Den bedste personlige CRM-app (2026): gratis muligheder til iPhone og Android

TL;DR:

• Bedste gratisplan: Mesh (appen der før hed Clay) er gratis op til 1.000 kontakter og kører nu på både iPhone og Android. Den kræver kreditkort, også på gratisplanen.
• Gratis og privat: Monica koster ingenting, hvis du selv hoster den. Tilmelding til den hostede version er lukket lige nu, og apps til telefonen er først lovet efter genopbygningen til v3.
• Til et stort LinkedIn-netværk: Dex, fra $12 om måneden ved årlig betaling. Der er 6 dages prøveperiode og ingen gratisplan.
• Til en salgspipeline: folk, fra $24 pr. medlem om måneden. Det er et team-CRM, så de fleste enkeltpersoner kommer til at betale for funktioner, de aldrig rører.
• Gratis og hjemmelavet: telefonens Kontakter-app plus Påmindelser eller Google Tasks virker, hvis du faktisk skriver noterne.
• Codot (vores) er til dem, der aldrig får holdt et CRM opdateret. Du siger én sætning efter at have mødt nogen, og Codot gemmer personen, opfølgningsopgaven og datoen.

Oplysning: Codot er vores produkt. Alt om de andre apps kommer fra deres egne prissider, forsider og opslag i den amerikanske App Store eller Google Play, tjekket 3. november 2026. Vi har ikke testet appsene side om side, så vi sammenligner, hvad hver app selv siger, den kan, og hvad den koster.

Et personligt CRM er en kontakt-app, der husker sammenhængen: hvordan du mødte nogen, hvad de fortalte dig, hvad du skylder dem, og hvornår du skal høre fra dig igen. Kategorien har flyttet sig meget i år. Clay skiftede navn til Mesh og kom på Android i august, Monica har lukket for nye tilmeldinger til den hostede version, mens den bliver bygget om, og flere oversigter nævner stadig priser og navne fra 2024. Denne side giver det aktuelle billede.

Hvilken personlig CRM-app passer til hvem?

Kilder: Mesh-priser, Mesh på Google Play, Dex-priser, Dex i App Store, Monica, folk-priser. Alt pr. 3. november 2026.

Mesh: det mest generøse gratis personlige CRM

Mesh er den gratis løsning, de fleste bør se på først. Personal-planen dækker 1.000 kontakter og har stadig påmindelser om at tage kontakt igen, fødselsdagsbeskeder og besked, når nogen skifter job eller by. Pro til $10 om måneden fjerner loftet over kontakter og giver CSV-import. To ting før du tilmelder dig: gratisplanen beder om et kreditkort, og i App Store sælges Pro som køb i appen til $19.99 om måneden eller $119.99 om året, så det er billigere at købe på nettet.

Android-appen kom i august 2026 (TechCrunch), og det løser den største klage i ældre anmeldelser. Mesh fungerer bedst, når dit netværk allerede bor i din indbakke og på LinkedIn, for det meste af værdien kommer fra det, appen selv henter ind.

Dex: til dem, der netværker på LinkedIn hver uge

Dex har ingen gratisplan. Premium koster $12 om måneden ved årlig betaling eller $20 ved månedlig, og Professional koster $20 om måneden årligt eller $34 månedligt; begge med 6 dages prøve. Den forskel, der betyder noget, er LinkedIn-synkroniseringen: 2.500 forbindelser på Premium og 9.000 på Professional. Stemmetilstand starter ved Professional.

Dex passer til rekrutterere, sælgere og alle med en fast ugentlig vane med at holde kontakten. Hvis du åbner appen om mandagen og arbejder dig igennem en liste over folk, du ikke har talt med i tre måneder, er prisen fair. Hvis ikke, hober påmindelserne sig op ulæste.

Monica: det gratis personlige CRM til venner og familie

Monica er open source og koster ingenting at køre på din egen server med Docker. Det er det eneste værktøj her, der er bygget mere til venner og familie end til netværk: det holder styr på, hvad folk har fortalt dig, og de datoer, der betyder noget for dem, og det har ingen LinkedIn-synkronisering eller berigelse af profiler.

Pr. 3. november 2026 står der på Monicas side, at tilmelding til den hostede version er lukket. Holdet bygger appen om som v3, ventet inden udgangen af 2026, og apps til iOS og Android kommer derefter. På telefonen bruger du i dag webappen. Så "Monica personligt CRM" betyder i praksis en selv-hostet webapp, som passer godt, hvis du kan lide at drive en server, og dårligt, hvis dine samtaler slutter på fortovet.

folk: når dit "personlige" CRM i virkeligheden er en salgspipeline

folk dukker op på mange lister over personlige CRM'er, men prisen er pr. teammedlem: Standard koster $24 om måneden ved årlig betaling ($30 månedligt), og Premium koster $48. Du får 2 ugers prøve uden kort. Hvis du følger handler gennem faser, er det et fornuftigt valg. Til at huske din vens nye job er det alt for meget værktøj.

Den gratis hjemmelavede løsning: Kontakter plus påmindelser

Du kan bygge et brugbart personligt CRM med det, der allerede ligger på din telefon. På iPhone skriver du sammenhængen i kontaktens Noter-felt ("mødt til design-meetup i marts, to børn, flytter til Lissabon") og laver en påmindelse med dato til hver opfølgning. På Android har Google Kontakter også et notefelt, og Google Tasks eller Google Kalender tager sig af påmindelserne.

Svagheden er, at det er to apps uden forbindelse. Påmindelsen siger "mail Lena", og grunden til, at du skal maile hende, ligger i en anden app. Det virker også kun, hvis du skriver noterne, og det er netop det trin, de fleste springer over efter en travl dag. Til en liste på 20 mennesker, du holder af, koster det dog ingenting og er ærligt talt nok.

Codot: et personligt CRM, du ikke skal vedligeholde

Codot er en stemmebaseret personlig assistent, og det personlige CRM er én del af den. Du fortæller med almindelige ord, hvad der skete, og Codot opretter det, sætningen lægger op til: en kontaktnote, en opgave, en kalenderbegivenhed. Den samme app sorterer også Gmail og Outlook og skriver udkast til svar på vigtige mails, sender en daglig briefing og kører planlagte automatiseringer.

Sådan ser det ud. Du går ud af konferencesalen kl. 17.40 med navneskiltet stadig om halsen og åbner Codot fra widgetten på låseskærmen. Du siger: "Mødte Lena på konferencen, hun styrer drift i en logistik-startup, følg op næste tirsdag om pilotprojektet." Codot viser et kort for Lena med firma, rolle og hvordan I mødtes, plus en opgave tirsdag om at følge op på pilotprojektet. Tryk for at bekræfte. Tirsdag morgen står opfølgningen i din daglige briefing. Tre uger senere, når du ikke kan huske hendes efternavn, spørger du "hvem var hende fra drift i logistik-startuppen?", og Codot finder hende ud fra de detaljer, du gav den.

Kontaktkort rummer navn, firma, titel, sted, hvor tæt I er, interesser og præferencer, vigtige datoer og noter om, hvordan I mødtes. Opfølgninger bliver til opgaver med dato, og begivenheder lægges ind i Google Kalender (og på iPhone i Apple Kalender).

Der er begrænsninger. Codot synkroniserer ikke LinkedIn, holder ikke øje med jobskifte og beriger ikke profiler med offentlige data. Den kender de mennesker, du fortæller den om, så den bygger ikke en database med 2.000 personer til dig. Det er også et personligt værktøj og ikke et forretnings-CRM, uden salgspipeline, tilbud, fakturering eller fælles teamregistre. Codot kører på iPhone, Apple Watch, Android og nettet; Apple Watch-appen og låseskærmswidgetten findes på Apple-siden. Den daglige briefing og sortering af e-mail findes kun på iPhone; på Android får du opgaver, påmindelser, noter, CRM og rutiner.

Netværk eller venner: sådan ville vi vælge

Vi ville starte med ét spørgsmål: kommer du til at holde det opdateret i hånden?

• Du vil have dit eksisterende netværk hentet ind for dig: Mesh, gratis op til 1.000 kontakter. Betal kun for Dex, hvis du arbejder med dit LinkedIn-netværk hver uge.
• Du går op i privatliv og kan lide at drive servere: selv-hostet Monica, med den ulempe at der ikke er nogen telefon-app før v3.
• Din liste er lille, og du skriver allerede noter: Kontakter plus Påmindelser eller Google Tasks. Det er gratis, og det virker.
• Du kører handler med et team: folk eller et rigtigt salgs-CRM.
• Du glemmer helt at skrive folk ned: Codot, fordi registreringen er én sætning, du siger på vej ud. Du kan bruge den sammen med Mesh: lad Mesh rumme det store netværk, og brug Codot til de samtaler, du lige har haft, og de løfter, du har givet.

Hvis du er iværksætter og holder styr på investorer og de første kunder, gennemgår vores guide til personligt CRM for iværksættere, hvad du skal notere om hver person. Hvis du glemmer folk oftere end de fleste, dækker denne artikel om et stemme-CRM ved ADHD den side. Vil du fange det hele fra låseskærmen, så se sådan får du en to-do-liste på din iPhones låseskærm.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er den bedste gratis personlige CRM-app?

Pr. 3. november 2026 har Mesh den største gratisplan blandt hostede apps (1.000 kontakter, iPhone og Android, kreditkort påkrævet). Monica er gratis, hvis du selv hoster den. Codots gratisplan indeholder det personlige CRM, opgaver, kalender, noter og vaner; påmindelser på et fast klokkeslæt, daglige briefinger, planlagte automatiseringer og mailsortering kræver Codot Max (99 kr. om måneden, 20 gange gratisplanens forbrug), og nye konti får 7 dages gratis Max-prøve. Telefonens Kontakter-app plus en påmindelses-app er nødløsningen, der intet koster.

Findes der en personlig CRM-app til Android?

Ja. Mesh kom på Android i august 2026, Dex og folk har Android-apps, og Codot ligger på Google Play. Monica har endnu ingen app; du bruger webappen i telefonens browser.

Er Monica personligt CRM stadig gratis?

Koden er gratis at selv-hoste. Den hostede version er et betalt abonnement, og tilmeldingen var lukket 3. november 2026, mens holdet bygger v3.

Hvordan adskiller Codot sig fra Dex eller Mesh?

Dex og Mesh importerer dit netværk fra LinkedIn, mail og kalender og minder dig om at holde kontakten. Codot tager udgangspunkt i det, du siger efter at have mødt nogen: ud fra én sætning laver den kontaktnoten, opfølgningen med dato og kalenderposten, og senere svarer den på spørgsmål om personerne. Den synkroniserer ikke LinkedIn og følger ikke jobskifte.

Kan jeg bruge et personligt CRM til venner i stedet for netværk?

Ja. Monica er bygget til netop det, og Codot håndterer venner på samme måde som arbejdskontakter ("Sam har fødselsdag 12. juni, han er lige begyndt at klatre"). Netværksapps som Dex læner sig op ad LinkedIn-data, som betyder mindre, når det gælder venner.

Hvis den sidste opfølgning, du glemte, var en, du havde sagt højt, så prøv at sige den næste til Codot, når du går ud af lokalet. Hent Codot i App Store eller på Google Play.