Ilmaiset Todoist-vaihtoehdot (marraskuu 2026): mitä kunkin ilmaisversio oikeasti rajoittaa

TL;DR:

• Täysin ilmaiset, ei maksullista versiota: Microsoft To Do ja Google Tasks. Myös Apple Muistutukset, jos käytät vain Applen laitteita.
• Ilmaisia, mutta koukulla: TickTick rajoittaa 9 listaan, joissa kussakin 99 tehtävää, Singularityn ilmaisversio toimii vain yhdellä laitteella ja LeaderTaskin loppuu 100 tehtävään.
• Ennen kuin jätät Todoistin, tarkista mitä sen ilmaisversio kattaa: 5 projektia, 3 suodatinta ja 10 kertaa kuussa Rambleä, sen puhesyötettä, joka ymmärtää yli 40 kieltä.
• Codot on meidän. Se on niille, joiden ongelma on saada tehtävät ylipäätään sovellukseen: sanot yhden lauseen, ja se luo tehtäviä, siirtää tapahtumia ja tallentaa muistiinpanoja. Se ei ole projektinhallintatyökalu.

Codot on meidän tuotteemme, joten lue Codot-osio se mielessä. Kaikki muista sovelluksista on peräisin niiden omilta hinta- ja ohjesivuilta sekä Yhdysvaltain App Storen sivuilta, tarkistettu 3. marraskuuta 2026. Emme ole testanneet minkään niistä puheentunnistuksen tarkkuutta, joten emme järjestä niitä sen mukaan.

Seisot täpötäydessä metrovaunussa toinen käsi kahvassa ja muistat, että vuokra pitää maksaa perjantaina. Todoistin avaaminen, projektin valitseminen ja kirjoittaminen yhdellä peukalolla ei onnistu, joten muistutus jää päähän, kunnes se unohtuu. Useimmat ilmaista Todoist-vaihtoehtoa etsivät ovat törmänneet toiseen kahdesta seinästä: ilmaisversiosta loppui tila, tai asioiden lisääminen vie yksinkertaisesti liian kauan. Oikea korvaaja riippuu siitä, kumpi seinä oli vastassa.

Mikä ilmainen Todoist-vaihtoehto sopii mihinkin tarpeeseen?

Tilanne 3. marraskuuta 2026. Maksulliset hinnat ovat sovelluksen sisäisiä ostoja sellaisina kuin ne näkyvät kunkin sovelluksen sivulla Yhdysvaltain App Storessa.

Lähteet: Todoistin hinnat, TickTickin versiot, Singularityn hinnat, LeaderTaskin versiovertailu, Todoist App Storessa, TickTick, Singularity, LeaderTask.

Pitääkö Todoistista oikeasti luopua?

Moni "Todoist-vaihtoehto"-haku alkaa viiden projektin katosta. Jos se on sinun ongelmasi, ratkaisu voi olla lista projektin sijaan: yksi "Koti"-projekti osioineen hoitaa usein neljän pienen projektin työn.

Toinen syy vaihtaa on kitka, ja siinä Todoist on muuttunut enemmän kuin useimmat vertailut myöntävät. Sen puhetoiminto Ramble toimii iOS:llä, Androidilla, Windowsilla, macOS:llä ja verkossa, ja ohjesivu listaa yli 40 kieltä, niiden joukossa venäjän (Todoistin ohje). Puhut, ja päivämäärälliset tehtävät ilmestyvät. Ilmaisversiossa on 10 kertaa kuussa, ja ne nollautuvat kuun 1. päivänä.

Todoist kertoo suoraan, mihin toiminto loppuu. Heidän omin sanoin Ramble on "a quick capture tool rather than a conversational assistant, so say each task clearly before moving to the next one." (nopean kirjaamisen työkalu eikä keskusteleva avustaja, joten sano jokainen tehtävä selkeästi ennen kuin siirryt seuraavaan). Se lisää tehtäviä. Torstain palaveriasi se ei siirrä.

Jos olet kahden vaiheilla, käytä tämän kuun 10 Ramble-kertaa ennen kuin vaihdat mitään. Vuosien projektien siirtäminen on isompi urakka kuin miltä näyttää.

Täysin ilmaiset: Microsoft To Do, Google Tasks ja Apple Muistutukset

Nämä kolme eivät koskaan näytä hintaruutua.

Microsoft To Do on se, jota suosittelisimme useimmille, varsinkin jos töissä on käytössä Outlook. Oma päivä -näkymä on lyhyt lista, jonka kokoat joka aamu, listoja voi jakaa ja eräpäivät voivat toistua. App Store ei näytä mitään sovelluksen sisäisiä ostoja.

Google Tasks on pelkistetympi. Sen vahvuus on siinä, missä se asuu: päivätyt tehtävät näkyvät Google Kalenterissa, ja Gmail-viestin voi muuttaa tehtäväksi sivupaneelista.

Apple Muistutukset on jo iPhonessasi ja maineettaan parempi: tunnisteet, älylistat ja jaetut listat. Se on myös kolmikosta ainoa, jossa on sisäänrakennettu ääniavustaja: "Hei Siri, muistuta minua maksamaan vuokra perjantaina" toimii, ja Siri ymmärtää venäjää, saksaa, japania ja monia muita kieliä (Applen ominaisuuksien saatavuus). Jos käytät päivän mittaan Windowsia tai Androidia, Muistutukset muuttuu kuitenkin nopeasti hankalaksi.

Microsoft To Dossa ja Google Tasksissa ei ole omaa puhesyötettä. Napautat näppäimistön mikrofonia ja sanelet, jolloin teksti kirjoittuu, mutta päivämäärä jää sinun asetettavaksesi.

Ilmaisia rajoituksin: TickTick, Singularity ja LeaderTask

TickTick

TickTickin ilmaisversio on kolmesta väljin: 9 listaa, joissa kussakin 99 tehtävää, enintään 5 tapaa ja 2 jäsentä jaetuilla listoilla (TickTickin versiot). Useimmille yksin asuville se riittää. Sovelluksessa on oma puhesyötteen painike. Premium maksaa Yhdysvaltain App Storessa $4.99 kuussa tai $49.99 vuodessa.

Singularity

Singularitylla (Venäjän App Storessa nimellä Сингулярити) on yksi ansa, joka kannattaa tietää ennen kuin tuot sinne mitään. Ilmainen Basic-versio kuvataan hintasivulla sanoin "Perfect for simple planning on a single device." (täydellinen yksinkertaiseen suunnitteluun yhdellä laitteella). Käytännössä se tarkoittaa enintään 10 projektia, enintään 5 osiota projektia kohden, enintään 3 tapaa ja "One reminder per task," (yksi muistutus tehtävää kohden), ja laitteiden välinen synkronointi kuuluu vain Pro-versioon (Singularityn hinnat). Jos suunnittelet puhelimella ja käyt asiat läpi läppärillä, varaudu Pro-versioon hintaan $3.99 kuussa.

LeaderTask

LeaderTask on vastaus kysymykseen "venäläisestä Todoist-vaihtoehdosta": sen takana oleva yritys, ООО «Органайзер ЛидерТаск», ilmoittaa osoitteekseen Jaroslavlin (LeaderTask). Ilmaisversio loppuu 100 tehtävään ja 10 projektiin. Premium maksaa sivustolla 3 699 ruplaa vuodessa ja Yhdysvaltain App Storessa $39.99 vuodessa. Se on suunnattu pienille tiimeille, ja siinä on taulut ja maksulliset Business-versiot useille käyttäjille, joten se on enemmän sovellusta kuin yhden ihmisen lista tarvitsee.

Codot: sano se, ja se hoitaa lajittelun

Codot on henkilökohtainen tekoälyavustaja, jolle puhut. Ero kaikkiin yllä oleviin sovelluksiin on siinä, missä työ tehdään: listasovelluksessa päätät itse projektin, päivämäärän ja sanamuodon; Codotille sanot yhden sekavan lauseen, ja se lajittelee sen tehtäviksi kellonaikoineen, kalenteritapahtumiksi, muistiinpanoiksi ja tiedoiksi ihmisistä.

Takaisin metrovaunuun: sanoisit jotain tällaista: "Maksa vuokra perjantaina, soita hammaslääkärille huomenna yhdeksältä ja siirrä torstain puhelu Annan kanssa maanantaille." Siitä tulee kaksi tehtävää kellonaikoineen ja yksi siirretty tapahtuma. Muuta, mitä voit sanoa:

• "Muistiinpano Annasta: hän aloittaa uudessa työssä tammikuussa, kysy miten meni." Tallentuu Annan yhteystietoon.
• "Pilko 'muutto' vaiheisiin." Se luonnostelee vaiheet tehtäviksi.
• Joka aamu katsaus listaa erääntyvät asiat, joten perjantain vuokra tulee eteen ennen perjantaita.

Pääset siihen iPhone-sovelluksesta, lukitusnäytön widgetistä, Apple Watchista ja verkosta, ja Android-sovellus löytyy Google Playsta. Aamun katsaus ja sähköpostin lajittelu ovat iPhonessa; Androidilla saat tehtävät, muistutukset, muistiinpanot, CRM:n ja rutiinit. Sen tapahtumat menevät Google Kalenteriin. iPhonessa tehtävät voi lähettää myös Apple Kalenteriin ja Apple Muistutuksiin, mutta vain yhteen suuntaan: kun kuittaat jotain tehdyksi Muistutuksissa, se ei kuittaudu Codotissa. Se ymmärtää puhuttua englantia, venäjää, saksaa, japania, puolaa, tšekkiä ja muita suuria kieliä, ja sovelluksen valikot ovat saatavilla 14 kielellä, venäjä mukaan lukien. Tietosi salataan, eikä niitä myydä.

Missä Codot jää vajaaksi

• Se ei ole projektinhallintatyökalu. Ei sisäkkäisiä projekteja, tunnisteita tai tallennettuja suodatinnäkymiä kuten Todoistissa. Jos pyörität työtäsi isosta projektipuusta, pidä Todoist sitä varten.
• Ei tuontia Todoistista. Aloitat alusta, mikä sopii arkeen mutta on tuskallista 500 tehtävän jonolle.
• Maksullinen versio on kalliimpi. Tehtävät, kalenteri, muistiinpanot, henkilökohtainen CRM, tavat, kalorikirjanpito ja kulut ovat ilmaisia. Kellonaikaan ajastetut muistutukset, toistuvat tehtävät, päivittäiset katsaukset, ajastetut automaatiot ja sähköpostien lajittelu vaativat Codot Maxin, joka maksaa 14,99 € kuussa tai 99,99 € vuodessa ja antaa 20-kertaisen käyttömäärän, eli enemmän kuin TickTick tai Todoist Pro. Jokainen uusi tili saa 7 päivän Max-kokeilun, joka päättyy ilman veloitusta.

Miten me valitsisimme

• Viisi projektia ei riitä, etkä halua koskaan maksaa: Microsoft To Do. Projektikattoa ei ole, ja se toimii Windowsilla, Androidilla ja iPhonella.
• Elät Gmailissa ja Google Kalenterissa: Google Tasks.
• Vain Applen laitteita: Apple Muistutukset ja Siri. Ilmainen ja valmiiksi asennettu.
• Haluat eniten ominaisuuksia ilmaiseksi: TickTick, kunhan 9 listaa riittää.
• Haluat venäläisen sovelluksen: LeaderTask, jos 100 tehtävää riittää kokeiluun; Singularity, jos yksi laite riittää.
• Todellinen ongelmasi on, että tehtävien kirjoittaminen on liian hidasta: kokeile ensin Todoistin Rambleä, jos käytät jo Todoistia, tai Codotia, jos haluat samasta lauseesta myös kalenterimuutokset, muistiinpanot ihmisistä ja aamukatsauksen.

Jos lisäät asioita enimmäkseen puhumalla, vertailumme puheohjatuista tehtävälistasovelluksista menee juuri siihen kysymykseen syvemmälle, ja opas ilmaisista suunnittelusovelluksista iPhonelle käsittelee kalenterilähtöisiä sovelluksia. Oppaamme parhaasta henkilökohtaisesta CRM-sovelluksesta vertailee työkaluja ihmissuhteiden hoitamiseen.

Usein kysyttyä

Onko Todoistille täysin ilmaista vaihtoehtoa?

On. Microsoft To Dossa ja Google Tasksissa ei ole maksullista versiota lainkaan, ja Apple Muistutukset on ilmainen Applen laitteilla. TickTick, Singularity ja LeaderTask ovat ilmaisia aloittaa, mutta rajoittavat listoja, laitteita tai tehtävien määrää.

Onko Todoistille venäläistä vaihtoehtoa?

LeaderTaskia kehittää Jaroslavliin rekisteröity yritys, ja sen ilmaisversio kattaa enintään 100 tehtävää. Singularitysta on täysi venäjänkielinen versio, mutta sen hintasivu ei kerro, missä yritys sijaitsee.

Missä Todoist-vaihtoehdossa on paras puhesyöte?

Listasovelluksista Todoistin oma Ramble on kattavin: se muuttaa puheen päivämäärällisiksi tehtäviksi yli 40 kielellä. Apple Muistutukset toimii Sirin kautta. Codot menee molempia pidemmälle muuttamalla yhden lauseen tehtäviksi, kalenterimuutoksiksi ja muistiinpanoiksi, mutta se ei ole täysiverinen listanhallinta.

Miten Codot eroaa Todoistista?

Todoist on tehtävienhallinta, jonka järjestät itse projekteilla, tunnisteilla ja suodattimilla. Codot on avustaja, jolle puhut: se päättää, minne lause kuuluu, voi siirtää kalenteritapahtumia ja muistaa yksityiskohtia ihmisistä, mutta siinä ei ole projektipuuta eikä tuontia Todoistista.

Jos tehtävien lisääminen on se vaihe, jonka ohitat yhä uudelleen, lataa Codot App Storesta ja sano seuraava asia, joka tulee mieleen.