Лучшее приложение персональной CRM (2026): бесплатные варианты для iPhone и Android

TL;DR:

• Лучший бесплатный тариф: Mesh (приложение, которое раньше называлось Clay) бесплатен до 1000 контактов и теперь работает на iPhone и Android. Банковскую карту он просит даже на бесплатном тарифе.
• Бесплатно и приватно: Monica ничего не стоит, если разместить её на своём сервере. Регистрация в облачной версии сейчас закрыта, а нативные мобильные приложения обещаны только после переписывания на v3.
• Для большой сети в LinkedIn: Dex, от $12 в месяц при оплате за год. Есть пробный период на 6 дней, бесплатного тарифа нет.
• Для воронки продаж: folk, от $24 за участника в месяц. Это командная CRM, так что большинство частных пользователей будут платить за функции, которыми не воспользуются.
• Бесплатно своими руками: «Контакты» на телефоне плюс «Напоминания» или Google Tasks — рабочий вариант, если вы действительно будете записывать заметки.
• Codot (наш продукт) — для тех, у кого CRM никогда не бывает актуальной. После встречи вы произносите одну фразу, и он сохраняет человека, задачу на follow-up и дату.

Раскрытие информации: Codot — наш продукт. Всё, что сказано о других приложениях, взято с их страниц с ценами, главных страниц и карточек в американском App Store или Google Play, проверено 3 ноября 2026 года. Мы не тестировали эти приложения бок о бок, поэтому сравниваем то, что каждое из них заявляет о себе, и сколько оно стоит.

Персональная CRM — это приложение для контактов, которое помнит контекст: как вы познакомились, что человек вам рассказал, что вы ему обещали и когда пора снова выйти на связь. В этом году категория сильно изменилась. Clay переименовался в Mesh и в августе вышел на Android, Monica закрыла регистрацию в облачной версии на время переделки, а многие подборки до сих пор приводят цены и названия 2024 года. На этой странице — актуальное положение дел.

Какая персональная CRM кому подходит?

Источники: цены Mesh, Mesh в Google Play, цены Dex, Dex в App Store, Monica, цены folk. Всё по состоянию на 3 ноября 2026 года.

Mesh: самая щедрая бесплатная персональная CRM

Mesh — бесплатный вариант, на который большинству стоит посмотреть в первую очередь. Тариф Personal рассчитан на 1000 контактов и при этом включает напоминания снова связаться, уведомления о днях рождения и оповещения, когда человек меняет работу или город. Pro за $10 в месяц снимает ограничение на число контактов и добавляет импорт CSV. До регистрации стоит знать две вещи: бесплатный тариф требует банковскую карту, а в App Store Pro продаётся внутри приложения за $19.99 в месяц или $119.99 в год, так что покупать через сайт дешевле.

Приложение для Android вышло в августе 2026 года (TechCrunch), и это закрыло главную претензию из старых обзоров. Лучше всего Mesh работает, когда ваша сеть контактов уже живёт в почте и в LinkedIn: основная ценность приложения в том, что оно подтягивает автоматически.

Dex: для тех, кто занимается нетворкингом в LinkedIn каждую неделю

У Dex нет бесплатного тарифа. Premium стоит $12 в месяц при оплате за год или $20 помесячно, Professional — $20 в месяц за год или $34 помесячно; на оба есть пробный период на 6 дней. Существенная разница между тарифами — синхронизация с LinkedIn: на Premium до 2500 контактов, на Professional до 9000. Голосовой режим есть начиная с Professional.

Dex подходит рекрутерам, продажникам и всем, у кого есть еженедельная привычка поддерживать связи. Если вы готовы открыть приложение в понедельник и пройтись по списку людей, с которыми не разговаривали три месяца, цена справедливая. Если нет, напоминания будут копиться непрочитанными.

Monica: бесплатная персональная CRM для друзей и семьи

Monica — проект с открытым кодом, который можно бесплатно запустить на своём сервере через Docker. Из всех инструментов здесь только он сделан скорее для друзей и семьи, чем для нетворкинга: он хранит то, что вам рассказывали люди, и важные для них даты, а синхронизации с LinkedIn и обогащения профилей в нём нет.

На 3 ноября 2026 года на сайте Monica написано, что регистрация в облачной версии закрыта. Команда переписывает приложение до версии v3, которую ждут до конца 2026 года, а нативные приложения для iOS и Android появятся уже после неё. Сейчас на телефоне вы пользуетесь веб-версией. Так что «персональная CRM Monica» на практике означает веб-приложение на собственном сервере: отличный вариант, если вам нравится администрировать сервер, и плохой, если ваши разговоры заканчиваются на улице.

folk: когда «персональная» CRM на самом деле воронка продаж

folk встречается во многих подборках персональных CRM, но цена у него считается за участника команды: Standard стоит $24 в месяц при оплате за год ($30 помесячно), Premium — $48. Есть двухнедельный пробный период без карты. Если вы ведёте сделки по этапам, это разумный выбор. Чтобы помнить о новой работе друга, это слишком мощный инструмент.

Бесплатная схема своими руками: «Контакты» плюс напоминания

Вполне сносную персональную CRM можно собрать из того, что уже есть на телефоне. На iPhone записывайте контекст в поле «Заметки» у контакта («познакомились на мартовском митапе дизайнеров, двое детей, переезжает в Лиссабон») и создавайте напоминание с датой для каждого follow-up. На Android у Google Контактов тоже есть поле для заметок, а напоминания возьмут на себя Google Tasks или Google Календарь.

Слабое место в том, что это два приложения, никак не связанные между собой. В напоминании написано «написать Лене», а причина, по которой вы ей пишете, лежит в другом приложении. И работает всё это, только если вы набираете заметки, а именно этот шаг большинство пропускает после насыщенного дня. Зато для списка из 20 важных вам людей это ничего не стоит и, честно говоря, вполне достаточно.

Codot: персональная CRM, которую не нужно вести

Codot — голосовой персональный ассистент, и персональная CRM — одна из его частей. Вы обычными словами говорите, что произошло, и он создаёт всё, что следует из фразы: заметку о контакте, задачу, событие в календаре. В том же приложении он разбирает почту Gmail и Outlook и готовит черновики ответов на важные письма, присылает ежедневную сводку и выполняет автоматизации по расписанию.

Вот как это выглядит. В 17:40 вы выходите из конференц-зала, бейдж ещё на шее, и открываете Codot через виджет на экране блокировки. Говорите: «Познакомился с Леной на конференции, она руководит операционкой в логистическом стартапе, в следующий вторник написать ей насчёт пилота». Codot показывает карточку Лены с компанией, должностью и тем, как вы познакомились, а также задачу на вторник — связаться насчёт пилота. Нажимаете «подтвердить». Во вторник утром этот follow-up уже в вашей ежедневной сводке. Через три недели, когда фамилию вы уже не помните, вы спрашиваете: «Кто был тот человек по операционке из логистического стартапа?» — и Codot находит её по деталям, которые вы ему назвали.

В карточке контакта хранятся имя, компания, должность, город, насколько вы близки, что человеку нравится, важные даты и заметки о том, как вы познакомились. Follow-up превращаются в задачи с датой, а события попадают в Google Календарь (и, на iPhone, в Календарь Apple).

Есть и ограничения. Codot не синхронизируется с LinkedIn, не следит за сменой работы и не обогащает профили публичными данными. Он знает только тех людей, о которых вы ему рассказали, поэтому базу на 2000 человек за вас не соберёт. Это личный инструмент, а не бизнес-CRM: здесь нет воронки продаж, коммерческих предложений, счетов и общих командных записей. Codot работает на iPhone, Apple Watch, Android и в вебе; приложение для Apple Watch и виджет экрана блокировки есть только в экосистеме Apple. Ежедневная сводка и сортировка почты есть только на iPhone; на Android доступны задачи, напоминания, заметки, CRM и рутины.

Нетворкинг или друзья: как бы выбрали мы

Сначала мы бы ответили на один вопрос: будете ли вы поддерживать базу в актуальном состоянии вручную?

• Хотите, чтобы ваша сеть контактов подтянулась сама: Mesh, бесплатно до 1000 контактов. Платить за Dex стоит, только если вы работаете со своей сетью в LinkedIn каждую неделю.
• Вам важна приватность и нравится держать свои серверы: Monica на своём хостинге, смирившись с отсутствием мобильного приложения до v3.
• Список небольшой, и заметки вы и так пишете: «Контакты» плюс «Напоминания» или Google Tasks. Бесплатно и работает.
• Вы ведёте сделки с командой: folk или полноценная CRM для продаж.
• Вы вообще забываете записывать людей: Codot, потому что вся запись — одна фраза, которую вы произносите на выходе. Его можно использовать вместе с Mesh: пусть Mesh хранит большую сеть, а в Codot попадают свежие разговоры и обещания, которые вы дали.

Если вы основатель и ведёте инвесторов и первых клиентов, в нашем руководстве по персональной CRM для основателей разобрано, что записывать о каждом человеке. Если вы забываете людей чаще других, эту сторону раскрывает материал о голосовой CRM при СДВГ. А чтобы настроить запись прямо с экрана блокировки, прочитайте, как вывести список дел на экран блокировки iPhone.

Часто задаваемые вопросы

Какое бесплатное приложение персональной CRM лучшее?

На 3 ноября 2026 года самый большой бесплатный тариф среди облачных приложений у Mesh (1000 контактов, iPhone и Android, нужна банковская карта). Monica бесплатна, если разместить её самостоятельно. Бесплатный тариф Codot включает персональную CRM, задачи, календарь, заметки и привычки; для напоминаний к точному времени, ежедневных сводок, автоматизаций по расписанию и разбора почты нужен Codot Max (999 ₽ в месяц, в 20 раз больше лимитов, чем на бесплатном тарифе), а новые аккаунты получают 7 дней Max бесплатно. Бесплатный запасной вариант — «Контакты» на телефоне плюс приложение для напоминаний.

Есть ли персональная CRM для Android?

Да. Mesh вышел на Android в августе 2026 года, у Dex и folk есть приложения для Android, а Codot доступен в Google Play. Нативного приложения у Monica пока нет: пользуйтесь её веб-версией в мобильном браузере.

Monica по-прежнему бесплатна?

Код можно бесплатно развернуть на своём сервере. Облачная версия — платная подписка, и на 3 ноября 2026 года регистрация в ней закрыта, пока команда делает v3.

Чем Codot отличается от Dex или Mesh?

Dex и Mesh импортируют вашу сеть из LinkedIn, почты и календаря и напоминают поддерживать связь. Codot начинает с того, что вы говорите после встречи: из одной фразы он создаёт заметку о контакте, задачу на follow-up с датой и запись в календаре, а потом отвечает на вопросы о людях. С LinkedIn он не синхронизируется и смену работы не отслеживает.

Можно ли использовать персональную CRM для друзей, а не для нетворкинга?

Да. Monica создавалась именно для этого, а Codot обрабатывает такие записи так же, как рабочие контакты («У Сэма день рождения 12 июня, он только начал заниматься скалолазанием»). Приложения для нетворкинга вроде Dex опираются на данные LinkedIn, а для друзей это куда менее важно.

Если последний забытый follow-up был тем, что вы проговорили вслух, попробуйте в следующий раз сказать его Codot, выходя из комнаты. Скачайте Codot в App Store или в Google Play.