Bookingapp til det lille autoværksted (2026): Book reparationer og vask, styr på reservedele og godkendelser med stemmen

Åbenhed: Codot er vores produkt. Værkstedsejeren og kunderne nedenfor er opdigtede og bruges til at vise hvert trin i en almindelig uge på et lille værksted. Priserne for Codot er fra codot.ai; oplysningerne om Shopmonkey, Tekmetric og Urable er fra deres egne prissider, tjekket 4. november 2026.

TL;DR:

• På et lille værksted ringer telefonen, mens du ligger under en bil. Det er dér, de fleste bookingfejl starter: en aflevering skriblet på en delefaktura, en pris du senere må gætte dig til, en reservedel ingen fik bestilt.
• Sig hver opgave som én sætning: kunde, bil, arbejde, pris, afleveringsdag og klokkeslæt. Codot gemmer den som en dateret opgave og en kundekontakt, så „hvad kommer ind i morgen" og „hvor meget har vi lavet i denne uge" får rigtige svar.
• Tre korte rutiner bærer ugen: en eftermiddagsliste med morgendagens opgaver og de dele, der stadig skal bestilles, en påmindelse om at ringe tilbage til kunder, der ikke har godkendt ekstraarbejde, og et tjek ved fyraften af, hvilke biler der er færdige, hentet og betalt. Alle tre er Codot Max.
• Vaske- og plejedelen passer ind på samme måde. Faste plejekunder bliver til gentagne opgaver, og fredagens liste viser lørdagens bookinger.
• Codot passer bedst til et værksted, hvor ejeren også er mekanikeren. Shopmonkey eller Tekmetric kan køre ved siden af til tilbud, eftersyn og sms til kunder.

Overblik

• Shopmonkey angiver Basic til 239 $ om måneden, eller 215 $ om måneden i sin sammenligningstabel, hvilket ser ud til at være årsprisen, med påmindelser om aftaler, sms og e-mail begge veje, bestilling af dele, tilbud og fakturaer (Shopmonkey pricing).
• Tekmetric angiver Start til 199 $ om måneden (179 $ ved årlig betaling) med digitale eftersyn og fakturering; onlinebooking og automatiske påmindelser er en del af et Marketing-tilkøb til 345 $ om måneden (Tekmetric pricing).
• Urable, rettet mod bilpleje- og klargøringsfirmaer, angiver Express til 70 $ om måneden med automatiske påmindelsesbeskeder (Urable pricing).
• Codot: stemmeinput, opgaver, kalender, noter og kontakter med noter er gratis; påmindelser på et bestemt tidspunkt og gentagne påmindelser, den daglige briefing og planlagte automatiseringer er Codot Max til 99 kr. om måneden eller 899 kr. om året (App Store Danmark; 20x forbruget i gratisplanen), med 7 dages gratis prøveperiode på Max (codot.ai).

Hvorfor skrider kalenderen på et lille værksted med vaskehal?

Kalenderen skrider, fordi den, der tager telefonen, også er den, der skruer. Ray driver et værksted med to lifte i San Antonio med en plads til håndvask og bilpleje bagved. Han laver bremser, undervogn, fejlfinding og service; hans nevø tager sig af vask og pleje i weekenden. Der er ingen servicerådgiver.

Så opgaverne ender, hvor de nu kan. Et navn og „tirs bremser" på bagsiden af en delefaktura. En pris sagt højt, som han må stykke sammen igen, når kunden spørger. Et komplet fjederben, han ville bestille før grossistens bestillingsfrist om eftermiddagen. Sidste måned mødte en kunde op til en aflevering kl. 8.00, og klodserne var der ikke, så bilen holdt stille til middag.

Værkstedsprogrammer løser kontordelen af det godt, for et par hundrede dollars om måneden. Det, de ikke løser, er de 20 sekunder efter „selvfølgelig, kom med den på tirsdag", når Ray ligger på liggebrættet. Opgaven skal gemmes lige dér, og det eneste, han har fri, er stemmen.

Mandag kl. 9.10, under en bil: Hvordan booker man en reparation uden at rejse sig?

Sig hele opgaven i én sætning, mens kunden stadig er i røret. Ray lægger på under en sedan og siger til Codot:

„Ny opgave: Maria Gonzalez, Honda CR-V fra 2019, bremseklodser og skiver foran, pris 380, aflevering tirsdag kl. 8, hun skal have den tilbage senest kl. 5."

Codot gemmer en opgave tirsdag kl. 8.00 med bil, arbejde, pris og fristen kl. 17.00 og en kontakt for Maria Gonzalez med CR-V'en og prisen som note. Begge dele er med i gratisplanen. Codot skriver også opgaven ind i Google Kalender eller Apple Kalender, så den står sammen med alt det andet i den kalenderapp, Ray allerede bruger.

Hold rækkefølgen ens hver gang: hvem, hvilken bil, hvilket arbejde, hvor meget, hvornår. Det tager omkring ti sekunder, og det er det, der gør alle senere spørgsmål til at besvare. Står prisen ikke i sætningen, er den der heller ikke fredag, når du spørger, hvad ugen blev til.

Hver eftermiddag kl. 16.00: Hvordan sikrer man, at morgendagens dele er bestilt?

Opret én eftermiddagsrutine, der lister morgendagens opgaver og de dele, hver opgave kræver, tidligt nok til at nå grossistens bestillingsfrist. Ray satte den op én gang:

„Hver hverdag kl. 16: List morgendagens opgaver med bil og arbejde, og mind mig om, hvilke dele jeg skal bestille før kl. 17."

Planlagte automatiseringer er en Codot Max-funktion. Mandag kl. 16.00 står der på listen: tirsdag kl. 8.00, Marias CR-V, klodser og skiver foran; tirsdag kl. 10.00, olieskift og dækrotation på en Silverado. Ray ringer til grossisten, og klodser og skiver kommer med morgenleveringen.

Til en del i restordre er én påmindelse nok: „Mind mig torsdag kl. 9 om at tjekke, om fjederbenene til Accorden er kommet." Påmindelser på et bestemt tidspunkt er også Codot Max.

Tirsdag kl. 11.00: Hvordan følger man op, når en kunde ikke har godkendt ekstraarbejde?

Sæt en påmindelse om at ringe tilbage i samme øjeblik, du lægger beskeden. Med hjulene af Marias bil kan Ray se, at bagklodserne er nede på 2 mm. Han ringer, får telefonsvareren og siger til Codot:

„Marias CR-V: bagklodser på 2 mm, tilbudt 240 ekstra. Lagt besked på telefonsvareren. Mind mig kl. 1 om at ringe til hende igen."

Codot føjer fundet og prisen til Marias kontakt og sætter en påmindelse til kl. 13.00. Kl. 13.00 kommer den, han ringer, hun siger ja, og han siger til Codot „Maria har godkendt bagklodserne, i alt nu 620." Godkendelsen og den nye samlede pris står på hendes kontakt, hvis nogen spørger senere.

Påmindelsen sørger for, at du ringer tilbage, før bilen skal være klar, for det er netop dér, ikke-godkendt arbejde ellers ender i en diskussion kl. 16.45.

Hvilke dage er ledige? Spørg, før du siger ja, og flyt opgaver med stemmen

Spørg Codot om ledige tider, mens kunden venter, i stedet for at gætte. Om onsdagen vil en kunde have skiftet tandrem, en hel dag for Ray. Han spørger:

„Hvilke dage i næste uge har intet booket før middag?"

Codot læser dagene op ud fra det, han har gemt, han tilbyder tirsdag den 17. og booker den på samme måde som Marias CR-V. Når en kunde flytter tiden, klarer én sætning det: „Flyt tandremmen til torsdag den 19., og lad alt andet være som det er."

Codot svarer ud fra de opgaver, du har booket med den (den læser ikke aftaler, som andre værktøjer har lagt i din kalender), så vanen, der gør den pålidelig, er at booke hver opgave med stemmen.

Vaske- og plejepladsen: Hvordan holder man styr på faste kunder og lørdagens bookinger?

Book faste vaske- og plejekunder som gentagne opgaver, og få lørdagens liste om fredagen. Ray har en håndværker, der kommer med sin firmapickup til fuld vask hver anden fredag, og nogle kunder med indvendig rengøring hver måned:

„Hver anden fredag kl. 3, fuld vask af Tonys F-250."

„Første lørdag i hver måned kl. 9, indvendig rengøring af fru Patels Odyssey."

Gentagne opgaver og påmindelser er Codot Max, og Codot forstår rytmer som „hver anden fredag" og „første lørdag i måneden". En anden rutine dækker weekenden: „Hver fredag kl. 17: List lørdagens vask og pleje med bil og pakke." Ray sender listen videre til sin nevø, så pladsen er klar, før den første bil ruller ind.

Kl. 7.30, før porten går op: Hvad skal en værkstedsejer kigge på først?

Kig på dagens afleveringer, de dele, der er på vej, og alt, der stadig er ubetalt, før den første kunde holder ind. Rays morgenrutine: „Hver hverdag kl. 7.30: List dagens afleveringer med bil, arbejde og pris, de dele, jeg venter på, og alle biler, der er færdige, men ikke betalt."

Tirsdag ser han Marias CR-V kl. 8.00 (tilbage senest kl. 17.00), Silverado'en kl. 10.00, fjederbenene til Accorden, der stadig er i restordre, og en Camry fra lørdag, der skylder 180 $. Codot laver også en daglig briefing på iPhone hver morgen kl. 7.00 med dine påmindelser, nyheder og et resumé; rutinen ovenfor er værkstedsudgaven, ligesom forløbet i vores guide til apps til sælgere af medicinsk udstyr.

Ved fyraften: Hvordan ved man, hvilke biler der er færdige, hentet og betalt?

Svar på ét spørgsmål hver aften, højt. De fleste små værksteder afslutter aldrig en opgave nogen steder, og derfor er ugens total altid et gæt. Rays rutine:

„Hver hverdag kl. 18: Spørg mig, hvilke af dagens biler der er færdige, hvilke der er hentet, og hvilke der er betalt."

Kl. 18.00 spørger Codot. Han siger: „CR-V færdig, hentet, betalt med kort. Silverado færdig, hentes i morgen tidlig, betaler da." Codot markerer Marias opgave som færdig, noterer „henter og betaler i morgen" på Silverado-ejerens kontakt, og morgenlisten samler det op.

Det er det, der får fredagsspørgsmålet til at virke: „Hvor meget har vi gjort færdigt i denne uge, og hvad er booket til næste uge?" Codot lægger de priser sammen, du sagde i hver opgave. Det er en optælling af det, du har fortalt den, så fakturaer og moms hører stadig hjemme i dit regnskabs- eller værkstedsprogram.

Hvordan får man flere gentagne opgaver fra de kunder, man allerede har?

Hold hver bil og hver opgave på kundens kontakt, og sæt påmindelsen om næste service, før kunden kører. Når Maria ringer til foråret, spørger Ray „Hvad har jeg lavet på Marias CR-V?" og får forbremserne, bagbremserne og datoerne.

Mens han afleverer nøglerne efter et olieskift, siger han: „Mind mig om 5 måneder om at ringe til Dan om næste olieskift på Silverado'en." Kontakter med noter er gratis; en påmindelse flere måneder ude er Codot Max. Codot kan også liste kunder efter, hvornår du sidst var i kontakt med dem, så et månedligt „list de kunder, jeg ikke har kontaktet i 6 måneder" bliver til en kort ringeliste på en stille eftermiddag.

Hvad er den bedste bookingapp til et lille autoværksted?

Brug Codot, når ejeren også er mekanikeren, og opgaver, dele og opkald skal gemmes med stemmen med fedtede hænder. Codot er en stemmestyret personlig AI-assistent, der fungerer som bookingbog for et værksted med en eller to mand, og det er ofte netop den brik, der mangler. Du siger opgaven, den gemmer opgaven og kunden; du spørger, hvad der kommer ind, hvad der skal bestilles, hvem der skal ringes tilbage til, og hvad der er ubetalt, og den svarer ud fra det, du har fortalt den. Codot har kørt i næsten to år, og flere bruger den hver måned.

Vi ville vælge ud fra, hvor arbejdet faktisk går i stå:

• Hvis opgaver forsvinder mellem telefonen og liften, så start med Codot. Det er den hurtigste måde at gemme en booking fra undersiden af en bil, og gratisplanen dækker opgaver og kundekontakter.
• Hvis du har brug for tilbud, digitale eftersyn, delesøgning og sms til kunder i ét system, så kig på Shopmonkey eller Tekmetric, fra omkring 199 $ om måneden. De er bygget til værksteder med en servicerådgiver ved disken.
• Hvis vask og bilpleje er den største forretning, er Urable bygget til bilplejefirmaer, fra 70 $ om måneden.

Mange værksteder ville bruge begge: Codot tager sig af at huske og minde om, og et værkstedssystem skriver stadig tilbud, fakturaer og sms'er til kunder. Vil du vide mere om at drive en lille håndværksvirksomhed, så se vores guide til de bedste apps til håndværkere, vores ugesystem for altmuligmænd, planlægningsapps til håndværkere sammenlignet og det bedste CRM til håndværkere.

Sådan sætter du det op før morgendagens første aflevering

1. Installer Codot på din iPhone fra App Store, og forbind Google Kalender eller Apple Kalender, så opgaverne lander i den kalender, du allerede kigger i.
2. Book dine næste tre opgaver med stemmen i samme rækkefølge: kunde, bil, arbejde, pris, afleveringstidspunkt.
3. Opret delelisten: „Hver hverdag kl. 16: List morgendagens opgaver med bil og arbejde, og mind mig om, hvilke dele jeg skal bestille før kl. 17."
4. Opret fyraftenstjekket: „Hver hverdag kl. 18: Spørg mig, hvilke af dagens biler der er færdige, hvilke der er hentet, og hvilke der er betalt."
5. Tilføj dine faste vaske- og plejekunder som gentagne opgaver.

Nye konti får 7 dages Codot Max gratis, nok til en hel uge med opgaver og rutinerne kørende. Når prøveperioden slutter, går du tilbage til gratisplanen uden at blive opkrævet.

FAQ

Hvad er den bedste bookingapp til et lille autoværksted?

Til at booke opgaver med stemmen, mens du arbejder, gemmer Codot hver opgave og kunde ud fra én sætning i gratisplanen, med rutiner for dele og fyraften i Codot Max (99 kr. om måneden). Til tilbud, eftersyn og sms til kunder i ét system starter Shopmonkey og Tekmetric ved omkring 199 $ om måneden.

Findes der gratis bookingprogrammer til autoværksteder?

Codots gratisplan gemmer opgaver, kalenderposter og kundekontakter med stemmen, uden tilbud eller fakturering. Komplette værkstedssystemer som Shopmonkey og Tekmetric koster penge, med planer fra omkring 199 til 239 $ om måneden pr. november 2026.

Hvordan sikrer jeg, at delene er bestilt før en reparation?

List morgendagens opgaver hver eftermiddag før grossistens bestillingsfrist. I Codot sender en planlagt automatisering i Codot Max den liste på det tidspunkt, du vælger, for eksempel kl. 16 på hverdage.

Kan Codot klare bookinger til bilvask og bilpleje?

Ja. Hver vask eller pleje er en opgave, du siger i én sætning, faste kunder kan være gentagne opgaver som „hver anden fredag kl. 3", og en fredagsrutine kan liste lørdagens bookinger. Gentagne opgaver og rutiner er en del af Codot Max.

Kan Codot fortælle mig, hvilke biler der er færdige, hentet og betalt?

Ja. En Codot Max-rutine som „hver hverdag kl. 18: Spørg mig, hvilke af dagens biler der er færdige, hentet og betalt" spørger dig hver aften, gemmer dine svar på hver opgave og sætter alt ubetalt på listen næste morgen.

Hvis det næste „selvfølgelig, kom med den på tirsdag" skal stå det rigtige sted på tirsdag, uden at du skal kravle ud fra en bil, så hent Codot i App Store.