Muistutusten kirjoittaminen on ironista. Keskeytät itsesi muistaaksesi asioita

Kiireiset ammattilaiset, etenkin perustajat ja johtajat, jongleeraavat täysiä kalentereita ja loputtomia tehtävälistoja. ADHD-aivoilla se on vielä vaikeampaa: hyvät ideat katoavat yhtä nopeasti kuin ilmestyvät, keskittyminen herpaantuu ja tehtävät unohtuvat. Tärkeä tehtävä tulee mieleen kesken keskustelun ja on kadonnut siihen mennessä, kun olet avannut sovelluksen ja kirjoittanut sen. Aivan liian pitkään oletusratkaisu on ollut tekstimuistutukset.

Mutta ollaan rehellisiä: kestävätkö tekstimuistutukset nopeatempoisen ja paineisen päivän? Meidän näkemyksemme mukaan ne jäävät usein vajaiksi.

Tekstimuistutusten piilevä kitka

Mieti tavallista päivääsi. Olet palaverissa, kävelet tapaamisesta toiseen tai astut ulos suihkusta, kun mieleesi tulee tärkeä ajatus tai tehtävä. Ensimmäinen vaisto voi olla tarttua puhelimeen ja kirjoittaa se päiväsuunnittelijaan tai tehtävienhallintaan. Mutta tämä näennäisen yksinkertainen teko luo todellista kitkaa:

1. Kontekstin vaihto: Keskeytät meneillään olevan tekemisen ja katkaiset flow’n avataksesi sovelluksen, siirtyäksesi oikeaan kohtaan ja kirjoittaaksesi. Jokainen vaihto vie hieman huomiota, ja päivän mittaan se kasautuu.
2. Nopeus vs. ajatus: Ajatukset kulkevat usein nopeammin kuin sormet ehtivät kirjoittaa, varsinkin kun yrität tallentaa monimutkaisen idean tai yksityiskohtaiset ohjeet. Vivahteet katoavat ja muistutukset jäävät vajaiksi. ADHD:n kanssa aikaikkuna idean tallentamiseen ennen kuin se haihtuu voi olla liian lyhyt kirjoittamiselle.
3. Saavutettavuus: Entä jos kätesi ovat täynnä? Jos ajat autoa, laitat ruokaa tai et vain halua kaivaa puhelinta esiin? Kirjoittaminen ei aina ole mahdollista, joten ideat jäävät tallentamatta.

ADHD-mielille ja kiireisille johtajille tämä kitka ei ole vain harmi; se on este tehokkaalle ajanhallinnalle ja tuottavuudelle. Se johtaa menetettyihin tilaisuuksiin, unohtuneisiin tehtäviin ja kuormittuneisuuden tunteeseen. Eniten auttavat työkalut, jotka vähentävät vaiheita hetken ”tämä tuli juuri mieleen” ja hetken ”se on tallessa” välillä.

Äänesi voima käyttöön Codotin avulla

Siksi Codot, meidän tuotteemme, on rakennettu voice-first-periaatteella. Puhuminen on luontevin ja vähiten kitkaa aiheuttava tapa tallentaa jotain. Voit kirjata ajatuksen, sopia palaverin tai asettaa muistutuksen pelkästään puhumalla.

Olitpa ulkoiluttamassa koiraa, ajamassa tai tarvitset yhtäkkiä aivotyhjennyksen kaukana työpöydästä, voit puhua puhelimeen tai Apple Watchiin:

”Muistuta minua huomenna kello 9 kysymään Sarahilta Q3-raportin tilannetta.” ”Varaa ensi tiistaille kello 14 puolen tunnin puhelu Markin kanssa uuden tuotteen lanseerauksesta.” ”Lisää ’selvitä tekoälyn etiikkaa’ tämän viikon tehtävälistalle.”

Codotin luonnollisen kielen aikataulutus ymmärtää, mitä tarkoitit, ja vie sen kalenteriin ja tehtävienhallintaan, ja näet päivän yhdellä silmäyksellä kalenteriwidgetistä. Se on kuin sinulla olisi henkilökohtainen avustaja, joka muuttaa äänimuistiinpanosi konkreettisiksi tehtäviksi, ja juuri sitä ADHD-sovelluksen pitää tehdä: tehdä tallentamisesta välitöntä. Kellonaikaan sidotut muistutukset ja toistuvat tehtävät kuuluvat Codot Maxiin (14,99 €/kk tai 99,99 €/vuosi Suomen App Storessa); jokainen uusi tili saa 7 päivän Codot Max -kokeilun, ja tehtävät, kalenteri ja muistiinpanot pysyvät ilmaisina.

Käsittelemme tarkemmin, miten puhe auttaa muistutuksissa, artikkelissa ”Aivosi pitävät mielessä 4 asiaa kerrallaan. Pyydät niitä pitämään 40”.

Enemmän kuin muistutuksia: tekoälyavustajasi

Codot menee pidemmälle kuin pelkät äänimuistiot, ja se on eri tyyppinen työkalu kuin Sunsaman vaihtoehdot päivän suunnitteluun tai tekoälysuunnittelun katsauksemme sovellukset. Se kattaa suuremman osan päivästäsi:

• Päivittäinen katsaus: Codot Maxilla iPhonessa aamukatsaus kokoaa muistutuksesi, uutiset ja yhteenvedon siitä, mikä vaatii huomiotasi tänään.
• Usealla alustalla: Se toimii iPhonessa, Androidissa, Apple Watchissa ja webissä, joten voit tallentaa ja hallita tehtäviä missä tahansa.
• Kalenterin ääniohjaus: Codot vie tapahtumansa Google Kalenteriin, ja voit lisätä ja siirtää niitä puheella.

Perustajille ja johtajille Codot toimii kuin virtuaaliavustaja, joka pitää asiat järjestyksessä ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa sanaakaan. ADHD:ta sairastaville se keventää vaivaa, jota asioiden siirtäminen päästä järjestelmään vaatii.

Valmis kokeilemaan kitkatonta tuottavuutta?

On aika jättää tekstimuistutusten rajoitukset taakse ja kokeilla voice-first-tapaa hallita päivääsi.

Lataa Codot App Storesta

Usein kysytyt kysymykset (UKK)

K: Miten Codotin puheeseen perustuva lähestymistapa auttaa ADHD:ssa?

V: Codot vähentää kitkaa ajatusten ja tehtävien tallentamisessa. ADHD-aivoilla idea katoaa usein juuri siinä välissä, kun se on syntynyt mutta sitä ei ole vielä kirjattu. Puhe on välitöntä ja luontevaa, joten tehtävän ajattelemisen ja tallentamisen välillä on vähemmän vaiheita.

K: Toimiiko Codot nykyisen kalenterini ja laitteideni kanssa?

V: Codot toimii iPhonessa, Androidissa, Apple Watchissa ja webissä, ja se vie tehtävänsä ja tapahtumansa Google Kalenteriin. iPhonessa se voi myös lähettää tehtäviä Applen Kalenteriin ja Muistutuksiin. Outlook-kalenterin synkronointia ei vielä tueta.

K: Mikä erottaa Codotin muista muistutussovelluksista?

V: Codot ymmärtää luonnollista kieltä ja muuttaa ääneen sanotut ajatukset tehtäviksi ja kalenteritapahtumiksi sen sijaan, että se vain tallentaisi äänimuistion. Siinä on myös muistiinpanot, henkilökohtainen CRM ja Codot Maxilla päivittäiset katsaukset ja automaatiot.

K: Kuinka turvassa tietoni ja äänitallenteeni ovat Codotissa?

V: Codot salaa tietosi eikä myy niitä.