Todoist ADHD:hen (marraskuu 2026): näin otat sen käyttöön, auttavat mallipohjat ja milloin se ei sovi

Avoimuus: Codot, puhepohjainen tekoälyavustaja, on oma tuotteemme, ja se on tässä oppaassa yksi vaihtoehdoista. Kaikki Todoistia koskeva tieto on peräisin Todoistin hinnastosivulta ja ohjekeskuksesta, ja TickTickin tiedot TickTickin omilta sivuilta, tarkistettu 3. marraskuuta 2026. Emme ole hoitoalan ammattilaisia, emmekä ole testanneet kumpaakaan sovellusta järjestelmällisesti.

TL;DR:

• Todoist sopii ADHD:hen hyvin, kunhan järjestelmä pysyy pienenä. Kirjaa kaikki Saapuneisiin, anna asioille päivämäärä tavallisin sanoin ja katso vain Tänään-näkymää.
• Asetukset, joilla on merkitystä: päivämäärät tavallisin sanoin, every! kotitöille, jotka toistuvat siitä, kun viimeksi teit ne, kolme suodatinta, kourallinen tunnisteita ja myöhässä olevien tehtävien iltanollaus.
• Puhe: Todoistin Ramble muuttaa puheen tehtäviksi verkossa, työpöytäsovelluksessa, iOS:ssä, Androidissa ja Wear OS:ssä. Ilmaisversiossa on 10 istuntoa kuukaudessa.
• Missä se pettää: Todoist on hyvin jäsennelty. Jokainen tehtävä haluaa projektin, päivämäärän, ehkä prioriteetin ja tunnisteen. Lyhyellä listalla rakenne auttaa, mutta kun päivän aikana päälle kaatuu kymmeniä asioita, niiden lajittelusta tulee itse työ, ja puhelimessa jokainen tehtävä vaatii monta napautusta. ADHD:n kanssa kumpikin on raskasta: lista kasvaa nopeammin kuin ehdit lajitella sitä, ja lakkaat avaamasta sovellusta.
• Codot (meidän sovelluksemme) on vaihtoehto silloin, kun juuri kirjoittaminen jää sinulta väliin: sanot asian puhelimeen, Apple Watchiin tai lukitusnäytölle, ja se luo tehtävän tai tapahtuman, siirtää sen myöhemmäksi ja lähettää aamukatsauksen.

Tämän sivun aiempi versio oli kirjoitettu henkilökohtaisena tarinana, siinä lainattiin kahta asiakassuositusta ja viitattiin "sisäiseen käyttäjätutkimukseen", jossa oli lukuja kuten 3,4 sekuntia kirjausta kohden ja 82 % vähemmän ahdistusta. Emme pysty todentamaan mitään niistä, joten ne on poistettu. Siinä väitettiin myös, että Todoistissa toistuvat tehtävät pitää asettaa käsin ja myöhässä olevat päivämäärät muuttaa yksi kerrallaan, mikä ei pidä paikkaansa. Seuraava on sitä, minkä pystyimme tarkistamaan lähteistä.

Sopiiko Todoist ADHD:hen?

Voi sopia. Hacker Newsissa eräs kolmikymppisenä diagnoosin saanut kommentoija kirjoitti, että Todoist muutti hänen elämäänsä enemmän kuin mikään muu kokeiltu, ja että temppu oli käyttää sitä johdonmukaisesti kaikkeen, rutiinit mukaan lukien (HN, tammikuu 2026). Toiset kuvaavat päinvastaista kaarta: kuukausia hyvää käyttöä, sitten tehtäviä, jotka "kertyvät loputtomasti", kunnes välilehti jäi avaamatta (HN, heinäkuu 2023), tai tyhjää listaa ei näe koskaan ja lopulta julistaa "tehtäväkonkurssin" (HN, marraskuu 2023).

Molemmat tarinat kertovat samasta asiasta. Todoist säilyttää tehtävät nopeasti mutta tekee vähän sen eteen, että toimisit niiden mukaan. Se toimii siis ihmisille, jotka rakentavat sen ympärille pienen päivittäisen tavan, ja epäonnistuu niillä, joiden listasta tulee välteltävä rästikasa. Todoistin oma ADHD-tarina sanoo jotain samansuuntaista: pidä projekteja ja tunnisteita vähän, kirjaa ensin ja järjestä myöhemmin, ja pilko isot tehtävät pieniksi alatehtäviksi (Todoist Inspiration).

Juju: Todoist on jäsennelty, ja rakenne maksaa päätöksiä

Todoistin suurin vahvuus on se, kuinka paljon rakennetta se antaa. Projektit, osiot, prioriteetit, tunnisteet, suodattimet, toistuvat päivämäärät: niistä voi rakentaa lähes minkä tahansa järjestelmän, ja järjestelmien rakentamisesta pitävät rakastavat sitä juuri siksi.

Sama rakenne tekee siitä raskaan, kun hoidettavaa on paljon. Jokainen uusi asia esittää muutaman pienen kysymyksen. Mikä projekti? Mikä päivämäärä? Onko se p1 vai p3? Mikä tunniste? Viidellä tehtävällä päivässä vastaaminen vie sekunteja ja vastaukset auttavat. Neljälläkymmenellä sähköpostilla, kolmella puhelulla ja tusinalla puoliksi muistetulla asioinnilla vastaamisesta tulee oma työnsä, ja juuri sellainen työ, jota ADHD-aivot lykkäävät. Tehtävät jäävät lajittelematta Saapuneisiin, rakentamasi suodattimet lakkaavat näyttämästä oikeita asioita, ja sovellus alkaa tuntua taas yhdeltä asialta, jossa olet jäljessä.

Sitten ovat vielä napautukset. Puhelimessa kokonaan luokiteltu tehtävä vaatii monta vaihetta: avaa sovellus, napauta lisäyspainiketta, kirjoita tehtävä ja käy sitten läpi päivämäärän valinta, projektin valinta, prioriteettilippu ja tunnisteluettelo ennen tallentamista. Todoistissa voi toki kirjoittaa kaiken myös yhdelle riville (Call pharmacy #Errands %phone tomorrow p2), mutta silloin merkit pitää muistaa juuri sillä hetkellä, mikä on jo oma pieni kynnyksensä. ADHD-aivoille jokainen ylimääräinen vaihe on tilaisuus harhautua, jäädä jumiin myöhässä olevien tehtävien listaan tai siirtää asia myöhemmäksi, ja myöhemmin tarkoittaa usein ei koskaan.

Siksi jokainen alla oleva vinkki koskee sitä, miten Todoistilla tehdään vähemmän eikä enemmän: vähemmän projekteja, vähemmän tunnisteita, päivämäärät tavallisin sanoin, yksi näkymä. Jos huomaat käyttäväsi enemmän aikaa tehtävien järjestelyyn kuin niiden tekemiseen, rakenne toimii sinua vastaan. Kyse ei ole itsekurin puutteesta.

Todoist-asetus ADHD:hen, joka pysyy pienenä

1. Kirjaa Saapuneisiin ja kirjoita päivämäärät niin kuin sanoisit ne

Älä valitse projektia, kun jokin pälkähtää mieleen. Laita se Saapuneisiin ja lajittele myöhemmin, tai ei koskaan.

Todoistin Pikalisäys lukee päivämäärät tavallisista sanoista. Ohjekeskus luettelee ilmauksia kuten "tomorrow at 16:00", "in 3 weeks", "3rd friday jan" ja "tom evening" (huomenna klo 19) (Todoist-ohje: määräpäivät). Jos tehtävän nimessä oleva sana korostuu vahingossa päivämääränä, poista korostus napauttamalla sitä.

2. Käytä every!-muotoa asioihin, jotka teet sitten kun ehdit

Tämä jää helposti huomaamatta ja merkitsee ADHD:ssa paljon. every-muodolla seuraava päivämäärä lasketaan tehtävän päivämäärästä. every!-muodolla Todoistin mukaan "seuraava päivämäärä lasketaan siitä päivästä, jona suoritat tehtävän" (Todoist-ohje: toistuvat päivämäärät).

Joten "kastele kasvit every! 5 days" ei kasaa kolmea myöhässä olevaa kopiota huonon viikon jälkeen. Se vain odottaa viisi päivää siitä päivästä, jona oikeasti kastelit. Pidä tavallinen every asioille, jotka on sidottu kalenteriin, kuten "maksa vuokra every month on the 1st".

3. Kolme suodatinta, juuri sen verran kuin ilmaisversio sallii

Suodattimet ovat tallennettuja näkymiä. Todoist dokumentoi kyselyitä kuten no date, p1 ja (today | overdue) & %work (Todoist-ohje: suodattimet). Aloitussarja:

• Nyt: (today | overdue) & p1, ne kaksi tai kolme asiaa, jotka kirpaisisivat, jos ne lipsuisivat.
• Avoimet langanpäät: no date, kaikki, minkä kirjasit mutta et koskaan aikatauluttanut. Katso se kerran viikossa ja poista surutta.
• Asioinnit: %errand, jotta yksi reissu kodin ulkopuolelle hoitaa monta asiaa kerralla.

Jos kyselyiden kirjoittaminen kuulostaa työltä, Filter Assist antaa sinun kuvailla näkymän "joko englanniksi tai espanjaksi" ja kirjoittaa kyselyn puolestasi (sama ohjesivu).

4. Tunnisteet: kourallinen, kirjoitettuna %-merkillä

Tunnisteet ryhmittelevät samankaltaiset tehtävät projektien yli. Huomaa muutos: nyt kirjoitat tehtävän nimeen % lisätäksesi tunnisteen, ja Todoistin mukaan @-tuki "on tarkoitus poistaa käytöstä vuoden 2026 loppuun mennessä" (Todoist-ohje: tunnisteet). Vanhemmat käyttöönotto-oppaat käyttävät kaikki @-merkkiä. Me pysähtyisimme neljään tai viiteen tunnisteeseen, esimerkiksi tilanteen mukaan (%errand, %calls) tai energian mukaan (%low-energy tehtäville, joihin pystyt sumuisena iltapäivänä).

5. Nollaa Tänään joka ilta

Todoistin oma neuvo on suora: "Sen sijaan, että annat myöhässä olevien tehtävien kasvaa lumipallon lailla päivästä toiseen, siirrä ne huomiselle tai myöhemmälle viikolle." Luettelonäkymässä voit vetää tehtäviä Tänään-näkymän alareunaan siirtääksesi ne huomiselle, kunhan olet ensin kytkenyt lajittelun ja ryhmittelyn pois (Todoist-ohje: Tänään-näkymä). Kaksi minuuttia ennen nukkumaanmenoa siirrä tai poista kaikki jäljellä oleva. Tulevat-näkymä on viikon katsomista varten; Tänään on ainoa lista, jota tarvitset päivän aikana.

6. Ramble, kun ongelma on kirjoittaminen

Ramble on Todoistin puheesta tehtäviksi -toiminto: puhut, ja se "tallentaa tehtäväsi reaaliajassa puhuessasi, ei vasta kun lopetat" (Todoist-ohje: Ramble). Se toimii verkossa, macOS:ssä, Windowsissa, iOS:ssä, Androidissa ja Wear OS:ssä (beta), eikä ohjesivu mainitse Apple Watchia. iPhonessa sen voi avata widgetistä tai säätimestä. Se tarvitsee internetyhteyden, ja ilmaisversiossa on 10 istuntoa kuukaudessa; Prossa ja Businessissa niitä on rajattomasti.

Ohjesivu kuvaa Ramblea tapana lisätä tehtäviä, joten jo olemassa olevien siirtäminen tai uudelleenjärjestely tehdään edelleen käsin.

Todoist-mallipohjat ADHD:hen

Todoistin mallipohjagalleriassa ei ole ADHD-luokkaa, mutta kolme pohjaa sopii:

• [Weekly Review](https://www.todoist.com/templates/gtd-weekly-review): GTD-tarkistuslista tehtävien läpikäymiseen kerran viikossa. Yhdistä se yllä olevaan "Avoimet langanpäät" -suodattimeen.
• [Review Routine](https://www.todoist.com/templates/peter-akkies-review-routine): päivittäisen, viikoittaisen ja neljännesvuosittaisen katselmoinnin vaiheet. Hyödyllinen, jos haluat rakennetta, mutta me aloittaisimme pelkästä päivittäisestä osasta.
• [Goal Tracker](https://www.todoist.com/templates/goal-tracker): yhdistää isommat tavoitteet päivittäisiin tekoihin, mikä auttaa "mistä ihmeestä edes aloitan" -jähmettymiseen.

Yllä mainittu ADHD-tarina ehdottaa myös omien mallipohjien tekemistä toistuville tarkistuslistoille, kuten viikonlopun kotitöille tai kuukauden paperitöille, jotta niitä ei tarvitse koota muistista joka kerta.

Mitä Todoist maksaa (3. marraskuuta 2026)

Todoistin hinnastosivun mukaan:

ADHD:n kannalta painottaisimme eniten sitä, että ilmaisversiosta puuttuvat omat muistutukset, sillä tehtävä, josta ei muistuteta, jää helposti kokonaan näkemättä.

Todoist vs TickTick ADHD:ssa

TickTick kokoaa enemmän työkaluja yhteen sovellukseen. Sen etusivu luettelee pomodoro-ajastimen, tapaseurannan, Eisenhowerin matriisin ja kalenterinäkymät (kalenteri, Kanban, aikajana) (TickTick). Premium maksaa $49,99 vuodessa; ilmaisversio sallii 9 listaa ja 99 tehtävää listaa kohden (TickTick upgrade).

Vaihtokauppa: TickTick auttaa enemmän itse tekemisessä (ajastimet, tavat), ja Todoist pysyy yksinkertaisempana, vahvemmilla suodattimilla ja tavallisin sanoin kirjoitetuilla päivämäärillä. Jos käyttäisit sisäänrakennettua ajastinta, kokeile TickTickiä. Jos täysi näyttö saa sinut sulkemaan sovelluksen, Todoistin pelkistetty ilme on juuri se pointti. TickTick ADHD:hen -oppaamme käy läpi sen puolen asetukset.

Codot: kun pullonkaula on saada asiat sisään ylipäätään

Jokainen yllä oleva asetus olettaa, että tehtävä päätyy Todoistiin ja että lajittelet sen, kun se on siellä. ADHD:ssa moni tehtävä kuolee "minun pitäisi" -ajatuksen ja näppäimistön välissä, ja vielä useampi lajittelemattomaan Saapuneet-laatikkoon. Codot ottaa lajittelun sinulta pois: sanot asian sellaisena kuin se tulee suusta, ja sovellus päättää, mikä on tehtävä, mikä kalenteritapahtuma ja milloin se erääntyy.

Sanotaan, että seisot keittiön tasolla kahvikuppi toisessa kädessä, ja kolme asiaa tulee mieleen yhtä aikaa. Painat lukitusnäytön widgetiä ja sanot: "Varaa auton katsastus ennen perjantaita, soita apteekkiin kello 2, ja muistuta joka sunnuntai-ilta tarkistamaan ensi viikon kalenteri." Codot luo tehtävän määräpäivällä, kellonaikaan sidotun muistutuksen ja viikoittain toistuvan muistutuksen. Et valinnut projektia etkä muotoillut päivämäärää.

Myöhässä olevien tehtävien kasa on toinen puoli. Codotissa sanot "siirrä kaikki, mitä en ehtinyt tänään, huomisaamuun", ja keskeneräiset tehtävät siirtyvät.

Mitä muuta Codot tekee:

• Toimii siellä missä sinä: iPhone, Apple Watch, verkko, lukitusnäytön widget ja Android. Päivittäinen kooste ja sähköpostin lajittelu ovat iPhonessa; Androidilla saat tehtävät, muistutukset, muistiinpanot, CRM:n ja rutiinit.
• Aamukatsaus valitsemaasi aikaan päivän tehtävineen ja tapahtumineen, sekä ajastetut automaatiot muita tarkistuksia varten.
• Kalenterisynkronointi Google-kalenterin kanssa. iPhonessa tehtävät voivat mennä myös Applen Kalenteriin ja Muistutuksiin (yksisuuntaisesti: jonkin kuittaaminen Muistutuksissa ei päivitä Codotia).
• Muistaa ihmiset. Kerro, mitä joku sinulle kertoi, niin se tallentuu hänen yhteystietokorttiinsa, ja pyydettäessä myös seurantamuistutus. Tämä on henkilökohtainen CRM omille ihmissuhteillesi, ei myyntiputki.
• Sähköposti: yhdistä Gmail tai Outlook, niin se lajittelee saapuneet ja luonnostelee vastaukset tärkeisiin viesteihin.

Missä Codot on Todoistia heikompi: siinä ei ole suodattimien kyselykieltä, mallipohjagalleriaa eikä tiimityötilaa jaettuine projekteineen. Se ei myöskään toimi puolestasi verkossa, joten varauksia tai lomakkeiden täyttämistä ei ole. Jos pidät järjestelmän rakentamisesta ja ylläpitämisestä, Todoist antaa enemmän rakennusaineita.

Hinnat: Codotin ilmainen tilaus kattaa tehtävät, kalenterin, muistiinpanot, henkilökohtaisen CRM:n, tottumukset, kalorien kirjaamisen ja kulut. Tiettyyn kellonaikaan tulevat muistutukset, toistuvat tehtävät, päivittäiset katsaukset, ajastetut automaatiot ja sähköpostin lajittelu kuuluvat Codot Maxiin (14,99 € kuukaudessa tai 99,99 € vuodessa, ja käyttöä on 20 kertaa ilmaisen tilauksen verran). Jokainen uusi tili saa Maxin 7 päiväksi ilmaiseksi, minkä jälkeen se palaa ilmaiseen tilaukseen veloittamatta mitään. Tiedot salataan eikä niitä koskaan myydä. Lisää kirjaamisesta kertovat ADHD ja asioiden unohtaminen heti kun ne tulevat mieleen sekä opas tehtävälistaan iPhonen lukitusnäytöllä.

Näin valitset

• Valitse Todoist, jos avaat sen joka aamu ja ilta ja haluat suodattimet, tunnisteet ja mallipohjat omaan hallintaasi. Aloita yllä olevilla asetuksilla ja ilmaisversiolla.
• Valitse TickTick, jos haluat pomodoro-ajastimen ja tapaseurannan samaan sovellukseen tehtäviesi kanssa.
• Valitse Codot, jos tehtäväsi ilmaantuvat kävellessä, ajaessa tai palaverien välissä, ja huonot päivät ovat niitä, joina puolet jäi kirjaamatta.
• Jos haet automaattista aikataulutusta, Motion-arviomme ADHD:hen käsittelee sitä lähestymistapaa.

Ne voivat elää rinnakkain. Codot kirjoittaa tapahtumat Google-kalenteriin, joten jokainen sitä kalenteria lukeva sovellus näkee ne varattuna aikana.

FAQ

Mikä on paras Todoist-asetus ADHD:hen?

Pienin, jota jaksat käyttää: Saapuneet kirjaamiseen, kolmesta viiteen projektia, muutama %-tunniste, "tänään tai myöhässä" -suodatin, every! joustaville kotitöille ja kahden minuutin iltanollaus Tänään-näkymälle. Lisää rakennetta vasta muutaman viikon käytön jälkeen.

Onko Todoistissa puhesyöte?

On. Ramble muuttaa puheen tehtäviksi verkossa, työpöytäsovelluksessa, iOS:ssä, Androidissa ja Wear OS:ssä. 3. marraskuuta 2026 ilmaiskäyttäjät saavat 10 istuntoa kuukaudessa ja Pro on rajaton. Se vaatii internetyhteyden.

Mitä Redditissä ja Hacker Newsissa sanotaan Todoistista ADHD:ssa?

Lukemiemme keskustelujen kaava: ne, jotka käyttävät sitä kaikkeen joka päivä, sanovat sen muuttaneen arkeaan. Ne, jotka lakkaavat tyhjentämästä sitä, kuvaavat jatkuvasti kasvavaa listaa, jota he välttelevät. Ryhmät erottaa toisistaan päivittäinen tapa.

Miten Codot eroaa Todoistista?

Todoist on tehtävienhallinta, jonka järjestät itse projekteilla, suodattimilla, tunnisteilla ja mallipohjilla, ja Ramble hoitaa puhesyötteen. Codot on puhepohjainen tekoälyavustaja: sanot, mitä tuli eteen, ja se luo tehtävät ja kalenteritapahtumat, siirtää niitä suunnitelmien muuttuessa, muistaa mitä ihmiset ovat sinulle kertoneet, lajittelee sähköpostin ja lähettää aamukatsauksen. Todoist antaa enemmän hallintaa järjestelmään; Codot vaatii sinulta vähemmän, jotta se pysyy käynnissä.

Jos järjestelmäsi hajoaa kirjoittamiseen, kokeile sanoa asiat ääneen: Codot App Storessa on ilmainen ladata, ja jokainen uusi tili saa 7 päivän Codot Max -kokeilun.