Ser manager con TDAH (2026): una plantilla de 1:1 para copiar y dejar de olvidar lo que prometiste a tu equipo

Aviso: Codot es nuestro producto. Dana y su equipo son ficticios y sirven para mostrar cómo funciona cada plantilla. Las funciones y precios de Codot salen de codot.ai, comprobados en noviembre de 2026.

TL;DR:

• El 1:1 en sí suele ir bien. Lo que desaparece es la promesa de los dos últimos minutos. «Pregunto por lo de tu ascenso» se ha esfumado antes de la siguiente reunión.
• Esta página son cuatro plantillas para copiar: un guion de cierre de 2 minutos para el final de cada 1:1, una nota de voz de 20 segundos para decir al salir, una revisión del lunes y otra del viernes.
• Codot guarda la nota y te la devuelve. Los detalles de cada persona van a su ficha de contacto (gratis). La promesa se convierte en un recordatorio a una hora concreta, y una Routine el lunes a las 8:00 lista lo que sigue pendiente (Codot Max).
• Usa Codot si gestionas personas, haces la mayoría de tus promesas de palabra y prefieres decir una frase antes que abrir una herramienta de seguimiento entre reuniones.

De un vistazo

• «Forgets details of daily routines» («olvida detalles de las rutinas diarias») es una de las formas en que los CDC describen la presentación inatenta del TDAH (CDC, ADHD symptoms).
• El NIMH señala que a los adultos con TDAH les puede costar «stay organized, stick to a job, keep appointments, perform daily tasks» (mantenerse organizados, conservar un trabajo, cumplir citas, hacer las tareas diarias) (NIMH, ADHD: What You Need to Know).
• El consejo de ADDitude ante los plazos incumplidos en el trabajo es un archivo de seguimiento, con la indicación «review the file each day» («revisar el archivo cada día») (ADDitude).
• Codot: la entrada por voz, los contactos con notas, las tareas y compartir tareas con amigos son gratis; los recordatorios a una hora concreta y repetitivos, el resumen diario (iPhone, cada mañana a las 7:00) y las automatizaciones programadas (hasta 20 Routines) son de Codot Max por 12,99 € al mes o 99,99 € al año (App Store de España), con 20x el uso del plan gratuito y 7 días de prueba gratis de Max (codot.ai).

¿Por qué los managers con TDAH olvidan lo que prometieron en los 1:1?

Lo olvidan porque la promesa se hace en el peor momento posible: los dos últimos minutos de una reunión, con la siguiente ya en el calendario. Un manager con TDAH suele recordar a la persona y la conversación. El pequeño compromiso («averiguo lo del presupuesto de formación») queda tapado por la siguiente reunión, el siguiente hilo de Slack, el siguiente incendio.

Pensemos en Dana, una engineering manager ficticia con seis personas a su cargo y los 1:1 apilados el martes. A las 10:28, Priya le pregunta si puede mandarle la rúbrica de ascensos antes de que venza su autoevaluación. Dana dice: «El jueves, seguro». A las 10:30 entra Marcus. El jueves, Dana solo recuerda que Priya le pidió algo.

Esforzarse más por recordar rara vez ayuda. Lo que ayuda es sacar la promesa de la cabeza en el minuto siguiente y dejarla en algo que vuelva a ti por sí solo. Los consejos de ADDitude para emprendedores con TDAH dicen lo mismo sobre la ayuda externa: «Recruit an accountability partner» («Búscate a alguien ante quien rendir cuentas») (ADDitude).

Plantilla 1: ¿qué decir en los dos últimos minutos de un 1:1?

Repite los compromisos en voz alta, en las dos direcciones, antes de que nadie se levante. Lleva menos de dos minutos y da a la otra persona la oportunidad de corregirte. Copia esto y déjalo al final de tu documento de 1:1:

Cierre del 1:1 (2 minutos) 1. «Esto es lo que me llevo: ___, para ___». 2. «Esto es lo que dijiste que harías: ___, para ___». 3. «¿Hay algo que dije que miraría y que no acabo de repetir?» 4. «¿Cuándo volvemos a revisar esto?»

La pregunta 3 es la que más importa para los managers con TDAH. Las promesas que olvidas suelen ser las casuales («déjame preguntar»), que nunca apuntaste porque no parecían tareas. La otra persona sí se acuerda, así que deja que lo diga.

La pregunta 4 le pone fecha a cada promesa. «Pronto» no puede convertirse en un recordatorio. «El jueves», sí.

Plantilla 2: ¿qué decirle al móvil al salir de la sala?

Di una frase con la persona, la promesa y el día, antes de abrir la siguiente invitación del calendario. Son los 20 segundos que deciden si la promesa sobrevive.

Nota de voz después del 1:1 (20 segundos) «[Nombre]: [en qué está trabajando o qué le preocupa]. Yo [promesa] para [día y hora]. Él/Ella [su parte] para [día]».

La versión de Dana, dicha mientras camina de la sala de reuniones a su mesa:

«Priya: preocupada porque su autoevaluación se queda corta con el proyecto de migración. Le mando la rúbrica de ascensos el jueves a las 2. Ella me manda su borrador para el lunes que viene».

Cuando Dana le dice eso a Codot, pasan tres cosas:

• El contexto («preocupada porque su autoevaluación se queda corta con el proyecto de migración») se guarda en la ficha de contacto de Priya. Esa parte es gratis, y es lo que mejora el siguiente 1:1: antes del martes, Dana puede preguntar «¿de qué hablamos Priya y yo la última vez?» y recuperarlo.
• «Mandar a Priya la rúbrica de ascensos» se convierte en una tarea con recordatorio el jueves a las 14:00. Los recordatorios a una hora concreta son de Codot Max; en iPhone con iOS 26 o posterior, el recordatorio puede sonar como una alarma.
• «Priya manda el borrador para el lunes» se convierte en una tarea para el lunes, para que Dana pueda hacer seguimiento sin fiarse de su memoria sobre quién debe qué.

Plantilla 3: ¿qué debería revisar cada lunes un manager con TDAH?

Revisa cada promesa pendiente con tu equipo, agrupada por persona, antes de tu primera reunión. La gracia de la revisión del lunes es que no tienes que acordarte de hacerla.

Revisión del lunes a las 8:00 (se configura una vez) «Cada lunes a las 8, lista mis tareas pendientes que mencionen a alguien de mi equipo, agrupadas por persona, con lo atrasado arriba».

En Codot esto es una Routine, una automatización programada que se ejecuta sola (Codot Max, hasta 20 Routines). La lista de Dana un lunes se ve así:

• Priya: revisar el borrador de su autoevaluación (vence hoy)
• Marcus: preguntar a finanzas por el presupuesto de la conferencia (atrasado desde el jueves)
• Jun: presentarle al lead del equipo de plataforma (esta semana)

La tarea atrasada de arriba es la que habría costado confianza sin hacer ruido. Verla el lunes a las 8:00 significa un mensaje de dos líneas a Marcus en lugar de un momento incómodo en el 1:1 del martes siguiente.

Plantilla 4: ¿qué debería revisar cada viernes un manager con TDAH?

Revisa con quién no has hablado de verdad. Con seis personas a cargo, la callada es la que se escapa: no surge nada urgente y de repente han pasado tres semanas.

Revisión del viernes a las 16:00 (se configura una vez) «Cada viernes a las 4, lista las personas de mi equipo sobre las que no he añadido ninguna nota en 14 días».

Como las notas de Dana después de cada 1:1 van al contacto de cada persona, esta Routine puede avisarle de que Jun no ha salido desde el día 20. Reserva 15 minutos con Jun para el lunes antes de desconectarse. Las listas de contactos con los que no has hablado en un número de días determinado son una Routine compatible en Codot.

Si además quieres un aviso el mismo día, el resumen diario de Codot llega cada mañana a las 7:00 en iPhone con los recordatorios del día, así que la promesa del jueves a Priya está en pantalla antes del standup. Si suscribes Codot al enlace .ics de tu calendario, el resumen también lee las reuniones del día, y la promesa a Priya aparece junto a la reunión en la que la vas a ver.

¿Cuál es la mejor app para un manager con TDAH?

Usa Codot cuando tus promesas son habladas, se hacen entre reuniones y se pierden antes de que vuelvas al teclado. Tú dices la frase; Codot guarda el contexto de la persona en su contacto, convierte la promesa en un recordatorio a una hora concreta y ejecuta las revisiones del lunes y del viernes sin que tengas que acordarte.

La prueba para cualquier app aquí es sencilla: ¿funciona en los 60 segundos después de un 1:1, mientras caminas? Un gestor de proyectos es el sitio adecuado para el trabajo del equipo. Es un mal sitio para «dije que preguntaría por el presupuesto de Marcus», porque abrirlo, buscar el tablero correcto y escribir es justo el paso que se salta.

Codot también se encarga de los traspasos en sentido contrario. Si alguien de tu equipo usa Codot y os habéis añadido como amigos, puedes decir «Recuérdale a Jun cada dos viernes a las 3 que publique el traspaso de guardia», confirmar una vez la tarjeta de compartir, y Jun recibe el recordatorio cada vez que se repite. Compartir tareas con amigos es gratis; que el recordatorio se repita es de Codot Max.

Para saber más sobre por qué la estructura externa funciona mejor que la fuerza de voluntad, mira nuestra guía sobre estructura externa para el TDAH. Si además gestionas clientes o inversores, el mismo hábito de la nota de voz sirve como CRM personal para fundadores con TDAH.

La lista de una página

Imprímela o pégala en tu plantilla de documento de 1:1. Es todo el sistema.

• [ ] Últimos 2 minutos de cada 1:1: repetir los compromisos de ambas partes, preguntar «¿hay algo que dije que miraría?», ponerle un día a cada uno
• [ ] En los 60 segundos después de salir: una nota de voz con nombre, contexto, tu promesa y su día, su promesa y su día
• [ ] Lunes 8:00: promesas pendientes por persona, lo atrasado primero (Routine)
• [ ] Viernes 16:00: cualquiera del equipo sin nota en 14 días (Routine)
• [ ] Antes de cada 1:1: preguntar «¿de qué hablamos [nombre] y yo la última vez?»
• [ ] Se te pasó una igualmente: díselo a la persona el mismo día, con una fecha nueva

La última línea está ahí porque el sistema fallará a veces. Un manager que dice «Se me pasó, lo tienes antes de las 3» conserva más confianza que uno que espera que nadie se haya dado cuenta. Para volver a encarrilarte después de un día lleno de interrupciones, mira TDAH y olvidar las cosas en cuanto las piensas.

Codot guarda tus promesas, tus notas sobre las personas y tus recordatorios. El tablero de sprint y los planes de proyecto de tu equipo se quedan en la herramienta que ya usa tu equipo, como Jira o Asana.

FAQ

¿Puede una persona con TDAH ser un buen manager?

Sí. El TDAH afecta a cosas como la organización y recordar las tareas diarias, que el NIMH incluye entre los síntomas en adultos, y eso se puede gestionar con sistemas externos como el cierre de 1:1 y las revisiones semanales de arriba. Codot es una forma de llevar esas revisiones por voz.

¿Cómo recuerdo lo que prometí a las personas de mi equipo?

Repite la promesa al final del 1:1 y luego di una nota de voz de una frase en el minuto siguiente a salir. Codot guarda gratis el contexto en el contacto de esa persona y convierte la promesa en un recordatorio a una hora concreta con Codot Max.

¿Cuál es la mejor app para un manager con TDAH?

Codot encaja bien cuando tus compromisos se hacen de palabra entre reuniones: dices una frase y se convierte en una nota de contacto, una tarea y un recordatorio. Las revisiones del lunes y del viernes funcionan como Routines en Codot Max (12,99 € al mes, 7 días de prueba gratis).

¿Sirve también para project managers y product managers con TDAH?

Sí. Las plantillas van de promesas habladas, y los project y product managers las hacen constantemente a ingenieros, diseñadores y stakeholders. Codot guarda las promesas y las notas sobre las personas, mientras el plan del proyecto se queda en la herramienta de seguimiento del equipo.

¿Puede Codot enviar recordatorios a personas de mi equipo?

Sí, si usan Codot y os habéis añadido como amigos. Di «Recuérdale a Jun el viernes a las 3 que publique el traspaso», confirma la tarjeta de compartir y Jun recibe el recordatorio; compartir es gratis y los recordatorios repetitivos son de Codot Max.

Prueba la revisión del lunes esta semana: descarga Codot en la App Store y di tu primera nota después de un 1:1 al salir de la sala.