tâches avec des amis sont gratuits ; les rappels à l'heure et récurrents, le briefing quotidien (iPhone, chaque matin à 7h00) et les automatisations programmées (jusqu'à 20 Routines) font partie de Codot Max à 12,99 € par mois ou 99,99 € par an (App Store France), avec 20x l'usage de l'offre gratuite et 7 jours d'essai gratuit de Max (codot.ai).

Pourquoi les managers avec un TDAH oublient-ils ce qu'ils ont promis en 1:1 ?

Ils oublient parce que la promesse est faite au pire moment possible : les deux dernières minutes d'une réunion, avec la suivante déjà dans l'agenda. Un manager avec un TDAH se souvient généralement de la personne et de la conversation. Le petit engagement (« je me renseigne sur le budget formation ») est balayé par la réunion suivante, le fil Slack suivant, l'urgence suivante.

Prenons Dana, une engineering manager fictive avec six collaborateurs directs et des 1:1 empilés le mardi. À 10h28, Priya demande si Dana peut lui envoyer la grille de promotion avant la date limite de son auto-évaluation. Dana répond : « Jeudi, sans faute. » À 10h30, Marcus entre dans la salle. Jeudi, Dana se souvient seulement que Priya lui avait demandé quelque chose.

Faire plus d'efforts pour se souvenir aide rarement. Ce qui aide, c'est de sortir la promesse de sa tête dans la minute qui suit, pour la mettre dans quelque chose qui revient vers vous tout seul. Les conseils d'ADDitude aux entrepreneurs avec un TDAH disent la même chose de l'aide extérieure : « Recruit an accountability partner » (« Trouvez-vous un partenaire de responsabilité ») (ADDitude).

Modèle 1 : que dire dans les deux dernières minutes d'un 1:1 ?

Répétez les engagements à voix haute, dans les deux sens, avant que quelqu'un se lève. Ça prend moins de deux minutes et ça donne à l'autre la possibilité de vous corriger. Copiez ceci et gardez-le en bas de votre document de 1:1 :

Clôture de 1:1 (2 minutes) 1. « Voici ce que je prends : ___, pour ___. » 2. « Voici ce que tu as dit que tu ferais : ___, pour ___. » 3. « Est-ce que j'ai dit que je regarderais quelque chose que je n'ai pas répété ? » 4. « Quand est-ce qu'on refait le point là-dessus ? »

La question 3 est la plus importante pour les managers avec un TDAH. Les promesses qu'on oublie sont souvent les plus anodines (« je vais me renseigner »), jamais notées parce qu'elles ne ressemblaient pas à des tâches. Votre collaborateur, lui, s'en souvient : laissez-le le dire.

La question 4 donne une date à chaque promesse. « Bientôt » ne peut pas devenir un rappel. « Jeudi », si.

Modèle 2 : que dire à votre téléphone en sortant de la salle ?

Dites une phrase avec la personne, la promesse et le jour, avant d'ouvrir l'invitation suivante. Ce sont les 20 secondes qui décident si la promesse survit.

Note vocale après le 1:1 (20 secondes) « [Prénom] : [ce sur quoi la personne travaille ou ce qui l'inquiète]. Je [promesse] d'ici [jour et heure]. Elle/Il [sa part] d'ici [jour]. »

La version de Dana, dite en marchant de la salle de réunion à son bureau :

« Priya : inquiète que son auto-évaluation sous-estime le projet de migration. Je lui envoie la grille de promotion jeudi à 14h. Elle m'envoie son brouillon d'ici lundi prochain. »

Quand Dana dit ça à Codot, trois choses se passent :

• Le contexte (« inquiète que son auto-évaluation sous-estime le projet de migration ») est enregistré sur la fiche contact de Priya. Cette partie est gratuite, et c'est elle qui améliore le prochain 1:1 : avant mardi, Dana peut demander « de quoi Priya et moi avons-nous parlé la dernière fois ? » et retrouver l'information.
• « Envoyer la grille de promotion à Priya » devient une tâche avec un rappel jeudi à 14h00. Les rappels à l'heure font partie de Codot Max ; sur iPhone avec iOS 26 ou plus récent, le rappel peut sonner comme une alarme.
• « Priya envoie son brouillon d'ici lundi » devient une tâche pour lundi, pour que Dana puisse faire le point sans compter sur sa mémoire de qui doit quoi.

Modèle 3 : que doit vérifier un manager avec un TDAH chaque lundi ?

Vérifiez chaque promesse en cours envers votre équipe, regroupée par personne, avant votre première réunion. Tout l'intérêt du point du lundi, c'est que vous n'avez pas à penser à le faire.

Point du lundi à 8h00 (à configurer une fois) « Chaque lundi à 8h, liste mes tâches en cours qui mentionnent quelqu'un de mon équipe, regroupées par personne, avec les retards en haut. »

Dans Codot, c'est une Routine, une automatisation programmée qui tourne toute seule (Codot Max, jusqu'à 20 Routines). La liste de Dana un lundi ressemble à ceci :

• Priya : relire le brouillon de son auto-évaluation (pour aujourd'hui)
• Marcus : demander à la finance pour le budget conférence (en retard depuis jeudi)
• Jun : le présenter au lead de l'équipe plateforme (cette semaine)

L'élément en retard tout en haut, c'est celui qui aurait discrètement coûté de la confiance. Le voir lundi à 8h00, c'est envoyer deux lignes à Marcus au lieu de vivre un moment gênant au 1:1 de mardi prochain.

Modèle 4 : que doit vérifier un manager avec un TDAH chaque vendredi ?

Vérifiez avec qui vous n'avez pas vraiment parlé. Avec six collaborateurs, c'est le plus discret qui passe entre les mailles : rien d'urgent ne remonte, et d'un coup ça fait trois semaines.

Point du vendredi à 16h00 (à configurer une fois) « Chaque vendredi à 16h, liste les personnes de mon équipe sur lesquelles je n'ai ajouté aucune note depuis 14 jours. »

Comme les notes de Dana après chaque 1:1 vont sur la fiche de chaque contact, cette Routine peut lui signaler que Jun n'est pas apparu depuis le 20. Elle réserve 15 minutes avec Jun pour lundi avant de se déconnecter. Lister les contacts avec qui vous n'avez pas échangé depuis un nombre de jours donné est une Routine prise en charge par Codot.

Si vous voulez aussi un rappel le jour même, le briefing quotidien de Codot arrive chaque matin à 7h00 sur iPhone avec les rappels du jour, si bien que la promesse du jeudi à Priya est à l'écran avant le standup. Si vous abonnez Codot au lien .ics de votre agenda, le briefing lit aussi les réunions du jour, et la promesse à Priya apparaît à côté de la réunion où vous la verrez.

Quelle est la meilleure application pour un manager avec un TDAH ?

Utilisez Codot quand vos promesses se font à l'oral, entre deux réunions, et se perdent avant que vous soyez de retour devant un clavier. Vous dites la phrase ; Codot range le contexte de la personne sur sa fiche contact, transforme la promesse en rappel à l'heure et exécute les points du lundi et du vendredi sans que vous ayez à y penser.

Le test pour n'importe quelle application ici est simple : fonctionne-t-elle dans les 60 secondes qui suivent un 1:1, pendant que vous marchez ? Un outil de gestion de projet est le bon endroit pour le travail de l'équipe. C'est un mauvais endroit pour « j'ai dit que je demanderais pour le budget de Marcus », parce que l'ouvrir, trouver le bon tableau et taper, c'est justement l'étape qu'on saute.

Codot gère aussi les passations dans l'autre sens. Si un collaborateur utilise Codot et que vous vous êtes ajoutés comme amis, vous pouvez dire « Rappelle à Jun un vendredi sur deux à 15h de publier la passation d'astreinte », confirmer une fois la carte de partage, et Jun reçoit le rappel à chaque répétition. Partager des tâches avec des amis est gratuit ; rendre le rappel récurrent fait partie de Codot Max.

Pour comprendre pourquoi une structure extérieure marche mieux que la volonté, lisez notre guide sur la structure extérieure pour le TDAH. Si vous gérez aussi des clients ou des investisseurs, la même habitude de note vocale fonctionne pour un CRM personnel pour fondateurs avec un TDAH.

La check-list sur une page

Imprimez-la ou collez-la dans votre modèle de document de 1:1. C'est tout le système.

• [ ] Les 2 dernières minutes de chaque 1:1 : répéter les engagements des deux côtés, demander « est-ce que j'ai dit que je regarderais quelque chose ? », mettre un jour sur chacun
• [ ] Dans les 60 secondes après être sorti : une note vocale avec le prénom, le contexte, votre promesse et son jour, sa promesse et son jour
• [ ] Lundi 8h00 : promesses en cours par personne, retards en premier (Routine)
• [ ] Vendredi 16h00 : toute personne de l'équipe sans note depuis 14 jours (Routine)
• [ ] Avant chaque 1:1 : demander « de quoi [prénom] et moi avons-nous parlé la dernière fois ? »
• [ ] Une promesse ratée malgré tout : le dire à la personne le jour même, avec une nouvelle date

La dernière ligne est là parce que le système ratera parfois. Un manager qui dit « J'ai laissé filer ça, tu l'auras avant 15h » garde plus de confiance que celui qui espère que personne n'a rien remarqué. Pour reprendre le fil après une journée hachée, voir TDAH : oublier les choses à la seconde où on y pense.

Codot garde vos promesses, vos notes sur les gens et vos rappels. Le tableau de sprint et les plans de projet de votre équipe restent dans l'outil qu'elle utilise déjà, comme Jira ou Asana.

FAQ

Une personne avec un TDAH peut-elle être un bon manager ?

Oui. Le TDAH touche des choses comme l'organisation et la mémoire des tâches quotidiennes, que le NIMH cite parmi les symptômes chez l'adulte, et on peut les gérer avec des systèmes extérieurs comme la clôture de 1:1 et les points hebdomadaires ci-dessus. Codot est une façon de faire tourner ces points à la voix.

Comment me souvenir de ce que j'ai promis à mes collaborateurs ?

Répétez la promesse à la fin du 1:1, puis dictez une note vocale d'une phrase dans la minute qui suit. Codot enregistre gratuitement le contexte sur la fiche contact de la personne et transforme la promesse en rappel à l'heure avec Codot Max.

Quelle est la meilleure application pour un manager avec un TDAH ?

Codot convient bien quand vos engagements se prennent à l'oral entre deux réunions : vous dites une phrase et elle devient une note de contact, une tâche et un rappel. Les points du lundi et du vendredi tournent comme Routines dans Codot Max (12,99 € par mois, 7 jours d'essai gratuit).

Est-ce que ça marche pour les chefs de projet et product managers avec un TDAH ?

Oui. Les modèles portent sur les promesses orales, que les chefs de projet et product managers font sans arrêt aux développeurs, designers et parties prenantes. Codot garde les promesses et les notes sur les personnes, tandis que le plan de projet reste dans l'outil de suivi de l'équipe.

Codot peut-il envoyer des rappels aux membres de mon équipe ?

Oui, s'ils utilisent Codot et que vous vous êtes ajoutés comme amis. Dites « Rappelle à Jun vendredi à 15h de publier la passation », confirmez la carte de partage, et Jun reçoit le rappel ; le partage est gratuit et les rappels récurrents font partie de Codot Max.

Essayez le point du lundi dès cette semaine : téléchargez Codot sur l'App Store et dictez votre première note après un 1:1 en sortant de la salle.