Meilleure app de CRM personnel (2026) : options gratuites pour iPhone et Android

TL;DR:

• Meilleure offre gratuite : Mesh (l'app qui s'appelait Clay) est gratuit jusqu'à 1 000 contacts et tourne désormais sur iPhone et Android. Il demande une carte bancaire, même pour l'offre gratuite.
• Gratuit et privé : Monica ne coûte rien si vous l'hébergez vous-même. L'inscription à la version hébergée est fermée pour l'instant, et les apps mobiles natives ne sont promises qu'après la refonte v3.
• Pour un gros réseau LinkedIn : Dex, à partir de 12 $ par mois en facturation annuelle. Essai de 6 jours, pas d'offre gratuite.
• Pour un pipeline commercial : folk, à partir de 24 $ par membre et par mois. C'est un CRM d'équipe : la plupart des particuliers paieraient pour des fonctions qu'ils n'utiliseront jamais.
• Le système D gratuit : l'app Contacts de votre téléphone plus Rappels ou Google Tasks, à condition de vraiment taper vos notes.
• Codot (notre produit) s'adresse à ceux qui ne tiennent jamais leur CRM à jour. Après une rencontre, vous dites une phrase, et il enregistre la personne, la tâche de relance et la date.

Transparence : Codot est notre produit. Tout ce que nous disons des autres apps vient de leurs propres pages de tarifs, pages d'accueil et fiches App Store (US) ou Google Play, vérifiées le 3 novembre 2026. Nous n'avons pas testé ces apps côte à côte : nous comparons ce que chacune dit faire et ce qu'elle coûte.

Un CRM personnel, c'est un carnet de contacts qui se souvient du contexte : comment vous avez rencontré quelqu'un, ce qu'il vous a raconté, ce que vous lui devez et quand reprendre contact. La catégorie a beaucoup bougé cette année. Clay s'est rebaptisé Mesh et est arrivé sur Android en août, Monica a fermé les nouvelles inscriptions hébergées le temps de sa refonte, et plusieurs comparatifs affichent encore des noms et des prix de 2024. Cette page fait le point sur ce qui est à jour.

Quelle app de CRM personnel pour quel profil ?

Sources : tarifs Mesh, Mesh sur Google Play, tarifs Dex, Dex sur l'App Store, Monica, tarifs folk. Données au 3 novembre 2026.

Mesh : le CRM personnel gratuit le plus généreux

Mesh est l'option gratuite à regarder en premier. L'offre Personal couvre 1 000 contacts et inclut toujours les rappels pour reprendre contact, les notifications d'anniversaire et les alertes quand quelqu'un change de poste ou de ville. Pro, à 10 $ par mois, lève la limite de contacts et ajoute l'import CSV. Deux choses à savoir avant de s'inscrire : l'offre gratuite demande une carte bancaire, et l'App Store vend Pro en achat intégré à 19,99 $ par mois ou 119,99 $ par an, donc l'achat sur le web revient moins cher.

L'app Android est arrivée en août 2026 (TechCrunch), ce qui règle le principal reproche des anciens tests. Mesh donne le meilleur de lui-même quand votre réseau vit déjà dans votre boîte mail et sur LinkedIn, parce que l'essentiel de sa valeur vient de ce qu'il importe automatiquement.

Dex : pour ceux qui entretiennent leur réseau LinkedIn chaque semaine

Dex n'a pas d'offre gratuite. Premium coûte 12 $ par mois en annuel ou 20 $ au mois, Professional 20 $ par mois en annuel ou 34 $ au mois ; les deux ont un essai de 6 jours. La différence qui compte entre les deux, c'est la synchronisation LinkedIn, plafonnée à 2 500 relations en Premium et 9 000 en Professional. Le mode vocal n'arrive qu'avec Professional.

Dex convient aux recruteurs, aux commerciaux et à tous ceux qui ont l'habitude hebdomadaire de garder le contact. Si vous ouvrez l'app le lundi pour passer en revue les gens à qui vous n'avez pas parlé depuis trois mois, le prix est justifié. Sinon, les rappels s'empilent sans être lus.

Monica : le CRM personnel gratuit pour les amis et la famille

Monica est open source et ne coûte rien sur votre propre serveur avec Docker. C'est le seul outil de cette liste pensé davantage pour les amis et la famille que pour le réseautage : il retient ce que les gens vous ont confié et les dates qui comptent pour eux, sans synchronisation LinkedIn ni enrichissement de profils.

Au 3 novembre 2026, le site de Monica indique que les inscriptions à la version hébergée sont fermées. L'équipe reconstruit l'app en v3, attendue avant fin 2026, et les apps natives iOS et Android viendront ensuite. Sur téléphone, on passe aujourd'hui par l'app web. En pratique, « Monica CRM personnel » veut donc dire une app web auto-hébergée : un bon choix si vous aimez gérer un serveur, un mauvais si vos conversations se terminent sur un trottoir.

folk : quand votre CRM « personnel » est en fait un pipeline commercial

folk apparaît dans beaucoup de listes de CRM personnels, mais son prix est par membre de l'équipe : Standard coûte 24 $ par mois en annuel (30 $ au mois) et Premium 48 $. L'essai dure 2 semaines, sans carte. Pour suivre des affaires par étapes, c'est un choix raisonnable. Pour se souvenir du nouveau job d'un ami, c'est beaucoup trop d'outil.

Le système D gratuit : Contacts plus rappels

Vous pouvez monter un CRM personnel correct avec ce qui est déjà sur votre téléphone. Sur iPhone, mettez le contexte dans le champ Notes du contact (« rencontré au meetup design de mars, deux enfants, part s'installer à Lisbonne ») et créez un rappel daté pour chaque relance. Sur Android, Google Contacts a aussi un champ de notes, et Google Tasks ou Google Agenda s'occupent des rappels.

Le point faible : ce sont deux apps sans lien entre elles. Le rappel dit « écrire à Lena » et la raison de ce mail se trouve dans une autre app. Et ça ne marche que si vous tapez les notes, l'étape que la plupart des gens sautent après une journée chargée. Pour une liste de 20 personnes qui comptent, en revanche, ça ne coûte rien et ça suffit largement.

Codot : un CRM personnel que vous n'avez pas à entretenir

Codot est un assistant personnel pensé d'abord pour la voix, et le CRM personnel n'en est qu'une partie. Vous racontez ce qui s'est passé avec vos mots, et il crée ce que la phrase implique : une fiche contact, une tâche, un événement d'agenda. La même app trie aussi Gmail et Outlook, rédige des réponses aux e-mails importants, envoie un briefing quotidien et exécute des automatisations programmées.

Concrètement : il est 17 h 40, vous sortez de la salle de conférence, badge encore autour du cou, et vous ouvrez Codot depuis le widget de l'écran verrouillé. Vous dites : « J'ai rencontré Lena à la conférence, elle dirige les opérations d'une startup logistique, la relancer mardi prochain au sujet du pilote. » Codot affiche une fiche pour Lena avec son entreprise, son rôle et le contexte de la rencontre, plus une tâche mardi pour la relancer sur le pilote. Vous validez d'un geste. Mardi matin, la relance figure dans votre briefing quotidien. Trois semaines plus tard, quand son nom de famille vous échappe, vous demandez « c'était qui, la responsable des opérations de la startup logistique ? » et Codot la retrouve grâce aux détails que vous lui avez donnés.

Les fiches contact contiennent le nom, l'entreprise, le poste, le lieu, votre degré de proximité, ses goûts et préférences, les dates importantes et la façon dont vous vous êtes rencontrés. Les relances deviennent des tâches datées, et les événements vont dans Google Agenda (et, sur iPhone, dans le Calendrier Apple).

Codot a ses limites. Il ne synchronise pas LinkedIn, ne surveille pas les changements de poste et n'enrichit pas les profils avec des données publiques. Il connaît les personnes dont vous lui parlez, il ne vous construira donc pas une base de 2 000 contacts. C'est aussi un outil personnel et non un CRM d'entreprise : pas de pipeline commercial, de devis, de facturation ni de fiches partagées en équipe. Codot fonctionne sur iPhone, Apple Watch, Android et le web ; l'app Apple Watch et le widget d'écran verrouillé sont côté Apple. Le briefing quotidien et le tri des e-mails n'existent que sur iPhone ; sur Android, vous avez les tâches, les rappels, les notes, le CRM et les routines.

Réseautage ou amis : comment nous choisirions

Nous trancherions d'abord une question : allez-vous tenir ça à jour à la main ?

• Vous voulez que votre réseau existant soit importé pour vous : Mesh, gratuit jusqu'à 1 000 contacts. Ne payez Dex que si vous travaillez votre réseau LinkedIn chaque semaine.
• La vie privée compte pour vous et vous aimez gérer des serveurs : Monica auto-hébergé, en acceptant l'absence d'app mobile jusqu'à la v3.
• Votre liste est courte et vous tapez déjà vos notes : Contacts plus Rappels ou Google Tasks. C'est gratuit et ça marche.
• Vous gérez des affaires en équipe : folk, ou un vrai CRM commercial.
• Vous oubliez carrément de noter les gens : Codot, parce que la saisie se résume à une phrase dite en partant. Vous pouvez l'utiliser à côté de Mesh : Mesh garde le grand réseau, Codot s'occupe des conversations que vous venez d'avoir et des promesses que vous avez faites.

Si vous êtes fondateur et suivez investisseurs et premiers clients, notre guide du CRM personnel pour les fondateurs détaille quoi noter pour chaque personne. Si vous oubliez les gens plus que la moyenne, cet article sur un CRM vocal pour le TDAH traite ce versant. Pour capturer depuis l'écran verrouillé, voyez comment mettre une liste de tâches sur l'écran verrouillé de l'iPhone.

Questions fréquentes

Quelle est la meilleure app de CRM personnel gratuite ?

Au 3 novembre 2026, Mesh a la plus grande offre gratuite parmi les apps hébergées (1 000 contacts, iPhone et Android, carte bancaire requise). Monica est gratuit si vous l'hébergez vous-même. L'offre gratuite de Codot inclut le CRM personnel, les tâches, l'agenda, les notes et les habitudes ; les rappels à heure fixe, les briefings quotidiens, les automatisations programmées et le tri des e-mails demandent Codot Max (12,99 € par mois, 20x l'usage de l'offre gratuite), avec un essai Max de 7 jours pour les nouveaux comptes. L'app Contacts du téléphone plus une app de rappels reste la solution à zéro euro.

Existe-t-il une app de CRM personnel pour Android ?

Oui. Mesh est arrivé sur Android en août 2026, Dex et folk ont des apps Android, et Codot est sur Google Play. Monica n'a pas encore d'app native ; on utilise son app web dans le navigateur du téléphone.

Monica CRM personnel est-il toujours gratuit ?

Le code est gratuit en auto-hébergement. La version hébergée est un abonnement payant, et ses inscriptions étaient fermées au 3 novembre 2026, le temps que l'équipe construise la v3.

Quelle différence entre Codot et Dex ou Mesh ?

Dex et Mesh importent votre réseau depuis LinkedIn, vos e-mails et votre agenda, et vous rappellent de garder le contact. Codot part de ce que vous dites après une rencontre : à partir d'une phrase, il crée la fiche du contact, la relance datée et l'entrée d'agenda, puis répond plus tard à vos questions sur les gens. Il ne synchronise pas LinkedIn et ne suit pas les changements de poste.

Peut-on utiliser un CRM personnel pour ses amis plutôt que pour le réseautage ?

Oui. Monica a été conçu pour ça, et Codot le gère comme les contacts pro (« l'anniversaire de Sam est le 12 juin, il vient de se mettre à l'escalade »). Les apps axées réseautage comme Dex s'appuient sur les données LinkedIn, qui comptent moins pour les amis.

Si la dernière relance que vous avez oubliée, vous l'aviez dite à voix haute, dites la prochaine à Codot en quittant la salle. Téléchargez Codot sur l'App Store ou sur Google Play.