ADHD-suunnittelija toimitusjohtajalle (2026): perustajan viikko, jossa maanantaina kolme prioriteettia, katsaus klo 7.00 ja perjantain läpikäynti

Tiedoksi: Codot on meidän tuotteemme. Alla esiintyvät Theo ja hänen yrityksensä ovat keksittyjä, ja niiden avulla näytetään, miten viikon kukin osa toimii. Codotin ominaisuudet ja hinnat ovat sivulta codot.ai, tarkistettu marraskuussa 2026.

TL;DR:

• ADHD-perustajalla on ideoita yllin kyllin, mutta kukaan ei laita niitä järjestykseen. Työpaikalla esihenkilö päättää, mikä on tällä viikolla tärkeää. Toimitusjohtajana päätös on sinun, ja sillä on tapana lykkääntyä torstaihin.
• Ratkaisu on aikataulu, joka kysyy kysymyksen puolestasi: maanantaina klo 8.00 ”mitkä ovat tämän viikon kolme asiaasi?”, katsaus klo 7.00 joka aamu, kellonaikaan sidottu muistutus tehtävästä, jota pelkäät, ja läpikäynti perjantaina klo 16.30.
• Alla on yhden keksityn perustajan viikko hetki hetkeltä, ja täsmälleen ne lauseet, jotka hän sanoo, sekä mitä Codot tekee kullakin.
• Käytä Codotia, kun pyörität omaa yritystäsi, prioriteettisi ovat päässäsi ja vastaat mieluummin ääneen kysymykseen kuin täytät suunnittelijan sivua.

Lyhyesti

• ADDA, Attention Deficit Disorder Association, toteaa, että yrityksessä ”voi usein nojata siihen, että muut priorisoivat PUOLESTASI”, kun taas yksin työskennellessä ”sinun on tunnistettava prioriteettisi itse” (ADDA, Alan Brown, 2022).
• ADDA ehdottaa, että ilman rakennetta työskentelevät aloittavat kysymällä itseltään: ”Jos voisin tehdä tänään vain KAKSI asiaa, mitkä ne olisivat?” (ADDA).
• NHS mainitsee ”vaikeuden järjestää aikaansa” yhtenä aikuisten ADHD:n merkeistä (NHS, ADHD in adults).
• Codot: puhesyöte, tehtävät, muistiinpanot ja yhteystiedot muistiinpanoineen ovat ilmaisia; kellonaikaan sidotut ja toistuvat muistutukset, päivittäinen katsaus (iPhone, klo 7.00 joka aamu) ja ajastetut automaatiot (enintään 20 Routinea) kuuluvat Codot Maxiin, joka maksaa 14,99 € kuukaudessa tai 99,99 € vuodessa, sisältää 20x ilmaisversion käyttömäärän ja 7 päivän ilmaisen Max-kokeilun (codot.ai).

Miksi ADHD-perustajien on vaikea asettaa omia prioriteettejaan?

ADHD-perustajille se on vaikeaa, koska työ vie pois ihmisen, joka ennen asetti prioriteetit, ja töiden järjestäminen on juuri se vaihe, jonka aloittamisen ADHD tekee vaikeimmaksi. ADDA sanoo sen suoraan: yrityksessä muut usein priorisoivat puolestasi, ja yksin sinun on tehtävä se itse (lähde yllä). Toimitusjohtajalla ei ole ketään yläpuolellaan, jolta kysyä ”mikä on tällä viikolla tärkeintä?”

Niinpä viikko täyttyy sillä, mikä pitää eniten ääntä. Asiakkaan sähköposti klo 9.00, Slack-ketju klo 10.00, lupaava idea klo 15.00, juuri kun ADHD:n aikasokeus töissä saa iltapäivän katoamaan. Perjantaina sijoittajakatsaus on yhä kirjoittamatta, eikä se yksi rekrytointi, joka muuttaisi seuraavan neljänneksen, ole päässyt toiseen haastatteluun.

Paperinen suunnittelija antaa sinulle sivun, jolle vastata kysymykseen. Se ei esitä kysymystä. Useimmilta ADHD-perustajilta puuttuu juuri kysyminen, tiettyyn aikaan, joka viikko, muistivat he avata mitään tai eivät.

Sunnuntai klo 21.10: mitä perustajan ADHD-suunnittelijan pitäisi tehdä ilman, että avaat sitä?

Sen pitäisi kysyä prioriteettejasi maanantaina, näyttää päiväsi joka aamu ja käydä viikko läpi perjantaina, kaikki omassa aikataulussaan. Theo, keksitty perustaja viiden hengen startupissa, joka myy ajanvarausohjelmistoa fysioterapiaklinikoille, ottaa tämän käyttöön kerran sunnuntai-iltana sanomalla Codotille kolme lausetta:

”Kysy minulta joka maanantai kello 8, mitkä ovat tämän viikon kolme asiaani.”

”Joka perjantai kello 16.30 listaa tämän viikon kolme asiaani ja kysy, mitkä tulivat tehdyiksi ja mistä luovun.”

”Joka arkipäivä kello 18 kysy, mitä sain tänään valmiiksi.”

Jokaisesta tulee Routine, Codotin ajastettu automaatio, joka toimii, avasi Theo sovelluksen tai ei. Routinet kuuluvat Codot Maxiin, ja tilillä voi olla niitä enintään 20. Päivittäinen katsaus klo 7.00 on erillinen ja tulee Maxin mukana iPhonessa; Theon ei tarvitse ottaa sitä käyttöön.

Maanantai klo 7.00 ja 8.00: miten ADHD-toimitusjohtaja valitsee viikolle kolme prioriteettia?

Vastaa ääneen yhteen kysymykseen samaan aikaan joka maanantai ja pidä vastaus kolmessa kohdassa. Maanantaina 2. marraskuuta klo 7.00 Theon iPhone näyttää päivittäisen katsauksen: päivän muistutukset sekä kaksi puhelua hänen kalenteristaan, koska hän on antanut Codotille kalenterinsa .ics-tilauslinkin. Hän lukee sen ennen kuin avaa sähköpostin.

Klo 8.00 maanantain rutiini kysyy hänen kolmea asiaansa. Theo kävelee toimistolle ja vastaa yhdellä hengenvedolla:

”Yksi: klinikkatuonnin korjaus molemmille pilottiasiakkaille keskiviikkoon mennessä. Kaksi: lokakuun sijoittajakatsaus lähtee torstaina. Kolme: toinen haastattelu backend-ehdokkaan kanssa perjantaina kello 11. Ja laita nämä listalle myöhempää varten: hinnastosivun tekstit, suositteluidea, perehdytysviestin korjaus, Stripen maksujen tarkistus.”

Codot tekee kolmesta ensimmäisestä tehtävät päivineen. Toinen haastattelu menee hänen kalenteriinsa perjantaille klo 11.00. Neljä ”myöhemmin”-kohtaa tallentuvat tehtäviksi ilman päivämäärää, pois tämän viikon tieltä. Theo käytti siihen noin 40 sekuntia.

Kolme on tietoinen raja. ADDA:n versio samasta ajatuksesta on kaksi asiaa päivässä (ks. Lyhyesti); kolme viikossa on perustajan versio, koska toimitusjohtajan päivä kuluu palavereihin ja asiakastukeen. Jos neljäs asia tuntuu kiireelliseltä, kysy, minkä kolmesta se korvaa.

Tiistai klo 13.20: minne perustajan kannattaa tallentaa muistiinpanot sijoittajista ja asiakkaista?

Henkilön yhteystietoon, ääneen sanottuna minuutin sisällä puhelun päättymisestä. Klo 13.20 Theo lopettaa puhelun bisnesenkelin kanssa ja sanoo:

”Maya Lin, Northfield: haluaa churnin klinikan koon mukaan seuraavaan katsaukseen, hallituksen kokous 1. joulukuuta, pitää lyhyistä katsauksista. Muistuta minua 2. joulukuuta kello 10 lähettämään hänelle churn-luvut.”

Tiedot menevät Mayan yhteystietokorttiin Codotissa, mikä on ilmaista. Muistutus 2. joulukuuta on kellonaikaan sidottu muistutus (Codot Max). Ensi kuussa ennen katsausta Theo voi kysyä ”mitä Maya pyysi viimeksi?” ja saada vastauksen sen sijaan, että selaisi puhelumuistiinpanoja. Jos haluat perusteellisemman järjestelmän sijoittajille, asiakkaille ja rekrytoinneille, katso oppaamme henkilökohtaisesta CRM:stä perustajille.

Keskiviikko klo 15.40: mitä ADHD-perustajan pitäisi tehdä uudelle idealle kesken viikon?

Tallenna se kymmenessä sekunnissa ja vertaa sitä kolmeen asiaan ennen kuin teet mitään muuta. Keskiviikkona klo 15.40 Theolle tulee vahva idea: klinikat voisivat lähettää ajanvarausmuistutuksia WhatsAppilla. Juuri tällainen hetki söi ennen hänen torstainsa.

”Muistiinpano: WhatsApp-ajanvarausmuistutukset klinikoille. Kaksi pilottiklinikkaa on kysynyt sitä. Tarkista Twilion hinnat. Ja kerro sitten tämän viikon kolme asiaani.”

Codot tallentaa idean jäsenneltynä muistiinpanona ja luettelee kolme asiaa: tuonnin korjaus (kuitattu jo samana aamuna), sijoittajakatsaus (torstai) ja haastattelu (perjantai). Idea ei ole yksi niistä. Se jää muistiinpanoihin, joissa ensi maanantain Theo voi päättää, tuleeko siitä yksi kolmesta.

Torstai klo 9.00: miten varmistat, että pelottava tehtävä oikeasti alkaa?

Anna sille kellonaika, ei pelkkää päivää, ja anna puhelimen keskeyttää sinut. Maanantaina Theo lisäsi vielä yhden lauseen: ”Muistuta minua torstaina kello 9 aloittamaan sijoittajakatsaus, ensimmäinen luonnos kello 12 mennessä.” Torstaina klo 9.00 muistutus ilmestyy hänen lukitusnäytölleen. iPhonessa, jossa on iOS 26 tai uudempi, Codotin muistutukset voivat soida kuin herätyskello.

Osa ”ensimmäinen luonnos kello 12 mennessä” on tärkeä. Jokainen muistutus tulee kerran, ja pieneen, täsmälliseen aloitukseen on helpompi tarttua ilmoitusta seuraavien 30 sekunnin aikana kuin ohjeeseen ”kirjoita sijoittajakatsaus”. Kaikki, mikä on yhä kesken, palaa perjantain läpikäyntiin.

Perjantai klo 16.30: mitä perustajan viikkoläpikäynnin pitäisi kysyä?

Sen pitäisi kysyä kolmea asiaa: mitkä prioriteetit tulivat tehdyiksi, mistä luovut ja mikä siirtyy ensi viikolle uudelle päivälle. Klo 16.30 perjantain rutiini luettelee Theon kolme asiaa ja kysyy. Hän vastaa äänellä:

”Tuonnin korjaus on julkaistu. Haastattelu tehty, hän on loistava, lähetä tarjous maanantaina. Sijoittajakatsaus on luonnosteltu mutta lähettämättä, siirrä se maanantaille kello 9. Jätä Stripen maksut tältä kuulta.”

Codot siirtää sijoittajakatsauksen maanantaille klo 9.00, lisää ”lähetä tarjous” maanantaille ja poistaa Stripe-tehtävän. Theo päättää jokaisesta siirrosta itse, ja se on läpikäynnin koko pointti. Kolmesta kaksi on tehty, ja kolmannella on päivämäärä. Tavallisena perjantaina ennen Routineja Theo huomasi, että kaikki kolme olivat yhä kesken.

Arkipäivien klo 18 rutiini tekee joka päivä pienemmän version ja kysyy, mitä hän sai valmiiksi. Järjestelmän päivittäistä puolta käsittelee tarkemmin artikkelimme ADHD:sta yksinyrittäjänä, jossa on aamun ja illan säännöt.

Paperinen ADHD-suunnittelija vai sovellus: kumpi toimii toimitusjohtajalle paremmin?

Käytä paperia, jos avaat sen varmasti joka aamu; käytä sovellusta, joka kysyy sinulta, jos et avaa. Useimmat hakutulokset haulle ”adhd ceo planner” ja ”adhd founder planner” ovat tulostettavia tai PDF-suunnittelijoita, joissa on ruudut viikon prioriteeteille, sivuja ajatusten purkamiseen ja tapaseurantoja. Niiden asettelu on hyvä. Viikon ”tärkeimmät prioriteetit” -ruutu on sama ajatus kuin Theon maanantain kolme asiaa.

Ongelma on, että suunnittelijan sivu odottaa sinua. Perustajalle, jonka viikko alkaa asiakastuen tulipalolla, sivu pysyy tyhjänä keskiviikkoon asti. Jotkut perustajat käyttävät molempia: paperia pöydällä ajatteluun ja Codotia maanantain kysymykseen, muistutuksiin ja muistiinpanoihin, jotka syntyvät poissa pöydän äärestä.

Mikä on paras ADHD-suunnittelija toimitusjohtajalle?

Käytä Codotia, kun johdat yritystä, prioriteettisi muuttuvat tunneittain ja haluat suunnittelijan, joka esittää kysymykset sinulle tiettyinä aikoina ja ottaa vastaukset vastaan äänellä. Codot ajaa maanantain kolme asiaa, katsauksen klo 7.00 ja perjantain läpikäynnin Routineina, pitää sijoittajia ja asiakkaita koskevat tiedot yhteystietokorteissa ja tekee lauseesta ”muistuta minua torstaina kello 9” kellonaikaan sidotun muistutuksen.

Ilmaisversio kattaa puhesyötteen, tehtävät, muistiinpanot ja yhteystiedot, mikä riittää yllä olevien tiistain ja keskiviikon hetkien kokeilemiseen. Maanantain ja perjantain Routinet, päivittäinen katsaus ja kellonaikaan sidotut muistutukset vaativat Codot Maxin (14,99 € kuukaudessa tai 99,99 € vuodessa); uudet tilit saavat 7 päivän Max-kokeilun, joka palaa ilmaisversioon veloittamatta mitään. Codot on ollut toiminnassa lähes kaksi vuotta, ja tiedot on salattu eikä niitä koskaan myydä.

Jos sinulla on ihmisavustaja, sama maanantain lause on hänen viikon toimeksiantonsa; katso virtuaaliavustajat ADHD-yrittäjille. Miksi ulkoiset kehotteet päihittävät tahdonvoiman, kerrotaan artikkelissa ulkoinen rakenne ADHD:ssa.

Codot hoitaa prioriteettisi, muistutuksesi ja muistiinpanosi ihmisistä. Tiimin tiekartat ja sprinttitaulut pysyvät työkalussa, jota tiimisi jo käyttää, kuten Linearissa tai Jirassa, ja Codot toimii sen rinnalla henkilökohtaisena kerroksenasi.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä toimitusjohtajan ADHD-suunnittelijan pitäisi sisältää?

Siinä pitäisi olla viikoittainen prioriteettikysymys kiinteään aikaan, lyhyt päivänäkymä päivän muistutuksista, nopea tapa tallentaa ideoita toimimatta niiden pohjalta sekä viikkoläpikäynti. Codot ajaa viikkokysymyksen ja läpikäynnin Routineina ja aamunäkymän päivittäisenä katsauksena klo 7.00 iPhonessa (Codot Max).

Miten ADHD-perustajat priorisoivat, kun kaikki tuntuu kiireelliseltä?

Valitse viikolle kolme asiaa maanantaina ja vertaa jokaista uutta ideaa niihin ennen kuin toimit. ADDA ehdottaa kysymään, mitkä kaksi asiaa tekisit, jos voisit tehdä tänään vain kaksi; Codot voi kysyä viikkoversion joka maanantai klo 8.00 ja luetella kolme asiaa uudelleen aina kun kysyt.

Onko Codot suunnittelusovellus vai tekoälyavustaja?

Codot on ääniohjattu tekoälyavustaja, joka tekee suunnittelijan työn: puhut, ja se luo tehtäviä, kalenterimerkintöjä, muistiinpanoja ja muistiinpanoja yhteystietoihin. Ajastetut Routinet (enintään 20) antavat sen esittää kysymyksiä ja lähettää yhteenvetoja tiettyinä aikoina, ja juuri sitä paperinen suunnittelija ei osaa.

Voiko Codot muistuttaa toista perustajaa tai ensimmäistä työntekijääni?

Kyllä, jos he käyttävät Codotia ja olette lisänneet toisenne kavereiksi. Sano ”Muistuta Samia torstaina kello 14 lähettämään pilottilaskut”, vahvista jakokortti kerran, niin Sam saa muistutuksen; tehtävien jakaminen kavereille on ilmaista, ja kellonaikaan sidotut tai toistuvat muistutukset kuuluvat Codot Maxiin.

Paljonko Codot maksaa perustajalle?

Codotin ilmaisversioon kuuluvat puhesyöte, tehtävät, muistiinpanot ja yhteystiedot. Codot Max, joka lisää päivittäisen katsauksen, Routinet ja kellonaikaan sidotut muistutukset, maksaa Suomen App Storessa 14,99 € kuukaudessa tai 99,99 € vuodessa, ja uusille tileille on 7 päivän ilmainen kokeilu.

Ota maanantain kysymys käyttöön tällä viikolla: lataa Codot App Storesta ja sano ”Kysy minulta joka maanantai kello 8, mitkä ovat tämän viikon kolme asiaani.”