Paras henkilökohtainen CRM-sovellus (2026): ilmaiset vaihtoehdot iPhonelle ja Androidille

TL;DR:

• Paras ilmaisversio: Mesh (sovellus, joka tunnettiin ennen nimellä Clay) on ilmainen 1 000 yhteystietoon asti ja toimii nyt iPhonessa ja Androidissa. Se pyytää luottokorttia myös ilmaisversiossa.
• Ilmainen ja yksityinen: Monica ei maksa mitään, jos ylläpidät sitä itse. Pilviversion rekisteröityminen on tällä hetkellä suljettu, ja natiivit mobiilisovellukset on luvattu vasta v3-uudistuksen jälkeen.
• Isolle LinkedIn-verkostolle: Dex, alkaen 12 $ kuukaudessa vuosilaskutuksella. Kokeilu kestää 6 päivää, ilmaisversiota ei ole.
• Myyntiputkelle: folk, alkaen 24 $ jäsentä kohden kuukaudessa. Se on tiimien CRM, joten useimmat yksityishenkilöt maksaisivat ominaisuuksista, joita eivät koskaan käytä.
• Ilmainen tee-se-itse: puhelimen Yhteystiedot-sovellus ja Muistutukset tai Google Tasks toimii, jos todella kirjoitat muistiinpanot.
• Codot (meidän) on niille, joiden CRM ei koskaan pysy ajan tasalla. Sanot yhden lauseen tavattuasi jonkun, ja se tallentaa henkilön, seurantatehtävän ja päivämäärän.

Tiedoksi: Codot on meidän tuotteemme. Kaikki muista sovelluksista kertomamme perustuu niiden omiin hinnastoihin, kotisivuihin sekä Yhdysvaltain App Store- tai Google Play -sivuihin, jotka tarkistimme 3.11.2026. Emme ole testanneet näitä sovelluksia rinnakkain, joten vertaamme sitä, mitä kukin kertoo tekevänsä ja mitä se maksaa.

Henkilökohtainen CRM on yhteystietosovellus, joka muistaa asiayhteyden: miten tapasit jonkun, mitä hän kertoi, mitä olet hänelle velkaa ja milloin pitäisi ottaa yhteyttä uudelleen. Kategoria on liikkunut tänä vuonna paljon. Clay vaihtoi nimensä Meshiksi ja tuli Androidille elokuussa, Monica sulki uudet pilvirekisteröitymiset uudistuksen ajaksi, ja monessa vertailussa näkyy yhä vuoden 2024 nimiä ja hintoja. Tämä sivu kokoaa, mikä on ajantasaista.

Mikä henkilökohtainen CRM-sovellus sopii kenellekin?

Lähteet: Meshin hinnasto, Mesh Google Playssa, Dexin hinnasto, Dex App Storessa, Monica, folkin hinnasto. Tiedot 3.11.2026.

Mesh: anteliain ilmainen henkilökohtainen CRM

Mesh on ilmaisvaihtoehto, jota useimpien kannattaa katsoa ensimmäisenä. Personal-paketti kattaa 1 000 yhteystietoa ja sisältää yhä muistutukset yhteydenpitoon, syntymäpäiväilmoitukset ja hälytykset, kun joku vaihtaa työpaikkaa tai kaupunkia. Pro maksaa 10 $ kuukaudessa, poistaa yhteystietorajan ja tuo CSV-tuonnin. Kaksi asiaa kannattaa tietää ennen rekisteröitymistä: ilmaisversio pyytää luottokorttia, ja App Storessa Pro myydään sovelluksen sisällä hintaan 19,99 $ kuukaudessa tai 119,99 $ vuodessa, joten verkosta ostaminen on halvempaa.

Android-sovellus julkaistiin elokuussa 2026 (TechCrunch), mikä korjaa vanhempien arvioiden suurimman moitteen. Mesh toimii parhaiten, kun verkostosi elää jo sähköpostissa ja LinkedInissä, koska suurin osa sen hyödystä tulee siitä, mitä se tuo sisään automaattisesti.

Dex: niille, jotka hoitavat LinkedIn-verkostoaan joka viikko

Dexillä ei ole ilmaisversiota. Premium maksaa 12 $ kuukaudessa vuosilaskutuksella tai 20 $ kuukausittain, ja Professional 20 $ kuukaudessa vuosilaskutuksella tai 34 $ kuukausittain; molemmissa on 6 päivän kokeilu. Pakettien olennainen ero on LinkedIn-synkronointi, jonka raja on 2 500 kontaktia Premiumissa ja 9 000 Professionalissa. Äänitila on mukana vasta Professionalissa.

Dex sopii rekrytoijille, myyjille ja kaikille, joilla on viikoittainen tapa pitää yhteyttä. Jos avaisit sovelluksen maanantaina ja kävisit läpi listan ihmisistä, joille et ole puhunut kolmeen kuukauteen, hinta on kohtuullinen. Jos et avaisi, muistutukset kasautuvat lukemattomina.

Monica: ilmainen henkilökohtainen CRM ystäville ja perheelle

Monica on avointa lähdekoodia, ja sen ajaminen omalla palvelimella Dockerilla ei maksa mitään. Se on tämän listan ainoa työkalu, joka on tehty enemmän ystäville ja perheelle kuin verkostoitumiseen: se pitää kirjaa siitä, mitä ihmiset ovat kertoneet, ja heille tärkeistä päivämääristä, eikä se synkronoi LinkedIniä tai rikasta profiileja.

3.11.2026 Monican sivusto kertoo, että pilviversion rekisteröityminen on suljettu. Tiimi rakentaa sovellusta uudelleen versioksi v3, jonka odotetaan valmistuvan ennen vuoden 2026 loppua, ja natiivit iOS- ja Android-sovellukset tulevat sen jälkeen. Puhelimella käytetään nyt verkkosovellusta. Käytännössä "Monica henkilökohtainen CRM" tarkoittaa siis itse ylläpidettyä verkkosovellusta: hyvä valinta, jos pidät palvelimen ylläpidosta, ja huono, jos keskustelusi päättyvät kadulla.

folk: kun "henkilökohtainen" CRM on oikeasti myyntiputki

folk esiintyy monella henkilökohtaisten CRM:ien listalla, mutta sen hinta on tiimin jäsentä kohden: Standard maksaa 24 $ kuukaudessa vuosilaskutuksella (30 $ kuukausittain) ja Premium 48 $. Kokeilu kestää 2 viikkoa ilman korttia. Jos seuraat kauppoja vaiheittain, se on järkevä valinta. Ystävän uuden työpaikan muistamiseen se on aivan liian järeä työkalu.

Ilmainen tee-se-itse-ratkaisu: Yhteystiedot ja muistutukset

Kelvollisen henkilökohtaisen CRM:n saa koottua siitä, mitä puhelimessa jo on. iPhonessa kirjoita asiayhteys yhteystiedon Muistiinpanot-kenttään ("tavattiin maaliskuun designmiitissä, kaksi lasta, muuttamassa Lissaboniin") ja tee jokaiselle seurannalle päivätty muistutus. Androidissa myös Google Contactsissa on muistiinpanokenttä, ja Google Tasks tai Google Kalenteri hoitaa muistutukset.

Heikkous on, että kyse on kahdesta sovelluksesta, joiden välillä ei ole yhteyttä. Muistutus sanoo "lähetä Lenalle sähköpostia", ja syy viestiin on toisessa sovelluksessa. Lisäksi se toimii vain, jos kirjoitat muistiinpanot, ja juuri sen vaiheen useimmat jättävät väliin kiireisen päivän jälkeen. Kahdenkymmenen tärkeän ihmisen listalle se on kuitenkin ilmainen ja aivan riittävä.

Codot: henkilökohtainen CRM, jota ei tarvitse ylläpitää

Codot on ensisijaisesti puheella käytettävä henkilökohtainen avustaja, ja henkilökohtainen CRM on yksi sen osa. Kerrot omin sanoin, mitä tapahtui, ja se luo sen, mitä lauseesta seuraa: yhteystiedon muistiinpanon, tehtävän tai kalenteritapahtuman. Sama sovellus myös lajittelee Gmailin ja Outlookin, luonnostelee vastaukset tärkeisiin sähköposteihin, lähettää päivittäisen katsauksen ja ajaa ajastettuja automaatioita.

Näin se toimii käytännössä. Kello on 17.40, kävelet ulos konferenssisalista nimikyltti yhä kaulassa ja avaat Codotin lukitusnäytön widgetistä. Sanot: "Tapasin Lenan konferenssissa, hän vetää operatiivista puolta logistiikka-startupissa, ota yhteyttä ensi tiistaina pilotista." Codot näyttää Lenalle kortin, jossa on yritys, rooli ja tapa, jolla tapasitte, sekä tiistaille tehtävän pilotin jatkamisesta. Vahvistat napautuksella. Tiistaiaamuna seuranta on päivittäisessä katsauksessasi. Kolmen viikon päästä, kun et muista hänen sukunimeään, kysyt "kuka se logistiikka-startupin operatiivinen vetäjä olikaan?" ja Codot löytää hänet antamiesi tietojen perusteella.

Yhteystietokorteissa on nimi, yritys, titteli, sijainti, kuinka läheisiä olette, mieltymykset, tärkeät päivämäärät ja muistiinpanot siitä, miten tapasitte. Seurannoista tulee päivättyjä tehtäviä, ja tapahtumat menevät Google Kalenteriin (ja iPhonessa myös Applen Kalenteriin).

Rajoituksiakin on. Codot ei synkronoi LinkedIniä, ei seuraa työpaikan vaihtoja eikä rikasta profiileja julkisilla tiedoilla. Se tuntee ne ihmiset, joista sille kerrot, joten se ei rakenna sinulle 2 000 hengen tietokantaa. Se on myös henkilökohtainen työkalu eikä yritysten CRM: ei myyntiputkea, tarjouksia, laskutusta tai tiimin jaettuja tietueita. Codot toimii iPhonessa, Apple Watchissa, Androidissa ja verkossa; Apple Watch -sovellus ja lukitusnäytön widget ovat Applen puolella. Päivittäinen katsaus ja sähköpostin lajittelu ovat vain iPhonessa; Androidilla saat tehtävät, muistutukset, muistiinpanot, CRM:n ja rutiinit.

Verkostoituminen vai ystävät: miten me valitsisimme

Ratkaisisimme ensin yhden kysymyksen: aiotko pitää tätä ajan tasalla käsin?

• Haluat nykyisen verkostosi tuotavaksi puolestasi: Mesh, ilmainen 1 000 yhteystietoon asti. Maksa Dexistä vain, jos hoidat LinkedIn-verkostoasi joka viikko.
• Välität yksityisyydestä ja pidät palvelinten ylläpidosta: itse ylläpidetty Monica, kunhan hyväksyt, ettei mobiilisovellusta ole ennen v3:a.
• Listasi on lyhyt ja kirjoitat muistiinpanoja jo nyt: Yhteystiedot ja Muistutukset tai Google Tasks. Ilmainen ja toimii.
• Hoidat kauppoja tiimin kanssa: folk tai kunnollinen myynnin CRM.
• Et kirjaa ihmisiä ylös lainkaan: Codot, koska kirjaaminen on yksi lause, jonka sanot lähtiessäsi. Voit käyttää sitä Meshin rinnalla: anna Meshin pitää iso verkosto ja käytä Codotia juuri käytyihin keskusteluihin ja antamiisi lupauksiin.

Jos olet perustaja ja seuraat sijoittajia ja ensimmäisiä asiakkaita, henkilökohtaisen CRM:n opas perustajille kertoo, mitä kustakin ihmisestä kannattaa kirjata. Jos unohdat ihmisiä tavallista useammin, tämä juttu ADHD:hen sopivasta puhe-CRM:stä käsittelee sitä puolta. Lukitusnäytöltä kirjaamisen saat käyttöön ohjeella näin saat tehtävälistan iPhonen lukitusnäytölle.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on paras ilmainen henkilökohtainen CRM-sovellus?

3.11.2026 tilanteessa Meshillä on pilvisovelluksista suurin ilmaisversio (1 000 yhteystietoa, iPhone ja Android, luottokortti vaaditaan). Monica on ilmainen, jos ylläpidät sitä itse. Codotin ilmaisversio sisältää henkilökohtaisen CRM:n, tehtävät, kalenterin, muistiinpanot ja tavat; kellonaikaan sidotut muistutukset, päivittäiset katsaukset, ajastetut automaatiot ja sähköpostin lajittelu vaativat Codot Maxin (14,99 € kuukaudessa, 20x ilmaisversion käyttömäärä), ja uusille tileille on 7 päivän Max-kokeilu. Puhelimen Yhteystiedot ja muistutussovellus ovat nollan euron varavaihtoehto.

Onko Androidille henkilökohtaista CRM-sovellusta?

On. Mesh tuli Androidille elokuussa 2026, Dexillä ja folkilla on Android-sovellukset, ja Codot löytyy Google Playsta. Monicalla ei vielä ole natiivisovellusta; sen verkkosovellusta käytetään puhelimen selaimessa.

Onko Monica henkilökohtainen CRM yhä ilmainen?

Koodi on ilmainen omalla palvelimella. Pilviversio on maksullinen tilaus, ja sen rekisteröityminen oli suljettuna 3.11.2026, kun tiimi rakentaa v3:a.

Miten Codot eroaa Dexistä tai Meshistä?

Dex ja Mesh tuovat verkostosi LinkedInistä, sähköpostista ja kalenterista ja muistuttavat pitämään yhteyttä. Codot lähtee siitä, mitä sanot tavattuasi jonkun: yhdestä lauseesta se luo yhteystiedon muistiinpanon, päivätyn seurannan ja kalenterimerkinnän, ja vastaa myöhemmin kysymyksiisi ihmisistä. Se ei synkronoi LinkedIniä eikä seuraa työpaikan vaihtoja.

Voiko henkilökohtaista CRM:ää käyttää ystäville verkostoitumisen sijaan?

Voi. Monica tehtiin juuri siihen, ja Codot hoitaa ystävät samalla tavalla kuin työkontaktit ("Samin syntymäpäivä on 12. kesäkuuta, hän aloitti juuri kiipeilyn"). Verkostoitumiseen tehdyt sovellukset, kuten Dex, nojaavat LinkedIn-tietoihin, joilla on ystävien kohdalla vähemmän merkitystä.

Jos viimeisin unohtamasi seuranta oli sellainen, jonka sanoit ääneen, kokeile sanoa seuraava Codotille, kun lähdet huoneesta. Lataa Codot App Storesta tai Google Playsta.