Follow-up-Nachrichten für Immobilienmakler (2026): 12 Texte nach Zeitpunkt und der eine Satz, der dafür sorgt, dass du sie wirklich schickst

Hinweis: Codot ist unser Produkt. Theo, der Makler in diesem Text, und alle Kundennamen sind für diesen Leitfaden erfunden. Die Angaben zu Codot stammen von [codot.ai/pricing](https://codot.ai/de/pricing), geprüft am 9. November 2026.

TL;DR:

• Die meisten Follow-up-Vorlagen im Netz taugen. Was hakt, ist das Gedächtnis drumherum: Welcher Besucher hat nach der Schulbushaltestelle gefragt, und hast du die Nachricht an Tag 7 überhaupt geschickt?
• Unten findest du 12 Texte für fünf Momente: den Abend nach der offenen Besichtigung, den Tag nach dem ersten Termin, Tag 7 ohne Antwort, den Interessenten, der nach 30 Tagen still geworden ist, und die Zeit nach dem Kauf.
• Zu jedem Text gibt es einen Satz, den du auf dem Weg zum Auto zu Codot sagst. Codot legt das Detail am Kontakt des Kunden ab (kostenlos) und stellt die Erinnerung für den Tag, an dem du schreibst (Codot Max).
• Das System dahinter ist eine Freitagsroutine: „Jeden Freitag um 16 Uhr: Liste die Käufer auf, die ich seit 7 Tagen nicht kontaktiert habe.“ Codot erinnert dich und behält die Notizen; jede Nachricht schickst du selbst.

Auf einen Blick

• Eine Kontaktnotiz aus einem gesprochenen Satz gibt es im kostenlosen Tarif von Codot (codot.ai/pricing).
• Erinnerungen zu einer festen Uhrzeit, wiederkehrende Erinnerungen, Routines (geplante Listen) und das tägliche Briefing um 7 Uhr auf dem iPhone gehören zu Codot Max: 12,99 € im Monat oder 99,99 € im Jahr im deutschen App Store, 20-mal so viel Nutzung wie im kostenlosen Tarif (App Store).
• Jedes neue Konto bekommt 7 Tage Codot Max zum Testen und fällt danach ohne Kosten auf den kostenlosen Tarif zurück (codot.ai/pricing).
• Codot erinnert dich und behält die Notizen; die Nachricht geht von deinem eigenen Handy raus, und die Leads bleiben im CRM deines Maklerbüros (die beiden synchronisieren nicht).
• Eine Erinnerung, die du ignorierst, kommt kein zweites Mal. Hak sie also ab, wenn die Nachricht raus ist, oder stell bei wichtigen Kunden zwei Erinnerungen.

Theo ist im zweiten Jahr Käufermakler und hält sonntags offene Besichtigungen für die Objekte seines Büros ab. Letzten Sonntag um 16:05 Uhr standen 11 Namen auf der Anwesenheitsliste. Drei davon hatten echte Fragen: ein Paar, das zweimal nach der Schulbushaltestelle fragte, eine Mieterin, deren Mietvertrag im März ausläuft, und ein Mann, der schon einen Makler hatte. Am Mittwoch steckte die Liste in der Autotür, und Theo wusste nicht mehr, welche Telefonnummer zu dem Schulbus-Paar gehörte. Einen Ordner mit Follow-up-Vorlagen hat er längst. Was ihm fehlte, war eine Notiz, wer welche Vorlage bekommen sollte und wann.

Was sollte in einer Follow-up-Nachricht vom Makler stehen?

Eine Follow-up-Nachricht sollte eine Sache aufgreifen, die die Person dir erzählt hat, eine Frage stellen, die sich in ein paar Worten beantworten lässt, und einen nächsten Schritt anbieten. „Danke fürs Vorbeikommen!“ bringt bestenfalls einen Daumen hoch. „Du hattest nach der Bushaltestelle gefragt, sie ist an der Ecke Alder und 4th. Soll ich dir zwei weitere Häuser auf derselben Strecke schicken?“ bringt eine Antwort, weil sie zeigt, dass du zugehört hast.

„Du hattest nach der Bushaltestelle gefragt“ kannst du an Tag 7 nur schreiben, wenn das Detail irgendwo notiert ist. Deshalb steht bei jedem Moment unten neben dem Text auch der Satz, mit dem du das Detail festhältst.

Was schreibt man Besuchern einer offenen Besichtigung noch am selben Abend?

Schick die erste Nachricht wenige Stunden nachdem du abgeschlossen hast, solange sie sich noch an dein Gesicht erinnern. Die zwei Versionen unten decken den Besucher mit Fragen und die Mieterin ab, die noch nicht so weit ist.

Für den Besucher, der etwas Konkretes gefragt hat:

Hallo Ada, hier ist Theo von der Besichtigung heute im Alder Court. Du hattest nach dem Schulbus gefragt: Die Haltestelle ist an der Ecke Alder und 4th, etwa zwei Minuten zu Fuß. Wenn du magst, schicke ich dir diese Woche zwei weitere Häuser an derselben Strecke.

Für die Mieterin, die erst in ein paar Monaten so weit ist:

Hallo Lena, danke, dass du im Alder Court vorbeigeschaut hast. Du meintest, dein Mietvertrag läuft im März aus, also überhaupt kein Stress. Wäre es hilfreich, wenn ich dir mal ausrechne, wie eine Rate für so ein Haus im Vergleich zu deiner jetzigen Miete aussähe?

Für den Besucher, der schon einen Makler hat, kein Verkaufsgespräch. Ein Dankeschön reicht: „Danke fürs Vorbeikommen heute, viel Erfolg bei der Suche. Dein Makler kann mich wegen Alder Court jederzeit erreichen.“

Sag zu Codot, auf dem Rasen, das Schild schon zusammengeklappt:

„Ada und Femi Okafor, Besichtigung Alder Court, haben zweimal nach dem Schulbus gefragt und brauchen vier Schlafzimmer, Ada heute um 19 Uhr schreiben. Lena Park, wohnt zur Miete, Vertrag läuft im März aus, will einen Ratenvergleich, ihr heute auch schreiben.“

Was Codot anlegt: eine Notiz an Adas Kontakt und eine an Lenas mit dem, was sie gesagt haben (kostenloser Tarif), und eine Erinnerung um 19 Uhr, beiden zu schreiben (Codot Max). Die Anwesenheitsliste kommt später trotzdem ins CRM deines Büros.

Was ist eine gute Follow-up-Nachricht am Tag nach einer Besichtigung?

Am Tag nach dem ersten Besichtigungstermin bittest du den Käufer, eine Rangfolge zu bilden, nicht, sich zu entscheiden. Wer drei Häuser hintereinander gesehen hat, weiß meist, welches er streichen würde, auch wenn er keine Ahnung hat, welches er kaufen würde.

Nach einer Tour durch drei Häuser:

Hallo Rita, jetzt wo du eine Nacht drüber geschlafen hast: Wenn du eins der drei Häuser von gestern streichen müsstest, welches wäre es? Ich will vor Samstag besser verstehen, was euch am wichtigsten ist.

Wenn der Käufer ein K.-o.-Kriterium genannt hat:

Hallo Sam, du hattest recht mit dem Keller in der Birch Lane. Ich habe zwei Angebote im selben Schulbezirk gefunden, mit ausgebautem, trockenem Keller. Soll ich die für Samstagvormittag buchen?

Sag zu Codot im Auto nach dem letzten Haus:

„Sam und Rita lieben den Garten in der Birch Lane, aber der Keller roch feucht, sie wollen nicht über 450 gehen, Rita morgen um 18 Uhr schreiben und fragen, welches Haus sie streichen würde.“

Was Codot anlegt: eine Erinnerung morgen um 18 Uhr, Rita zu schreiben, dazu Kontaktkarten für Sam und Rita, auf denen der Garten unter „gefällt“, der feuchte Keller unter „gefällt nicht“ und die Obergrenze von $450k als Notiz steht; ein Tipp auf Create (Erstellen) speichert jede Karte. Wenn sie das nächste Mal anruft, fragst du Codot „Was haben Sam und Rita über die Birch Lane gesagt?“, und die Antwort ist genau die Notiz, die du im Auto gesprochen hast.

Was schickt man an Tag 7, wenn keine Antwort kam?

An Tag 7 schickst du etwas Neues statt „wollte mich nur mal melden“. Ein frisches Angebot, eine Preissenkung bei einem Haus, das sie gesehen haben, oder die Antwort auf eine ihrer Fragen gibt der Nachricht einen Grund.

Für die Besucherin, die nach der Besichtigung abgetaucht ist:

Hallo Lena, heute Morgen ist in der Pruitt Street ein Haus mit zwei Schlafzimmern für $289k reingekommen. Du meintest, deine Miete liegt bei etwa $1,900; wenn du neugierig bist, rechne ich dir aus, wie die Rate aussähe. Ganz ohne Druck.

Für die Käuferin, bei deren Haus gerade der Preis gesunken ist:

Hallo Ada, das Haus in der Maple Row, das ihr am Sonntag angeschaut habt, ist heute um $15k günstiger geworden. Vier Schlafzimmer hat es immer noch. Lohnt sich ein zweiter Blick?

Sag zu Codot schon an Tag 0, damit Tag 7 erledigt ist:

„Erinnere mich nächsten Sonntag um 10 Uhr, Lena ein neues Angebot unter 300 zu schicken, ihr Mietvertrag läuft im März aus.“

Was Codot anlegt: eine Erinnerung für Sonntag um 10 Uhr mit dem Grund dazu (Codot Max). Wenn sie auf deinem Sperrbildschirm erscheint, steht das Detail, das du für die Nachricht brauchst, direkt in der Erinnerung.

Wie schreibe ich einem Interessenten, der sich seit 30 Tagen nicht gemeldet hat?

Nach 30 Tagen machst du es dem Interessenten leicht, dir zu sagen, was sich geändert hat: ein Job, ein Mietvertrag, ein Partner, der noch nicht so weit ist. Gib ihm eine Möglichkeit, mit einem Wort zu antworten.

Die „Hat sich was getan?“-Nachricht:

Hallo Mark, als wir das letzte Mal gesprochen haben, hast du auf die Rückmeldung zum Angebot aus Denver gewartet. Hat das geklappt? Falls der Umzug erst mal auf Eis liegt, schreib einfach „später“, dann melde ich mich im Frühjahr wieder.

Die ehrliche Nachricht zum Abschließen:

Hallo Mark, ich will dir nicht ständig Angebote aufs Handy schicken, wenn der Zeitpunkt gerade nicht passt. Soll ich erst mal pausieren? Du kannst mir jederzeit schreiben, dann machen wir da weiter, wo wir aufgehört haben.

Sag zu Codot, wenn du ihn endlich erreichst oder er mit „später“ antwortet:

„Mark Ellis hat später gesagt, seine Jobentscheidung kommt im Februar, erinnere mich am 3. Februar um 12 Uhr, ihm zu schreiben, und notier, dass er eine Garage und einen kurzen Weg zum Flughafen wollte.“

Was Codot anlegt: die Garage, den Flughafen und die Entscheidung im Februar an Marks Kontakt und eine Erinnerung für den 3. Februar um 12 Uhr.

Was sollte man einem Kunden nach dem Kauf schreiben?

Nach dem Kauf schickst du in der ersten Woche eine nützliche Nachricht und legst den Jahrestag des Einzugs als jährliche Wiederholung an. Die Nachricht in der ersten Woche sollte ein kleines Problem lösen, das gleich auf sie zukommt.

Eine Woche nach der Schlüsselübergabe:

Hallo Femi, die erste Woche ist rum! Kurz noch: Der Filter der Heizung ist ein 16x25, und laut Verkäufer wurde er zuletzt im August gewechselt. Falls dir im Haus sonst noch was rätselhaft ist, schreib mir, dann frage ich beim Verkäufermakler nach.

Am ersten Jahrestag:

Hallo Ada und Femi, vor einem Jahr habt ihr die Schlüssel für Alder Court bekommen. Ich hoffe, die Bushaltestelle hat sich so bewährt wie erhofft. Falls ihr mal wissen wollt, was das Haus heute wert ist, rechne ich das gern für euch aus.

Sag zu Codot auf dem Parkplatz vor dem Notarbüro:

„Die Okafors haben heute 14 Alder Court gekauft, erinnere mich nächsten Freitag um 17 Uhr, Femi wegen des Heizungsfilters zu schreiben, und jedes Jahr am 21. November um 9 Uhr, ihnen zum Jahrestag zu schreiben.“

Was Codot anlegt: eine einmalige Erinnerung für nächsten Freitag um 17 Uhr, eine jährliche Routine, die jedes Jahr am 21. November um 9:00 läuft (beides Codot Max), und eine Kontaktkarte für Femi mit dem Kauf und dem Jahrestag darauf.

Wie baue ich als Makler ein Follow-up-System, das von selbst läuft?

Ein Follow-up-System braucht einen Ort, an dem die Details liegen, und einen Moment pro Woche, an dem dir jemand sagt, wer dir gerade durchrutscht. Mit Codot liegen die Details an jedem Kontakt, und eine Routine (geplante Automatisierung) übernimmt den wöchentlichen Hinweis.

Eine Routine ist eine geplante Automatisierung, die du einmal einrichtest, indem du sie aussprichst. Zwei, die zu Theos Woche passen:

• „Jeden Freitag um 16 Uhr: Liste die Käufer auf, die ich seit 7 Tagen nicht kontaktiert habe.“ Codot führt sie jeden Freitag aus und gibt dir die Namen, damit der Käufer, der am Dienstag nicht geantwortet hat, nicht bis zur nächsten Besichtigung wartet.
• „Jeden Sonntag um 18 Uhr: Liste meine Follow-up-Erinnerungen für diese Woche auf.“ Am Sonntagabend nach der Besichtigung siehst du in einer Liste, was von Montag bis Samstag ansteht.

Auf dem iPhone erstellt Codot Max außerdem um 7 Uhr ein tägliches Briefing mit den Erinnerungen des Tages, sodass der Montag mit „Rita schreiben, Lena schreiben, Mark erst im Februar“ beginnt. Du kannst bis zu 20 Routines anlegen. Routines und Briefing gehören beide zu Codot Max.

Was ist die beste Follow-up-App für Makler, die allein arbeiten?

Nutze Codot, wenn dir Follow-ups durchrutschen, weil das Detail nur in deinem Kopf ist und der Moment zum Schreiben Tage entfernt liegt. Du sagst nach der Besichtigung, dem Termin oder dem Anruf einen Satz; Codot speichert, was der Kunde dir erzählt hat, an seinem Kontakt und erinnert dich an dem Tag, den du genannt hast. Codot erinnert dich und behält die Notizen; die Nachricht schickst du von deinem Handy, in deinen eigenen Worten.

Damit passt Codot gut zu:

• Maklern, die allein arbeiten, und Einsteigern, die offene Besichtigungen abhalten und ihr Follow-up ohne Assistenz machen. Unser Leitfaden zu virtuellen Assistenten für Makler vergleicht eine menschliche VA, eine KI-Telefonistin und Codot über eine ganze Woche.
• Maklern mit ADHS oder vollem Kopf, bei denen die Gewohnheit „ein Satz nach jedem Kunden“ in jeder Art von Vertrieb funktioniert. Siehe unsere Satzsammlung zu ADHS im Vertrieb.

Kontaktnotizen, Aufgaben und Kalender sind kostenlos. Erinnerungen mit Uhrzeit und wiederkehrende Erinnerungen, Routines und das Briefing um 7 Uhr gibt es mit Codot Max für 12,99 € im Monat oder 99,99 € im Jahr im deutschen App Store, und die 7-tägige Testphase enthält alles davon.

Das CRM deines Büros bleibt, wo es ist. Codot kümmert sich um das Follow-up-Gedächtnis und das Timing; das CRM des Büros, etwa Follow Up Boss, verwaltet die Leads und automatische E-Mail-Strecken, und die beiden synchronisieren nicht. Wenn du einen breiteren Überblick über Apps zum Merken von Menschen willst, vergleicht unser Überblick über Personal-CRM-Apps die kostenlosen Optionen.

FAQ

Wie schnell sollte sich ein Makler nach einer offenen Besichtigung melden?

Schick die erste Nachricht noch am selben Abend, wenige Stunden nachdem du abgeschlossen hast. Danach meldest du dich an Tag 2 mit einer Frage, an Tag 7 mit etwas Neuem und nach 30 Tagen, wenn Funkstille herrscht. Mit Codot Max stellst du all diese Erinnerungen mit einem Satz auf dem Rasen ein.

Was sollte in einer Follow-up-Nachricht für Immobilienkunden stehen?

Eine Follow-up-Nachricht sollte eine Sache aufgreifen, die der Kunde dir erzählt hat, eine kurze Frage stellen und einen nächsten Schritt anbieten. Codot speichert diese Details kostenlos am Kontakt jedes Kunden, sodass sie da sind, wenn du die Nachricht schreibst.

Welche App ist die beste fürs Nachfassen als Makler?

Für Makler, die allein arbeiten und zwischen Besichtigungen Follow-ups verlieren, ist Codot genau dafür gemacht: Ein gesprochener Satz wird zur Kontaktnotiz, und Codot Max (12,99 € im Monat) ergänzt die Erinnerung zur festen Uhrzeit und eine Freitagsliste der Käufer, die seit 7 Tagen nicht kontaktiert wurden. Büro-CRMs wie Follow Up Boss kümmern sich parallel um Leads und automatische E-Mail-Kampagnen.

Verschickt Codot die Follow-up-Nachrichten für mich?

Codot erinnert dich zur eingestellten Zeit und zeigt dir die Notiz, die du zu diesem Kunden gespeichert hast; die Nachricht schickst du von deinem eigenen Handy, damit sie nach dir klingt.

Wie oft sollte man bei einem Immobilien-Interessenten nachfassen?

Die Abfolge in diesem Leitfaden nutzt vier oder fünf Kontakte in einem Monat: am selben Abend, an Tag 2, an Tag 7 und nach 30 Tagen, danach eine Nachfrage zu dem Datum, das der Interessent nennt. Wenn jemand dich bittet aufzuhören, hör auf. Die Freitagsroutine von Codot zeigt dir, wer seit 7 Tagen nichts von dir gehört hat, damit die Abfolge nicht von deinem Gedächtnis abhängt.

Probier es bei deiner nächsten offenen Besichtigung aus, mit 7 Tagen Codot Max inklusive: Codot im App Store laden.